This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 52009TA1215(18)
Report on the annual accounts of the European Food Safety Authority for the financial year 2008, together with the Authority’s replies
Beretning om årsregnskabet for Den Europæiske Fødevaresikkerhedsautoritet for regnskabsåret 2008, med autoritetens svar
Beretning om årsregnskabet for Den Europæiske Fødevaresikkerhedsautoritet for regnskabsåret 2008, med autoritetens svar
EUT C 304 af 15.12.2009, p. 95–99
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
15.12.2009 |
DA |
Den Europæiske Unions Tidende |
C 304/95 |
BERETNING
om årsregnskabet for Den Europæiske Fødevaresikkerhedsautoritet for regnskabsåret 2008, med autoritetens svar
2009/C 304/18
INDHOLD
|
Punkt |
Side |
INDLEDNING… |
1-2 |
96 |
REVISIONSERKLÆRING… |
3-12 |
96 |
KOMMENTARER TIL DEN BUDGETMÆSSIGE OG ØKONOMISKE FORVALTNING… |
13-15 |
97 |
ANDRE FORHOLD… |
16 |
97 |
Tabel… |
98 |
|
Autoritetens svar… |
99 |
INDLEDNING
1. |
Den Europæiske Fødevaresikkerhedsautoritet (herefter benævnt »autoriteten«), som ligger i Parma, blev oprettet ved Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 178/2002 af 28. januar 2002 (1). Autoritetens væsentligste opgaver er at levere de videnskabelige oplysninger, der er nødvendige for at kunne udarbejde fællesskabslovgivningen, at indsamle og analysere data, hvormed risici kan beskrives og kontrolleres, og at give uafhængig information om risici (2). |
2. |
Autoritetens budget for 2008 beløb sig til 66,4 millioner euro mod 52,2 millioner euro året før. Ved udgangen af året havde autoriteten 395 ansatte mod 310 året før. |
REVISIONSERKLÆRING
3. |
I overensstemmelse med traktatens artikel 248 har Retten revideret autoritetens årsregnskab (3), som omfatter »årsregnskabet« (4) og »beretningen om budgetgennemførelsen« (5) for det regnskabsår, der afsluttedes den 31. december 2008, samt efterprøvet lovligheden og den formelle rigtighed af de transaktioner, der ligger til grund for regnskabet. |
4. |
Retten afgiver denne revisionserklæring til Europa-Parlamentet og Rådet i overensstemmelse med artikel 185, stk. 2, i Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 (6). |
Direktørens ansvar
5. |
Direktøren udøver funktionen som anvisningsberettiget (7). På eget ansvar og inden for rammerne af de givne bevillinger gennemfører hun budgettet, både med hensyn til indtægter og udgifter, i overensstemmelse med de finansielle bestemmelser for autoriteten. Direktøren er ansvarlig for at etablere (8) en organisatorisk struktur samt interne forvaltnings- og kontrolsystemer og -procedurer, som sikrer, at der udarbejdes et endeligt årsregnskab (9) uden væsentlig fejlinformation som følge af svig eller fejl, og at de transaktioner, der ligger til grund for det, er lovlige og formelt rigtige. |
Rettens ansvar
6. |
Det er Rettens ansvar på grundlag af sin revision at afgive en erklæring om rigtigheden af autoritetens regnskab og de underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighed. |
7. |
Revisionen blev gennemført i overensstemmelse med IFAC's og ISSAI's (10) internationale revisionsstandarder og etiske kodekser. I henhold til disse standarder skal Retten opfylde etiske krav og planlægge og udføre revisionen med henblik på at få rimelig sikkerhed for, at regnskabet er uden væsentlig fejlinformation, og at de transaktioner, der ligger til grund for det, er lovlige og formelt rigtige. |
8. |
Det indgår i Rettens revision, at der udføres revisionshandlinger for at tilvejebringe revisionsbevis vedrørende beløbene og oplysningerne i regnskabet og de underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighed. Valget af revisionshandlinger foretages på grundlag af Rettens vurdering, herunder dens vurdering af risikoen for, at der er væsentlig fejlinformation i regnskabet, eller at transaktioner som følge af svig eller fejl ikke er lovlige og formelt rigtige. Når Retten vurderer disse risici, tager den hensyn til den interne kontrol, der vedrører udarbejdelsen og aflæggelsen af regnskabet, og udformer revisionshandlinger, som er hensigtsmæssige i de konkrete tilfælde. Rettens revision omfatter også en vurdering af, om de anvendte regnskabspraksis er hensigtsmæssige, og om de foretagne regnskabsmæssige skøn er rimelige, samt en vurdering af den samlede aflæggelse af regnskabet. |
9. |
Retten mener, at det tilvejebragte revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for nedenstående erklæringer. |
Erklæring om regnskabets rigtighed
10. |
Det er Rettens opfattelse, at autoritetens årsregnskab (11) i alt væsentligt giver et retvisende billede af dens finansielle stilling pr. 31. december 2008 og af resultaterne af dens transaktioner og pengestrømme i det afsluttede regnskabsår i overensstemmelse med bestemmelserne i dens finansforordning. |
Erklæring om lovligheden og den formelle rigtighed af de transaktioner, der ligger til grund for regnskabet
11. |
Det er Rettens opfattelse, at de transaktioner, der ligger til grund for autoritetens årsregnskab for det regnskabsår, der afsluttedes pr. 31. december 2008, i alt væsentligt er lovlige og formelt rigtige. |
12. |
Kommentarerne i det følgende drager ikke Rettens erklæringer i tvivl. |
KOMMENTARER TIL DEN BUDGETMÆSSIGE OG ØKONOMISKE FORVALTNING
13. |
Over 15,5 millioner euro af forpligtelserne for 2008 (23 % af budgettet) blev fremført til 2009. Til sammenligning var beløbet det foregående år 8,5 millioner euro (16 % af 2007-budgettet). Fremførslernes store omfang skyldtes hovedsagelig, at gennemførelsen eller igangsætningen af aktioner på følgende områder var forsinket: softwareudvikling, videnskabeligt samarbejde med eksterne eksperter, tilskud til undersøgelser og dataindsamling samt eksponeringsprojekter. Dette er i strid med princippet om etårighed. |
14. |
Ved årets udgang måtte 37 % af forpligtelserne (ca. 2,1 million euro) til aktioner, som var fremført fra 2007, annulleres. De mange annullerede forpligtelser skyldtes hovedsagelig, at der i 2008 var betydelige forsinkelser i gennemførelsen af tilskudsaftaler vedrørende 2007. Det viser, at der er behov for bedre kontrol med de kontraktmæssige frister, der er fastsat i tilskudsaftalerne. Autoriteten bør opstille hensigtsmæssige resultatindikatorer for sine tilskudsaftaler og overvåge disse indikatorer. |
15. |
I juli 2008 iværksatte autoriteten et offentligt udbud om levering af et meget komplekst stykke software (12). Fristen for indsendelse af bud var temmelig kort (67 dage). Autoriteten modtog kun ét bud, og det var fra det firma, der tidligere havde fået tildelt kontrakter om levering af lignende ydelser. |
ANDRE FORHOLD
16. |
I autoritetens arbejdsprogram for 2008 er der anført prioriterede mål og resultatindikatorer for hver af de planlagte hovedaktiviteter. Der er imidlertid ingen klar forbindelse mellem målene og indikatorerne. Målene og indikatorerne er hverken resultatorienterede eller målbare, og det gør det vanskeligt at konstatere eventuelle mangler og vurdere resultaterne. En reelt aktivitetsbaseret forvaltning ville gøre det muligt løbende at forbedre ressourcetildelingen og overvåge resultaterne. Med henblik herpå bør autoriteten opstille præcise og målbare mål med relevante resultatindikatorer og lægge vægten på resultatopnåelse. |
Vedtaget af Revisionsretten i Luxembourg på mødet den 8. oktober 2009.
På Revisionsrettens vegne
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
Formand
Tabel
Den Europæiske Fødevaresikkerhedsautoritet (Parma)
Fællesskabets kompetence-områder i henhold til traktaten |
Autoritetens beføjelser som fastlagt i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 178/2002 |
Ledelse |
Autoritetens disponible ressourcer i 2008 (data vedrørende 2007) |
Produkter og tjenesteydelser i 2008 (data vedrørende 2007) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Frie vare-bevægelser (Traktatens artikel 37) Højt beskyttelses-niveau inden for sundhed, sikkerhed, miljøbeskyttelse og forbrugerbeskyttelse under hensyntagen til enhver ny udvikling baseret på videnskabelige kendsgerninger (Traktatens artikel 95) Fælles handelspolitik (Traktatens artikel 133) |
Mål
|
Opgaver
|
1. Bestyrelsen Sammensætning 14 medlemmer udpeget af Rådet (i samråd med Europa-Parlamentet og Kommissionen) og én repræsentant for Kommissionen. Opgaver At vedtage arbejdsprogrammet og budgettet og overvåge gennemførelsen heraf. 2. Den administrerende direktør Udnævnes af bestyrelsen på grundlag af en liste over kandidater, som Kommissionen har foreslået, og efter høring i Europa-Parlamentet. 3. Det Rådgivende Forum Sammensætning Én repræsentant for hver medlemsstat. Opgaver At rådgive den administrerende direktør. 4. Den videnskabelige komité og ekspertpaneler Afgiver ekspertudtalelser på autoritetens vegne. 5. Ekstern revision Revisionsretten. 6. Dechargemyndighed Parlamentet efter henstilling fra Rådet. |
Budget 66,4 (52,2) millioner euro, heraf EF-tilskud: 100 % (100 %) Ansatte pr. 31. december 2008 335 (300) stillinger i stillingsfortegnelsen. Besatte stillinger: 318 (273) + 77 (37) andre ansatte (hjælpeansatte, kontraktansatte, udstationerede nationale eksperter) Ansatte i alt: 395 (310), der varetager følgende opgaver:
|
Risikovurdering og videnskabelig rådgivning
Videnskabelige udtalelser og erklæringer i alt: 360 (229) Forbedring af risikovurderingsmetoder og koordinering af videnskabelige netværk
Videnskabelig rådgivning og fremme af dialog med interessenter
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Kilde: Autoriteten. |
AUTORITETENS SVAR
13. |
Selvom autoriteten opfyldte kriterierne for lovlighed og formel rigtighed i forbindelse med princippet om etårighed, tilstræber den at forbedre sin budgetforvaltning yderligere, navnlig ved at begrænse fremførslen af forpligtelsesbevillinger samt anvende opdelte bevillinger til tilskud i budgettet for 2009. |
14. |
Siden januar 2009 har autoriteten anvendt specifikke fremskridtsindikatorer for tilskudsaftaler i sin månedsrapportering for at forbedre overvågningen af disses implementering. Derudover vil anvendelsen af opdelte bevillinger til tilskud på 2009-budgettet indebære, at tilskudsaftalernes flerårighed afspejles bedre, ligesom annulleringer kan undgås. |
15. |
Selvom autoriteten overholdt de relevante forskrifter i sine finansielle gennemførelsesbestemmelser nøje, vil den med henblik på kommende procedurer tillægge ydelsens kompleksitet større betydning, når tidsrammen for udbuddene skal fastlægges. |
16. |
Aktivitetsbaseret forvaltning blev første gang indført i forvaltningsplanen i 2008. Siden januar 2009 har indførelsen af risikovurderingsworkflow (Risk Assessment Workflow (RAW)) styrket og muliggjort en nøje overvågning af autoritetens videnskabelige og administrative aktiviteter. |
(1) EFT L 31 af 1.2.2002, s. 1.
(2) En oversigt over autoritetens beføjelser og virksomhed vises i tabellen til orientering.
(3) Regnskabet ledsages af en beretning om den budgetmæssige og økonomiske forvaltning i regnskabsåret. Beretningen redegør bl.a. for udnyttelsesgraden for bevillingerne og indeholder kortfattede oplysninger om bevillingsoverførsler mellem de forskellige budgetposter.
(4) Årsregnskabet omfatter balancen og resultatopgørelsen, pengestrømsopgørelsen, opgørelsen over bevægelser på egenkapitalen og bilaget til årsregnskabet, som indeholder en beskrivelse af de relevante regnskabspraksis og andre forklarende oplysninger.
(5) Beretningen om budgetgennemførelsen omfatter regnskabet over resultatet af budgetgennemførelsen og bilaget til dette regnskab.
(6) EFT L 248 af 16.9.2002, s. 1.
(7) Artikel 33 i Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2343/2002 af 23. december 2002 (EFT L 357 af 31.12.2002, s. 72).
(8) Artikel 38 i forordning (EF, Euratom) nr. 2343/2002.
(9) Bestemmelserne om agenturernes regnskabsaflæggelse og regnskabsføring er fastlagt i kapitel 1 i afsnit VII i forordning (EF, Euratom) nr. 2343/2002, senest ændret ved Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 652/2008 af 9. juli 2008 (EUT L 181 af 10.7.2008, s. 23), og er som sådan integreret i autoritetens finansforordning.
(10) International Federation of Accountants (IFAC) og International Standards of Supreme Audit Institutions (ISSAI).
(11) Det endelige årsregnskab er dateret den 18. juni 2009, og Retten modtog det den 29. juni 2009. Det endelige årsregnskab, som er konsolideret med Kommissionens årsregnskab, offentliggøres i Den Europæiske Unions Tidende senest den 15. november efter det afsluttede regnskabsår. Det kan findes på http://eca.europa.eu eller http://www.efsa.europa.eu/EFSA/AboutEfsa/HowWeWork/ Funding/efsa_locale-1178620753812_Accounts.htm
(12) Anslået værdi: 4,4 millioner euro.