5.9.2014   

DA

Den Europæiske Unions Tidende

L 266/243

—

der henviser til det endelige årsregnskab for Det Europæiske Overvågningscenter for Narkotika og Narkotikamisbrug for regnskabsåret 2012,

—

der henviser til Revisionsrettens beretning om årsregnskabet for Det Europæiske Overvågningscenter for Narkotika og Narkotikamisbrug for regnskabsåret 2012 med centrets svar (1),

—

der henviser til Rådets henstilling af 18. februar 2014 (05849/2014 — C7-0054/2014),

—

der henviser til artikel 319 i traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde,

—

der henviser til Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 af 25. juni 2002 om finansforordningen vedrørende De Europæiske Fællesskabers almindelige budget (2), særlig artikel 185,

—

der henviser til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 af 25. oktober 2012 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget og om ophævelse af Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 (3), særlig artikel 208,

—

der henviser til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 1920/2006 af 12. december 2006 vedrørende Det Europæiske Overvågningscenter for Narkotika og Narkotikamisbrug (4), særlig artikel 15,

—

der henviser til Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2343/2002 af 19. november 2002 om rammefinansforordning for de organer, der er omhandlet i artikel 185 i Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 om finansforordningen vedrørende De Europæiske Fællesskabers almindelige budget (5),

—

der henviser til Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1271/2013 af 30. september 2013 om rammefinansforordningen for de organer, der er omhandlet i artikel 208 i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 (6), særlig artikel 108,

—

der henviser til sine tidligere dechargeafgørelser og -beslutninger,

—

der henviser til forretningsordenens artikel 77 og bilag VI,

—

der henviser til betænkning fra Budgetkontroludvalget og udtalelse fra Udvalget om Borgernes Rettigheder og Retlige og Indre Anliggender (A7-0185/2014),

A.

der henviser til, at budgettet for Det Europæiske Overvågningscenter for Narkotika og Narkotikamisbrug (»centret«) for regnskabsåret 2012 ifølge centrets årsregnskab var på 16 317 000 EUR, hvilket er en stigning på 0,26 % i forhold til 2011;

B.

der henviser til, at Unionens samlede bidrag til centrets budget for 2012 var på 15 550 920 EUR, hvilket er en stigning på 0,98 % i forhold til i 2011;

C.

der henviser til, at Revisionsretten har fastslået, at den har fået rimelig sikkerhed for, at centrets årsregnskab for regnskabsåret 2012 er pålideligt, og at de tilgrundliggende transaktioner er lovlige og formelt rigtige;

1.

noterer sig på baggrund af Revisionsrettens årsberetning, at fire af de korrigerende foranstaltninger, der er truffet som reaktion på sidste års bemærkninger, er fuldført, én er i gang, og én er udestående;

2.

anerkender centrets meddelelse om, at:

3.

noterer sig, at budgetovervågningsindsatsen i regnskabsåret 2012 resulterede i en budgetgennemførelsesgrad på 99,74 %, og at udnyttelsesgraden for betalingsbevillinger var på 98,5 %;

4.

anerkender, at der i Revisionsrettens årlige revision ikke blev fundet nogen bemærkelsesværdige forhold for så vidt angår niveauet for fremførsler i 2012; roser centret for at have overholdt princippet om etårighed og for dets rettidige gennemførelse af budgettet;

5.

bemærker med tilfredshed, at antallet og beskaffenheden af overførsler i 2012 ifølge den årlige aktivitetsrapport og Revisionsrettens resultater ligger inden for de rammer, der er fastlagt i de finansielle bestemmelser; roser agenturet for dets gode budgetplanlægning;

6.

noterer sig, at hverken stikprøverne af transaktionerne eller andre revisionsresultater for 2012 har afstedkommet bemærkninger til centrets udbudsprocedurer i Revisionsrettens årsberetning;

7.

noterer sig, at Revisionsretten ikke i sin årsberetning for 2012 har fremsat nogen bemærkninger til centrets ansættelsesprocedurer;

8.

bemærker med bekymring, at centret ifølge Revisionsrettens årlige revisionsberetning sædvanligvis ikke indhenter dokumentation fra modtagerne for, at de anmeldte omkostninger i forbindelse med tilskud til støtte af samarbejdet under Reitox-netværket er støtteberettigede og nøjagtige, og at de efterfølgende stedlige kontroller af omkostningerne på modtagerniveau er sjældne; opfordrer centret til at tage spørgsmålet op ved at acceptere Revisionsrettens anbefaling om en stikprøvekontrol af bilag og stedlig kontrol af flere støttemodtagere, hvilket ville kunne øge sikkerheden betydeligt; opfordrer centret til at redegøre for de trufne foranstaltninger over for dechargemyndigheden inden for rammerne af opfølgningen af decharge for 2012;

9.

bemærker med bekymring, at der med undtagelse af tilskud ikke blev udført efterfølgende kontrol af transaktioner foretaget efter 2008; opfordrer centret til at tage spørgsmålet op og redegøre for de trufne foranstaltninger over for dechargemyndigheden inden for rammerne af opfølgningen af decharge for 2012;

10.

bemærker med bekymring af Revisionsrettens årlige revisionsberetning, at centret på indeværende tidspunkt bærer de årlige udgifter på omkring 200 000 EUR for uudnyttede kontorlokaler i dets tidligere bygning og i dets nye hovedkvarter; opfordrer centret til at prioritere samarbejdet med Kommissionen og de nationale myndigheder om at finde passende løsninger for disse uudnyttede kontorlokaler og redegøre for de trufne foranstaltninger over for dechargemyndigheden inden for rammerne af opfølgningen af decharge for 2012;

11.

anerkender, at centret vil revidere sin politik til forebyggelse og håndtering af interessekonflikter på grundlag af Kommissionens retningslinjer for forebyggelse og håndtering af interessekonflikter i de decentrale agenturer; opfordrer centret til at underrette dechargemyndigheden om resultaterne af vurderingen, når disse foreligger;

12.

bemærker, at CV'er for og interesseerklæringer fra medlemmerne af bestyrelsen og centrets øverste ledelse samt interesseerklæringen fra den administrerende direktør ikke er offentligt tilgængelige; opfordrer centret til at udbedre denne situation hurtigst muligt;

13.

noterer sig centrets oplysning om, at Kommissionens Interne Revisionstjeneste (IAS) den 27. november 2012 fremlagde en treårig strategisk revisionsplan for centret, og at denne blev godkendt af centrets bestyrelse på mødet den 6.-7. december 2012; konstaterer, at IAS ikke gennemførte nogen revision af centret i 2012; konstaterer, at IAS fulgte op på sine tidligere henstillinger og konkluderede, at der på skæringsdatoen den 31. december 2012 fortsat var en meget vigtig henstilling, som var i gang med at blive gennemført, mens to var blevet gennemført, men skulle bekræftes af IAS;

14.

anmoder om, at centret redegør for sine resultater og for den indvirkning, som dens arbejde har på EU-borgerne, på en tilgængelig måde, hovedsageligt via dens websted;

15.

henviser med hensyn til de øvrige bemærkninger, der ledsager dechargeafgørelsen, og som er af horisontal karakter, til sin beslutning af 3. april 2014 (7) om agenturernes resultater, økonomiske forvaltning og kontrol.