21999D0312(01)

ΑΠΟΦΑΣΗ αριθ. 1/99 ΤΗΣ ΜΕΙΚΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΕΚ/ΕΖΕΣ ΓΙΑ ΤΟ ΚΑΘΕΣΤΩΣ ΤΗΣ ΚΟΙΝΗΣ ΔΙΑΜΕΤΑΚΟΜΙΣΗΣ της 12ης Φεβρουαρίου 1999 σχετικά με την τροποποίηση των προσαρτημάτων I, II και III της σύμβασης της 20ής Μαΐου 1987 για τη διαδικασία κοινής διαμετακόμισης (1999/182/ΕΚ)

Η ΜΕΙΚΤΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ,

Έχοντας υπόψη:

τη σύμβαση της 20ής Μαΐου 1987 για τη διαδικασία κοινής διαμετακόμισης (1), και ειδικότερα το άρθρο 15 παράγραφος 3 στοιχείο α)

Εκτιμώντας:

ότι οι δυσκολίες που προέκυψαν τα τελευταία χρόνια στη διαδικασία διαμετακόμισης έχουν προκαλέσει, και συνεχίζουν να προκαλούν, σημαντικές ζημίες στους προϋπολογισμούς των συμβαλλομένων μερών και αποτελούν μόνιμη απειλή για τις ευρωπαϊκές συναλλαγές και τους ευρωπαϊκούς οικονομικούς φορείς 7

ότι είναι επομένως αναγκαίος ο εκσυγχρονισμός των διαδικασιών διαμετακόμισης και η μηχανογράφηση αυτών των διαδικασιών αποτελεί σημαντικό στοιχείο εκσυγχρονισμού 7

ότι η εισαγωγή νέων διαδικασιών μηχανογράφησης με τη χρήση σύγχρονων τεχνολογιών πληροφόρησης και ανταλλαγής ηλεκτρονικών στοιχείων (EDI) απαιτεί την προσαρμογή των νομικών διατάξεων για τα καλυφθούν οι διαδικαστικές, τεχνικές ανάγκες και οι ανάγκες ασφαλείας και νομικής βεβαιότητας 7

ότι η ανταλλαγή πληροφοριών μεταξύ των αρμοδίων αρχών θα γίνει ασφαλέστερη και οι πληροφορίες θα γίνουν πιο αξιόπιστες καθόσον δεν θα μεταφέρονται πλέον από τους οικονομικούς φορείς 7

ότι οι εγκεκριμένοι οικονομικοί φορείς θα έχουν τη δυνατότητα να υποβάλουν τις διασαφήσεις διαμετακόμισης με τη βοήθεια της τεχνικής επεξεργασίας στοιχείων 7

ότι η εφαρμογή και η παρακολούθηση μέτρων ασφαλείας έχουν ζωτική σημασία για τη διεξαγωγή και τη διατήρηση αξιόπιστων και ασφαλών πράξεων διαμετακόμισης 7

ότι η εφαρμογή νέου μηχανογραφημένου συστήματος διαμετακόμισης σε διαφορετικές λειτουργικές φάσεις απαιτεί νομικό πλαίσιο που θα καθιερωθεί σύμφωνα με την εξέλιξη,

ΕΞΕΔΩΣΕ ΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΑΠΟΦΑΣΗ:

Άρθρο 1

Το προσάρτημα I της σύμβασης τροποποιείται ως ακολούθως:

1. Στο άρθρο 2 πρώτο εδάφιο προστίθενται τα ακόλουθα στοιχεία κ) και λ):

«κ) "παράδοση εμπορευμάτων" σημαίνει: η πράξη με την οποία οι αρμόδιες αρχές καθιστούν τα εμπορεύματα διαθέσιμα για πράξη κοινής διαμετακόμισης 7

λ) "προσωπικά στοιχεία" σημαίνει: κάθε πληροφορία σχετικά με προσδιορισμένο ή προσδιορίσιμο φυσικό ή νομικό πρόσωπο.»

2. Το άρθρο 10 παράγραφος 4 αντικαθίσταται από το ακόλουθο κείμενο:

«4. Το παραστατικό Τ1 υπογράφεται από τον κυρίως υπόχρεο και υποβάλλεται στο τελωνείο αναχώρησης στον αριθμό αντιτύπων που απαιτούν οι αρμόδιες αρχές.»

3. Προστίθεται το ακόλουθο άρθρο 10α:

«Άρθρο 10α

1. Υπό τις προϋποθέσεις και με τον τρόπο που καθορίζουν οι ίδιες, και σύμφωνα με τις αρχές που καθορίζονται από τους τελωνειακούς κανόνες, οι αρμόδιες αρχές μπορούν να προβλέψουν ότι οι διατυπώσεις θα εκτελούνται με τεχνική επεξεργασίας στοιχείων.Για το σκοπό αυτό:

- "τεχνική επεξεργασίας στοιχείων" σημαίνει:

α) την ανταλλαγή τυποποιημένων μηνυμάτων EDI με τις αρμόδιες αρχές 7

β) την εισαγωγή των πληροφοριών που απαιτούνται για την περάτωση των εν λόγω διατυπώσεων στα συστήματα επεξεργασίας στοιχείων των αρμοδίων αρχών,

- "EDI" (ανταλλαγή ηλεκτρονικών στοιχείων) σημαίνει τη διαβίβαση στοιχείων διαρθρωμένων με βάση τα συμφωνηθέντα πρότυπα μηνυμάτων, μεταξύ ενός μηχανογραφημένου συστήματος και ενός άλλου, με ηλεκτρονικά μέσα,

- "πρότυπο μήνυμα" σημαίνει μία προκαθορισμένη διάρθρωση που είναι αναγνωρισμένη για την ηλεκτρονική διαβίβαση στοιχείων.

2. Υπό τις προϋποθέσεις και με τον τρόπο που καθορίζουν οι ίδιες, και σύμφωνα με τις αρχές που καθορίζονται από τους τελωνειακούς κανόνες, οι αρμόδιες αρχές μπορούν να επιτρέψουν την υποβολή της δήλωσης ή ορισμένων από τα στοιχεία της δήλωσης με τη χρησιμοποίηση δίσκων ή μαγνητικών ταινιών, ή με την ανταλλαγή πληροφοριών με τα ίδια μέσα, όταν είναι αναγκαίο με κωδικοποιημένη μορφή.»

4. Το άρθρο 15 παράγραφος 1 αντικαθίσταται από το ακόλουθο κείμενο:

«1. Τα εμπορεύματα μεταφέρονται μαζί με το έντυπο Τ1 που εκδίδεται από το τελωνείο αναχώρησης. Όταν αυτό επιτρέπεται, το έντυπο μπορεί να έχει εκτυπωθεί από το μηχανογραφημένο σύστημα του κυρίως υπόχρεου.»

5. Προστίθενται τα ακόλουθα άρθρα 15α έως 15δ:

«Άρθρο 15α

1. Στην περίπτωση που η δήλωση διαμετακόμισης εκδίδεται στο τελωνείο αναχώρησης με μηχανογραφημένα συστήματα, το έντυπο Τ1 αντικαθίσταται από το συνοδευτικό παραστατικό διαμετακόμισης όπως προσδιορίζεται στο άρθρο 5 του προσαρτήματος III.

2. Στην περίπτωση που αναφέρεται στην παράγραφο 1, το τελωνείο αναχώρησης διατηρεί τη δήλωση και ανακοινώνει την παράδοση των εμπορευμάτων με την χορήγηση του συνοδευτικού παραστατικού διαμετακόμισης στον κυρίως υπόχρεο. Σ' αυτήν την περίπτωση, δεν εφαρμόζεται το άρθρο 13 παράγραφος 2.

Άρθρο 15β

1. Στην περίπτωση που οι διατάξεις σ' αυτή τη σύμβαση αναφέρονται σε αντίτυπα, δηλώσεις ή έντυπα που αφορούν το έντυπο Τ1 το οποίο συνοδεύει την αποστολή, αυτές οι διατάξεις εφαρμόζονται τηρουμένων των αναλογιών στο συνοδευτικό παραστατικό διαμετακόμισης.

2. Όταν γίνεται αναφορά σε περισσότερα του ενός αντίτυπα του εντύπου, οι αρμόδιες αρχές οφείλουν να παρέχουν συμπληρωματικά αντίτυπα του συνοδευτικού παραστατικού διαμετακόμισης, όταν είναι αναγκαίο.

Άρθρο 15γ

Το συνοδευτικό παραστατικό διαμετακόμισης δεν τροποποιείται, δεν γίνονται προσθήκες ή διαγραφές σε αυτό εκτός εάν προβλέπεται άλλως στη σύμβαση.

Άρθρο 15δ

1. Όταν είναι αναγκαίο, το συνοδευτικό παραστατικό διαμετακόμισης συμπληρώνεται από κατάλογο ειδών όπως προβλέπεται στο άρθρο 6 του προσαρτήματος III ή από πίνακα φόρτωσης.

2. Ο πίνακας φόρτωσης ή ο κατάλογος ειδών που αναφέρεται στο συνοδευτικό παραστατικό διαμετακόμισης αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα του και δεν μπορεί να χωρισθεί από το έντυπο.»

6. Μετά το άρθρο 23 προστίθεται το ακόλουθο κείμενο:

«ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1Α

Συμπληρωματικές διατάξεις που εφαρμόζονται όπου τα στοιχεία διαμετακόμισης ανταλλάσσονται με τη χρήση της πληροφορικής και των μηχανογραφημένων δικτύων μεταξύ των αρμόδιων αρχών

Πεδίο

Άρθρο 23α

1. Με την επιφύλαξη των ειδικών συνθηκών και των διατάξεων των προσαρτημάτων που αφορούν τη διαδικασία Τ1 και Τ2, η οποία, όταν είναι αναγκαίο, εφαρμόζεται τηρουμένων των αναλογιών, η ανταλλαγή πληροφοριών μεταξύ των αρμοδίων αρχών που περιγράφεται στο παρόν κεφάλαιο, γίνεται με τη χρήση της πληροφορικής και των μηχανογραφημένων δικτύων.

2. Οι διατάξεις του παρόντος κεφαλαίου δεν εφαρμόζονται στα ακόλουθα:

α) εμπορεύματα που μεταφέρονται σιδηροδρομικώς σύμφωνα με τα άρθρα 73 έως 100 του προσαρτήματος II 7

β) εμπορεύματα που μεταφέρονται αεροπορικώς σύμφωνα με το άρθρο 52 του προσαρτήματος II 7

γ) εμπορεύματα που μεταφέρονται δια θαλάσσης όταν εφαρμόζονται απλουστευμένες διαδικασίες σύμφωνα με το άρθρο 56 του προσαρτήματος II 7

δ) εμπορεύματα που μεταφέρονται μέσω κλειστών αγωγών.

Ασφάλεια

Άρθρο 23β

1. Οι όροι για την εκτέλεση των διατυπώσεων με τεχνική επεξεργασίας στοιχείων περιλαμβάνουν, μεταξύ άλλων, μέτρα για τον έλεγχο της πηγής των στοιχείων και για την προστασία των στοιχείων από τυχαία ή παράνομη καταστροφή ή από τυχαία απώλεια, τροποποίηση ή μη εγκεκριμένη πρόσβαση.

2. Επιπλέον των απαιτήσεων ασφαλείας που παρουσιάζονται στην παράγραφο 1, οι αρμόδιες αρχές καθιερώνουν και διατηρούν τις κατάλληλες ρυθμίσεις ασφαλείας για την αποτελεσματική, αξιόπιστη και ασφαλή λειτουργία του πλήρους συστήματος διαμετακόμισης.

3. Για να εξασφαλιστεί το προαναφερόμενο επίπεδο ασφαλείας, κάθε προσθήκη, τροποποίηση και διαγραφή στοιχείου καταγράφεται αφού αναφερθεί ο λόγος αυτής της διαδικασίας, ο χρονικός προσδιορισμός της και το πρόσωπο που έχει κινήσει τη διαδικασία. Εκτός αυτού, τα αρχικά στοιχεία ή κάθε στοιχείο που υπέστη τέτοια διαδικασία, διατηρούνται για περίοδο τουλάχιστον τριών ημερολογιακών ετών από το τέλος του έτους στο οποίο αναφέρονται, ή για μεγαλύτερη περίοδο αν ορίζεται έτσι αλλού.

4. Οι αρμόδιες αρχές θα παρακολουθούν τακτικά το επίπεδο ασφαλείας.

5. Οι εν λόγω αρμόδιες αρχές κοινοποιούν αμοιβαία κάθε υποψία τους για παραβίαση της ασφαλείας.

Προστασία προσωπικών στοιχείων

Άρθρο 23γ

1. Τα συμβαλλόμενα μέρη χρησιμοποιούν τα προσωπικά στοιχεία που ανταλλάσσουν κατ' εφαρμογή της παρούσας σύμβασης αποκλειστικά για τους σκοπούς της παρούσας σύμβασης και για άλλη εγκεκριμένη τελωνειακή μεταχείριση ή χρήση των αγαθών που διαδέχεται τη διαδικασία Τ1 ή Τ2. Αυτός ο περιορισμός δεν εμποδίζει, ωστόσο, τη χρήση αυτών των στοιχείων για τους λόγους της έρευνας και της νόμιμης διαδικασίας που ακολουθεί μία πράξη Τ1 ή Τ2. Σ' αυτήν την περίπτωση, οι αρμόδιες αρχές που προσκόμισαν τις πληροφορίες, θα ενημερωθούν αμέσως σχετικά με αυτή τη χρήση.

2. Τα συμβαλλόμενα μέρη δεσμεύονται να λαμβάνουν τα αναγκαία μέτρα για να εξασφαλίσουν, στο βαθμό που πρόκειται για την επεξεργασία προσωπικών στοιχείων που έχουν ανταλλαγεί σε εφαρμογή της παρούσας σύμβασης, την προστασία των προσωπικών στοιχείων τουλάχιστον ισοδύναμη με τις αρχές της σύμβασης του Συμβουλίου της Ευρώπης της 28ης Ιανουαρίου 1981 για την προστασία των ατόμων όσον αφορά την αυτόματη επεξεργασία των προσωπικών στοιχείων.

3. Κάθε συμβαλλόμενο μέρος λαμβάνει τα απαραίτητα μέτρα μέσω αποτελεσματικών ελέγχων για να εξασφαλίσει την τήρηση του παρόντος άρθρου.

Πίνακες φόρτωσης

Άρθρο 23δ

Υπό τις προϋποθέσεις και με τον τρόπο που θα καθορίσουν οι ίδιες, και σύμφωνα με τις αρχές που καθορίζονται από τους τελωνειακούς κανόνες, οι αρμόδιες αρχές μπορούν να επιτρέψουν τη χρησιμοποίηση των πινάκων φόρτωσης ως περιγραφικό μέρος της διασάφησης διαμετακόμισης που έχει εκδοθεί με τεχνική επεξεργασίας στοιχείων.

Προβλεπόμενη καταγραφή του μηνύματος

Άρθρο 23ε

Το τελωνείο αναχώρησης κοινοποιεί, το αργότερο κατά την παράδοση των εμπορευμάτων, την κίνηση διαμετακόμισης στο δηλωμένο τελωνείο προορισμού χρησιμοποιώντας το μήνυμα που προσδιορίζεται στο άρθρο 7 του προσαρτήματος III.

Εγκεκριμένος αποστολέας

Άρθρο 23στ

1. Κατά παρέκκλιση του άρθρου 103 του προσαρτήματος II, ο εγκεκριμένος αποστολέας υποβάλλει τη δήλωση διαμετακόμισης στο τελωνείο αναχώρησης πριν από την προβλεπόμενη παράδοση των εμπορευμάτων.

2. Η άδεια μπορεί να χορηγηθεί μόνον σε πρόσωπο το οποίο, εκτός από του ότι τηρεί τους όρους που καθορίζονται στο άρθρο 104 του προσαρτήματος II, υποβάλλει τη δήλωση διαμετακόμισης και επικοινωνεί με τις αρμόδιες αρχές χρησιμοποιώντας τεχνική επεξεργασίας στοιχείων.

Άδεια

Άρθρο 23ζ

Κατά παρέκκλιση του άρθρου 105 στοιχείο β) του προσαρτήματος II, η άδεια προσδιορίζει ειδικότερα την περίοδο εντός της οποίας ο εγκεκριμένος αποστολέας υποβάλλει δήλωση ώστε να μπορούν οι αρμόδιες αρχές να διενεργούν τους αναγκαίους ελέγχους πριν την προβλεπόμενη παράδοση των εμπορευμάτων.

Δελτίο άφιξης και αποτελέσματα ελέγχου

Άρθρο 23η

1. Κατά παρέκκλιση του άρθρου 22 παράγραφος 2 του προσαρτήματος I, το τελωνείο προορισμού διατηρεί το συνοδευτικό παραστατικό διαμετακόμισης και ανακοινώνει την άφιξη στο τελωνείο αναχώρησης αμέσως, και, χωρίς καθυστέρηση, αποστέλλει τα αποτελέσματα ελέγχου στο τελωνείο αναχώρησης μόλις αυτά είναι διαθέσιμα. Τα μηνύματα που πρέπει να χρησιμοποιούνται, είναι αυτά που προσδιορίζονται στο άρθρο 8 του προσαρτήματος III.

2. Η ανακοίνωση της άφιξης στο τελωνείο αναχώρησης δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως απόδειξη της κανονικότητας μίας πράξης διαμετακόμισης.

Έλεγχοι με βάση την προβλεπόμενη λήψη του καταγεγραμμένου μηνύματος

Άρθρο 23θ

Όταν τα στοιχεία της διαμετακόμισης ανακοινώνονται αμοιβαία με τη χρήση της τεχνολογίας και των δικτύων πληροφόρησης μεταξύ του τελωνείου αναχώρησης και του τελωνείου προορισμού, ο έλεγχος των εμπορευμάτων διενεργείται σύμφωνα με την πληροφορία που παραλαμβάνεται από το τελωνείο αναχώρησης ως βάση γι' αυτόν τον έλεγχο.»

7. Το άρθρο 29 παράγραφος 2 αντικαθίσταται από το ακόλουθο κείμενο:

«2. Η εγγύηση που αναφέρεται στο άρθρο 1, μπορεί να είναι κατάθεση σε μετρητά στο τελωνείο αναχώρησης. Σ' αυτήν την περίπτωση, επιστρέφεται όταν λήξει η διαδικασία του καθεστώτος Τ1 στο τελωνείο αναχώρησης.»

8. Το άρθρο 31 αντικαθίσταται από το ακόλουθο κείμενο:

«Άρθρο 31

1. Ο εγγυητής απαλλάσσεται των υποχρεώσεών του όταν λήξει η διαδικασία του καθεστώτος Τ1 στο τελωνείο αναχώρησης.

2. Όταν ο εγγυητής δεν έχει ενημερωθεί από τις αρμόδιες αρχές της χώρας αναχώρησης σχετικά με τη λήξη της διαδικασίας του καθεστώτος Τ1, απαλλάσσεται ομοίως των υποχρεώσεών του κατά τη λήξη της περιόδου δώδεκα μηνών από την ημερομηνία καταχώρησης της δήλωσης Τ1.

3. Στην περίπτωση που, εντός της περιόδου που προβλέπεται στη δεύτερη παράγραφο, ο εγγυητής έχει ενημερωθεί από τις αρμόδιες αρχές σχετικά με τη μη λήξη της διαδικασίας του καθεστώτος Τ1, πρέπει να του κοινοποιηθεί επιπλέον ότι οφείλει να καταβάλει τα ποσά για τα οποία είναι υπόχρεος όσον αφορά την εν λόγω πράξη Τ1. Αυτή η κοινοποίηση φθάνει στον εγγυητή το αργότερο εντός τριών ετών από την ημερομηνία καταχώρησης της δήλωσης Τ1. Στην περίπτωση που δεν γίνει αυτή η κοινοποίηση πριν από τη λήξη της προαναφερόμενης προθεσμίας, ο εγγυητής απαλλάσσεται ομοίως των υποχρεώσεών του.»

Άρθρο 2

Το άρθρο 27 παράγραφος 2 του προσαρτήματος II αντικαθίσταται από το ακόλουθο κείμενο:

«2. Ο πίνακας φόρτωσης εκδίδεται σε αριθμό αντιτύπων που απαιτούνται από τις αρμόδιες αρχές.»

Άρθρο 3

Το προσάρτημα III τροποποιείται ως ακολούθως:

1. Προστίθενται τα ακόλουθα άρθρα 4 έως 8:

«Δήλωση διαμετακόμισης με τεχνική επεξεργασίας στοιχείων

Άρθρο 4

1. Μία δήλωση διαμετακόμισης που εκδίδεται με τεχνική επεξεργασίας στοιχείων, όπως περιγράφεται στο άρθρο 10α παράγραφος 1 δεύτερη υποπαράγραφος πρώτο εδάφιο στοιχείο α) του προσαρτήματος I, πρέπει να είναι σύμφωνη με τη δομή και τα στοιχεία των παραρτημάτων VIIα και VIIβ.

2. Όταν η δήλωση διαμετακόμισης γίνεται με τεχνική επεξεργασίας στοιχείων, όπως περιγράφεται στο άρθρο 10α παράγραφος 1 δεύτερη υποπαράγραφος πρώτο εδάφιο στοιχείο β) του προσαρτήματος I, τα στοιχεία της γραπτής δήλωσης που αναφέρονται στο παράρτημα VII του προσαρτήματος III, αντικαθίστανται με την αποστολή στις αρμόδιες αρχές που έχουν οριστεί γι' αυτόν το σκοπό, προκειμένου να γίνει η επεξεργασία τους με μηχανογράφηση, στοιχείων σε κωδικοποιημένη μορφή ή στοιχείων σε οποιαδήποτε άλλη μορφή που προσδιορίζουν οι αρμόδιες αρχές και αντιστοιχούν στα στοιχεία που απαιτούνται για τις γραπτές δηλώσεις.

Συνοδευτικό παραστατικό διαμετακόμισης

Άρθρο 5

Το συνοδευτικό παραστατικό διαμετακόμισης που αναφέρεται στο άρθρο 15α του προσαρτήματος I, πρέπει να είναι σύμφωνο με το υπόδειγμα και τα στοιχεία του παραρτήματος X.

Κατάλογος ειδών

Άρθρο 6

Ο κατάλογος ειδών που αναφέρεται στο άρθρο 15δ του προσαρτήματος I, πρέπει να είναι σύμφωνος με το υπόδειγμα και τα στοιχεία του παραρτήματος XI.

Προβλεπόμενη λήψη του μηνύματος

Άρθρο 7

Το μήνυμα που αναφέρεται στο άρθρο 23ε του προσαρτήματος I, πρέπει να είναι σύμφωνο με τη δομή και τα στοιχεία των παραρτημάτων VIIα και VIIβ.»

2. Προστίθεται το παράρτημα VIIα, όπως περιγράφεται στο παράρτημα Α της παρούσας απόφασης.

3. Προστίθεται το παράρτημα VIIβ όπως περιγράφεται στο παράρτημα Β της παρούσας απόφασης.

4. Προστίθεται το παράρτημα IXα, όπως περιγράφεται στο παράρτημα Γ της παρούσας απόφασης.

5. Προστίθεται το παράρτημα X, όπως περιγράφεται στο παράρτημα Δ της παρούσας απόφασης.

6. Προστίθεται το παράρτημα XI, όπως περιγράφεται στο παράρτημα Ε της παρούσας απόφασης.

Άρθρο 4

1. Η παρούσα απόφαση αρχίζει να ισχύει στις 31 Μαρτίου 1999. Ωστόσο οι διατάξεις του άρθρου 15α παράγραφος 1 του προσαρτήματος I, εφαρμόζονται στο τελωνείο αναχώρησης το αργότερο όταν το τελωνείο αρχίσει την εφαρμογή του μηχανοργανωμένου συστήματος διαμετακόμισης.

2. Οι εγκρίσεις που έχουν χορηγηθεί σύμφωνα με το άρθρο 103 του παραρτήματος II και που ισχύουν κατά την έναρξη αυτής της απόφασης, θα πρέπει να προσαρμοσθούν στις απαιτήσεις των άρθρων 23στ και 23ζ του παραρτήματος I το αργότερο μέχρι την 31η Μαρτίου του 2004.

Βρυξέλλες, 12 Φεβρουαρίου 1999.

Για τη Μεικτή Επιτροπή

Ο Πρόεδρος

Michel VANDEN ABEELE

(1) ΕΕ L 226 της 13.8.1987, σ. 2.

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ A

«ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ VIIα

ΕΠΕΞΗΓΗΜΑΤΙΚΗ ΣΗΜΕΙΩΣΗ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΑ ΜΗΝΥΜΑΤΑ ΤΑ ΟΠΟΙΑ ΑΝΑΦΕΡΟΝΤΑΙ ΣΤΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ VIIβ ΚΑΘΩΣ ΚΑΙ ΚΑΝΟΝΕΣ ΚΑΙ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΠΟΥ ΕΦΑΡΜΟΖΟΝΤΑΙ ΣΤΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΩΝ ΜΗΝΥΜΑΤΩΝ ΑΥΤΩΝ

ΤΙΤΛΟΣ I

Εισαγωγή

Ο τίτλος αυτός περιγράφει τη δομή της ΑΠ (ανταλλαγής πληροφοριών) δηλαδή το υπόδειγμα που χρησιμοποιείται για να περιγραφεί το περιεχόμενο της προς ανταλλαγή πληροφορίας μεταξύ των αρμόδιων αρχών και μεταξύ των οικονομικών φορέων και των αρμόδιων αρχών που χρησιμοποιούν πληροφορική και δίκτυα ηλεκτρονικών υπολογιστών.

Στο υπόδειγμα αυτό, η ΑΠ έχει οργανωθεί σε ομάδες στοιχείων που περιέχουν στοιχεία (χαρακτηριστικά). Τα στοιχεία (χαρακτηριστικά) έχουν ομαδοποιηθεί μαζί με τέτοιο τρόπο ώστε να συνιστούν συναφείς λογικές ενότητες στο πεδίο κάθε ΑΠ.

Το υπόδειγμα επιτρέπει τον προσδιορισμό:

- των χαρακτηριστικών των ομάδων στοιχείων που ανήκουν στην ΑΠ: ακολουθία, αριθμός επαναλήψεων, τιμή κατάστασης που υποδηλώνει εάν μια ομάδα στοιχείων είναι υποχρεωτική, προαιρετική ή υπό προϋπόθεση,

- των χαρακτηριστικών των στοιχείων που ανήκουν σε μια ομάδα στοιχείων: ακολουθία, αριθμός επαναλήψεων, τύπος, μήκος και μια τιμή που υποδηλώνει εάν τα στοιχεία είναι υποχρεωτικά, προαιρετικά ή υπό προϋπόθεση,

- της κατηγορίας που υποδηλώνει ότι η ομάδα στοιχείων μπορεί να περιλαμβάνει όχι μόνο στοιχεία αλλά και άλλες ομάδες στοιχείων,

- των όρων εφαρμογής στα στοιχεία ή τις ομάδες στοιχείων προς άλλα στοιχεία ή ομάδες στοιχείων στην ίδια ΑΠ,

- των διαρθρωτικών κανόνων που έχουν εφαρμογή στα στοιχεία ή τις ομάδες στοιχείων και εξηγούν πώς τα εν λόγω στοιχεία ή ομάδες στοιχείων χρησιμοποιούνται στην ΑΠ.

>ΘΕΣΗ ΠΗΝΑΚΑ>

>ΑΡΧΗ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

Ε>ΤΕΛΟΣ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

ΚΑΝΟΝΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΠ r11: Όπου υπάρχει μόνον ένας εγκεκριμένος παραλήπτης, η ομάδα στοιχείων "ΣΥΝΑΛΛΑΣΣΟΜΕΝΟΣ παραλήπτης (θέση 8)" χρησιμοποιείται σε επίπεδο πράξη διαμετακόμισης. Η ομάδα στοιχείων "συναλλασσομενος παραλήπτης (θέση 8)" δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε επίπεδο ΕΙΔΩΝ ΕΜΠΟΡΕΥΜΑΤΩΝ

Διευκρινίσεις

Το υπόδειγμα για την ΑΠ διαιρείται σε πέντε τμήματα:

>ΑΡΧΗ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

Α>ΤΕΛΟΣ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

Το τμήμα προσδιορισμού, κάθε ΑΠ αναγνωρίζεται από:

- ένα μοναδικό αριθμό που αποτελείται από δυο χαρακτήρες "ΑΠ" ακολουθούμενους από 3 ψηφία κατά το μέγιστο>ΑΡΧΗ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

α>ΤΕΛΟΣ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

,

- μια επωνυμία>ΑΡΧΗ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

β>ΤΕΛΟΣ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

,

- μια μοναδική αναφορά>ΑΡΧΗ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

ψ>ΤΕΛΟΣ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

σε σχέση ένα προς ένα με τον μοναδικό αριθμό της ΑΠ 7 κάθε ΑΠ φέρει το πρόθεμα "Ε_" (εξωτερικός τομέας), "C_" (κοινός τομέας) ή "Ν_" (εσωτερικός).

>ΑΡΧΗ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

Β>ΤΕΛΟΣ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

Το τμήμα της διάρθρωσης παρέχει τα παρακάτω:

- τη διαδοχή των ομάδων στοιχείων στην ΑΠ,

- την επωνυμία της ομάδας στοιχείων>ΑΡΧΗ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

α>ΤΕΛΟΣ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

,

- έναν αριθμό ακολουθούμενο από το χαρακτήρα "x">ΑΡΧΗ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

β>ΤΕΛΟΣ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

που υποδηλώνει πόσες φορές η ομάδα στοιχείων μπορεί να επαναλαμβάνεται στην ΑΠ,

- μια ένδειξη>ΑΡΧΗ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

ψ>ΤΕΛΟΣ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

αν η ομάδα δεδομένων είναι (R) υποχρεωτική, (O) προαιρετική ή (C) υποθετική,

- όταν απαιτείται, ένας "αριθμός θέσεως">ΑΡΧΗ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

δ>ΤΕΛΟΣ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

που να αντιπροσωπεύει τον αριθμό της θέσης στο ΕΔΕ (ενιαίο διοικητικό έγγραφο),

- αναφορά στην προϋπόθεση ή/και τον κανόνα>ΑΡΧΗ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

ε>ΤΕΛΟΣ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

που έχει εφαρμογή στα στοιχεία,

- κατηγορία της ομάδας στοιχείων>ΑΡΧΗ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

φ>ΤΕΛΟΣ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

που υποδηλώνει ότι η ομάδα στοιχείων εξαρτάται από μια ομάδα στοιχείων χαμηλότερης υποκατηγορία.

>ΑΡΧΗ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

Ψ>ΤΕΛΟΣ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

Το τμήμα λεπτομέρειες "της ομάδας στοιχείων" προσφέρει για κάθε στοιχείο (χαρακτηριστικό) τα εξής:

- τη διαδοχή των στοιχείων μέσα στην ομάδα στοιχείων,

- την επωνυμία της ομάδας στοιχείων>ΑΡΧΗ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

α>ΤΕΛΟΣ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

, την ίδια με αυτήν του διαρθρωτικού τμήματος,

- την επωνυμία του χαρακτηριστικού>ΑΡΧΗ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

β>ΤΕΛΟΣ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

μέσα στην ομάδα στοιχείων,

- μια ένδειξη>ΑΡΧΗ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

ψ>ΤΕΛΟΣ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

εάν η ομάδα δεδομένων είναι (R) υποχρεωτική, (O) προαιρετική ή (C) υποθετική,

- το είδος των στοιχειών>ΑΡΧΗ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

δ>ΤΕΛΟΣ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

: (a)αλφαβητικό ή/και (n) αριθμητικό,

- το μήκος των στοιχείων>ΑΡΧΗ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

ε>ΤΕΛΟΣ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

(οι προαιρετικές 2 στιγμές πριν από το δείκτη μήκους σημαίνει ότι τα στοιχεία δεν έχουν καθορισμένο μήκος, αλλά ότι μπορεί να έχουν ως ένα αριθμό ψηφίων, όπως ορίζεται στο δείκτη μήκους) 7 θα πρέπει να σημειωθεί ότι το είδος των στοιχείων/μήκος του πεδίου στοιχείων που απεικονίζουν μια ημερομηνία είναι πάντα "n8" ώστε να συμβιβάζεται και το έτος 2000 (π.χ. 19980220) 7 επίσης ένα κόμμα στο μήκος των στοιχείων (π.χ. 8,6) σημαίνει ότι το πεδίο δέχεται δεκαδικά στοιχεία, το ψηφίο πριν από το κόμμα δείχνει το συνολικό μήκος του πεδίου, το ψηφίο μετά το κόμμα δείχνει τον μέγιστο αριθμό των ψηφίων μετά το δεκαδικό σημείο,

- όπου απαιτείται, ένας "αριθμός θέσεως">ΑΡΧΗ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

φ>ΤΕΛΟΣ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

που αντιπροσωπεύει τον αριθμό της θέσεως στο ΕΔΕ,

- αναφορά>ΑΡΧΗ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

γ>ΤΕΛΟΣ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

στην προϋπόθεση "προϋπόθεση" ή/και στον "κανόνα" που έχει εφαρμογή στα στοιχεία.

>ΑΡΧΗ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

Δ>ΤΕΛΟΣ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

Το τμήμα "προϋπόθεση":

απαριθμεί όλες τις συνθήκες που έχουν εφαρμογή στα στοιχεία ή ομάδες στοιχείων σε συνάρτηση προς άλλα στοιχεία ή άλλες ομάδες στοιχείων περιλαμβανομένων στην ΑΠ. Μια προϋπόθεση εκφράζει την εξάρτηση ενός χαρακτηριστικού ή μιας ομάδας στοιχείων από το περιεχόμενο ενός άλλου χαρακτηριστικού ή ομάδας στοιχείων μέσα στην ίδια ΑΠ. Το εν λόγω χαρακτηριστικό ή ομάδα στοιχείων μπορεί, εξαιτίας των συνθηκών, να καταστεί (R) υποχρεωτικό, (O) προαιρετικό ή ακόμα "μη χρησιμοποιούμενο" μέσα στην ΑΠ.

>ΑΡΧΗ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

Ε>ΤΕΛΟΣ ΓΡΑΦΗΚΟΥ>

Το τμήμα "κανόνας":

απαριθμεί όλους τους κανόνες που έχουν εφαρμογή στα στοιχεία ή ομάδες στοιχείων και εξηγεί πώς τα στοιχεία ή οι εν λόγω ομάδες στοιχείων χρησιμοποιούνται μέσα στην ΑΠ.

ΤΙΤΛΟΣ II

Κανόνες για την ΑΠ (ανταλλαγή πληροφοριών)

>ΘΕΣΗ ΠΗΝΑΚΑ>

ΤΙΤΛΟΣ III

Συνθήκες για την ΑΠ (ανταλλαγή πληροφοριών)

C1: Αν η χώρα προορισμού (θέση 17α) σε επίπεδο πράξης διαμετακόμισης περιέχει "Χώρα" όπως ορίζεται σε αυτή τη σύμβαση

τότε ΣΥΝΑΛΛΑΣΣΟΜΕΝΟΣ παραλήπτης (θέση 8) = "R"

αλλιώς ΣΥΝΑΛΛΑΣΣΟΜΕΝΟΣ παραλήπτης (θέση 8) = "O".

C2: Αν η "χώρα προορισμού" (ex θέση 17α) σε επίπεδο ΕΙΔΩΝ ΕΜΠΟΡΕΥΜΑΤΩΝ περιέχει "Χώρα" όπως αναφέρεται σε αυτή τη σύμβαση

τότε ΣΥΝΑΛΛΑΣΣΟΜΕΝΟΣ παραλήπτης (θέση 8) = "R"

αλλιώς ΣΥΝΑΛΛΑΣΣΟΜΕΝΟΣ παραλήπτης (θέση 8) = "O".

C5: Αν το πρώτο ψηφίο του "Τρόπος μεταφοράς στο εσωτερικό της χώρας" (θέση 26) = "5" ή "7"

τότε δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί η ταυτότητα κατά την αναχώρηση (θέση 18)

C6: Αν το πρώτο ψηφίο του "Τρόπος μεταφοράς στο εσωτερικό της χώρας" (θέση 26) = "2", "5" ή "7"

τότε δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί η εθνικότητα κατά την αναχώρηση (θέση 18).

C10: Αν το πρώτο ψηφίο του "Τρόπος μεταφοράς στα σύνορα" (θέση 25) = "2", "5" ή "7"

τότε "Εθνικότητα κατά τη διέλευση των συνόρων" (θέση 21) = "Ο"

αλλιώς "Εθνικότητα κατά τη διέλευση των συνόρων" (θέση 21) = "R".

C15: Αν χρησιμοποιείται ο "κωδικός ευαίσθητων εμπορευμάτων" (τμήμα της θέσης 31)

τότε "κωδικός εμπορεύματος" (θέση 33) = "R"

αλλιώς "κωδικός εμπορεύματος" (θέση 33) = "Ο".

C30: Αν υπάρχουν διάφορα συμβαλλόμενα μέρη τα οποία έχουν δηλωθεί για αναχώρηση (που αναγνωρίζονται από το τελωνείο αναχώρησης, θέση C) και προορισμού (που αναγνωρίζονται από το τελωνείο προορισμού, θέση 53)

τότε τουλάχιστον ένα "ΤΕΛΩΝΕΙΟ Διαμετακόμισης" (θέση 51) = "R"

αλλιώς "ΤΕΛΩΝΕΙΟ Διαμετακόμισης" (θέση 51) = "Ο".

C35: Αν "τύπος δήλωσης" (θέση 1) ή "τύπος δήλωσης" (ex θέση 1) = "T2" και "Χώρα αποστολής", που αναγνωρίζεται από τα πρώτα 2 ψηφία του "αριθμού αναφοράς του ΤΕΛΩΝΕΙΟΥ Αναχώρησης" (θέση C) = πρόκειται για χώρα ΕΖΕΣ

τότε "ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ" = "R"

αλλιώς "ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ" = "O"

C45: Αν "Είδος δήλωσης" (θέση 1) = "T-"

τότε "Είδος δήλωσης" (ex θέση 1) = "R"

αλλιώς δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί το "Είδος δήλωσης" (ex θέση 1).

C50: Αν χρησιμοποιείται θέση "αριθμός αναγνώρισης" (θέση 50)

τότε όλα τα χαρακτηριστικά επωνυμίας και διεύθυνσης (NAD) (θέση 50) = "Ο" εάν είναι ήδη γνωστά από το σύστημα.

αλλιώς "όλα τα χαρακτηριστικά επωνυμίας και διεύθυνσης (NAD) (θέση 50) = "R".

C55: Αν η θέση "Εμπορευματοκιβώτια" (θέση 19) = "1"

τότε "ΕΜΠΟΡΕΥΜΑΤΟΚΙΒΩΤΙΑ (θέση 31)" = "R"

αλλιώς "ΕΜΠΟΡΕΥΜΑΤΟΚΙΒΩΤΙΑ (θέση 31)" = "Ο".

C60: Αν "Είδος συσκευασίας" (Θέση 31) υποδηλώνει "ΧΥΜΑ" (UNECE rec 21: "VQ", "VG", "VL", "VY", "VR" ή "VO")

τότε "Σημεία και αριθμός δεμάτων" (θέση 31) = "Ο"

δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί η θέση "Αριθμός δεμάτων" (θέση 31)

δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί η θέση "Αριθμός τεμαχίων" (θέση 31)

αλλιώς Αν το "Είδος δεμάτων" (θέση 31) υποδηλώνει "ΜΗ ΣΥΣΚΕΥΑΣΜΕΝΑ" (UNECE rec 21 = "NE")

τότε "Σημεία και αριθμός δεμάτων" (θέση 31) = "Ο"

δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί η θέση "Αριθμός δεμάτων" η θέση "Αριθμός τεμαχίων" (θέση 31) = "R"

αλλιώς "Σημεία και αριθμός δεμάτων" (θέση 31) = "R")

"Αριθμός δεμάτων" (θέση 31) = "R"

δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί η θέση "Αριθμός τεμαχίων" (θέση 31)

C75: Αν η θέση "Συμπληρωματικές πληροφορίες αναγνώρισης" (θέση 44) = "DG0" ή "DG1"

τότε "Εξαγωγή από την ΕΚ" ή "Εξαγωγή από τη χώρα" (θέση 44) = "R"

αλλιώς δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί η θέση "Εξαγωγή από την ΕΚ" και "Εξαγωγή από τη χώρα" (θέση 44).

C85: Αν "είδος εγγύησης" = "0", "1", "4" ή "9"

τότε "ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΓΓΥΗΣΗΣ" = "R"

αλλιώς "ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΓΓΥΗΣΗΣ" = "O".

C86: Αν είδος εγγύησης" = "Ο", "1", "4" ή "9"

τότε "κωδικός πρόσβασης" = "R"

αλλιώς "κωδικός πρόσβασης" = "Ο".

C90: Αν το πρώτο ψηφίο της θέσης "κωδικός αποτελέσματος ελέγχου" = "B"

τότε "Περιμένοντας την απόφαση για τις διαφορές" = "R"

αλλιώς "Περιμένοντας την απόφαση για τις διαφορές" = "Ο".

C95: Αν χρησιμοποιείται η θέση "Αριθμός πινάκων φόρτωσης" (θέση 4)

τότε "Συνολικός αριθμός δεμάτων" (θέση 6) = "R"

αλλιώς "Συνολικός αριθμός δεμάτων" (θέση 6) = "Ο".

C99: Αν χρησιμοποιείται το αντίστοιχο πεδίο ελεύθερου κειμένου

τότε "_LNG" = "R"

αλλιώς "_LNG" = "Ο".

(Η γλώσσα των χαρακτηριστικών της προσφώνησης εκφράζεται με NAD_LNG)

C100: Αν χρησιμοποιείται η θέση "ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ ΕΛΕΓΧΟΥ" (θέση D)

τότε "Εγκεκριμένος τόπος εμπορευμάτων" = "Ο"

δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί η θέση "Υποκατάστημα τελωνείου"

δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί η θέση "Κωδικός του εγκεκριμένου τόπου"

δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί η θέση "Εγκεκριμένος τόπος εμπορευμάτων"

αλλιώς δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί η θέση "Εγκεκριμένος τόπος εμπορευμάτων"

Κωδικός εγκεκριμένου τόπου = Ο

"Εγκεκριμένος τόπος εμπορευμάτων" = "Ο"

"Υποκατάστημα τελωνείου" = "Ο".

C110: Αν χρησιμοποιείται η θέση "ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ ΤΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ" (απλουστευμένη διαδικασία)

τότε "ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ" = "R"

αλλιώς "ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ" = "Ο".

C125: Αν δεν χρησιμοποιείται η θέση "Άλλα στοιχεία αναφοράς για την εγγύηση (GRN)"

τότε "GRN" = "R"

αλλιώς δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί η θέση "GRN".

C130: Αν δεν χρησιμοποιείται η θέση "GRN"

τότε "Άλλα στοιχεία αναφοράς για την εγγύηση" = "R"

αλλιώς δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί η θέση "Άλλα στοιχεία αναφοράς για την εγγύηση".

C135: Αν δεν δηλωθεί μόνο μια χώρα αποστολής

τότε "χώρα αποστολής (θέση 15α)" στο επίπεδο ΠΡΑΞΗ ΔΙΑΜΕΤΑΚΟΜΙΣΗΣ = "R""χώρα αποστολής (ex θέση 15α)" δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί στο επίπεδο των ΕΙΔΩΝ ΕΜΠΟΡΕΥΜΑΤΩΝ

αλλιώς "χώρα αποστολής (θέση 15α)" δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί στο επίπεδο της ΠΡΑΞΗΣ ΔΙΑΜΕΤΑΚΟΜΙΣΗΣ

"χώρα αποστολής (ex θέση 15α)"στο επίπεδο των ΕΙΔΩΝ ΕΜΠΟΡΕΥΜΑΤΩΝ = "R".

C140: Αν έχει δηλωθεί μόνο μια χώρα προορισμού

τότε "χώρα προορισμού (θέση 17α)" στο επίπεδο της ΠΡΑΞΗΣ ΔΙΑΜΕΤΑΚΟΜΙΣΗΣ = "R"

"χώρα προορισμού (ex θέση 17α)" δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί στο επίπεδο των ΕΙΔΩΝ ΕΜΠΟΡΕΥΜΑΤΩΝ

αλλιώς "χώρα προορισμού (θέση 17α)" δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί στο επίπεδο της ΠΡΑΞΗΣ ΔΙΑΜΕΤΑΚΟΜΙΣΗΣ

"χώρα προορισμού (ex θέση 17α)" στο επίπεδο των ΕΙΔΩΝ ΕΜΠΟΡΕΥΜΑΤΩΝ = "R".

C185: Αν το πρώτο ψηφίο του "κωδικού των αποτελεσμάτων του ελέγχου" = "Α"

και το δεύτερο ψηφίο "κωδικού των αποτελεσμάτων του ελέγχου" = "1" ή "2" ("Ικανοποιητικό" ή "Θεωρείται ικανοποιητικό")

τότε Όλες οι ομάδες στοιχείων και τα χαρακτηριστικά που φέρουν την ένδειξη "Προϋπόθεση 185" δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν

αλλιώς Όλες οι ομάδες στοιχείων κα τα χαρακτηριστικά που φέρουν την ένδειξη "Προϋπόθεση 185" = "R".»

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ B

«ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ VIIβ

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΔΟΜΗΜΕΝΩΝ ΜΗΝΥΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΤΑΛΛΑΓΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ (ΙΕ)

ΤΙΤΛΟΣ I

Δομή και περιεχόμενο της δήλωσης διαμετακόμισης EDI

Κεφάλαιο 1

Δομή της δήλωσης διαμετακόμισης EDI

>ΘΕΣΗ ΠΗΝΑΚΑ>

Κεφάλαιο II

Στοιχεία της δήλωσης διαμετακόμισης EDI

Τα στοιχεία που καταχωρούνται στις διάφορες θέσεις του ΕΔΕ, όπως ορίζεται στο παράρτημα VII και στο παράρτημα IX, θα χρησιμοποιούνται για τη δήλωση διαμετακόμισης EDI, όταν οι διατυπώσεις διεκπεραιώνονται με χρήση τεχνικής επεξεργασίας δεδομένων, σε συνδυασμό με κωδικό ή αντικαθιστούμενα από κωδικό, όπου απαιτείται.

Χρησιμοποιούνται επίσης οι πρόσθετοι κωδικοί που παρατίθενται στο παράρτημα IXα.

Στη θέση 15, Χώρα αποστολής/εξαγωγής, και στη θέση 17, Χώρα προορισμού, τα στοιχεία ολογράφως αντικαθίστανται από τον οικείο κωδικό.

Πρόσθετα στοιχεία πρέπει να καταχωρούνται ως ακολούθως:

- LRN - τοπικός αριθμός αναφοράς, που καθορίζεται σε εθνικό επίπεδο και χορηγείται από τον χρήστη σε συμφωνία με τις αρμόδιες αρχές, για την αναγνώριση κάθε επιμέρους δήλωσης.

- Εγκεκριμένος/συμφωνηθείς τόπος εμπορευμάτων ή τελωνειακό υποκατάστημα - ακριβής αναφορά, ενδεχομένως με κωδικοποιημένη μορφή, του τόπου στον οποίο τα εμπορεύματα είναι δυνατόν να εξεταστούν.

- LNG - κωδικός γλώσσας που χρησιμοποιείται για τον καθορισμό της γλώσσας, στην οποία παρέχονται τα μη κωδικοποιημένα στοιχεία.

- Ευαίσθητη ποσότητα - ποσότητα δηλωθέντων ευαίσθητων εμπορευμάτων που απαιτείται, σύμφωνα με το παράρτημα VIII του προσαρτήματος ΙΙ, για τη διενέργεια του ελέγχου και της καταχώρησης της εγγύησης.

- Κωδικοί ευαίσθητων εμπορευμάτων - αναφέρεται ο κωδικός που συνδέεται, ενδεχομένως, με τον αντίστοιχο κωδικό εμπορεύματος ΕΣ6 για τα ευαίσθητα εμπορεύματα του παραρτήματος VIII του προσαρτήματος ΙΙ.

- Κάθε δήλωση διαμετακόμισης που υποβάλλεται σύμφωνα με το άρθρο 23στ του παραρτήματος Ι περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία:

α) την ένδειξη "απλουστευμένη διαδικασία", με τη χρήση του κατάλληλου κωδικού,

β) αναφορά των εφαρμοζόμενων μέτρων, και

γ) την προθεσμία εντός της οποίας τα εμπορεύματα πρέπει να προσκομίζονται στο τελωνείο προορισμού.

ΤΙΤΛΟΣ II

Δομή και περιεχόμενο του μηνύματος γνωστοποίησης της αναμενόμενης άφιξης από το τελωνείο αναχώρησης προς το τελωνείο προορισμού (AAR)

Κεφάλαιο I

Δομή του μηνύματος AAR

>ΘΕΣΗ ΠΗΝΑΚΑ>

Κεφαλαίο II

Στοιχεία του μηνύματος AAR

Το μήνυμα AAR βασίζεται σε στοιχεία που προέρχονται από τη δήλωση διαμετακόμισης, η οποία παρουσιάζεται στο κεφάλαιο I (όπως τροποποιήθηκε από τον συναλλασσόμενο ή/και αναθερωήθηκε από τις αρμόδιες αρχές) και συμπληρώνεται με τα πρόσθετα στοιχεία που παρατίθενται στη συνέχεια:

- Απαγόρευση εκτροπής - η σχετική ένδειξη μπορεί να λάβει τις τιμές "0" ("όχι") ή "1" ("ναι")

- Ημερομηνία αποδοχής της δήλωσης - αφορά την ημερομηνία, κατά την οποία έγινε αποδεκτή από το τελωνείο αναχώρησης η δήλωση διαμετακόμισης

- Ημερομηνία έκδοσης - αφορά την ημερομηνία, κατά την οποία εκδόθηκε το μήνυμα αναμενόμενης άφιξης (AAR) από το τελωνείο αναχώρησης

- Αριθμός αναφοράς κίνησης εμπορευμάτων (MRN)

>ΘΕΣΗ ΠΗΝΑΚΑ>

Τα πεδία 1 και 2 συμπληρώνονται όπως προβλέπεται ανωτέρω.

Το πεδίο 3 πρέπει να συμπληρώνεται με έναν αριθμό αναγνώρισης της πράξης διαμετακόμισης. Ο τρόπος με τον οποίο χρησιμοποιείται το πεδίο αποτελεί αρμοδιότητα των εθνικών διοικήσεων, αλλά κάθε πράξη διαμετακόμισης με χειρισμό διάρκειας ενός έτους από την ίδια χώρα πρέπει να φέρει έναν και μόνο αριθμό. Οι εθνικές διοικήσεις που επιθυμούν να συμπεριλάβουν τον αριθμό αναφοράς τελωνείου στον MRN, δύνανται να χρησιμοποιούν προς τούτο μέχρι 6 από τους πρώτους χαρακτήρες του MRN.

Το πεδίο 4 πρέπει να συμπληρώνεται με τιμή που αποτελεί το ψηφίο ελέγχου ολόκληρου του MRN. Αυτό το πεδίο παρέχει τη δυνατότητα εντοπισμού σφάλματος, όταν αναφέρεται ολόκληρος ο MRN.

ΤΙΤΛΟΣ III

Δομή και περιεχόμενο του μηνύματος γνωστοποίησης της άφιξης από το τελωνείο προορισμού προς το τελωνείο αναχώρησης

Κεφάλαιο I

Δομή του μηνύματος γνωστοποίησης της άφιξης

>ΘΕΣΗ ΠΗΝΑΚΑ>

Κεφάλαιο II

Στοιχεία του μηνύματος γνωστοποίησης της άφιξης

- MRN - Αριθμός αναφοράς της κίνησης εμπορευμάτων, με τη δομή που παρουσιάζεται στο παράρτημα VIIβ τίτλος II.

- Ημερομηνία άφιξης - πρόκειται για την ημερομηνία άφιξης των εμπορευμάτων στο τελωνείο προορισμού.

- Αριθμός αναφοράς τελωνείου - όπως ορίζεται στον κατάλογο κωδικών του παραρτήματος IXα.

ΤΙΤΛΟΣ IV

Δομή και περιεχόμενο του μηνύματος αποτελέσματος ελέγχου από το τελωνείο προορισμού προς το τελωνείο αναχώρησης

Κεφάλαιο I

Δομή του μηνύματος αποτελέσματος ελέγχου

>ΘΕΣΗ ΠΗΝΑΚΑ>

Κεφάλαιο II

Στοιχεία του μηνύματος αποτελέσματος ελέγχου

Το μήνυμα αποτελέσματος ελέγχου βασίζεται σε στοιχεία που προέρχονται από το μήνυμα γνωστοποίησης της αναμενόμενης άφιξης (AAR), το οποίο παρουσιάζεται στο κεφάλαιο II τίτλος II.

Πρόσθετα στοιχεία που πρέπει να εισαχθούν είναι τα ακόλουθα:

- Έρευνα που πραγματοποιήθηκε στον προορισμό

- Αναμονή διόρθωσης των διαφορών

- Κωδικός αποτελεσμάτων ελέγχου όπως εμφανίζονται στο παράρτημα ΙΧα.

- Ημερομηνία ελέγχου (θέση I)

- Κατάσταση μολυβδοσφραγίδων

- Συμβάν κατά τη μεταφορά: Προσδιορισμός του τόπου και της χώρας όπου έγινε το γεγονός (συμβάν)

- Δείκτης συμβάντος

- Δείκτης πληροφορίας (θέση 56)

- Δείκτης πληροφορίας LNG

- Ημερομηνία θεώρησης (θέση G)

- Αρμόδια αρχή (θέση G)

- Αρμόδια αρχή LNG

- Τόπος θεώρησης (θέση G)

- Τόπος θεώρησης LNG

- Χώρα θεώρησης (θέση G)

- Ταυτότητα νέου μεταφορικού μέσου (θέση 55)

- Ταυτότητα νέου μεταφορικού μέσου LNG

- Εθνικότητα νέου μεταφορικού μέσου (θέση 55)

- Αριθμός νέων μολυβδοσφραγίδων (θέση F)

- Αναγνώριση νέων μολυβδοσφραγίδων (θέση F)

- Αναγνώριση νέων μολυβδοσφραγίδων LNG

- Ημερομηνία θεώρησης (θέση F)

- Αρμόδια αρχή θεώρησης (θέση F)

- Αρμόδια αρχή θεώρησης LNG

- Τόπος θεώρησης (θέση F)

- Τόπος θεώρησης LNG

- Χώρα θεώρησης (F)

- Αριθμός νέων εμπορευματοκιβωτίων (θέση 55)

- Δείκτης ελέγχου

- Περιγραφή

- Περιγραφή LNG

- Διορθωμένη αξία»

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ

«ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ IXα

ΠΡΟΣΘΕΤΟΙ ΚΩΔΙΚΟΙ ΓΙΑ ΤΟ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΜΕΝΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΔΙΑΜΕΤΑΚΟΜΙΣΗΣ

>ΘΕΣΗ ΠΗΝΑΚΑ>

Ο "κωδικός χώρας ISO άλφα 2" όπως αναφέρεται στο ISO-3166 της 1ης Ιανουαρίου 1996 εφαρμόζεται.

>ΘΕΣΗ ΠΗΝΑΚΑ>

Ο τομέας 1, όπως επεξηγείται ανωτέρω.

Ο τομέας 2 πρέπει να συμπληρώνεται ελεύθερα με αλφαριθμητικό κωδικό έξι χαρακτήρων. Οι έξι χαρακτήρες παρέχουν τη δυνατότητα στις εθνικές διοικήσεις να καθορίζουν, όποτε απαιτείται, μιαν ιεράρχηση μεταξύ των τελωνείων.

>ΘΕΣΗ ΠΗΝΑΚΑ>

Τα έξι πρώτα ψηφία του εναρμονισμένου συστήματος (ΕΣ6) αποτελούν πρότυπο σε παγκόσμιο επίπεδο. Ο κωδικός εμπορεύματος μπορεί να επεκταθεί σε οκτώ ψηφία για εθνική χρήση, αλλά μεταξύ των χωρών πρέπει να διαβιβάζεται μόνον ο εξαψήφιος κωδικός ΕΣ6.

>ΘΕΣΗ ΠΗΝΑΚΑ>

Ο κωδικός χρησιμοποιείται ως επέκταση του ΕΣ6, όταν ένα ευαίσθητο εμπόρευμα δεν είναι δυνατόν να αναγνωριστεί επαρκώς με τον κωδικό ΕΣ6. Σε αυτήν την περίπτωση, κάθε ευαίσθητο εμπόρευμα που ανήκει σε έναν κωδικό ΕΣ6 αναγνωρίζεται με αύξουσα αρίθμηση

ΚΩΔΙΚΟΣ "ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΕΛΕΓΧΟΥ"

>ΘΕΣΗ ΠΗΝΑΚΑ>

>ΘΕΣΗ ΠΗΝΑΚΑ>

>ΘΕΣΗ ΠΗΝΑΚΑ>

Ο "δείκτης ελέγχου" δίνει την ένδειξη των διαφορών που διαπιστώνονται στον προορισμό.

>ΘΕΣΗ ΠΗΝΑΚΑ>

ΚΩΔΙΚΟΣ ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΟΥ ΕΓΓΡΑΦΟΥ

Όταν ο τύπος της δήλωσης (θέση 1 ή πρώην θέση 1) = "T2" και η πράξη διαμετακόμισης αρχίζει σε μία μη κοινοτική χώρα (που αναγνωρίζεται από το τελωνείο αναχώρησης), το λιγότερο ένας "Τύπος του προηγούμενου εγγράφου" (θέση 40) πρέπει να είναι:

>ΘΕΣΗ ΠΗΝΑΚΑ>

Ο κωδικός που χρησιμοποιείται ακολουθείται από την ένδειξη της αναφοράς του υπό "Αναφορά του προηγούμενου εγγράφου".

>ΘΕΣΗ ΠΗΝΑΚΑ>

Σε εθνικό επίπεδο είναι δυνατόν να καθοριστούν επίσης πρόσθετοι κωδικοί ειδικών ενδείξεων.

ΚΩΔΙΚΟΣ "ΓΛΩΣΣΑΣ"

Χρησιμοποιείται η κωδικοποίηση ISO άλφα-2, όπως ορίζεται στο πρότυπο ISO-639: 1998

ΚΩΔΙΚΟΣ ΤΥΠΟΥ ΕΓΓΥΗΣΗΣ

Εκτός από τους κωδικούς εγγύησης που αναφέρονται στο παράρτημα ΙΧ, χρησιμοποιείται και ο ακόλουθος κωδικός εγγύησης:

0 δεν απουτείται εγγύηση (μόνο κοινοτική διαμετακόμιση)

9 Μεμονωμένη εγγύηση πολλαπλής χρήσηςΚΩΔΙΚΟΠΟΙΗΜΕΝΗ ΟΝΟΜΑΣΙΑ ΕΓΓΡΑΦΟΥ/ΜΗΝΥΜΑΤΟΣ

(αριθμητικοί κωδικοί που προκύπτουν από το ευρετήριο του 1997β των UN για την ηλεκτρονική ανταλλαγή δεδομένων για τη διοίκηση, το εμπόριο και τις μεταφορές. Κατάλογος κωδικών για το δεδομένο στοιχείο 1001 "έγγραφο/κωδικοποιημένο όνομα μηνύματος")

>ΘΕΣΗ ΠΗΝΑΚΑ>

ΚΩΔΙΚΟΙ ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑΣ (Σύσταση UNECE αριθ. 21/Αν.1 - Αύγουστος 1994)

>ΘΕΣΗ ΠΗΝΑΚΑ>

»

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ

«ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ X

ΣΥΝΟΔΕΥΤΙΚΟ ΕΓΓΡΑΦΟ ΔΙΑΜΕΤΑΚΟΜΙΣΗΣ

Κεφάλαιο Ι

Υπόδειγμα του συνοδευτικού εγγράφου διαμετακόμισης

>ΑΝΑΦΟΡΑ ΣΕ ΓΡΑΦΗΚΟ>

>ΑΝΑΦΟΡΑ ΣΕ ΓΡΑΦΗΚΟ>

Κεφάλαιο II

Επεξηγηματικές σημειώσεις και πληροφοριακά στοιχεία (δεδομένα) του συνοδευτικού εγγράφου διαμετακόμισης (συνοδευτικό έγγραφο)

Το συνοδευτικό έγγραφο διαμετακόμισης εκτυπώνεται με βάση τα δεδομένα που προέρχονται από την τελευταία έκδοση της δήλωσης διαμετακόμισης (όπως τροποποιήθηκε από τον συναλλασσόμενο ή/και αναθεωρήθηκε από τα τελωνεία) και συμπληρώνεται με τα ακόλουθα:

- MRN (αριθμός αναφοράς κίνησης), όπως παρουσιάζεται στο παράρτημα VIIβ τίτλος II.

- Θέση 3:

- πρώτη υποδιαίρεση: αριθμός σειράς του φύλλου που εκτυπώνεται

- δεύτερη υποδιαίρεση: συνολικός αριθμός των φύλλων που εκτυπώνονται (συμπεριλαμβανομένων των καταλόγων εμπορευμάτων)

- δεν χρειάζεται να χρησιμοποιείται όταν υπάρχει ένα εμπόρευμα.

- Στον χώρο στα δεξιά της θέσης 8: όνομα και διεύθυνση του τελωνείου, στο οποίο πρέπει να επιστραφεί το συνοδευτικό έγγραφο διαμετακόμισης.

- Θέση 53: σημείο (αστερίσκος) για να αναγνωρίζεται ότι η κίνηση των εμπορευμάτων δεν πρέπει να εκτραπεί προς άλλο τελωνείο προορισμού.

- Θέση Γ:

- όνομα τελωνείου αναχώρησης

- αριθμός αναφοράς του τελωνείου αναχώρησης

- ημερομηνία αποδοχής της δήλωσης διαμετακόμισης

- ονοματεπώνυμο και αριθμός έγκρισης του εγκεκριμένου αποστολέα (όταν υπάρχει).

- Θέση Δ:

- αποτελέσματα ελέγχου

- η ένδειξη "απαγορεύεται η εκτροπή", όπου απαιτείται

- η ένδειξη "δεσμευτικό δρομολόγιο", όπου απαιτείται.

Για την εκτύπωση του συνοδευτικού εγγράφου διαμετακόμισης υπάρχουν οι ακόλουθες δυνατότητες:

1. Το δηλωθέν τελωνείο προορισμού είναι συνδεδεμένο με το μηχανογραφημένο σύστημα διαμετακόμισης και χρησιμοποιούνται πίνακες φόρτωσης:

- εκτυπώνεται μόνον το αντίτυπο Α (συνοδευτικό έγγραφο)

2. Το δηλωθέν τελωνείο προορισμού είναι συνδεδεμένο με το μηχανογραφημένο σύστημα διαμετακόμισης και χρησιμοποιούνται πίνακες φόρτωσης:

- εκτυπώνεται το αντίτυπο Α (συνοδευτικό έγγραφο), και

- εκτυπώνεται το αντίτυπο Β (αντίτυπο προς επιστροφή)

3. Το δηλωθέν τελωνείο προορισμού δεν είναι συνδεδεμένο με το μηχανογραφημένο σύστημα διαμετακόμισης (είτε έχουν χρησιμοποιηθεί φορτωτικές είτε όχι):

- εκτυπώνεται το αντίτυπο Α (συνοδευτικό έγγραφο), και

- εκτυπώνεται το αντίτυπο Β (αντίτυπο προς επιστροφή)

Για την επιστροφή των αποτελεσμάτων του ελέγχου από το τελωνείο προορισμού υπάρχουν οι ακόλουθες δυνατότητες:

1. Το τελωνείο προορισμού είναι όντως εκείνο που δηλώθηκε και είναι συνδεδεμένο με το μηχανογραφημένο σύστημα διαμετακόμισης:

- τα αποτελέσματα του ελέγχου αποστέλλονται στο τελωνείο αναχώρησης με ηλεκτρονική μορφή (ΙΕ 18), εφόσον δεν χρησιμοποιούνται πίνακες φόρτωσης,

- τα αποτελέσματα του ελέγχου αποστέλλονται στο τελωνείο αναχώρησης μέσω του αντιτύπου προς επιστροφή Β του συνοδευτικού εγγράφου διαμετακόμισης (συμπεριλαμβανομένων των πινάκων φόρτωσης), εφόσον χρησιμοποιούνται πίνακες φόρτωσης.

2. Το τελωνείο προορισμού είναι όντως εκείνο που δηλώθηκε και δεν είναι συνδεδεμένο με το μηχανογραφημένο σύστημα διαμετακόμισης:

- τα αποτελέσματα του ελέγχου αποστέλλονται στο τελωνείο αναχώρησης μέσω του αντιτύπου προς επιστροφή Β του συνοδευτικού εγγράφου διαμετακόμισης (συμπεριλαμβανομένων των πινάκων φόρτωσης ή, ενδεχομένως, των καταλόγων ειδών), είτε χρησιμοποιούνται πίνακες φόρτωσης είτε όχι.

3. Το τελωνείο προορισμού που δηλώθηκε είναι συνδεδεμένο με το μηχανογραφημένο σύστημα διαμετακόμισης, αλλά το τελωνείο προορισμού που όντως χρησιμοποιήθηκε δεν είναι συνδεδεμένο με το μηχανογραφημένο σύστημα διαμετακόμισης (εκτροπή):

- τα αποτελέσματα του ελέγχου αποστέλλονται στο τελωνείο αναχώρησης μέσω φωτοαντιγράφου του αντιτύπου Α του συνοδευτικού εγγράφου διαμετακόμισης (συμπεριλαμβανομένου ενδεχομένως του καταλόγου εμπορευματοκιβωτίων), εφόσον δεν χρησιμοποιούνται πίνακες φόρτωσης,

- τα αποτελέσματα του ελέγχου αποστέλλονται στο τελωνείο αναχώρησης μέσω του αντιτύπου προς επιστροφή Β του συνοδευτικού εγγράφου διαμετακόμισης (συμπεριλαμβανομένων των πινάκων φόρτωσης), όπου χρησιμοποιούνται πίνακες φόρτωσης.

4. Το τελωνείο προορισμού που δηλώθηκε δεν είναι συνδεδεμένο με το μηχανογραφημένο σύστημα διαμετακόμισης, αλλά το τελωνείο προορισμού που όντως χρησιμοποιήθηκε είναι συνδεδεμένο με το μηχανογραφημένο σύστημα διαμετακόμισης (εκτροπή):

- τα αποτελέσματα του ελέγχου αποστέλλονται στο τελωνείο αναχώρησης με ηλεκτρονική μορφή (ΙΕ 18), εφόσον δεν χρησιμοποιούνται πίνακες φόρτωσης,

- τα αποτελέσματα του ελέγχου αποστέλλονται στο τελωνείο αναχώρησης μέσω του αντιτύπου προς επιστροφή Β του συνοδευτικού εγγράφου διαμετακόμισης (συμπεριλαμβανομένων των πινάκων φόρτωσης), όπου χρησιμοποιούνται πίνακες φόρτωσης.

Όταν χρησιμοποιούνται πίνακες φόρτωσης σε έγγραφα, τα αντίτυπα Α και Β του συνοδευτικού εγγράφου διαμετακόμισης εκτυπώνονται από το σύστημα. Σε αυτήν την περίπτωση, αναγράφονται τα ακόλουθα στοιχεία:

- Αναφορά του συνολικού αριθμού πινάκων φόρτωσης (θέση 4), αντί του συνολικού αριθμού καταλόγων ειδών (θέση 3).

- Στη θέση "Περιγραφή των εμπορευμάτων" (θέση 31) αναγράφεται μόνον:

- για εμπορεύματα Τ1 ή Τ2: "Βλέπε φορτωτικές"

- για εμπορεύματα Τ1 και Τ2:

- "Εμπορεύματα Τ1: βλέπε πίνακες φόρτωσης αριθ. . . . έως . . ."

- "Εμπορεύματα Τ2: βλέπε πίνακες φόρτωσης αριθ. . . . έως . . ."- Επίσης, πρέπει να εκτυπώνεται η θέση "Συμπληρωματικές πληροφορίες".

Κάθε άλλη πληροφορία σχετική με τα εμπορεύματα, σε επίπεδο ειδών, αναγράφεται στους αντίστοιχους πίνακες φόρτωσης, οι οποίοι συνάπτονται στο συνοδευτικό έγγραφο διαμετακόμισης.»

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε

«ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ XI

ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΕΙΔΩΝ

Κεφάλαιο Ι

Υπόδειγμα του καταλόγου ειδών

>ΑΝΑΦΟΡΑ ΣΕ ΓΡΑΦΗΚΟ>

>ΑΝΑΦΟΡΑ ΣΕ ΓΡΑΦΗΚΟ>

Κεφάλαιο II

Επεξηγηματικές σημειώσεις και πληροφοριακά στοιχεία (δεδομένα) καταλόγου ειδών

Όταν μια μετακίνηση αφορά περισσότερα από ένα είδη, το φύλλο Α του καταλόγου ειδών εκτυπώνεται πάντοτε από το μηχανογραφικό σύστημα και συνάπτεται στο αντίτυπο Α του συνοδευτικού εγγράφου διαμετακόμισης.

Όταν το συνοδευτικό έγγραφο διαμετακόμισης εκτυπώνεται σε δύο αντίτυπα, Α και Β, τότε επίσης το φύλλο Β του καταλόγου ειδών πρέπει να εκτυπώνεται και να συνάπτεται στο αντίτυπο Β του συνοδευτικού εγγράφου διαμετακόμισης.

Τα πληροφοριακά στοιχεία πρέπει να εκτυπώνονται ως εξής:

- στη θέση αναγνώρισης (επάνω αριστερή γωνία)

- κατάλογος ειδών

- φύλλο Α/Β

- αύξων αριθμός του φύλλου και συνολικός αριθμός φύλλων (περιλαμβάνεται το συνοδευτικό έγγραφο διαμετακόμισης)

- ODP - ονομασία του τελωνείου αναχώρησης

- Ημερομηνία - ημερομηνία αποδοχής της δήλωσης διαμετακόμισης

- MRN - αριθμός αναφοράς της κίνησης, όπως ορίζεται στο παράρτημα VIIβ τίτλος II

- τα πληροφοριακά στοιχεία στις διάφορες θέσεις για κάθε είδος πρέπει να εκτυπώνονται ως εξής:

- αριθ. είδους - αριθμός σειράς του συγκεκριμένου είδους

- καθεστώς - αν ο χαρακτήρας των εμπορευμάτων είναι ο ίδιος σε όλη τη δήλωση, η θέση δεν χρησιμοποιείται

- σε περίπτωση μεικτής αποστολής εκτυπώνεται ο πραγματικός χαρακτήρας, Τ1 ή Τ2

- οι υπόλοιπες θέσεις συμπληρώνονται όπως αναφέρεται στο παράρτημα VII και εφόσον κρίνεται σκόπιμο, με κωδικοποιημένη μορφή.»