This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 52005TA1228(08)
Report on the annual accounts of the Translation Centre for the Bodies of the European Union for the financial year 2004 together with the Centre's replies
Beretning om årsregnskabet for Oversættelsescentret for Den Europæiske Unions Organer for regnskabsåret 2004, med Oversættelsescentrets svar
Beretning om årsregnskabet for Oversættelsescentret for Den Europæiske Unions Organer for regnskabsåret 2004, med Oversættelsescentrets svar
EUT C 332 af 28.12.2005, p. 53–59
(ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, SK, SL, FI, SV)
28.12.2005 |
DA |
Den Europæiske Unions Tidende |
C 332/53 |
BERETNING
om årsregnskabet for Oversættelsescentret for Den Europæiske Unions Organer for regnskabsåret 2004, med Oversættelsescentrets svar
(2005/C 332/08)
INDHOLD
1-2 |
INDLEDNING |
3-6 |
REVISIONSERKLÆRING |
7-9 |
BEMÆRKNINGER |
Tabel 1-4
Oversættelsescentrets svar
INDLEDNING
1. |
Oversættelsescentret for Den Europæiske Unions Organer (herefter: »Oversættelsescentret«) blev oprettet ved Rådets forordning (EF) nr. 2965/94 (1). Oversættelsescentrets opgave er at udføre det nødvendige oversættelsesarbejde for fællesskabskontorerne og -agenturerne samt eventuelt for de fællesskabsinstitutioner og -organer, der måtte ønske det. Tabel 1 viser i oversigtsform Oversættelsescentrets kompetenceområde og aktiviteter ifølge Oversættelsescentret selv. |
2. |
Til orientering vises årsregnskabet, som Oversættelsescentret har udarbejdet for regnskabsåret 2004, i oversigtsform i tabel 2, 3 og 4. |
REVISIONSERKLÆRING
3. |
Retten afgiver denne revisionserklæring til Europa-Parlamentet og Rådet i overensstemmelse med artikel 185, stk. 2, i Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 (2). Den er udarbejdet på grundlag af en gennemgang af Oversættelsescentrets regnskab i overensstemmelse med artikel 248 i traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab. |
4. |
Oversættelsescentrets årsregnskab for regnskabsåret, der afsluttedes den 31. december 2004 (3), er opstillet af Oversættelsescentrets direktør i overensstemmelse med artikel 14 i forordning (EF) nr. 2965/94 og sendt til Retten, der skal afgive en revisionserklæring om regnskabets rigtighed og om de underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighed. |
5. |
Revisionen blev gennemført i overensstemmelse med Rettens retningslinjer og standarder, der er udarbejdet på grundlag af de almindeligt anerkendte internationale revisionsstandarder og tilpasset, så der tages højde for de særlige forhold, der gør sig gældende i Fællesskabet. Sigtet med revisionsarbejdet var at give Retten rimelig sikkerhed for, at årsregnskabet er rigtigt, og at de underliggende transaktioner er lovlige og formelt rigtige. |
6. |
Revisionen gav Retten et rimeligt grundlag for nedenstående erklæring. |
Regnskabets rigtighedOversættelsescentrets regnskab for det regnskabsår, der afsluttedes pr. 31. december 2004, er på alle væsentlige punkter rigtigt.De underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighedTaget under et er de transaktioner, der ligger til grund for Oversættelsescentrets årsregnskab, lovlige og formelt rigtige.Bemærkningerne i det følgende drager ikke Rettens revisionserklæring i tvivl.
BEMÆRKNINGER
7. |
I 2004 blev tvisten mellem Oversættelsescentret og de luxembourgske myndigheder om Oversættelsescentrets husleje afgjort. Der var derfor ikke længere nogen begrundelse for hensættelsen på balancen til dækning af risici forbundet med denne tvist (4). For at bringe hensættelsen ud af verden har Oversættelsescentret ved et ændringsbudget forhøjet udgifterne med beløbet for hensættelsen og udlignet forhøjelsen ved at opføre et negativt beløb som på en budgetpost for hensættelser. Denne transaktion giver anledning til følgende bemærkninger:
|
8. |
Oversættelsescentret har annulleret 8,8 millioner euro af bevillingerne til regnskabsåret 2004. 4,1 million euro vedrørte ganske vist hensættelser, men det resterende beløb, der skulle annulleres, var stadigvæk for højt (16 % af bevillingerne). |
9. |
Den gamle konflikt om, hvad Oversættelsescentret skal betale Kommissionen i arbejdsgiverandel af pensionsbidragene for de ansatte i Oversættelsescentret, er endnu ikke løst. Fordi det er usikkert, hvad de finansielle konsekvenser af denne konflikt bliver, har Oversættelsescentret foretaget hensættelser, der pr. udgangen af 2004 beløb sig til 7,5 millioner euro eller mere end en fjerdedel af balancesummen. Som Retten understregede i sin foregående beretning (4), bør Oversættelsescentret sætte yderligere ind på at få løst disse problemer og dermed på bragt denne hensættelse ud af verden. |
Vedtaget af Revisionsretten i Luxembourg på mødet den 5. oktober 2005.
På Revisionsrettens vegne
Hubert WEBER
Formand
(1) EFT L 314 af 7.12.1994, s. 1.
(2) EFT L 248 af 16.9.2002, s. 1.
(3) Regnskabet er dateret den 29. august 2005, og Retten modtog det den 26. september 2005.
(4) Jf. punkt 8 i beretningen for regnskabsåret 2003 (EUT C 324 af 30.12.2004, s. 47).
Tabel 1
Oversættelsescentret for Den Europæiske Unions Organer (Luxembourg)
Fællesskabets kompetenceområde |
Oversættelsescentrets kompetenceområde som fastlagt i Rådets forordning (EF) nr. 2965/94 af 28. november 1994 |
Ledelse |
Oversættelsescentrets disponible ressourcer i 2004 (data vedrørende 2003) |
Produkter og tjenesteydelser i 2004 (data vedrørende 2003) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Repræsentanterne for medlemsstaternes regeringer har ved fælles aftale vedtaget en erklæring om oprettelse af et oversættelsescenter for Unionens organer under Kommissionens oversættelsestjeneste i Luxembourg. Oversættelsescentret skal udføre det nødvendige oversættelsesarbejde for de organer, hvis hjemsted fastlægges ved afgørelsen af 29. oktober 1993. (Rådets afgørelse i medfør af traktatens artikel 235). |
Mål At udføre det nødvendige oversættelsesarbejde for følgende organer:
Andre kontorer og agenturer, der nedsættes af Rådet, ud over de ovennævnte, kan også benytte sig af Oversættelsescentret; de af Den Europæiske Unions institutioner og organer, der allerede har deres egen oversættelsestjeneste, kan eventuelt, på et frivilligt grundlag, benytte sig af Oversættelsescentrets tjenester. Oversættelsescentret deltager fuldt ud i arbejdet i Det Interinstitutionelle Oversættelsesudvalg. |
Opgaver
|
1. Bestyrelsen Sammensætning
Opgaver At vedtage Oversættelsescentrets årlige arbejdsprogram og årsberetning 2. Direktøren Udnævnt af bestyrelsen efter indstilling fra Kommissionen 3. Ekstern revision Revisionsretten 4. Intern revision Kommissionens interne revisor 5. Decharge Europa-Parlamentet efter henstilling fra Rådet |
Endeligt budget 29,8 millioner euro (29,0 millioner euro). Ansatte pr. 31. december 2004 181 (158) stillinger i henhold til stillingsfortegnelsen antal besatte stillinger: 150 (132) +15 (15) andre stillinger Ansatte i alt: 165 (147) der varetager følgende opgaver:
|
Antal oversatte sider 374 106 (238 399) Antal sider pr. sprog
Antal sider pr. kundekategori
Antal freelanceoversatte sider: 146 350(94 355) |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Kilde: Oversættelsescentret |
Tabel 2
Oversættelsescentret for Den Europæiske Unions Organer — Budgetgennemførelsen i regnskabsåret 2004
(1000 euro) |
||||||||||||||||
Indtægter |
Udgifter |
|||||||||||||||
Indtægternes art |
Indtægter opført på regnskabsårets endelige budget |
Oppebårne indtægter |
Udgifternes fordeling |
Bevillingerne på det endelige budget |
Bevillinger fremført fra det foregående regnskabsår |
Disponible bevillinger (2004-budgettet og regnskabsåret 2003) |
||||||||||
bevillinger |
forpligtelser |
betalinger |
fremførte bevillinger |
bortfaldne bevillinger |
uindfriede forpligtelser |
betalinger |
bortfaldne bevillinger |
bevillinger |
forpligtelser |
betalinger |
fremførte bevillinger |
bortfaldne bevillinger |
||||
Indtægter fra agenturer og organer |
25 169 |
19 489 |
Afsnit I Personale |
14 921 |
11 937 |
11 815 |
122 |
2 984 |
104 |
64 |
40 |
15 025 |
12 041 |
11 879 |
122 |
3 024 |
Finansielle indtægter |
250 |
387 |
Afsnit II Driftsudgifter |
6 414 |
2 990 |
2 349 |
641 |
3 424 |
619 |
541 |
78 |
7 033 |
3 609 |
2 890 |
641 |
3 502 |
Diverse indtægter |
p.m. |
23 |
Afsnit III Aktionsudgifter |
7 949 |
6 074 |
5 084 |
990 |
1 875 |
493 |
487 |
6 |
8 442 |
6 567 |
5 571 |
990 |
1 881 |
Saldo fra det foregående regnskabsår |
4 405 |
— |
Afsnit X Reserve til uforudsete udgifter |
540 |
— |
— |
— |
540 |
— |
— |
— |
540 |
— |
— |
— |
540 |
I alt |
29 824 |
19 899 |
I alt |
29 824 |
21 001 |
19 248 |
1 753 |
8 823 |
1 216 |
1 092 |
124 |
31 040 |
22 217 |
20 340 |
1 753 |
8 947 |
Kilde: Oversættelsescentret. Tabellen er udarbejdet på grundlag af Oversættelsescentrets eget årsregnskab. |
Tabel 3
Oversættelsescentret for Den Europæiske Unions Organer — Resultatopgørelse for regnskabsårene 2004 og 2003
(1000 euro) |
||
|
2004 |
2003 |
Indtægter |
||
Regnskabsårets faktureringer |
23 423 |
22 075 |
Diverse indtægter |
150 |
223 |
I alt (a) |
23 573 |
22 298 |
Driftsudgifter |
||
Personale |
11 929 |
10 347 |
Ejendomme, materiel og diverse driftsudgifter |
2 734 |
2 095 |
Driftsudgifter |
5 919 |
3 618 |
Henlæggelse til reserver |
1 410 |
2 195 |
I alt (b) |
21 992 |
18 255 |
Driftsresultat (c = a – b) |
1 581 |
4 043 |
Finansielle indtægter |
||
Bankrenter |
387 |
387 |
Kursgevinster |
1 |
1 |
I alt (d) |
388 |
388 |
Finansielle omkostninger |
||
Bankomkostninger |
7 |
10 |
I alt (e) |
7 |
10 |
Finansielt resultat (f = d – e) |
381 |
378 |
Resultat af den ordinære drift (g = c + f) |
1 962 |
4 421 |
Ekstraordinære indtægter (h) |
2 230 |
19 |
Ekstraordinære omkostninger (i) |
0 |
9 |
Ekstraordinært resultat (j = h – i) |
2 230 |
10 |
Regnskabsårets resultat (g + j) |
4 192 |
4 431 |
Kilde: Oversættelsescentret. Tabellen er udarbejdet på grundlag af Oversættelsescentrets eget årsregnskab. |
Tabel 4
Oversættelsescentret for Den Europæiske Unions Organer — Balance pr. 31. december 2004 og pr. 31. december 2003
(1000 euro) |
|||||
Aktiver |
2004 |
2003 |
Passiver |
2004 |
2003 |
Immaterielle anlægsaktiver |
466 |
760 |
Egenkapital |
|
|
Materielle anlægsaktiver |
|
|
Reserver |
9 761 |
8 330 |
Inventar og rullende materiel |
155 |
219 |
Resultat fremført fra tidligere regnskabsår |
4 642 |
1 642 |
Edb-udstyr |
274 |
398 |
Økonomisk resultat |
4 192 |
4 431 |
Anlæg under opførelse og forudbetalinger |
0 |
35 |
Subtotal |
18 595 |
14 403 |
Subtotal |
429 |
652 |
Hensættelser til risici og forpligtelser (1) |
7 481 |
8 601 |
Kortfristede tilgodehavender |
|
|
Kortfristet gæld |
|
|
Betalt moms, som medlemsstaterne skal refundere |
3 |
3 |
Gæld til leverandører |
832 |
784 |
Fordringer på fællesskabsinstitutioner og -organer |
6 363 |
2 676 |
Diverse kreditorer |
1 |
162 |
Diverse debitorer |
2 |
10 |
Anden gæld |
1 |
5 |
Subtotal |
6 368 |
2 689 |
Forskud fra kunder |
256 |
500 |
Likvide beholdninger |
19 903 |
20 354 |
Subtotal |
1 090 |
1 451 |
I alt |
27 166 |
24 455 |
I alt |
27 166 |
24 455 |
Kilde: Oversættelsescentret. Tabellen er udarbejdet på grundlag af Oversættelsescentrets eget årsregnskab. |
(1) For 2004 dækker hensættelserne eventuel betaling af arbejdsgiverandelen af pensionsbidragene for de ansatte i Oversættelsescentret.
Kilde: Oversættelsescentret. Tabellen er udarbejdet på grundlag af Oversættelsescentrets eget årsregnskab.
OVERSÆTTELSESCENTRETS SVAR
7. |
Da dette er et vigtigt anliggende, fremlagde Oversættelsescentret et ændringsbudget på grundlag af transaktionen for at sikre gennemsigtigheden og for hurtigst muligt at underrette bestyrelsen herom uden at afvente regnskabernes afslutning. Det skal understreges, at denne fremgangsmåde ikke har haft nogen indvirkning på regnskabsårets resultat. |
8. |
Oversættelsescentret tager Rettens bemærkninger til efterretning og vil sørge for at forbedre sine budgetoverslag. |
9. |
Som angivet i Oversættelsescentrets svar til Rettens bemærkninger vedrørende regnskabet for 2003 rettede Oversættelsescentret den 23. novembre 2004 igen henvendelse til Kommissionen i denne sag. Generaldirektoratet for Personale og Administration redegjorde skriftligt for sin holdning den 17. mai 2005, og det fuldstændige dossier vil blive forelagt bestyrelsen til afgørelse på bestyrelsesmødet den 20. oktober 2005. |