e-CODEX — IT-system til grænseoverskridende elektronisk udveksling af oplysninger på området civil- og strafferetligt samarbejde

 

RESUMÉ AF:

Forordning (EU) 2022/850 om e-CODEX-systemet

HVAD ER FORMÅLET MED FORORDNINGEN?

Den har til formål at lette digitaliseringen af den grænseoverskridende retlige kommunikation samt forbedre adgangen til domstolene for borgere og virksomheder.

HOVEDPUNKTER

• CODEX-systemet (e-Justice Communication via Online Data Exchange systemet) muliggør digital konnektivitet mellem Den Europæiske Unions (EU) medlemsstaters nationale retssystemer.
• Det gør det muligt for brugerne (kompetente retlige myndigheder, aktører inden for retsvæsenet og enkeltpersoner) at sende og modtage dokumenter, juridiske formularer, bevismateriale eller anden information elektronisk på en hurtig, sikker og pålidelig måde.
• Forordningen fastsætter det juridiske grundlag for CODEX-systemet.
• Den fastlægger regler inden for følgende områder:
  • e-CODEX-systemets definition, sammensætning, funktioner og forvaltning
  • ansvarsområderne for Den Europæiske Unions Agentur for den Operationelle Forvaltning af Store IT-Systemer inden for Området med Frihed, Sikkerhed og Retfærdighed (eu-LISA) for så vidt angår e-CODEX-systemet
  • ansvarsområderne for Europa-Kommissionen, medlemsstaterne og de enheder, der varetager driften af autoriserede e-CODEX-adgangspunkter
  • aspekterne vedrørende e-CODEX-systemets sikkerhed.

Sammensætning

e-CODEX-system er sammensat af:

• et e-CODEX-adgangspunkt, der består af:
  • en interoperabel gateway, som giver mulighed for sikker udveksling af oplysninger via et telekommunikationsnet med andre gateways
  • en konnektor, der gør det muligt at forbinde IT-systemer til gatewayen med henblik på udveksling af data med andre sådanne IT-systemer
• digitale proceduremæssige standarder
• de understøttende softwareprodukter, dokumentation og andre aktiver, der er anført i bilaget til forordningen.

Medlemsstaternes, Kommissionens og eu-LISA’s rolle

Medlemsstaterne og Kommissionen har en række ansvarsområder, herunder:

• autorisere e-CODEX-adgangspunkter for de sammenkoblede systemer i henhold til EU-ret og national ret
• at føre en liste over autoriserede e-CODEX-adgangspunkter og over de digitale proceduremæssige standarder, som hvert af de autoriserede e-CODEX-adgangspunkter anvender. Denne liste og eventuelle ændringer heraf skal straks meddeles eu-LISA
• føre tilsyn med deres autoriserede e-CODEX-adgangspunkter og sikre, at betingelserne for tildeling af autorisation til stadighed er opfyldt
• udpege e-CODEX-korrespondenter til at anmode om og modtage teknisk støtte fra eu-LISA.

eu-LISA sikrer, at softwaren og de digitale proceduremæssige standarder, som anvendes af adgangspunkterne er sikre og pålidelige, og hjælper med udviklingen af nye sager.

Overdragelse og overtagelse

• Indtil overdragelsen til eu-LISA bliver e-CODEX-systemet forvaltet af et konsortium af medlemsstater og organisationer med midler fra EU-programmer.
• Dette konsortium vil senest den 31. december 2022 forelægge et overdragelsesdokument med angivelse af de nærmere ordninger.
• eu-LISA overtager ansvaret for e-CODEX-systemet mellem den 1. juli og den 31. december 2023, efter at Kommissionen har meddelt, at overdragelsesprocessen er gennemført på vellykket vis og efter høring af den enhed, der forvalter e-CODEX-systemet og eu-LISA.

Den Rådgivende Gruppe

Fra den 1. januar 2023 yder Den Rådgivende Gruppe for e-CODEX eu-LISA ekspertbistand. Den Rådgivende Gruppe skal navnlig:

• holde øje med gennemførelsen af e-CODEX-systemet i medlemsstaterne
• undersøge behovet for og vurdere og udarbejde nye digitale proceduremæssige standarder
• fremme vidensdeling
• overvåge eu-LISA’s overholdelse af tjenesteniveaukravene

Programstyringsråd

Det permanente e-CODEX-programstyringsråd, der nedsættes senest den 1. januar 2023, skal:

• rådgive eu-LISA’s bestyrelse om e-CODEX-systemets langsigtede bæredygtighed og sikre prioriteringen af aktiviteter og strategiske forpligtelser
• sikre en passende forvaltning af e-CODEX-systemet
• sikre overholdelse af princippet om den dømmende magts uafhængighed.

HVORNÅR GÆLDER FORORDNINGEN FRA?

Den trådte i kraft den 21. juni 2022.

BAGGRUND

For yderligere oplysninger henvises til:

• e-CODEX (Europa-Kommissionen)
• e-CODEX EU.

HOVEDDOKUMENT

Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2022/850 af 30. maj 2022 om et IT-system til grænseoverskridende elektronisk udveksling af oplysninger på området civil- og strafferetligt samarbejde (e-CODEX-systemet) og om ændring af forordning (EU) 2018/1726 (EUT L 150 af 1.6.2022, s. 1-19).

TILHØRENDE DOKUMENTER

Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2018/1726 af 14. november 2018 om Den Europæiske Unions Agentur for den Operationelle Forvaltning af Store IT-Systemer inden for Området med Frihed, Sikkerhed og Retfærdighed (eu-LISA) og om ændring af forordning (EF) nr. 1987/2006 og Rådets afgørelse 2007/533/RIA og om ophævelse af forordning (EU) nr. 1077/2011 (EUT L 295 af 21.11.2018, s. 99-137).

Efterfølgende ændringer til forordning (EU) 2018/1726 er blevet indarbejdet i grundteksten. Denne konsoliderede udgave har ingen retsvirkning.

seneste ajourføring 05.09.2022