52004TA1230(15)

EUR-Lex

Access to European Union law

This document is an excerpt from the EUR-Lex website

EUROPA
EUR-Lex home
EUR-Lex - 52004TA1230(15) - EN

Help

Search tips

Need more search options? Use the Advanced search

Document 52004TA1230(15)

Beretning om årsregnskabet for Kontoret for Harmonisering i det Indre Marked (Varemærker og Design) for regnskabsåret 2003 med Harmoniseringskontorets svar

EUT C 324 af 30.12.2004, p. 106–112 (ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, SK, SL, FI, SV)

HTML

PDF

Official Journal

30.12.2004

Den Europæiske Unions Tidende

C 324/106

BERETNING

om årsregnskabet for Kontoret for Harmonisering i det Indre Marked (Varemærker og Design) for regnskabsåret 2003 med Harmoniseringskontorets svar

(2004/C 324/15)

INDHOLD

1	INDLEDNING

2-5	REVISIONSERKLÆRING

6-10	BEMÆRKNINGER

Tabel 1-4

Harmoniseringskontorets svar

INDLEDNING

Kontoret for Harmonisering i det Indre Marked (Varemærker og Design) (herefter: Harmoniseringskontoret) blev oprettet ved Rådets forordning (EF) nr. 40/94 (1) af 20. december 1993. Harmoniseringskontorets opgave er at gennemføre fællesskabslovgivningen om varemærker, mønstre og modeller, som giver virksomhederne ensartet beskyttelse på hele Unionens område. Tabel 1 viser i oversigtsform Harmoniseringskontorets kompetenceområde og aktiviteter ifølge Harmoniseringskontoret selv.

REVISIONSERKLÆRING

2.	Denne revisionserklæring afgives til Harmoniseringskontorets budgetudvalg i overensstemmelse med artikel 137, stk. 2, i Rådets forordning (EF) nr. 40/94 ().

Retten har revideret Harmoniseringskontorets årsregnskab for regnskabsåret, der afsluttedes den 31. december 2003. Harmoniseringskontorets præsident er i henhold til artikel 119, stk. 2, litra c), i Rådets forordning (EF) nr. 40/94 ansvarlig for budgettets gennemførelse. Præsidenten skal udarbejde og opstille regnskabet (2) i overensstemmelse med Harmoniseringskontorets interne finansielle bestemmelser, som er vedtaget i henhold til artikel 138 i Rådets forordning (EF) nr. 40/94. Retten skal i henhold til artikel 248 i traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab revidere regnskabet.

Revisionen blev gennemført i overensstemmelse med de retningslinjer og standarder, der gælder for Rettens revision. Disse er udarbejdet på grundlag af de almindeligt anerkendte internationale revisionsstandarder og tilpasset, så der tages højde for de særlige forhold, der gør sig gældende i Fællesskabet. Retten gennemgik Harmoniseringskontorets regnskaber og udførte i forbindelse hermed det revisionsarbejde, den skønnede var nødvendigt.

Revisionen har givet Retten rimelig sikkerhed for, at årsregnskabet for det regnskabsår, der afsluttedes den 31. december 2003, er rigtigt, og at de underliggende transaktioner som helhed betragtet er lovlige og formelt rigtige. Bemærkningerne i det følgende har ikke indskrænkende virkning på Rettens revisionserklæring i denne beretning.

BEMÆRKNINGER

6.	Udnyttelsen af bevillingerne for regnskabsåret 2003 og af bevillingerne fremført fra det forudgående regnskabsår fremgår af tabel 2. Forvaltningsregnskabet og balancen, som Harmoniseringskontoret har udarbejdet for regnskabsåret 2003, vises i oversigtsform i tabel 3 og 4.

De samlede fremførte bevillinger andrager 18,3 millioner euro. Behovet for fremførsler bør vurderes mere omhyggeligt. Test af en stikprøve, der repræsenterede 35 % af dette beløb, viste, at det ikke var berettiget at fremføre 586 000 euro. Beløbet vedrørte 350 000 euro til søgningsrapporter og 236 000 euro til efteruddannelse.

8.	En stor del af fremførslerne svarer til foreløbige forpligtelser, hvor hele den ikkeanvendte saldo er fremført ved regnskabsårets udgang, selv om hele saldoen eller en del af saldoen ikke vedrører formelt indgåede forpligtelser. Sådanne fremførsler er regelstridige.

9.	Licenser og edb-programmel er ikke medtaget blandt anlægsaktiverne, hvad der er i strid med forordningen om den regnskabsmæssige forvaltning af ikke-finansielle aktiver (3). Værdien heraf pr. 31. december 2003 anslås til et beløb af indtil 700 000 euro.

10.

Trods Rettens tidligere bemærkninger (4) har Harmoniseringskontoret ikke revideret sit inventarfortegnelsessystem: Ansvarsfordelingen er stadig ikke klart fastlagt, og personalet kender ikke systemet godt nok. Under disse betingelser er det vanskeligt at sikre, at inventarfortegnelsen bliver ført korrekt. F.eks. var det ved den fysiske opgørelse ikke muligt at lokalisere edb-aktiver og inventar til en værdi af ca. 500 000 euro, som var registreret i regnskabet.

Vedtaget af Revisionsretten i Luxembourg på mødet den 29. og 30. september 2004.

På Revisionsrettens vegne

Juan Manuel FABRA VALLÉS

Formand

(1) EFT L 11 af 14.1.1994.

(2) I overensstemmelse med artikel 137, stk. 1, i Rådets forordning (EF) nr. 40/94 er regnskabet over samtlige Harmoniseringskontorets indtægter og udgifter i regnskabsåret 2003, dateret den 28. februar 2004, sendt til Revisionsretten. Retten modtog regnskabet den 24. september 2004. I tabellerne, der er vedføjet som bilag til denne beretning, vises regnskabet i oversigtsform.

(3) Kommissionens forordning (EF) nr. 2909/2000 af 29. december 2000 (EFT L 336 af 30.12.2000, s. 75).

(4) Punkt 13 i beretningen for regnskabsåret 2002 (EUT C 319 af 30.12.2003, s. 84).

Tabel 1

Kontoret for Harmonisering i det Indre Marked (Varemærker og Design) (Alicante)

Fællesskabets kompetenceområde i henhold til traktaten

Harmoniseringskontorets kompetence som fastlagt i Rådets forordning (EF) nr. 40/94 af 20. december 1993

Ledelse

Harmoniseringskontorets disponible ressourcer

(data vedrørende 2002)

Produkter og tjenesteydelser i 2003

Varernes frie bevægelighed

[…] forbud eller restriktioner, som er begrundet i hensynet til beskyttelse af industriel og kommerciel ejendomsret, må hverken udgøre et middel til vilkårlig forskelsbehandling eller en skjult begrænsning af samhandelen mellem medlemsstaterne. (Uddrag af traktatens artikel 30)

[…] der [er] forbud mod restriktioner, der hindrer fri udveksling af tjenesteydelser inden for Fællesskabet, for så vidt angår statsborgere i medlemsstaterne, der er bosat i et andet af Fællesskabets lande end modtageren af den pågældende ydelse. (Uddrag af traktatens artikel 49)

Mål

At gennemføre fællesskabslovgivningen om varemærker, mønstre og modeller, som giver virksomhederne ret til ensartet beskyttelse på hele Unionens område.

Opgaver

—	At modtage og indgive ansøgninger om registrering

—	At undersøge om ansøgningerne opfylder kravene, og om der er overensstemmelse med fællesskabslovgivningen

—	At søge efter ældre nationale varemærker hos medlemsstaternes myndigheder for industriel ejendomsret

—	At bekendtgøre ansøgninger

—	At behandle indsigelser fra tredjemand

—	At registrere varemærker, hhv. afslå ansøgninger

—	At behandle begæringer om fortabelse af ret til varemærker eller om at få erklæret varemærker ugyldige

—	At behandle klager over afgørelser

Administrationsrådet

Sammensætning

—	en repræsentant pr. medlemsstat

—	en repræsentant for Kommissionen

Opgaver

—	At rådgive præsidenten i spørgsmål inden for Harmoniseringskontorets kompetenceområde at opstille lister over ansøgere (artikel 120 — præsident, vicepræsidenter samt præsident og formænd for og medlemmer af appelkamrene)

2	Præsidenten for Harmoniseringskontoret udnævnes af Rådet på grundlag af en af administrationsrådet opstillet liste med højst tre ansøgere

3	Budgetudvalget Sammensætning En repræsentant for hver medlemsstat og en repræsentant for Kommissionen samt deres suppleanter Opgaver At vedtage budgettet og de interne finansielle bestemmelser, at meddele præsidenten decharge, at fastsætte prisen på søgningsrapporterne

Afgørelser i forbindelse med sagsbehandlingen

træffes af:

a)	undersøgerne

b)	indsigelsesafdelingerne

c)	afdelingen for administration af varemærker og for juridiske spørgsmål

d)	annulationsafdelingerne

e)	appelkamrene

5	Ekstern revision Revisionsretten

6	Decharge Harmoniseringskontorets budgetudvalg

Endeligt budget

157 millioner euro (155 millioner euro), heraf EF-tilskud: 0 % (0 %)

Ansatte pr. 31. december 2003

675 (675) stillinger i henhold til stillingsfortegnelsen,

antal besatte stillinger: 650 (633)

+31 (*) andre stillinger (hjælpeansatte, udstationerede nationale eksperter, lokalt ansatte, vikarer).

Ansatte i alt: 681(*),

der varetager følgende opgaver:

—	operationelle: 423 (*)

—	administrative: 245 (*)

—	blandede: 13 (*)

(*) Der foreligger ikke data vedrørende 2002.

Varemærker

57 637 ansøgninger

34 290 registreringer

9 929 indsigelser,

heraf 9 396 færdigbehandlede.

719 klager ved appelkamrene

Gennemsnitlig ekspeditionstid for en registrering (ekskl. indsigelse og klage):

—	frem til offentliggørelsen: 12 måneder

—	efter offentliggørelse og frem til registreringen: 6 måneder

Modeller og mønstre

37 084 indsendte mønstre

24 801 registrerede mønstre

Kilde:Harmoniseringskontoret.

Tabel 2

Kontoret for Harmonisering i det Indre Marked (Varemærker og Design) — Budgetgennemførelsen i regnskabsåret 2003

(millioner euro)
Indtægter			Udgifter
Indtægternes art	Indtægter opført i det endelige budget for regnskabsåret	Oppebårne indtægter	Udgifternes fordeling	Bevillinger i det endelige budget					Bevillinger fremført fra det foregående regnskabsår			Disponible bevillinger (2003-budgettet og regnskabsåret 2002)
Indtægternes art	Indtægter opført i det endelige budget for regnskabsåret	Oppebårne indtægter	Udgifternes fordeling	bevillinger	forpligtel-ser	betalinger	fremførte bevillinger	bortfaldne bevillinger	uindfriede forpligtelser	betalinger	bortfaldne bevillinger	bevillinger	forpligtel-ser	betalinger	fremførte bevillinger	bortfaldne bevillinger
Gebyrer	101,4	105,6	Afsnit I Personale	52,4	48,6	47,4	1,2	3,8	0,9	0,7	0,2	53,3	49,5	48,1	1,2	4,0
Andre indtægter	4,3	4,9	Afsnit II Driftsudgifter	26,1	24,3	16,4	7,9	1,8	9,7	9,3	0,4	35,8	34,0	25,7	7,9	2,2
Det foregående regnskabsårs resultat	51,7	55,4	Afsnit III Aktionsudgifter	27,2	23,4	14,1	9,3	3,8	8,7	7,8	0,9	35,9	32,1	21,9	9,3	4,7
Det foregående regnskabsårs resultat	51,7	55,4	Afsnit X Regnskabsårets overskud/ Reserve	51,7	0,0	0,0	0,0	51,7	0,0	0,0	0,0	51,7	0,0	0,0	0,0	51,7
I alt	157,4	165,9	I alt	157,4	96,3	77,9	18,4	61,1	19,3	17,8	1,5	176,7	115,6	95,7	18,4	62,6
NB:Tallene er afrundet, og summen af tallene i tabellen kan derfor afvige fra totalen. Kilde:Harmoniseringskontoret — Tabellen er udarbejdet på grundlag af Harmoniseringskontorets eget regnskab.

Tabel 3

Kontoret for Harmonisering i det Indre Marked (Varemærker og Design) — Forvaltningsregnskab for regnskabsårene 2003 og 2002

(tusind euro)
	2003	2002
Indtægter
Egne indtægter	107 056	97 329
Finansielle indtægter	3 460	3 141
Indtægter i alt (a)	110 516	100 470
Regnskabsårets budgetudgifter
Personale — Budgetafsnit I
Betalinger	47 416	46 106
Fremførte bevillinger	1 168	934
Driftsudgifter — Budgetafsnit II
Betalinger	16 366	15 095
Fremførte bevillinger	7 891	9 718
Aktionsudgifter — Budgetafsnit III
Betalinger	14 137	16 431
Fremførte bevillinger	9 262	8 651
Udgifter i alt (b)	96 240	96 934
Regnskabsårets resultat (a – b)	14 276	3 536
Andre udgifter/årets hensættelser
Hensættelse til procedureomkostninger	1 094	– 363
Subtotal	1 094	– 363
Saldo fremført fra det foregående regnskabsår	55 368	51 349
Bevillinger, der er fremført og bortfaldet	1 506	1 817
Indtægter fra det foregående regnskabsår, som kan anvendes på ny, men ikke er blevet det	115	11
Hensættelse til procedureomkostninger vedrørende tidligere regnskabsår	0	0
Kursdifferencer og ekstraordinære indtægter	–6	17
Regnskabsårets saldo	72 353	55 368
NB:Tallene er afrundet, og summen af tallene i tabellen kan derfor afvige fra totalen. Kilde:Harmoniseringskontoret — Tabellen er udarbejdet på grundlag af Harmoniseringskontorets eget regnskab.

Tabel 4

Kontoret for Harmonisering i det Indre Marked (Varemærker og Design) — Balance pr. 31. december 2003 og pr. 31. december 2002

(tusind euro)
Aktiver	2003	2002	Passiver	2003	2002
Anlægsaktiver			Anlægskapital
Bygninger	26 747	26 286	Egenkapital	27 921	28 065
Anlæg og inventar	3 828	3 783	Regnskabsårets saldo	72 353	55 368
Transportmateriel	115	111	Subtotal	100 274	83 433
Edb-udstyr	11 241	9 636	Langfristet gæld
Immaterielle anlægsaktiver	24	24	Diverse kreditorer	24	23
Afskrivninger	–14 035	-11 775	Subtotal	24	23
Subtotal	27 920	28 065	Kortfristet gæld
Kortfristede tilgodehavender			Automatisk fremførte bevillinger	18 322	19 303
Leverandører	200	167	Forskud fra kunder	29 395	22 289
Andre debitorer	107	89	Tilgodehavender	51	14
Subtotal	307	256	Diverse kreditorer	757	664
Likvid beholdning			Hensættelse til procedureomkostninger	13 644	14 738
Banker	134 239	112 256	Subtotal	62 169	57 008
Kasse	1	2	Gennemgangskonti
Subtotal	134 240	112 258	Indtægter at genanvende	0	115
			Subtotal	0	115
I alt	162 467	140 579	I alt	162 467	140 579
NB:Tallene er afrundet, og summen af tallene i tabellen kan derfor afvige fra totalen. Kilde:Harmoniseringskontoret — Tabellen er udarbejdet på grundlag af Harmoniseringskontorets eget regnskab.

HARMONISERINGSKONTORETS SVAR

For så vidt angår søgningsrapporter vil forbedringen af edb-programmet til forvaltning heraf, afskaffelsen af den årlige justering fra 1. januar og indgåelsen af specifikke forpligtelser for hver af de berørte nationale myndigheder bidrage til bedre at kunne vurdere de bevillinger, der skal fremføres. Med hensyn til uddannelse vil behovene for at indgå forpligtelser blive genstand for 2 analyser i august og december. Der frigøres allerede beløb, efterhånden som foranstaltninger gennemføres.

8.	Harmoniseringskontoret noterer sig denne bemærkning og træffer foranstaltninger til at reducere de fremførsler, der svarer til de foreløbige forpligtelser.

9.	Harmoniseringskontoret vil gennemgå alle de omhandlede kontrakter for at fastsætte det nøjagtige beløb, der skal registreres som anlægsaktiver i overensstemmelse med Kommissionens forordning (EF) nr. 2909/2000

10.

Harmoniseringskontoret har siden 2003 bestræbt sig på at forbedre forvaltningen af mængde- og værdifortegnelsessystemet, blandt andet er værdifortegnelsessystemet blevet samlet under en afdeling, nomenklaturen tilpasset Kommissionens, mærkningen gennemgået og formuegoder omklassificeret. Med hensyn til fastsættelse af ansvarsområder og uddannelse er Harmoniseringskontoret i færd med at gennemgå mængde- og værdifortegnelsesforordningen og de underliggende procedurer samt i færd med at udarbejde en skriftlig vejledning vedrørende gennemførelse af fysisk kontrol.

Top

Choose the experimental features you want to try