This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 52009TA1215(05)
Report on the annual accounts of the European Aviation Safety Agency for the financial year 2008, together with the Agency’s replies
Beretning om årsregnskabet for Det Europæiske Luftfartssikkerhedsagentur for regnskabsåret 2008, med agenturets svar
Beretning om årsregnskabet for Det Europæiske Luftfartssikkerhedsagentur for regnskabsåret 2008, med agenturets svar
EUT C 304 af 15.12.2009, p. 21–26
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
15.12.2009 |
DA |
Den Europæiske Unions Tidende |
C 304/21 |
BERETNING
om årsregnskabet for Det Europæiske Luftfartssikkerhedsagentur for regnskabsåret 2008, med agenturets svar
2009/C 304/05
INDHOLD
|
Punkt |
Side |
INDLEDNING… |
1-2 |
22 |
REVISIONSERKLÆRING… |
3-12 |
22 |
KOMMENTARER TIL DEN BUDGETMÆSSIGE OG ØKONOMISKE FORVALTNING… |
13-14 |
23 |
ANDRE FORHOLD… |
15-16 |
23 |
Tabel… |
24 |
|
Agenturets svar… |
26 |
INDLEDNING
1. |
Det Europæiske Luftfartssikkerhedsagentur (herefter benævnt »agenturet«), der ligger i Køln, blev oprettet ved Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 1592/2002 af 15. juli 2002 (1). Agenturets opgave er at opretholde et højt sikkerhedsniveau for civil luftfart, sikre, at udviklingen på dette område foregår korrekt, og udstede certificeringsspecifikationer og certifikater for luftfartsmateriel (2). |
2. |
Agenturets budget for 2008 beløb sig til 102 millioner euro mod 72 millioner euro året før. Ved udgangen af året var der 442 ansatte i agenturet mod 362 det foregående år. |
REVISIONSERKLÆRING
3. |
I overensstemmelse med traktatens artikel 248 har Retten revideret agenturets regnskaber (3), som omfatter »årsregnskabet« (4) og »beretningen om budgetgennemførelsen« (5) for det regnskabsår, der afsluttedes den 31. december 2008, samt efterprøvet lovligheden og den formelle rigtighed af de transaktioner, der ligger til grund for regnskabet. |
4. |
Retten afgiver denne revisionserklæring til Europa-Parlamentet og Rådet i overensstemmelse med artikel 185, stk. 2, i Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 (6). |
Direktørens ansvar
5. |
Direktøren udøver funktionen som anvisningsberettiget (7). På eget ansvar og inden for rammerne af de givne bevillinger gennemfører han budgettet, både med hensyn til indtægter og udgifter, i overensstemmelse med de finansielle bestemmelser for agenturet. Direktøren er ansvarlig for at etablere (8) en organisatorisk struktur samt interne forvaltnings- og kontrolsystemer og -procedurer, som er relevante for udarbejdelsen af et endeligt årsregnskab (9), der opstilles af agenturets regnskabsfører, uden væsentlig fejlinformation som følge af svig eller fejl, og som sikrer, at de transaktioner, der ligger til grund for regnskabet, er lovlige og formelt rigtige. |
Rettens ansvar
6. |
Det er Rettens ansvar på grundlag af sin revision at afgive en erklæring om rigtigheden af agenturets regnskab og de underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighed. |
7. |
Revisionen blev gennemført i overensstemmelse med IFAC's og ISSAI's (10) internationale revisionsstandarder og etiske kodekser. I henhold til disse standarder skal Retten opfylde etiske krav og planlægge og udføre revisionen med henblik på at få rimelig sikkerhed for, at regnskabet er uden væsentlig fejlinformation, og at de transaktioner, der ligger til grund for det, er lovlige og formelt rigtige. |
8. |
Det indgår i Rettens revision, at der udføres revisionshandlinger for at tilvejebringe revisionsbevis vedrørende beløbene og oplysningerne i regnskabet og de underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighed. Valget af revisionshandlinger foretages på grundlag af Rettens vurdering, herunder dens vurdering af risikoen for, at der er væsentlig fejlinformation i regnskabet, eller at transaktioner som følge af svig eller fejl ikke er lovlige og formelt rigtige. Når Retten vurderer disse risici, tager den hensyn til den interne kontrol, der vedrører udarbejdelsen og aflæggelsen af regnskabet, og udformer revisionshandlinger, som er hensigtsmæssige i de konkrete tilfælde. Rettens revision omfatter også en vurdering af, om de anvendte regnskabspraksis er hensigtsmæssige, og om de foretagne regnskabsmæssige skøn er rimelige, samt en vurdering af den samlede aflæggelse af regnskabet. |
9. |
Retten mener, at det tilvejebragte revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for nedenstående erklæringer. |
Erklæring om regnskabets rigtighed
10. |
Det er Rettens opfattelse, at agenturets årsregnskab (11) i alt væsentligt giver et retvisende billede af dets finansielle stilling pr. 31. december 2008 og af resultaterne af dets transaktioner og pengestrømme i det afsluttede regnskabsår i overensstemmelse med bestemmelserne i dets finansforordning. |
Erklæring om lovligheden og den formelle rigtighed af de transaktioner, der ligger til grund for regnskabet
11. |
Det er Rettens opfattelse, at de transaktioner, der ligger til grund for agenturets årsregnskab for det regnskabsår, der afsluttedes pr. 31. december 2008, i alt væsentligt er lovlige og formelt rigtige. |
12. |
Kommentarerne i det følgende drager ikke Rettens erklæringer i tvivl. |
KOMMENTARER TIL DEN BUDGETMÆSSIGE OG ØKONOMISKE FORVALTNING
13. |
En stor del af bevillingerne blev fremført til 2009. Det drejer sig navnlig om aktionsudgifter (over 53 millioner euro) og skyldtes følgende: de kumulerede formålsbestemte indtægter (hensættelser), der vedrører de udgifter, der finansieres af gebyrer og afgifter (29,5 millioner euro), forsinkelser i de nationale luftfartsmyndigheders fakturering af udliciterede certificeringsaktiviteter og andre forsinkelser i gennemførelsen af agenturets virksomhedssystem (ERP). Disse forhold er i strid med princippet om budgettets etårighed. |
14. |
I sit første ændringsbudget fremførte agenturet ca. 6,6 millioner euro (15 %) fra personalerelaterede udgifter til aktionsudgifter for at finansiere yderligere omkostninger til virksomhedssystemet (4,3 millioner euro) og de højere omkostninger til udliciterede certificeringsaktiviteter. Det store beløb, der er overført fra personalebevillinger til aktionsudgifter, peger på, at personaleplanlægningen var urealistisk, og at budgetlægningen og overvågningen af virksomhedssystemet var mangelfuld. |
ANDRE FORHOLD
15. |
Den nye forordning om gebyrer og afgifter (12) trådte fuldt ud i kraft i 2008. Ifølge agenturets analytiske regnskaber beløb det økonomiske resultat for certificeringsopgaverne i 2008 sig til næsten 10 millioner euro. Det viser, at ordningen med årlige faste gebyrer medførte indtægter, der er væsentligt højere end de faktiske omkostninger. Agenturet bør analysere denne udvikling og indføre et system for overvågning af certificeringen af projekter for at sikre, at gebyrerne i hele projektets varighed ikke afviger væsentligt fra de faktiske omkostninger. |
16. |
I agenturets arbejdsprogram for 2008 opstilles der prioriterede mål og indikatorer for hver hovedaktivitet i de planlagte aktioner. Ofte er aktionerne ikke beskrevet, så de kan måles, og de er heller ikke klart forbundet med mål. Mål og indikatorer er fortrinsvis resultatorienterede, og ofte kan de ikke måles. Det er derfor vanskeligt at identificere mangler og at overvåge fremskridt på alle aktivitetsniveauer. Med henblik på en fuldstændig aktivitetsbaseret forvaltning, der giver mulighed for kontinuerligt at forbedre ressourcefordelingen og resultatovervågningen, bør agenturet definere præcise og målelige mål samt relevante resultatindikatorer og lægge vægten på resultatopnåelse. |
Vedtaget af Revisionsretten i Luxembourg på mødet den 8. oktober 2009.
På Revisionsrettens vegne
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
Formand
Tabel
Det Europæiske Luftfartssikkerhedsagentur (Køln)
Fællesskabets kompetence områder i henhold til traktaten |
Agenturets beføjelser, som fastlagt i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 216/2008 (»Grundforordningen«) |
Ledelse |
Agenturets disponible ressourcer i 2008 (Data for 2007) |
Produkter og ydelser |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Den fælles transportpolitik: Rådet kan med kvalificeret flertal træffe beslutning om, hvorvidt, i hvilket omfang og på hvilken måde passende bestemmelser vil kunne fastsættes for sø- og luftfart. (Traktatens artikel 80) |
Mål
|
Foranstaltninger, som agenturets skal træffe:
|
1. Bestyrelsen Består af en repræsentant for hver medlemsstat og en repræsentant for Kommissionen. Den opretter et rådgivende udvalg bestående af de berørte parter. 2. Den administrerende direktør leder agenturet; han udnævnes af bestyrelsen på forslag af Kommissionen. 3. Klagenævnet træffer afgørelse om agenturets afgørelser om certificering, om vederlag og gebyrer samt om undersøgelser hos virksomheder. 4. Ekstern revision Revisionsretten. 5. Decharge-myndighed Parlamentet efter henstilling fra Rådet. |
Budget Samlet budget: 100,9 (85,3) millioner euro, heraf:
Ansatte pr. 31.12.2008
Midlertidigt ansatte: 403
|
Udtalelser 6 udtalelser om ændring af forordning (EF) nr. 216/2008, (EF) nr. 1702/2003 og (EF) nr. 2042/2003 Regelfastsættelse 11 afgørelser vedrørende certificering: specifikationer (7), acceptable måder at overholde bestemmelserne på (Acceptable Means of Compliance) og vejledende materiale (Guidance Material) (4) Internationalt samarbejde 18 samarbejdsaftaler med CAAC-Kina (15), GACA/Saudi Arabien (1), CAAS/Singapore (1) and CASA/Australien (1). 1 ændring af samarbejdsaftalerne med JCAB/Japan og agenturet. 2 gennemførelsesprocedurer til samarbejdsaftalen mellem IAC-AR og agenturet 1 gennemførelsesprocedure til samarbejdsaftalen mellem GCAA/UAE og agenturet. 1 aftalememorandum med CAA Pakistan. Certificeringsafgørelser pr. 31. december 2008
Certificeringsafgørelser pr. 31. december 2008 (fortsat)
Standardinspektioner (antal lande pr. type) pr. 31. december 2008
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Kilde: Agenturet. |
AGENTURETS SVAR
Punkt 13
Som Retten bemærker, svarer størsteparten af de fremførte forpligtelsesbevillinger, som er forbundet med agenturets forretningsmæssige cyklus, til forskudsbetalinger modtaget fra ansøgere og forsinket fakturering fra de nationale luftfartsmyndigheders side. De fremførte forpligtelsesbevillinger, som vedrører gennemførelsen af virksomhedssystemet (ERP), skyldtes forsinkelser i indgåelsen af servicekontrakten.
Punkt 14
Fremførslen skyldtes vanskelighederne med at rekruttere personale med særlig ekspertise, der var større end forventet, og som har forsinket internaliseringen af certificeringsopgaverne, samt en række opsigelser og et stort antal interne ansøgere, som bestod de eksterne ansættelsesprocedurer (ca. 25), der blev indledt i 2008. Desuden var der behov for ekstra midler til gennemførelsen af ERP-systemet.
Punkt 15
Dette er det første år med fuldstændig gennemførelse af certificeringsopgaverne i henhold til den nye forordning om gebyrer og afgifter. Agenturet fortsætter sin uddybende analyse af de objektive årsager til et sådant overskud, f.eks. de store mængder overarbejde til certificeringsaktiviteter, der ikke blev betragtet som en omkostning i regnskabssystemet. Analysen vil danne grundlag for den endelige gennemgang af afgiftsordningen i samarbejde med Kommissionen og branchen.
Punkt 16
Agenturet arbejder nu på at opnå certificering efter ISO9001:2008-systemet, hvilket også omfatter udarbejdelse af målsætninger og nøgleresultatindikatorer (KPI’er), hvis kvalitet er blevet forbedret i arbejdsprogrammet for 2010. Vurderingen af disse målsætninger og anvendelsen af nøgleresultatindikatorerne understøttes af gennemførelsen af et mere solidt informationssystem, dvs. virksomhedssystemet.
(1) EFT L 240 af 7.9.2002, s. 1.
(2) En oversigt over agenturets beføjelser og virksomhed vises i tabellen til orientering.
(3) Regnskabet ledsages af en beretning om den budgetmæssige og økonomiske forvaltning i regnskabsåret. Beretningen redegør bl.a. for udnyttelsesgraden for bevillingerne og indeholder kortfattede oplysninger om bevillingsoverførsler mellem de forskellige budgetposter.
(4) Årsregnskabet omfatter balancen og resultatopgørelsen, pengestrømsopgørelsen, opgørelsen over bevægelser på egenkapitalen og bilaget til årsregnskabet, som indeholder en beskrivelse af de relevante regnskabspraksis og andre forklarende oplysninger.
(5) Beretningen om budgetgennemførelsen omfatter regnskabet over resultatet af budgetgennemførelsen og bilaget til dette regnskab.
(6) EFT L 248 af 16.9.2002, s. 1.
(7) Artikel 33 i Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2343/2002 af 23. december 2002 (EFT L 357 af 31.12.2002, s. 80).
(8) Artikel 38 i forordning (EF, Euratom) nr. 2343/2002.
(9) Bestemmelserne om agenturernes regnskabsaflæggelse og regnskabsføring er fastlagt i kapitel 1 i afsnit VII i forordning (EF, Euratom) nr. 2343/2002, senest ændret ved Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 652/2008 af 9. juli 2008 (EUT L 181 af 10.7.2008, s. 23), og er som sådan integreret i agenturets finansforordning.
(10) International Federation of Accountants (IFAC) og International Standards of Supreme Audit Institutions (ISSAI).
(11) Det endelige årsregnskab er dateret den 18. juni 2009, og Retten modtog det den 6. juli 2009. Det endelige årsregnskab, som er konsolideret med Kommissionens årsregnskab, offentliggøres i Den Europæiske Unions Tidende senest den 15. november efter det afsluttede regnskabsår. Det kan findes på http://eca.europa.eu eller www.easa.europa.eu
(12) Kommissionens forordning (EF) nr. 593/2007 af 31. maj 2007 om Det Europæiske Luftfartssikkerhedsagenturs gebyrer og afgifter.
(13) Godkendelsen af organisationer er underinddelt i en hovedovervågningsaktivitet vedrørende allerede godkendte organisationer (fornyes hvert 2/3 år) og en aktivitet, der vedrører nye godkendelser. Dataene vedrører det samlede antal godkendelser pr. 31. december 2008.