1.   Η Επιτροπή μπορεί να ζητεί τη γνώμη της ομάδας για κάθε ζήτημα που συνδέεται με τη βιολογική παραγωγή.

2.   Ο πρόεδρος της ομάδας μπορεί να προτρέπει την Επιτροπή να ζητεί τη γνώμη της ομάδας για συγκεκριμένο ζήτημα.

1.   Η ομάδα απαρτίζεται κατ’ ανώτατο όριο από 13 μέλη.

2.   Τα μέλη διορίζονται σε προσωπική βάση και ενεργούν ανεξάρτητα κατά την άσκηση των καθηκόντων τους και υπέρ του δημόσιου συμφέροντος.

3.   Τα μέλη που δεν είναι πλέον σε θέση να συμβάλλουν αποτελεσματικά στις διαβουλεύσεις της ομάδας, τα οποία, κατά τη γνώμη της Γενικής Διεύθυνσης Γεωργίας και Αγροτικής Ανάπτυξης της Επιτροπής (στο εξής: ΓΔ AGRI), δεν πληρούν τις προϋποθέσεις του άρθρου 339 της Συνθήκης για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης, ή που έχουν υποβάλει την παραίτησή τους, παύουν να συμμετέχουν στην ομάδα και μπορούν να αντικατασταθούν για το υπόλοιπο της θητείας τους.

1.   Η επιλογή των μελών της ομάδας διεξάγεται μέσω δημόσιας πρόσκλησης για υποβολή υποψηφιοτήτων, η οποία δημοσιεύεται στο μητρώο ομάδων εμπειρογνωμόνων της Επιτροπής και άλλων παρεμφερών οργάνων (στο εξής: μητρώο ομάδων εμπειρογνωμόνων). Επιπλέον, η πρόσκληση για την υποβολή υποψηφιοτήτων μπορεί να δημοσιευθεί με άλλα μέσα, όπως, μεταξύ άλλων, σε ειδικούς ιστότοπους. Στην πρόσκληση υποβολής υποψηφιοτήτων περιγράφονται με σαφήνεια τα κριτήρια επιλογής, μεταξύ των οποίων περιλαμβάνεται η απαιτούμενη εμπειρογνωσία σε σχέση με το έργο που θα επιτελεστεί. Η ελάχιστη προθεσμία για την υποβολή υποψηφιοτήτων είναι τέσσερις εβδομάδες.

2.   Τα πρόσωπα που υποβάλλουν υποψηφιότητα για να διοριστούν ως μέλη της ομάδας γνωστοποιούν τυχόν περιστάσεις που θα μπορούσαν να οδηγήσουν σε σύγκρουση συμφερόντων. Ειδικότερα, η Επιτροπή απαιτεί από τα εν λόγω πρόσωπα να υποβάλουν δήλωση συμφερόντων (στο εξής: ΔΣ) με βάση το πρότυπο έντυπο ΔΣ για τις ομάδες εμπειρογνωμόνων (7), επισυνάπτοντας στην αίτησή τους επικαιροποιημένο βιογραφικό σημείωμα. Η υποβολή δεόντως συμπληρωμένου εντύπου ΔΣ είναι αναγκαία προκειμένου ο υποψήφιος να είναι επιλέξιμος για διορισμό ως μέλος υπό την προσωπική του ιδιότητα. Η εκτίμηση της σύγκρουσης συμφερόντων γίνεται από την Επιτροπή σύμφωνα με τους οριζόντιους κανόνες της για τις ομάδες εμπειρογνωμόνων (στο εξής: οριζόντιοι κανόνες).

3.   Τα μέλη της ομάδας διορίζονται από τον Γενικό Διευθυντή της ΓΔ AGRI και είναι ειδικοί στους τομείς που αναφέρονται στο άρθρο 2 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1, οι οποίοι ανταποκρίθηκαν στη δημόσια πρόσκληση υποβολής υποψηφιοτήτων.

4.   Οι λοιποί κατάλληλοι υποψήφιοι που ανταποκρίθηκαν στη δημόσια πρόσκληση υποβολής υποψηφιοτήτων και δεν διορίζονται ως μέλη της ομάδας περιλαμβάνονται σε εφεδρικό κατάλογο. Η Επιτροπή ζητά από τους υποψηφίους τη συγκατάθεσή τους πριν συμπεριλάβει τα ονόματά τους στον εφεδρικό πίνακα.

5.   Τα μέλη της ομάδας διορίζονται για τετραετή ανανεώσιμη θητεία, η οποία δεν μπορεί να διαρκέσει περισσότερες από τρεις συνεχείς τετραετίες. Τα μέλη ασκούν τα καθήκοντά τους έως τη λήξη της θητείας τους ή έως την αντικατάστασή τους σύμφωνα με το άρθρο 4 παράγραφος 3.

1.   Η ομάδα ενεργεί κατόπιν αιτήματος της ΓΔ AGRI.

2.   Οι συνεδριάσεις της ομάδας διεξάγονται, καταρχήν, στα γραφεία της Επιτροπής ή εξ αποστάσεως, εφόσον το απαιτούν οι περιστάσεις. Σε συμφωνία με τη ΓΔ AGRI, η ομάδα μπορεί, με απλή πλειοψηφία των μελών της, να αποφασίσει ότι οι εργασίες στο πλαίσιο κάθε συνεδρίασης θα καταγράφονται, σύμφωνα με τους ισχύοντες κανόνες περί προστασίας δεδομένων.

3.   Η ΓΔ AGRI παρέχει γραμματειακή υποστήριξη. Οι υπάλληλοι των άλλων υπηρεσιών της Επιτροπής, που ενδιαφέρονται για τις σχετικές εργασίες, μπορούν να συμμετέχουν στις συνεδριάσεις της ομάδας και των υποομάδων της.

4.   Κατόπιν συμφωνίας με τη ΓΔ AGRI, η ομάδα μπορεί, με απλή πλειοψηφία των μελών της, να αποφασίζει τη διεξαγωγή δημόσιων συνεδριάσεων.

5.   Τα πρακτικά που τηρούνται σχετικά με τη συζήτηση κάθε σημείου της ημερήσιας διάταξης και τις γνωμοδοτήσεις της ομάδας πρέπει να είναι ουσιαστικά και πλήρη. Τα πρακτικά συντάσσονται από τη γραμματεία υπό την ευθύνη του/της προέδρου.

6.   Η ομάδα εγκρίνει τις γνωμοδοτήσεις, τις συστάσεις ή τις εκθέσεις της με συναίνεση. Σε περίπτωση ψηφοφορίας, το αποτέλεσμα αποφασίζεται με απλή πλειοψηφία των μελών. Τα μέλη που ψήφισαν κατά έχουν το δικαίωμα να επισυνάπτουν στις γνωμοδοτήσεις, συστάσεις ή εκθέσεις έγγραφο στο οποίο συνοψίζεται η αιτιολόγηση της θέσης τους.

1.   Η ΓΔ AGRI μπορεί να συγκροτεί υποομάδες για την εξέταση ειδικών ζητημάτων βάσει εντολής που καθορίζει η ίδια. Οι υποομάδες λειτουργούν σύμφωνα με τους οριζόντιους κανόνες και υποβάλλουν αναφορά στην ομάδα. Διαλύονται μόλις φέρουν σε πέρας αποστολή τους.

2.   Η ΓΔ AGRI επιλέγει τα μέλη των υποομάδων από τα μέλη της ομάδας ή από τον εφεδρικό κατάλογο που αναφέρεται στο άρθρο 5 παράγραφος 4.

1.   Στους οργανισμούς μπορεί να χορηγηθεί καθεστώς παρατηρητή, σύμφωνα με τους οριζόντιους κανόνες, με άμεση πρόσκληση.

2.   Οι οργανισμοί που έχουν οριστεί παρατηρητές ορίζουν τους εκπροσώπους τους.

3.   Ο πρόεδρος μπορεί να επιτρέψει στους εκπροσώπους των παρατηρητών να συμμετάσχουν στις συζητήσεις της ομάδας και να παράσχουν εμπειρογνωσία. Ωστόσο, δεν έχουν δικαίωμα ψήφου και δεν συμμετέχουν στη διατύπωση συστάσεων ή συμβουλών που παρέχει η ομάδα.

1.   Η ομάδα και οι υποομάδες της καταχωρίζονται στο μητρώο ομάδων εμπειρογνωμόνων.

2.   Όσον αφορά τη σύνθεση της ομάδας και των υποομάδων της, τα ακόλουθα στοιχεία δημοσιεύονται στο μητρώο ομάδων εμπειρογνωμόνων:

3.   Όλα τα σχετικά έγγραφα, συμπεριλαμβανομένων των ημερήσιων διατάξεων, των πρακτικών, των γνωμοδοτήσεων και των παρατηρήσεων των συμμετεχόντων, διατίθενται είτε στο μητρώο ομάδων εμπειρογνωμόνων είτε μέσω συνδέσμου που παραπέμπει από το μητρώο σε ειδικό ιστότοπο, όπου διατίθενται οι εν λόγω πληροφορίες. Η πρόσβαση σε ειδικούς ιστότοπους δεν υπόκειται σε διαδικασία καταχώρισης χρήστη ή σε οποιονδήποτε άλλο περιορισμό. Συγκεκριμένα, η ημερήσια διάταξη και τα λοιπά σχετικά έγγραφα αναφοράς δημοσιεύονται σε εύθετο χρόνο πριν από τη συνεδρίαση και ακολουθεί η έγκαιρη δημοσίευση των πρακτικών και των γνωμοδοτήσεων. Εξαιρέσεις από τη δημοσίευση προβλέπονται μόνο όταν θεωρείται ότι η γνωστοποίηση ενός εγγράφου θα υπονόμευε την προστασία δημόσιου ή ιδιωτικού συμφέροντος, όπως ορίζεται στο άρθρο 4 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1049/2001 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (11).