5.9.2014   

DA

Den Europæiske Unions Tidende

L 266/282

—

der henviser til det endelige årsregnskab for Det Europæiske Institut til Forbedring af Leve- og Arbejdsvilkårene for regnskabsåret 2012,

—

der henviser til Revisionsrettens beretning om årsregnskabet for Det Europæiske Institut til Forbedring af Leve- og Arbejdsvilkårene for regnskabsåret 2012 med instituttets svar (1),

—

der henviser til Rådets henstilling af 18. februar 2014 (05849/2014 — C7-0054/2014),

—

der henviser til artikel 319 i traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde,

—

der henviser til Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 af 25. juni 2002 om finansforordningen vedrørende De Europæiske Fællesskabers almindelige budget (2), særlig artikel 185,

—

der henviser til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 af 25. oktober 2012 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget og om ophævelse af Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 (3), særlig artikel 208,

—

der henviser til Rådets forordning (EØF) nr. 1365/75 af 26. maj 1975 om oprettelse af et europæisk institut til forbedring af livs- og arbejdsvilkårene (4), særlig artikel 16,

—

der henviser til Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2343/2002 af 19. november 2002 om rammefinansforordning for de organer, der er omhandlet i artikel 185 i Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 om finansforordningen vedrørende De Europæiske Fællesskabers almindelige budget (5),

—

der henviser til Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1271/2013 af 30. september 2013 om rammefinansforordningen for de organer, der er omhandlet i artikel 208 i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 (6), særlig artikel 108,

—

der henviser til sine tidligere dechargeafgørelser og -beslutninger,

—

der henviser til forretningsordenens artikel 77 og bilag VI,

—

der henviser til betænkning fra Budgetkontroludvalget og udtalelse fra Udvalget om Beskæftigelse og Sociale Anliggender (A7-0183/2014),

A.

der henviser til, at det endelige budget for Det Europæiske Institut til Forbedring af Leve- og Arbejdsvilkårene (i det følgende benævnt »instituttet«) for regnskabsåret 2012 ifølge dets årsregnskab var på 21 430 000 EUR, hvilket svarer til en stigning på 4,03 % i forhold til 2011;

B.

der henviser til, at Revisionsretten har fastslået, at den har fået rimelig sikkerhed for, at instituttets årsregnskab for regnskabsåret 2012 er rigtigt, og at de underliggende transaktioner er lovlige og formelt rigtige;

1.

glæder sig over instituttets bidrag til at fremme viden om leve- og arbejdsvilkårene i Unionen på et tidspunkt, hvor disse vilkår fortsat forringes i nogle medlemsstater; erindrer om lanceringen af oversigtsrapporten fra den femte europæiske undersøgelse af arbejdsvilkårene, som indeholder vigtige og relevante resultater vedrørende tendenser inden for jobkvalitet, holdbar beskæftigelse og den aldrende arbejdsstyrke, sundhed og trivsel, arbejdstider og balancen mellem arbejds- og familieliv;

2.

bemærker, at det årlige program for 2012 var det sidste i Eurofounds fireårsprogram 2009-2012; glæder sig over instituttets hurtige reaktion på de ændringer i de politiske prioriteringer, som blev forårsaget af den økonomiske krise, ved at igangsætte nye projekter knyttet til de prioriterede emner vedrørende krisens sociale indvirkninger, genopretning og jobskabelse, demografiske ændringer og en bæredygtig offentlig sektor;

3.

bemærker, at budgetgennemførelsesgraden for afsnit I og II lå på henholdsvis 98 % og 82 %;

4.

bemærker, at fremførslen af forpligtede bevillinger under afsnit III ganske vist er høj og ligger på 50 % (3 688 996 EUR), men at det modsvarer betalingsplanerne og afspejler, at instituttets operationer er flerårige; konstaterer, at en stor del af fremførslen under afsnit III (71 %) vedrører to projekter, hvis aktiviteter blev gennemført som planlagt og som beskrevet i det årlige arbejdsprogram;

5.

konstaterer med tilfredshed, at niveauet og arten af overførsler i 2012 ifølge den årlige aktivitetsrapport og resultaterne af Revisionsrettens undersøgelser har holdt sig inden for de finansielle regler; roser instituttet for dets gode budgetplanlægning;

6.

bemærker, at hverken stikprøverne af transaktionerne eller andre revisionsresultater har ført til nogle bemærkninger i Revisionsrettens årsberetning for 2012 vedrørende instituttets udbudsprocedurer;

7.

noterer sig, at Revisionsretten ikke fremsætter nogen bemærkninger vedrørende instituttets ansættelsesprocedurer i sin årsberetning for 2012;

8.

anerkender instituttets meddelelse om, at det siden 2011 har benyttet et system til overvågning og indberetning af potentielle interessekonflikter hos medlemmer af bestyrelsen, og at de relevante formularer findes på instituttets websted; bemærker, at instituttets bestyrelse på mødet den 25. oktober 2013 drøftede en samlet strategi for påvisning og håndtering af interessekonflikter, og at der på grundlag heraf udarbejdes en politik, som forventes offentliggjort i første kvartal af 2014; opfordrer instituttet til at forelægge dechargemyndigheden det vedtagne dokument;

9.

bemærker, at CV'er for bestyrelsesmedlemmerne og interesseerklæringer fra den administrerende direktør og den øverste ledelse ikke er offentligt tilgængelige; opfordrer instituttet til snarest muligt at rette op på dette;

10.

erfarer fra instituttet, at Kommissionens Interne Revisionstjeneste (IAS) i 2012 udførte en revision med henblik på at give uafhængig sikkerhed for, at det interne kontrolsystem er tilstrækkeligt og effektivt med hensyn til udarbejdelse af den årlige aktivitetsrapport og i særdeleshed udstedelse af direktørens revisionserklæring;

11.

bemærker, at IAS under revisionen identificerede en række styrker og konstaterede, at instituttets interne kontrolsystem giver rimelig sikkerhed for opnåelsen af disse mål; bemærker dog, at der blev fremsat 12 anbefalinger, hvoraf den ene var klassificeret som »meget vigtig«; bemærker, at instituttet er i færd med at gennemføre disse anbefalinger;

12.

konstaterer med tilfredshed, at IAS' anbefalinger fra tidligere revisioner er gennemført korrekt;

13.

anmoder om, at instituttet på en tilgængelig måde, først og fremmest via sit websted, videreformidler resultaterne af sit arbejde, og hvilken virkning arbejdet har for EU-borgerne;

14.

henviser i forbindelse med de øvrige bemærkninger, der ledsager dechargeafgørelsen, og som er af horisontal karakter, til sin beslutning af 3. april 2014 (7) om præstation, økonomisk forvaltning og kontrol med agenturer.