EUR-Lex Access to European Union law
This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 52023PC0107
Proposal for a COUNCIL DECISION on the position to be taken on behalf of the European Union in the Cooperation Council established by the Partnership and Cooperation Agreement between the European Union and its Member States, of the one part, and the Republic of Iraq, of the other part, in connection with the envisaged adoption of a decision concerning the establishment of a Sub-Committee on Development Cooperation
Πρόταση ΑΠΟΦΑΣΗ ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ σχετικά με τη θέση που πρέπει να ληφθεί εξ ονόματος της Ευρωπαϊκής Ένωσης στο πλαίσιο του Συμβουλίου Συνεργασίας που συστάθηκε με τη συμφωνία εταιρικής σχέσης και συνεργασίας μεταξύ της Ευρωπαϊκής Ένωσης και των κρατών μελών της, αφενός, και της Δημοκρατίας του Ιράκ, αφετέρου, σε σχέση με την προβλεπόμενη έκδοση απόφασης σχετικά με τη σύσταση υποεπιτροπής για την αναπτυξιακή συνεργασία
Πρόταση ΑΠΟΦΑΣΗ ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ σχετικά με τη θέση που πρέπει να ληφθεί εξ ονόματος της Ευρωπαϊκής Ένωσης στο πλαίσιο του Συμβουλίου Συνεργασίας που συστάθηκε με τη συμφωνία εταιρικής σχέσης και συνεργασίας μεταξύ της Ευρωπαϊκής Ένωσης και των κρατών μελών της, αφενός, και της Δημοκρατίας του Ιράκ, αφετέρου, σε σχέση με την προβλεπόμενη έκδοση απόφασης σχετικά με τη σύσταση υποεπιτροπής για την αναπτυξιακή συνεργασία
COM/2023/107 final
ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ
Βρυξέλλες, 3.3.2023
COM(2023) 107 final
2023/0054(NLE)
Πρόταση
ΑΠΟΦΑΣΗ ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ
σχετικά με τη θέση που πρέπει να ληφθεί εξ ονόματος της Ευρωπαϊκής Ένωσης στο πλαίσιο του Συμβουλίου Συνεργασίας που συστάθηκε με τη συμφωνία εταιρικής σχέσης και συνεργασίας μεταξύ της Ευρωπαϊκής Ένωσης και των κρατών μελών της, αφενός, και της Δημοκρατίας του Ιράκ, αφετέρου, σε σχέση με την προβλεπόμενη έκδοση απόφασης σχετικά με τη σύσταση υποεπιτροπής για την αναπτυξιακή συνεργασία
ΑΙΤΙΟΛΟΓΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ
1.Αντικείμενο της πρότασης
Η παρούσα πρόταση αφορά την απόφαση για τον καθορισμό της θέσης που πρέπει να ληφθεί εξ ονόματος της Ένωσης στο πλαίσιο του Συμβουλίου Συνεργασίας, το οποίο συστάθηκε με τη συμφωνία εταιρικής σχέσης και συνεργασίας μεταξύ της Ευρωπαϊκής Ένωσης και των κρατών μελών της, αφενός, και της Δημοκρατίας του Ιράκ, αφετέρου, 1 (στο εξής: συμφωνία) σε σχέση με την προβλεπόμενη έκδοση απόφασης του Συμβουλίου Συνεργασίας σχετικά με τη σύσταση ειδικής υποεπιτροπής για την αναπτυξιακή συνεργασία.
2.Πλαίσιο της πρότασης
2.1.Η συμφωνία εταιρικής σχέσης και συνεργασίας μεταξύ της Ευρωπαϊκής Ένωσης και των κρατών μελών της, αφενός, και της Δημοκρατίας του Ιράκ, αφετέρου
Η συμφωνία αποσκοπεί στην ενίσχυση των σχέσεων των μερών, τα οποία δεσμεύονται να διεξάγουν ολοκληρωμένο διάλογο, και στην προώθηση της περαιτέρω συνεργασίας μεταξύ τους σε όλους τους τομείς αμοιβαίου ενδιαφέροντος. Η συμφωνία υπεγράφη στις 11 Μαΐου 2012 και άρχισε να ισχύει την 1η Αυγούστου 2018.
2.2.Το Συμβούλιο Συνεργασίας
Με το άρθρο 111 παράγραφος 1 της συμφωνίας συγκροτείται Συμβούλιο Συνεργασίας, το οποίο απαρτίζεται από τους εκπροσώπους των συμβαλλόμενων μερών της συμφωνίας και εποπτεύει την εφαρμογή της. Εξετάζει θέματα μείζονος σημασίας που προκύπτουν στο πλαίσιο της συμφωνίας καθώς και κάθε διμερές ή διεθνές θέμα αμοιβαίου ενδιαφέροντος με σκοπό την επίτευξη των στόχων της συμφωνίας. Το Συμβούλιο Συνεργασίας δύναται επίσης να υποβάλλει τις δέουσες συστάσεις, κατόπιν αμοιβαίας συμφωνίας μεταξύ των δύο συμβαλλόμενων μερών.
Σύμφωνα με το άρθρο 112 παράγραφος 2 της συμφωνίας, το Συμβούλιο Συνεργασίας μπορεί να αποφασίσει τη σύσταση ειδικών υποεπιτροπών ή οργάνων που μπορούν να το επικουρούν κατά την εκτέλεση των καθηκόντων του. Το Συμβούλιο Συνεργασίας προσδιορίζει τη σύνθεση και τα καθήκοντα αυτών των υποεπιτροπών ή οργάνων, καθώς και τον τρόπο λειτουργίας τους. Τόσο η ΕΕ όσο και το Ιράκ έχουν εκδηλώσει ενδιαφέρον για τη σύσταση ειδικής υποεπιτροπής για την αναπτυξιακή συνεργασία.
2.3.Η προς έκδοση πράξη του Συμβουλίου Συνεργασίας
Κατά την τρίτη σύνοδό του ή, κατά περίπτωση, με γραπτή διαδικασία πριν ή μετά, δυνάμει του άρθρου 10 παράγραφος 1 του παραρτήματος Ι του εσωτερικού κανονισμού του, 2 το Συμβούλιο Συνεργασίας πρέπει να εκδώσει απόφαση σχετικά με τη σύσταση ειδικής υποεπιτροπής για την αναπτυξιακή συνεργασία, συμπεριλαμβανομένης της έγκρισης των όρων εντολής της (στο εξής: προς έκδοση πράξη), σύμφωνα με το άρθρο 112 παράγραφος 2 της συμφωνίας.
Σκοπός της προς έκδοση πράξης είναι η σύσταση ειδικής υποεπιτροπής για την αναπτυξιακή συνεργασία, η οποία θα επικουρεί το Συμβούλιο Συνεργασίας στην εκτέλεση των καθηκόντων του.
Σύμφωνα με το άρθρο 10 παράγραφος 1 του παραρτήματος Ι του εσωτερικού κανονισμού, το Συμβούλιο Συνεργασίας λαμβάνει αποφάσεις και προβαίνει σε συστάσεις με από κοινού συμφωνία των μερών, στις περιπτώσεις που αναφέρονται στην ίδια τη συμφωνία. Το Συμβούλιο Συνεργασίας μπορεί να λάβει αποφάσεις ή να προβεί σε συστάσεις με γραπτή διαδικασία, εφόσον συμφωνούν αμφότερα τα μέρη.
3.Θέση που πρέπει να ληφθεί εξ ονόματος της Ένωσης
Η παρούσα πρόταση αφορά απόφαση του Συμβουλίου για τον καθορισμό της θέσης που πρέπει να ληφθεί εξ ονόματος της Ένωσης στο πλαίσιο του Συμβουλίου Συνεργασίας που συστάθηκε με τη συμφωνία σχετικά με τη σύσταση ειδικής υποεπιτροπής για την αναπτυξιακή συνεργασία και την έγκριση των όρων εντολής της. Τόσο η ΕΕ όσο και το Ιράκ έχουν εκδηλώσει ενδιαφέρον για τη σύσταση ειδικής υποεπιτροπής για την αναπτυξιακή συνεργασία.
Η προτεινόμενη θέση της Ένωσης βασίζεται στο σχέδιο πράξης του Συμβουλίου Συνεργασίας όπως παρατίθεται στο παράρτημα της παρούσας πρότασης απόφασης του Συμβουλίου.
4.Νομική βάση
4.1.Διαδικαστική νομική βάση
4.1.1.Αρχές
Το άρθρο 218 παράγραφος 9 της Συνθήκης για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΣΛΕΕ) προβλέπει την έκδοση αποφάσεων του Συμβουλίου, κατόπιν πρότασης της Επιτροπής, για τον καθορισμό «των θέσεων που θα πρέπει να ληφθούν, εξ ονόματος της Ένωσης, σε όργανο που συνιστάται από δεδομένη συμφωνία, όταν το εν λόγω όργανο καλείται να θεσπίσει πράξεις που παράγουν έννομα αποτελέσματα, με εξαίρεση τις πράξεις που συμπληρώνουν ή τροποποιούν το θεσμικό πλαίσιο της συμφωνίας».
Η έννοια των «πράξεων που παράγουν έννομα αποτελέσματα» περιλαμβάνει πράξεις που παράγουν έννομα αποτελέσματα δυνάμει των κανόνων του διεθνούς δικαίου που διέπουν το εκάστοτε όργανο. Περιλαμβάνει επίσης κείμενα που δεν έχουν μεν δεσμευτική ισχύ βάσει του διεθνούς δικαίου, αλλά «επηρεάζουν με καθοριστικό τρόπο το περιεχόμενο των ρυθμίσεων που θεσπίζει ο νομοθέτης της Ένωσης» 3 .
4.1.2.Εφαρμογή στην προκειμένη περίπτωση
Το Συμβούλιο Συνεργασίας είναι όργανο που έχει συσταθεί με βάση συμφωνία, και συγκεκριμένα τη συμφωνία εταιρικής σχέσης και συνεργασίας μεταξύ της Ευρωπαϊκής Ένωσης και των κρατών μελών της, αφενός, και της Δημοκρατίας του Ιράκ, αφετέρου, η οποία υπεγράφη στις 11 Μαΐου 2012 και άρχισε να ισχύει την 1η Αυγούστου 2018.
Η Ευρωπαϊκή Ένωση, μαζί με τα κράτη μέλη της, είναι συμβαλλόμενο μέρος της συμφωνίας.
Η πράξη την οποία καλείται να θεσπίσει το Συμβούλιο Συνεργασίας είναι πράξη που παράγει έννομα αποτελέσματα. Η προς έκδοση πράξη παράγει έννομα αποτελέσματα διότι η απόφαση του Συμβουλίου Συνεργασίας, η οποία λαμβάνεται σύμφωνα με το άρθρο 112 παράγραφος 2 της συμφωνίας με από κοινού συμφωνία των μερών σύμφωνα με το άρθρο 10 παράγραφος 1 του παραρτήματος I του εσωτερικού κανονισμού του, θα καταστήσει δυνατή τη σύσταση ειδικής υποεπιτροπής για την αναπτυξιακή συνεργασία.
Η προς έκδοση πράξη δεν συμπληρώνει ούτε τροποποιεί το θεσμικό πλαίσιο της συμφωνίας.
Συνεπώς, η διαδικαστική νομική βάση για την προτεινόμενη απόφαση είναι το άρθρο 218 παράγραφος 9 της ΣΛΕΕ.
4.2.Ουσιαστική νομική βάση
4.2.1.Αρχές
Η ουσιαστική νομική βάση για την έκδοση απόφασης δυνάμει του άρθρου 218 παράγραφος 9 της ΣΛΕΕ εξαρτάται πρωτίστως από τον στόχο και το περιεχόμενο της προς έκδοση πράξης σε σχέση με την οποία λαμβάνεται θέση εξ ονόματος της Ένωσης. Εάν η προς έκδοση πράξη επιδιώκει διττό σκοπό ή έχει δύο συνιστώσες και εάν ένας από τους σκοπούς ή μία από τις συνιστώσες μπορεί να χαρακτηριστεί κύριος/-α, ενώ ο/η άλλος/-η έχει απλώς παρεπόμενο χαρακτήρα, η απόφαση δυνάμει του άρθρου 218 παράγραφος 9 της ΣΛΕΕ πρέπει να στηρίζεται σε μία και μόνο ουσιαστική νομική βάση, ήτοι εκείνη που επιβάλλει ο κύριος ή πρωτεύων σκοπός ή συνιστώσα.
Σε περίπτωση που η προς έκδοση πράξη επιδιώκει συγχρόνως πολλούς στόχους ή έχει πολλές συνιστώσες οι οποίοι/-ες συνδέονται άρρηκτα μεταξύ τους, χωρίς ο ένας / η μία να έχει παρεπόμενο χαρακτήρα σε σχέση με τον/την άλλο/-η, η ουσιαστική νομική βάση της απόφασης δυνάμει του άρθρου 218 παράγραφος 9 της ΣΛΕΕ θα πρέπει να περιλαμβάνει, κατ’ εξαίρεση, τις διάφορες αντίστοιχες νομικές βάσεις.
4.2.2.Εφαρμογή στην προκειμένη περίπτωση
Ο κύριος στόχος της προς έκδοση πράξης αφορά την εφαρμογή της αναπτυξιακής συνεργασίας στο Ιράκ.
Συνεπώς, η ουσιαστική νομική βάση της προτεινόμενης απόφασης είναι το άρθρο 209 της ΣΛΕΕ.
4.3.Συμπέρασμα
Η νομική βάση της προτεινόμενης απόφασης θα πρέπει να είναι το άρθρο 209 της ΣΛΕΕ, σε συνδυασμό με το άρθρο 218 παράγραφος 9 της ΣΛΕΕ.
2023/0054 (NLE)
Πρόταση
ΑΠΟΦΑΣΗ ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ
σχετικά με τη θέση που πρέπει να ληφθεί εξ ονόματος της Ευρωπαϊκής Ένωσης στο πλαίσιο του Συμβουλίου Συνεργασίας που συστάθηκε με τη συμφωνία εταιρικής σχέσης και συνεργασίας μεταξύ της Ευρωπαϊκής Ένωσης και των κρατών μελών της, αφενός, και της Δημοκρατίας του Ιράκ, αφετέρου, σε σχέση με την προβλεπόμενη έκδοση απόφασης σχετικά με τη σύσταση υποεπιτροπής για την αναπτυξιακή συνεργασία
ΤΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΤΗΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ ΕΝΩΣΗΣ,
Έχοντας υπόψη τη Συνθήκη για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης, και ιδίως το άρθρο 209 της ΣΛΕΕ, σε συνδυασμό με το άρθρο 218 παράγραφος 9,
Έχοντας υπόψη την πρόταση της Ευρωπαϊκής Επιτροπής,
Εκτιμώντας τα ακόλουθα:
(1)Η συμφωνία εταιρικής σχέσης και συνεργασίας μεταξύ της Ευρωπαϊκής Ένωσης και των κρατών μελών της, αφενός, και της Δημοκρατίας του Ιράκ, αφετέρου (στο εξής: συμφωνία) συνήφθη από την Ένωση με την απόφαση 2018/1107 του Συμβουλίου 4 και άρχισε να ισχύει την 1η Αυγούστου 2018.
(2)Δυνάμει του άρθρου 111 παράγραφος 1 της συμφωνίας, συγκροτείται Συμβούλιο Συνεργασίας το οποίο θα εποπτεύει την εφαρμογή της συμφωνίας. Σύμφωνα με το άρθρο 112 παράγραφος 2 της συμφωνίας, το Συμβούλιο Συνεργασίας μπορεί να αποφασίσει τη σύσταση κάθε ειδικής επιτροπής ή οργάνου που μπορούν να το επικουρούν κατά την εκτέλεση των καθηκόντων του. Το Συμβούλιο Συνεργασίας προσδιορίζει τη σύνθεση και τα καθήκοντα αυτών των επιτροπών ή οργάνων, καθώς και τον τρόπο λειτουργίας τους.
(3)Τόσο η Ένωση όσο και το Ιράκ έχουν εκδηλώσει ενδιαφέρον για τη σύσταση ειδικής υποεπιτροπής για την αναπτυξιακή συνεργασία, ώστε να διευκολυνθεί ο ειδικός διάλογος για όλες τις πτυχές της αναπτυξιακής συνεργασίας Ένωσης-Ιράκ και να προωθηθεί η αποτελεσματική εφαρμογή των προγραμμάτων αναπτυξιακής συνεργασίας της Ένωσης στο Ιράκ.
(4)Κατά την τρίτη σύνοδό του ή, κατά περίπτωση, με γραπτή διαδικασία πριν ή μετά, δυνάμει του άρθρου 10 παράγραφος 1 του παραρτήματος Ι του εσωτερικού κανονισμού του 5 , το Συμβούλιο Συνεργασίας πρέπει να εκδώσει απόφαση σχετικά με τη δημιουργία ειδικής υποεπιτροπής για την αναπτυξιακή συνεργασία και την έγκριση των όρων εντολής της.
(5)Ενδείκνυται να καθοριστεί η θέση που θα πρέπει να ληφθεί εξ ονόματος της Ένωσης στο πλαίσιο του Συμβουλίου Συνεργασίας, διότι η απόφαση θα είναι δεσμευτική για την Ένωση,
ΕΞΕΔΩΣΕ ΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΑΠΟΦΑΣΗ:
Άρθρο 1
1. Η θέση που πρέπει να ληφθεί εξ ονόματος της Ένωσης κατά την τρίτη σύνοδο του Συμβουλίου Συνεργασίας ή, κατά περίπτωση, με γραπτή διαδικασία πριν ή μετά, βασίζεται στο σχέδιο πράξης του Συμβουλίου Συνεργασίας όπως παρατίθεται στο παράρτημα της παρούσας απόφασης – σύσταση ειδικών υποεπιτροπών και έγκριση των όρων εντολής τους.
2. Οι εκπρόσωποι της Ένωσης στο Συμβούλιο Συνεργασίας μπορούν να συμφωνήσουν επί τεχνικών αλλαγών ήσσονος σημασίας στη διατύπωση του σχεδίου πράξης του Συμβουλίου Συνεργασίας χωρίς περαιτέρω απόφαση του Συμβουλίου.
Άρθρο 2
Η παρούσα απόφαση απευθύνεται στην Επιτροπή.
Βρυξέλλες,
Για το Συμβούλιο
Ο Πρόεδρος
ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ
Βρυξέλλες, 3.3.2023
COM(2023) 107 final
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ
της
πρότασης απόφασης του Συμβουλίου
σχετικά με τη θέση που πρέπει να ληφθεί εξ ονόματος της Ευρωπαϊκής Ένωσης στο πλαίσιο του Συμβουλίου Συνεργασίας που συστάθηκε με τη συμφωνία εταιρικής σχέσης και συνεργασίας μεταξύ της Ευρωπαϊκής Ένωσης και των κρατών μελών της, αφενός, και της Δημοκρατίας του Ιράκ, αφετέρου, σε σχέση με την προβλεπόμενη έκδοση απόφασης σχετικά με τη σύσταση υποεπιτροπής για την αναπτυξιακή συνεργασία
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ
Απόφαση αριθ. 3/2022 του Συμβουλίου Συνεργασίας ΕΕ-Ιράκ για τη σύσταση ειδικής υποεπιτροπής για την αναπτυξιακή συνεργασία και την έγκριση των όρων εντολής της
ΤΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ ΕΕ-ΙΡΑΚ,
Έχοντας υπόψη τη συμφωνία εταιρικής σχέσης και συνεργασίας μεταξύ της Ευρωπαϊκής Ένωσης και των κρατών μελών της, αφενός, και της Δημοκρατίας του Ιράκ, αφετέρου, και ιδίως το άρθρο 112,
Εκτιμώντας τα ακόλουθα:
(1)Η συμφωνία εταιρικής σχέσης και συνεργασίας μεταξύ της Ευρωπαϊκής Ένωσης και των κρατών μελών της, αφενός, και της Δημοκρατίας του Ιράκ, αφετέρου (στο εξής: συμφωνία) υπεγράφη στις 11 Μαΐου 2012 και άρχισε να ισχύει την 1η Αυγούστου 2018.
(2)Δυνάμει του άρθρου 112 της συμφωνίας, το Συμβούλιο Συνεργασίας επικουρείται κατά την εκτέλεση των καθηκόντων του από την επιτροπή συνεργασίας, μπορεί να αποφασίσει τη σύσταση κάθε άλλης ειδικής υποεπιτροπής ή οργάνου που μπορούν να το επικουρούν κατά την εκτέλεση των καθηκόντων του και προσδιορίζει τη σύνθεση και τα καθήκοντα αυτών των υποεπιτροπών ή οργάνων, καθώς και τον τρόπο λειτουργίας τους.
(3)Δυνάμει του άρθρου 10 παράγραφος 1 του παραρτήματος Ι του εσωτερικού κανονισμού του, το Συμβούλιο Συνεργασίας μπορεί να λάβει αποφάσεις με γραπτή διαδικασία.
(4)Η σύσταση νέας ειδικής υποεπιτροπής για την αναπτυξιακή συνεργασία θα διευκολύνει τον ειδικό διάλογο για όλες τις πτυχές της αναπτυξιακής συνεργασίας ΕΕ-Ιράκ και θα προωθήσει την αποτελεσματική εφαρμογή των προγραμμάτων αναπτυξιακής συνεργασίας της ΕΕ στο Ιράκ.
(5)Για να αρχίσει η εν λόγω υποεπιτροπή να λειτουργεί το συντομότερο δυνατό, είναι απαραίτητο να εγκριθεί η παρούσα απόφαση με γραπτή διαδικασία,
ΕΞΕΔΩΣΕ ΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΑΠΟΦΑΣΗ:
Άρθρο μόνο
Συγκροτείται υποεπιτροπή για την αναπτυξιακή συνεργασία.
Εγκρίνονται οι όροι εντολής της υποεπιτροπής για την αναπτυξιακή συνεργασία όπως καθορίζονται στο παράρτημα I.
[Τόπος],
Για το Συμβούλιο Συνεργασίας ΕΕ-Ιράκ
Ο/H Πρόεδρος
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι
Όροι εντολής της υποεπιτροπής για την αναπτυξιακή συνεργασία βάσει της συμφωνίας εταιρικής σχέσης και συνεργασίας μεταξύ της Ευρωπαϊκής Ένωσης και των κρατών μελών της, αφενός, και της Δημοκρατίας του Ιράκ, αφετέρου
Άρθρο 1
Κατά τις συνεδριάσεις της, η υποεπιτροπή για την αναπτυξιακή συνεργασία μπορεί να εξετάζει την εφαρμογή της συμφωνίας εταιρικής σχέσης και συνεργασίας σε οποιονδήποτε ή σε όλους τους τομείς που καλύπτει σχετικά με την αναπτυξιακή συνεργασία.
Η υποεπιτροπή για την αναπτυξιακή συνεργασία μπορεί επίσης να εξετάζει θέματα ή συγκεκριμένα έργα που αφορούν τους σχετικούς τομείς της διμερούς συνεργασίας.
Άρθρο 2
Η υποεπιτροπή για την αναπτυξιακή συνεργασία λειτουργεί υπό την εποπτεία της επιτροπής συνεργασίας. Ενημερώνει την επιτροπή συνεργασίας και της διαβιβάζει τα συμπεράσματά της ύστερα από κάθε συνεδρίαση.
Άρθρο 3
Η υποεπιτροπή για την αναπτυξιακή συνεργασία απαρτίζεται από εκπροσώπους των μερών.
Κατόπιν συμφωνίας των μερών, η υποεπιτροπή για την αναπτυξιακή συνεργασία μπορεί να προσκαλεί εμπειρογνώμονες στις συνεδριάσεις της και να ζητά τη γνώμη τους για συγκεκριμένα σημεία της ημερήσιας διάταξης των συνεδριάσεών της, κατά περίπτωση.
Άρθρο 4
Η προεδρία της υποεπιτροπής για την αναπτυξιακή συνεργασία ασκείται εναλλάξ από τα μέρη, σύμφωνα με τους κανόνες της εναλλασσόμενης προεδρίας της επιτροπής συνεργασίας, από εκπρόσωπο της Ευρωπαϊκής Ένωσης, αφενός, και από εκπρόσωπο του Ιράκ, αφετέρου.
Άρθρο 5
Ένας εκπρόσωπος της Ευρωπαϊκής Ένωσης και ένας εκπρόσωπος του Ιράκ ενεργούν από κοινού ως μόνιμοι γραμματείς της υποεπιτροπής για την αναπτυξιακή συνεργασία. Όλες οι ανακοινώσεις που αφορούν την υποεπιτροπή για την αναπτυξιακή συνεργασία διαβιβάζονται στους δύο μόνιμους γραμματείς.
Άρθρο 6
Η υποεπιτροπή για την αναπτυξιακή συνεργασία συνεδριάζει όταν το απαιτούν οι περιστάσεις, κατόπιν συμφωνίας των μερών, βάσει γραπτού αιτήματος ενός εκ των δύο μερών, και τουλάχιστον μία φορά ετησίως. Κάθε συνεδρίαση της υποεπιτροπής για την αναπτυξιακή συνεργασία διεξάγεται σε τόπο και χρόνο που συμφωνούν τα μέρη.
Μόλις λάβει αίτημα ενός εκ των μερών για συνεδρίαση, ο μόνιμος γραμματέας του άλλου μέρους απαντά εντός 15 εργάσιμων ημερών.
Σε ιδιαίτερα επείγουσες περιπτώσεις, οι συνεδριάσεις της υποεπιτροπής για την αναπτυξιακή συνεργασία μπορούν να συγκαλούνται σε συντομότερη προθεσμία, αν συμφωνούν τα μέρη.
Πριν από κάθε συνεδρίαση, ο πρόεδρος της υποεπιτροπής για την αναπτυξιακή συνεργασία ενημερώνεται σχετικά με την προβλεπόμενη σύνθεση των αντιπροσωπειών των μερών.
Οι συνεδριάσεις της υποεπιτροπής για την αναπτυξιακή συνεργασία συγκαλούνται από κοινού από τους δύο μόνιμους γραμματείς, οι οποίοι ενεργούν σε συμφωνία με τους γραμματείς της επιτροπής συνεργασίας.
Άρθρο 7
Τα σημεία προς εγγραφή στην ημερήσια διάταξη υποβάλλονται στους μόνιμους γραμματείς τουλάχιστον 15 εργάσιμες ημέρες πριν από τη συνεδρίαση της υποεπιτροπής για την αναπτυξιακή συνεργασία. Τα έγγραφα αναφοράς διαβιβάζονται στους μόνιμους γραμματείς τουλάχιστον 10 εργάσιμες ημέρες πριν από τη συνεδρίαση.
Με βάση τα σημεία αυτά καταρτίζεται και διαβιβάζεται στους γραμματείς της επιτροπής συνεργασίας προσωρινή ημερήσια διάταξη, συνοδευόμενη από τα διαθέσιμα έγγραφα αναφοράς, το αργότερο πέντε εργάσιμες ημέρες πριν από τη συνεδρίαση της υποεπιτροπής για την αναπτυξιακή συνεργασία. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις και με γραπτή συμφωνία των δύο μόνιμων γραμματέων, μπορούν να προστεθούν σημεία στην ημερήσια διάταξη εντός συντομότερης προθεσμίας.
Άρθρο 8
Οι συνεδριάσεις της υποεπιτροπής για την αναπτυξιακή συνεργασία δεν διεξάγονται δημοσίως, εκτός αν αποφασιστεί διαφορετικά.
Άρθρο 9
Για κάθε συνεδρίαση της υποεπιτροπής για την αναπτυξιακή συνεργασία τηρούνται πρακτικά. Αντίγραφο των πρακτικών και των συμπερασμάτων κάθε συνεδρίασης διαβιβάζεται στους γραμματείς της επιτροπής συνεργασίας.
