91999E1637

SKRIFTLIG FORESPØRGSEL E-1637/99

af Avril Doyle (PPE-DE) til Kommissionen

(15. september 1999)

Om: Retlige dokumenter, som er tilsendt Kommissionen vedrørende oprettelsen af EU's Levnedsmiddel- og Veterinærkontor i Grange, Co. Meath, Irland

Hvornår præcis blev de retlige dokumenter vedrørende oprettelsen af EU's Levnedsmiddel- og Veterinærkontor i Grange, Co. Meath, Irland, forelagt Kommissionen af den irske regeringskontor for offentlige bygge- og anlægsarbejder, hvorfor er de ikke blevet undertegnet endnu, og hvornår bliver de sandsynligvis undertegnet?

Svar afgivet på Kommissionens vegne af Neil Kinnock

(11. oktober 1999)

Kontoret for offentlige bygge- og anlægsarbejder forelagde den retlige dokumentation vedrørende bygningen af Levnedsmiddel- og Veterinærkontoret i Grange, Co. Meath, for Kommissionen gennem Kommissionens advokat den 8. juni 1999.

Denne dokumentation var nødvendig for at muliggøre en global kontrol af kontraktens klausuler, herunder finansielle forpligtelser, en intern procedure, som kræver påtegning fra mange af Kommissionens tjenestegrene, og en meddelelse til budgetmyndigheden i overensstemmelse med Kommissionens angivelser i det foreløbige forslag til tillægs- og ændringsbudget nr. 1/97(1), hvori der stod, at Kommissionen meddeler budgetmyndigheden de langsigtede omkostninger i forbindelse med Grange-projektet, så snart de samlede omkostninger kendes.

De interne procedurer blev afsluttet den 10. september 1999, hvor Kommissionen vedtog en meddelelse(2) til budgetmyndigheden om erhvervelsen af den nye bygning til Levnedsmiddel- og Veterinærkontoret i Grange. Kontrakten blev derefter underskrevet på Kommissionens vegne den 13. september 1999 og fremsendt til advokaterne.

(1) SEK(97) 750 endelig udg.

(2) SEK(1999) 1324.