EUR-Lex Access to European Union law

Back to EUR-Lex homepage

This document is an excerpt from the EUR-Lex website

Document C2013/118A/01

Meddelelse om almindelige udvælgelsesprøver — EPSO/AD/252/13 (AD 9) og EPSO/AD/253/13 (AD 12)

EUT C 118A af 25.4.2013, p. 1–8 (BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, GA, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)

25.4.2013   

DA

Den Europæiske Unions Tidende

CA 118/1


MEDDELELSE OM ALMINDELIGE UDVÆLGELSESPRØVER

EPSO/AD/252/13 (AD 9) og EPSO/AD/253/13 (AD 12)

(2013/C 118 A/01)

Det Europæiske Personaleudvælgelseskontor (EPSO) afholder ovennævnte almindelige udvælgelsesprøver med henblik på oprettelse af en ansættelsesreserve af

KONTORCHEFER (1)

MED KROATISK STATSBORGERSKAB (HR)

inden for følgende områder:

1.

Jura

2.

Økonomi

3.

Offentlig EU-forvaltning

Målet med udvælgelsesprøverne er at få opstillet nogle lister over egnede ansøgere, der kan anvendes ved besættelsen af ledige stillinger i EU-institutionerne, især Europa-Kommissionen.

Inden der søges, bør man nøje læse den vejledning for almindelige udvælgelsesprøver, som er offentliggjort i Den Europæiske Unions Tidende C 270 A af 7. september 2012 og på EPSO's hjemmeside, bortset fra punkt 4, 5.3, 5.4, 6.2 og 6.3. Punkt 5.3, 5.4 og 6.2 erstattes af teksten i bilaget.

I vejledningen, som er en integreret del af meddelelsen om udvælgelsesprøverne, redegøres der for bestemmelserne om udvælgelsesprocedurerne og ansøgningsvilkårene.

INDHOLDSFORTEGNELSE

I.

GENERELT

II.

ARBEJDSOPGAVER

III.

ADGANGSBETINGELSER

IV.

ADGANGSPRØVER

V.

ADGANG TIL UDVÆLGELSESPRØVEN

VI.

ASSESSMENTCENTER OG PRØVER

VII.

LISTER OVER EGNEDE ANSØGERE

VIII.

HVORDAN SØGER MAN?

BILAG

I.   BAGGRUND

1.

Antal pladser på listerne over egnede ansøgere pr. udvælgelsesprøve og område

EPSO/AD/252/13 (AD 9)

EPSO/AD/253/13 (AD 12)

1.

Jura

5

1.

Jura

4

2.

Økonomi

8

2.

Økonomi

6

3.

Offentlig EU-forvaltning

7

3.

Offentlig EU-forvaltning

5

2.

Bemærkninger

Man kan kun tilmelde sig én udvælgelsesprøve og ét område. Valget foretages i forbindelse med onlinetilmeldingen og kan ikke ændres, når onlineansøgningen er bekræftet og valideret.

Hvis en ansøger ikke opfylder betingelserne for at få adgang til udvælgelsesprøven for lønklasse AD 12, men opfylder betingelserne for lønklasse AD 9, kan udvælgelseskomiteen med ansøgerens accept overføre ansøgningen til udvælgelsesprøven for lønklasse AD 9. Overførslen sker i så fald ved afgørelsen om, hvem der får adgang til udvælgelsesprøven.

Ansøgerne gøres opmærksom på, at denne udvælgelsesprøve først og fremmest har til formål at sikre, at den offentlige EU-forvaltning med henblik på Kroatiens tiltrædelse tilføres et minimum af medarbejdere. Det er vigtigt for opretholdelsen af princippet om kontinuitet i forvaltningen, som er anerkendt af EU's retsinstanser, og for at EU-forvaltningen kan fungere efter hensigten. Det er således udtryk for, at man allerede nu vil sikre sig, at man er i stand til at overholde dette, dog uden at foregribe ratificeringen af tiltrædelsestraktaten og de forordninger, der er nødvendige for dens gennemførelse i praksis. Listen over egnede ansøgere og dens gyldighed er således afhængig af, at alle medlemsstater ratificerer tiltrædelsestraktaten. Ansøgerne gøres opmærksom på, at hvis tiltrædelsestraktaten ikke ratificeres, eller hvis de omtalte forordninger ikke træder i kraft, så kan udvælgelsesprocessen umiddelbart bringes til ophør, og hvis den er afsluttet, kan ansøgerne, der er opført på listen over egnede ansøgere, ikke gøre nogen rettigheder gældende med henvisning hertil.

II.   ARBEJDSOPGAVER

Arbejdet vil inden for alle områder primært bestå i ledelsesopgaver på kontorchefniveau, som generelt skal varetages med reference til en generaldirektør eller en direktør. Opgaverne kan grundlæggende opdeles i tre kategorier, nemlig:

Drift

definere kontorets strategiske mål og godkende dets arbejdsprogram i overensstemmelse med direktoratets/generaldirektoratets mål

etablere og sikre en effektiv organisation og arbejdsdeling i kontoret for at nå de opstillede mål

evaluere opnåelsen af målene ved hjælp af relevante indikatorer og udarbejde forvaltningsrapporter om de opnåede resultater

kontrollere, at beslutninger og drift er i overensstemmelse med reglerne og de officielle procedurer.

Ressourceforvaltning

sikre en effektiv personaleforvaltning i overensstemmelse med institutionens politik for menneskelige ressourcer, der tager sigte på at udvikle et effektivt kontor med en stærk holdånd. Det kræver bl.a. evne til at udvikle og optimere brugen af den enkeltes kompetencer og foregribe og forvalte eventuelle konflikter i gruppen

fastsætte de økonomiske behov og forvalte de årlige budgetmidler, der tildeles kontoret.

Kommunikation og repræsentation

indføre og opretholde en interaktiv dialog i kontoret, således at de ansatte holdes godt informeret om vigtige politiske og strategiske aspekter og får passende feedback på deres arbejde

rådgive, koordinere og/eller forhandle med andre tjenester eller institutioner om spørgsmål, der berører kontorets arbejde

repræsentere kontoret, afdelingen eller tjenesten i udvalg, arbejdsgrupper eller andre organer både i institutionen og uden for denne.

Varetagelsen af disse opgaver kræver en person, som er serviceminded, god til at organisere og åben over for nye teknologier.

Ud over ledelsesopgaverne, som er den vigtigste del af arbejdet, vil der i forbindelse med udvælgelsesprøvens forskellige områder være en række særlige opgaver, f.eks.:

Område 1: Jura

forberedelse, udarbejdelse og analyse af EU-lovgivningen samt kontrol med dens gennemførelse og anvendelse (kontakt til de administrative myndigheder i medlemsstaterne, spørgsmål fra EU-borgerne og evt. sagsbehandling forud for retssager om overtrædelse af EU-retten)

juridisk rådgivning og afgivelse af responsa til institutionerne og deres organer vedrørende bestemte spørgsmål og EU's politikker

diverse funktioner inden for behandlingen af tvister, udarbejdelse af holdninger og repræsentation af institutionerne i forbindelse med tvister, hovedsagelig ved Domstolen, Retten og EU-Personaleretten

undersøgelse af juridiske spørgsmål vedrørende Den Europæiske Union af national eller international art

deltagelse i forhandlinger om internationale aftaler.

Område 2: Økonomi

løbende analyse og evaluering af medlemsstaternes økonomi og af deres økonomi-, budget-, valuta- og finanspolitik og udarbejdelse af økonomiske prognoser

analyse af økonomien i tredjelande

udarbejdelse af økonomiske analyser og rådgivning inden for relevante EU-politiske områder (regionalpolitik, konkurrence, handel, miljø- og skatteforhold for erhvervslivet, industri, forskning, beskæftigelse osv.)

udvikling og anvendelse af finansielle redskaber og teknisk EU-bistand, herunder især programforvaltning

finansiel analyse af EU-projekter

statistisk arbejde og rådgivning (metode, kompilering, behandling, validering, analyse, projektudkast og forvaltning af operationelle systemer).

Område 3: Offentlig EU-forvaltning

tilsyn med gennemførelsen af planlægnings-, undersøgelses- og kontrolopgaver inden for et eller flere af institutionens aktivitetsområder, f.eks. interne forhold (telekommunikation, transport, energi, miljø, forbrug, sociale anliggender osv.) eller eksterne forhold (udviklingsbistand, handel osv.)

udarbejdelse af nye tiltag eller aktioner ved hjælp af analyser og specialiserede undersøgelser

koordination af forberedelsen af arbejdet i forskellige arbejdsgrupper på forskellige niveauer og opfølgning heraf

koordination af anvendelsen af regler og procedurer på internt, interinstitutionelt og internationalt niveau, fortrinsvis i institutionens horisontale tjenester.

III.   ADGANGSBETINGELSER

Ansøgerne skal ved fristen for onlinetilmeldingen opfylde alle generelle og særlige betingelser:

1.

Generelle betingelser

a)

være kroatisk statsborger

b)

være i besiddelse af sine borgerlige rettigheder

c)

have opfyldt sine forpligtelser i henhold til gældende love om værnepligt

d)

opfylde de vandelskrav, der stilles for at bestride det pågældende arbejde.

2.

Særlige betingelser

2.1

Uddannelse

Område 1:

Jura

i)

Uddannelse på universitetsniveau, der er afsluttet med erhvervelsen af et eksamensbevis inden for jura, og som er normeret til mindst 4 år.

eller

ii)

Uddannelse på universitetsniveau, der er afsluttet med erhvervelsen af et eksamensbevis inden for jura, og som er normeret til mindst 3 år, og herefter mindst 1 års relevant erhvervserfaring (på samme niveau som eksamensbeviset).

eller

iii)

Uddannelse på universitetsniveau, som er afsluttet med erhvervelsen af et eksamensbevis, efterfulgt af en postgraduat uddannelse inden for jura afsluttet med erhvervelsen af et eksamensbevis.

Område 2:

Økonomi

i)

Uddannelse på universitetsniveau, der er afsluttet med erhvervelsen af et eksamensbevis inden for mikro- eller makroøkonomi, statistik og/eller handel, og som er normeret til mindst 4 år.

eller

ii)

Uddannelse på universitetsniveau, der er afsluttet med erhvervelsen af et eksamensbevis inden for mikro- eller makroøkonomi, statistik og/eller handel, og som er normeret til mindst 3 år, og herefter mindst 1 års relevant erhvervserfaring (på samme niveau som eksamensbeviset).

eller

iii)

Uddannelse på universitetsniveau, som er afsluttet med erhvervelsen af et eksamensbevis, efterfulgt af en postgraduat uddannelse inden for mikro- eller makroøkonomi, statistik og/eller handel afsluttet med erhvervelsen af et eksamensbevis eller en MBA (Master of Business Administration).

Område 3:

Offentlig EU-forvaltning

i)

Uddannelse på universitetsniveau, som er afsluttet med erhvervelsen af et eksamensbevis, og som er normeret til mindst fire år.

eller

ii)

Uddannelse på universitetsniveau, der er afsluttet med erhvervelsen af et eksamensbevis, og som er normeret til mindst 3 år, og herefter mindst 1 års relevant erhvervserfaring (på samme niveau som eksamensbeviset).

2.2

Erhvervserfaring

 

Efter erhvervelsen af den i punkt i) eller iii) krævede uddannelse

ELLER

Efter erhvervelsen af den i punkt ii) krævede uddannelse og opnåede erfaring

Lønklasse AD 9

skal der være opnået mindst 10 års erhvervserfaring på et område, der er relevant for arbejdsopgaverne, heraf 3 års erfaring med personaleledelse og/eller koordinering af personale inkl. egentligt personaleledelsesansvar som beskrevet i denne meddelelse (se afsnit II).

Udvælgelseskomiteens vurdering af ansøgernes ledelseserfaringer vil ske på grundlag af en række relevante oplysninger, som ansøgerne har fremlagt, f.eks.:

1)

titel og præcis arbejdsbeskrivelse

2)

størrelse af det personale, som de har haft under sig

3)

antallet af overordnede og underordnede ledelsesniveauer samt antallet af kolleger på samme niveau.

Lønklasse AD 12

skal der være opnået mindst 10 års erhvervserfaring på et område, der er relevant for arbejdsopgaverne, heraf 5 års erfaring med personaleledelse og/eller koordinering af personale inkl. egentligt personaleledelsesansvar som beskrevet i denne meddelelse (se afsnit II).

Udvælgelseskomiteens vurdering af ansøgernes ledelseserfaringer vil ske på grundlag af en række relevante oplysninger, som ansøgerne har fremlagt, f.eks.:

1)

titel og præcis arbejdsbeskrivelse samt varighed

2)

størrelse af det personale, som de har haft under sig

3)

antallet af overordnede og underordnede ledelsesniveauer samt antallet af kolleger på samme niveau.

2.3

Sprogkundskaber

I overensstemmelse med Domstolens dom (Store Afdeling) i sag C-566/10 P, Den Italienske Republik mod Kommissionen, er EU-institutionerne forpligtet til at begrunde, hvorfor valget af sprog 2 i forbindelse med denne udvælgelsesprøve er begrænset til et mindre antal officielle EU-sprog.

Ansøgerne gøres opmærksom på, at rækken af sprog, der kan vælges som andet sprog i forbindelse med denne udvælgelsesprøve, er blevet fastlagt ud fra tjenestens interesse, idet alle nyansatte umiddelbart skal kunne indgå i det daglige arbejde og være i stand til at kommunikere effektivt. Ellers ville der være stor fare for, at institutionerne ikke kunne fungere effektivt.

På baggrund af den sproglige praksis, som længe har været gældende i forbindelse med EU-institutionernes interne kommunikation, og tjenestegrenenes behov i forbindelse med den eksterne kommunikation og sagsbehandlingen, så er engelsk, fransk og tysk stadig de mest benyttede sprog. Engelsk, fransk og tysk er desuden de sprog, som ansøgerne hyppigst vælger til udvælgelsesprøven, når de har mulighed for selv at vælge det andet sprog. Det er samtidig en bekræftelse af det uddannelsesniveau og de faglige kompetencer, som det i praksis forventes, at ansøgerne til en stilling i EU-institutionerne er i besiddelse af, nemlig at de behersker mindst et af disse sprog. Ud fra en betragtning om, at der skal være balance mellem tjenestens interesser og ansøgernes behov og færdigheder, jf. udvælgelsesprøvens særlige fagområder, er det berettiget at afholde prøverne på disse tre sprog, så det sikres, at alle ansøgere, uanset hvilket sprog de har som deres officielle første sprog, behersker mindst et af disse tre officielle sprog i et sådant omfang, at de kan bruge det som arbejdssprog.

Af hensyn til ligebehandlingen skal alle ansøgere, uanset om de har et af de tre nævnte sprog som deres første officielle sprog, aflægge prøven på deres andet sprog (skal være et af de tre nævnte sprog). EU-institutionerne har således ud fra en vurdering af ansøgernes særlige kompetencer mulighed for at afgøre, om de umiddelbart er i stand til at indgå i et miljø svarende til de rammer, hvor de vil skulle arbejde. Disse bestemmelser er ikke til hinder for, at man som ansat senere vil kunne tilegne sig et tredje arbejdssprog i henhold til artikel 45, stk. 2, i personalevedtægten.

Sprog 1

hovedsprog

indgående kendskab til kroatisk sprog

og

Sprog 2

andet sprog

tilfredsstillende kendskab til enten DE (tysk), EN (engelsk) eller FR (fransk).

IV.   ADGANGSPRØVER

Adgangsprøverne afvikles elektronisk og tilrettelægges af EPSO. Udvælgelseskomitéen fastsætter prøvernes sværhedsgrad og godkender indholdet på basis af forslag fra EPSO.

1.

Indkaldelse

Ansøgerne indkaldes til adgangsprøven, hvis de har valideret deres ansøgning og indsendt den fuldstændige ansøgning inden for fristen (se afsnit VIII).

Vær opmærksom på følgende:

1.

Når de validerer ansøgningen, erklærer ansøgerne samtidig, at de opfylder de generelle og særlige betingelser i afsnit III.

2.

For at deltage i prøven skal der bestilles tid. Dette skal ske inden den frist, som meddeles i EPSO-kontoen.

2.

Prøveform og bedømmelse

En række multiple choice-spørgsmål, som har til formål at vurdere ansøgernes generelle egnethed og kompetencer inden for:

Prøve a)

Verbalt ræsonnement

Bedømmelse: 0-50 point

Prøve b)

Numerisk ræsonnement

Bedømmelse: 0-50 point

 

Der kræves mindst 50 point for prøve a) og b) tilsammen.

3.

Sprog, som prøverne foregår på

Sprog 2 (engelsk, fransk eller tysk)

V.   ADGANG TIL UDVÆLGELSESPRØVEN

Når adgangsprøverne er overstået, vil de indsendte bilag blive gennemgået for de ansøgere, der har opnået det krævede minimum ved adgangsprøverne startende med de bedst placerede og nedefter, med det formål at kontrollere, om de opfylder de generelle og særlige betingelser i meddelelsen om udvælgelsesprøve. Kontrollen foretages kun for det antal ansøgere, der kan få adgang til udvælgelsesprøven, og under forudsætning af, at de reelt opfylder alle adgangsbetingelser. Bilagene gennemgås ikke for ansøgere, hvis resultat ligger under denne grænse.

Antallet af ansøgere, der kan få adgang til udvælgelsesprøven, kan pr. udvælgelsesprøve og område højst udgøre 3 gange så mange ansøgere, som der er pladser på listen over egnede ansøgere ifølge denne meddelelse. Antallet oplyses på EPSO's websted (http://blogs.ec.europa.eu/eu-careers.info/). Disse ansøgere (2) indkaldes til næste trin i udvælgelsesprøven.

VI.   ASSESSMENTCENTER OG PRØVER

Prøverne omfatter:

deltagelse i et assessmentcenter

en mundtlig prøve

Af praktiske hensyn vil assessmentcentrets prøver og den mundtlige prøve finde sted i Bruxelles, i princippet i et sammenhængende forløb over en eller flere dage.

1.

Assessmentcenter

Inden samtalen med udvælgelseskomiteen indkaldes ansøgerne til at deltage i et assessmentcenter. Prøverne i denne forbindelse afvikles på ansøgernes andet sprog (engelsk, fransk eller tysk).

Rapporten fra disse prøver forelægges udvælgelseskomitéen som et ekspertbidrag og et fagligt bidrag til brug i forbindelse med dens afgørelser.

Prøverne omfatter bl.a.:

en skriftlig øvelse i sagsbehandling

en vurdering af ansøgernes ledelseskompetence

en samtale med en HR-ekspert med henblik på at vurdere ansøgernes kompetenceprofil.

Rapporten fra assessmentcentret indgår ikke i udvælgelseskomitéens fortrolige arbejde og udleveres til ansøgerne efter den mundtlige prøve.

2.

Mundtlig prøve

Ansøgerne vil dagen efter, at de har deltaget i assessmentcentret, blive indkaldt til en samtale med udvælgelseskomiteen (afvikles på ansøgerens andet sprog) med henblik på at vurdere ansøgerens:

særlige viden inden for det valgte område

erhvervserfaring og evne til at organisere og koordinere arbejdet i en administrativ enhed samt tilpasnings- og forhandlingsevner og evne til at træffe beslutninger og mere generelt udføre de opgaver, der påhviler en kontorchef

generelle viden om Den Europæiske Union, dens institutioner og politikker

kendskab til hovedsproget (sprog 1).

For denne prøve gives der fra 0 til 100 point (der kræves mindst 60 point).

VII.   LISTER OVER EGNEDE ANSØGERE

1.

Optagelse på listerne over egnede ansøgere

Udvælgelseskomitéen opfører navnene på de ansøgere, der dels har opnået det krævede minimum, dels er blandt de bedst placerede ved den mundtlige prøve, på listen over egnede ansøgere (3) (antallet af egnede ansøgere er angivet i afsnit I, punkt 1).

2.

Opdeling af listerne

Listerne opstilles efter udvælgelsesprøve og område og i alfabetisk orden.

VIII.   HVORDAN SØGER MAN?

1.

Onlinetilmelding

Tilmeldingen sker online. Fremgangsmåden er beskrevet på EPSO's websted.

Frist: 28. maj 2013 kl. 12 (middag) Bruxelles-tid

2.

Indgivelse af ansøgning med tilhørende bilag

Samtidig med onlinetilmeldingen skal ansøgerne efter at have valideret denne udskrive en kopi af tilmeldingen, underskrive den og sammen med de relevante bilag sende den til følgende adresse:

Det Europæiske Personaleudvælgelseskontor (EPSO)

C-25

Almindelig udvælgelsesprøve EPSO/AD/252/13 eller EPSO/AD/253/13

1049 Bruxelles

Belgien

Frist: 28. maj 2013, poststemplet er afgørende for rettidig fremsendelse.

Hvordan: Se punkt 6.1 i Vejledningen for almindelige udvælgelsesprøver.


(1)  Enhver henvisning i denne meddelelse til en person af hankøn gælder ligeledes som henvisning til en person af hunkøn.

(2)  Hvis flere ansøgere har opnået det pointtal, der kræves til sidstepladsen, bliver de alle indkaldt til assessmentcentret.

(3)  Hvis flere ansøgere har opnået det pointtal, der kræves til sidstepladsen, bliver de alle optaget på listen over egnede ansøgere.


BILAG

Der gøres opmærksom på, at punkt:

5.3

5.4, og

6.2

i Vejledningen for almindelige udvælgelsesprøver, som er offentliggjort i Den Europæiske Unions Tidende C 270 A af 7. september 2012, ikke finder anvendelse på denne udvælgelsesprøve.

PUNKT 5.3: »ASSESSMENTCENTER: METODER« ERSTATTES AF FØLGENDE:

»5.3.   Assessmentcenter og mundtlig prøve

Hvis det i meddelelsen om udvælgelsesprøve er fastsat, at ansøgeren inden den mundtlige prøve skal deltage i prøver inden for rammerne af et assessmentcenter, overdrages prøveresultaterne til udvælgelseskomitéen, men udelukkende som støtte for dens beslutninger. Der tildeles ingen point for deltagelsen i disse prøver, som udleveres til ansøgeren efter den mundtlige prøve.

Ved force majeure er det i undtagelsestilfælde muligt at ændre datoen for den mundtlige prøve, hvis ansøgeren indgiver en behørigt begrundet anmodning, som udvælgelseskomitéen tager stilling til. En eventuel beslutning om at udsætte datoen må dog ikke påvirke den ensartede vurdering af ansøgernes præstation ved den mundtlige prøve, og den må ikke hindre gennemførelsen af udvælgelsesprøven eller skade tjenestens interesser.«

PUNKT 5.4: »LISTEN OVER EGNEDE ANSØGERE« ERSTATTES AF FØLGENDE:

»Ved afslutningen af udvælgelsesprøven opstiller udvælgelseskomitéen en liste over navnene på de ansøgere, som har bestået udvælgelsesprøven, og som er egnede til ansættelse. Listen sendes derefter til institutionerne, som er eneansvarlige for ansættelse.

Listen over egnede ansøgere og dens udløbsdato offentliggøres (1) i Den Europæiske Unions Tidende og på EPSO's hjemmeside. Listens gyldighed kan i visse tilfælde forlænges, hvilket i så fald kun offentliggøres på EPSO's hjemmeside.

PUNKT 6.2: »ADGANG TIL OPLYSNINGER« ERSTATTES AF FØLGENDE:

»Når udvælgelseskomitéen har opstillet listen over egnede ansøgere, får ansøgerne følgende oplysninger:

Ansøgere, der står på listen, får besked om, at de har bestået udvælgelsesprøven, og de kan, hvis de udtrykkeligt anmoder om det, få oplyst, hvor mange point de har opnået ved den mundtlige prøve.

Ansøgere, der ikke står på listen, får automatisk besked om, hvor mange point de har opnået ved den mundtlige prøve. Ansøgerne kan anmode om at få en udskrift af udvælgelseskomitéens individuelle evaluering af den mundtlige prøve.

Anmodning om oplysninger skal ske via kontaktsiden på EPSO's hjemmeside senest 10 kalenderdage efter, at ansøgeren har fået meddelelse om de opnåede resultater.

Anmodningerne behandles i overensstemmelse med det fortrolighedskrav, der ifølge personalevedtægten (bilag III, artikel 6) gælder for udvælgelseskomitéens arbejde, og forordningen om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger.«


(1)  Hvis en egnet ansøger udtrykkeligt anmoder om det, vil hans/hendes navn ikke blive offentliggjort. Anmodninger herom skal være modtaget i EPSO senest 2 uger efter meddelelsen af resultaterne.«


Top