1.   Ad hoc-styringsrådet høres af Kommissionen om udkast til henstillinger i henhold til artikel 3 i forordning (EU) 2022/2576 om:

2.   Ad hoc-styringsrådet fungerer som en enhed for øget koordinering på EU-plan med henblik på at lette aggregering af efterspørgslen og fælles gasindkøb, herunder fra tredjelande.

3.   Hvor det er relevant, underretter Kommissionen ad hoc-styringsrådet om energiplatformens aktiviteter.

4.   Kommissionen underretter ad hoc-styringsrådet om indvirkningen af virksomheders deltagelse i den fælles indkøbsplatform på forsyningssikkerheden i Unionen og på energisolidariteten.

1.   Medlemmer af ad hoc-styringsrådet er myndigheder i medlemsstaterne.

2.   Hver medlemsstats myndighed udpeger sin repræsentant og er ansvarlig for at sikre, at dens repræsentant yder et højt ekspertiseniveau vedrørende energispørgsmål, navnlig gas.

3.   Hver repræsentant kan bistås af en teknisk ekspert.

1.   Ad hoc-styringsrådet handler efter anmodning fra dets formand.

2.   Ad hoc-styringsrådets møder afholdes normalt i Kommissionens lokaler, men de kan afholdes virtuelt, alt afhængigt af omstændighederne.

3.   Kommissionens Generaldirektorat for Energi varetager sekretariatsopgaverne for ad hoc-styringsrådet. Tjenestemænd fra Kommissionens andre tjenestegrene, som har en interesse i gruppens og undergruppernes møder, kan deltage i disse.

4.   Ad hoc-styringsrådet kan ved simpelt flertal blandt sine medlemmer beslutte at give offentligheden adgang til rådets drøftelser.

5.   Referater af drøftelserne af hvert punkt på dagsordenen og af styringsrådets vurderinger skal være meningsfulde og fuldstændige. Referaterne udarbejdes af sekretariatet under formandens ansvar.

6.   Ad hoc-styringsrådet vedtager så vidt muligt sine vurderinger ved konsensus.

1.   Energifællesskabets sekretariat (»sekretariatet«) kan efter indbydelse fra Kommissionen deltage som observatør i ad hoc-styringsrådets møder om spørgsmål af fælles interesse. I så fald udpeger det en eller flere repræsentanter for sekretariatet.

2.   Repræsentanterne for de kontraherende parter i Energifællesskabet kan på opfordring fra Kommissionen deltage i møder i ad hoc-styringsrådet om spørgsmål af fælles interesse.

3.   Observatører og deres repræsentanter samt repræsentanter for de kontraherende parter i Energifællesskabet kan af formanden få tilladelse til at deltage i drøftelserne i ad hoc-styringsrådet og eventuelle undergrupper samt yde ekspertbistand. De deltager dog ikke i udarbejdelsen af vurderinger til ad hoc-styringsrådet.

1.   Medlemmerne af ad hoc-styringsrådet behandler følsomme oplysninger med behørig fortrolighed, herunder forretningsmæssigt følsomme oplysninger, som ikke må deles med nogen virksomhed eller anvendes til andre formål end at udføre ad hoc-styringsrådets opgaver som fastsat i denne afgørelse.

2.   Personoplysninger, der kan behandles som led i aggregering af efterspørgsel og fælles indkøb, behandles i overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 (4) og forordning (EU) 2018/1725.

1.   Ad hoc-styringsrådet og eventuelle undergrupper registreres i Kommissionens register over ekspertgrupper og lignende enheder (»registret over ekspertgrupper«).

2.   Hvad angår sammensætningen af ad hoc-styringsrådet og undergrupperne, offentliggøres følgende oplysninger i registret over ekspertgrupper:

3.   Alle relevante dokumenter, herunder dagsordener, referater og deltagernes bidrag, stilles til rådighed i registret over ekspertgrupper. Navnlig skal dagsordenen og andre relevante baggrundsdokumenter offentliggøres i god tid før mødet efterfulgt af rettidig offentliggørelse af referater. Der må kun være mulighed for at undlade offentliggørelse (7) i tilfælde, hvor det skønnes, at et dokuments udbredelse ville være til skade for beskyttelsen af en offentlig eller privat interesse, jf. artikel 4 i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 1049/2001 (8).

1.   Deltagere i ad hoc-styringsrådets og dets undergruppers aktiviteter modtager ikke vederlag for de tjenester, de tilbyder.

2.   Deltagernes rejseudgifter i forbindelse med ad hoc-styringsrådets og undergruppernes aktiviteter refunderes af Kommissionen. Refusion finder sted i overensstemmelse med de gældende bestemmelser i Kommissionen og inden for rammerne af de disponible bevillinger, der er tildelt Kommissionens tjenestegrene som led i den årlige procedure for tildeling af ressourcer.