(1)

Medlemsstaterne skal indberette uregelmæssigheder vedrørende Den Europæiske Fond for Tilpasning til Globaliseringen for Afskedigede Arbejdstagere (EGF) til Kommissionen i henhold til artikel 23, stk. 1, andet afsnit, i forordning (EU) 2021/691 og i overensstemmelse med Kommissionens delegerede forordning (EU) 2024/204 (2).

(2)

Unionens finansielle interesser bør beskyttes på samme måde, uanset hvilken fond der anvendes til at nå de mål, hvortil den blev oprettet. I dette øjemed har Kommissionen ved artikel 23, stk. 7, i forordning (EU) 2021/691 fået tillagt en beføjelse til at vedtage gennemførelsesbestemmelser om det format, der skal anvendes ved medlemsstaternes indberetning af uregelmæssigheder i forbindelse med finansiering fra EGF. Disse bestemmelser bør svare til de detaljerede regler for indberetning af uregelmæssigheder, der er fastsat i afsnit 2 i bilag XII til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2021/1060 (3), og være i overensstemmelse med bestemmelserne i Kommissionens gennemførelsesforordning (EU) 2024/206 (4).

(3)

For at sikre en effektiv analyse og generel forvaltning af tilfælde af uregelmæssigheder som omhandlet i artikel 3, stk. 4, i forordning (EU) 2021/691 skal medlemsstaterne forelægge Kommissionen alle relevante oplysninger om uregelmæssigheder, der skal indberettes i henhold til artikel 23, stk. 1, i forordning (EU) 2021/691 og i overensstemmelse med delegeret forordning (EU) 2024/204 på en struktureret måde. For at beskytte Unionens finansielle interesser er det nødvendigt at fastsætte ensartede betingelser for struktureringen af disse oplysninger, navnlig hvad angår formatet.

(4)

For fuldt ud at udnytte fordelene ved at bruge elektroniske midler til informationsudvekslingen, samtidig med at sikkerheden i forbindelse hermed bevares, bør medlemsstaterne herved anvende det særlige system til indberetning af uregelmæssigheder (IMS).

(5)

Medlemsstaterne og Kommissionen bør sikre, at dataudveksling via systemet til indberetning af uregelmæssigheder gennemføres på en sikker måde under hensyntagen til oplysningernes tilgængelighed, integritet, autenticitet og fortrolighed.

(6)

Det er nødvendigt at anvende euroen som den eneste valuta for indberetning af uregelmæssigheder for at sikre, at de indberettede oplysninger er sammenlignelige. For de medlemsstater, der ikke har indført euroen som national valuta, er det nødvendigt at fastsætte den kurs, der skal anvendes til at omregne de pågældende beløb til euro, og den kurs, der skal anvendes for udgifter, der ikke er blevet registreret i den ansvarlige myndigheds regnskaber.

(7)

Da der allerede kan være forekommet indberetningspligtige uregelmæssigheder, og da det er i Unionens interesse at sådanne uregelmæssigheder opdages, bør denne forordning finde øjeblikkelig anvendelse. Denne forordning bør derfor træde i kraft dagen efter offentliggørelsen i Den Europæiske Unions Tidende.

(8)

Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse er blevet hørt angående denne forordning i overensstemmelse med artikel 42, stk. 1, i forordning (EU) 2018/1725 af Europa-Parlamentet og Rådet (5) —