41997D0002

EKSEKUTIVKOMITÉENS AFGØRELSE

af 25. april 1997

om indgåelse af en aftale om forundersøgelsen vedrørende SIS II

(SCH/Com-ex (97) 2 rev. 2)

EKSEKUTIVKOMITÉEN HAR -

under henvisning til artikel 132 i konventionen om gennemførelse af Schengen-aftalen,

under henvisning til den afgørelse, der blev vedtaget på mødet den 19. december 1996 i Luxembourg, om at oprette et andengenerations-SIS, SIS II, der ikke kun skal give mulighed for integration af alle Schengen-stater, men ligeledes omfatte nye funktioner,

ud fra den betragtning, at oprettelsen af SIS II forudsætter, at der udføres en forundersøgelse med henblik på at fastlægge arkitekturen i det nye system, og ud fra den betragtning, at der i den forbindelse skal indledes en procedure i overensstemmelse med direktiv 92/50/EØF af 18. juni 1992 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige tjenesteydelsesaftaler,

TRUFFET FØLGENDE AFGØRELSE:

1. Det pålægges herved Portugal at arbejde tæt sammen med de øvrige Schengen-stater om at indgå en aftale om forundersøgelsen vedrørende SIS II ved at indlede en procedure i overensstemmelse med direktiv 92/50/EØF af 18. juni 1992 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige tjenesteydelsesaftaler og i overensstemmelse med gældende portugisisk lovgivning.

2. Det pålægges herved Portugal at tage sig af koordinationen og budgetforvaltningen af dette projekt i tæt samarbejde med de øvrige Schengen-stater.

3. Der udarbejdes finansielle bestemmelser, der skal gælde for alle budgetspørgsmål i forbindelse med forundersøgelsen vedrørende SIS II; disse bestemmelser skal give Portugal alle retlige og finansielle garantier.

4. Der udarbejdes administrative bestemmelser med henblik på klart at fastlægge beføjelser og forpligtelser for alle berørte parter, navnlig den ordregivende myndighed, Schengen-staterne og Schengen-sekretariatet.

5. Schengen-sekretariatet skal koordinere projektet, herunder den administrative styring og koordinationen mellem de forskellige Schengen-arbejdsgrupper, i tæt samarbejde med projektlederen og lederen af budgetforvaltningen.

6. Eksekutivkomitéen giver herved centralgruppen mandat til at overvåge proceduren, især med hensyn til:

a) specifikationerne for forundersøgelsen vedrørende SIS II og udbudsbekendtgørelsen

b) de finansielle og administrative bestemmelser.

Lissabon, den 25. april 1997.

F. Seixas da Costa

Formand