Elija las funciones experimentales que desea probar

Este documento es un extracto de la web EUR-Lex

Documento 52005TA1228(16)

    Beretning om årsregnskabet for Kontoret for Harmonisering i det Indre Marked (Varemærker og Design) for regnskabsåret 2004, med Harmoniseringskontorets svar

    EUT C 332 af 28.12.2005, p. 112/118 (ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, SK, SL, FI, SV)

    28.12.2005   

    DA

    Den Europæiske Unions Tidende

    C 332/112


    BERETNING

    om årsregnskabet for Kontoret for Harmonisering i det Indre Marked (Varemærker og Design) for regnskabsåret 2004, med Harmoniseringskontorets svar

    (2005/C 332/16)

    INDHOLD

    1-2

    INDLEDNING

    3-6

    REVISIONSERKLÆRING

    7-10

    BEMÆRKNINGER

    Tabel 1-4

    Harmoniseringskontorets svar

    INDLEDNING

    1.

    Kontoret for Harmonisering i det Indre Marked (Varemærker og Design) (herefter: Harmoniseringskontoret) blev oprettet ved Rådets forordning (EF) nr. 40/94 (1) af 20. december 1993. Harmoniseringskontorets opgave er at gennemføre fællesskabslovgivningen om varemærker, mønstre og modeller, som giver virksomhederne ensartet beskyttelse på hele Unionens område. Tabel 1 viser i oversigtsform Harmoniseringskontorets kompetenceområde og aktiviteter ifølge Harmoniseringskontoret selv.

    2.

    Til orientering vises årsregnskabet, som Harmoniseringskontoret har udarbejdet for regnskabsåret 2004, i oversigtsform i tabel 2, 3 og 4.

    REVISIONSERKLÆRING

    3.

    Denne revisionserklæring afgives til Harmoniseringskontorets budgetudvalg i overensstemmelse med artikel 137 i Rådets forordning (EF) nr. 40/94.

    4.

    Harmoniseringskontorets årsregnskab for regnskabsåret, der afsluttedes den 31. december 2004 (2), er opstillet af Harmoniseringskontorets præsident i overensstemmelse med artikel 119 i forordning (EF) nr. 40/94 og sendt til Retten, der skal afgive en revisionserklæring om regnskabets rigtighed og om de underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighed.

    5.

    Revisionen blev gennemført i overensstemmelse med Rettens retningslinjer og standarder, der er udarbejdet på grundlag af de almindeligt anerkendte internationale revisionsstandarder og tilpasset, så der tages højde for de særlige forhold, der gør sig gældende i Fællesskabet. Sigtet med revisionsarbejdet var at give Retten rimelig sikkerhed for, at årsregnskabet er rigtigt, og at de underliggende transaktioner er lovlige og formelt rigtige.

    6.

    Revisionen gav Retten et rimeligt grundlag for nedenstående erklæring.

    Regnskabets rigtighedHarmoniseringskontorets regnskab for det regnskabsår, der afsluttedes pr. 31. december 2004, er på alle væsentlige punkter rigtigt.De underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighedTaget under et er de transaktioner, der ligger til grund for Harmoniseringskontorets årsregnskab, lovlige og formelt rigtige.Bemærkningerne i det følgende drager ikke Rettens revisionserklæring i tvivl.

    BEMÆRKNINGER

    7.

    Indtægter indgået mellem den 21. og den 31. december 2004 (2,3 millioner euro) er blevet opført som indtægter for regnskabsåret 2005, hvilket ikke er i overensstemmelse med princippet om etårighed.

    8.

    I årsberetningen for 2003 (3) gjorde Retten opmærksom på, at det var nødvendigt at vurdere behovet for bevillingsfremførsler meget omhyggeligt. Det fremgår af Rettens revision i regnskabsåret 2004, at i alt 515 000 euro er blevet fremført, selv om det ikke var berettiget, hvilket heller ikke er i overensstemmelse med princippet om etårighed.

    9.

    Harmoniseringskontoret har ikke opført hensættelser på balancen for 2004 til to tvister, hvis eventuelle finansielle konsekvenser ikke kan anses for at være ubetydelige.

    10.

    Inventarfortegnelsessystemet er stadig behæftet (4) med mangler. Listerne over aktiver, der er opført som anlægsaktiver i regnskabet, afstemmes ikke med inventarfortegnelsen, og der er konstateret afvigelser. I 2004 har Harmoniseringskontoret medtaget licenser og edb-programmel blandt anlægsaktiverne. Men disse anlægsaktiver er vurderet ca. 550 000 euro for lavt, fordi der er brugt forkerte kriterier for værdiansættelse af licenser og edb-programmel.

    Vedtaget af Revisionsretten i Luxembourg på mødet den 5. oktober 2005.

    På Revisionsrettens vegne

    Hubert WEBER

    Formand


    (1)  EFT L 11 af 14.1.1994.

    (2)  Regnskabet er dateret den 28. februar 2005, og Retten modtog det den 29. juni 2005.

    (3)  Jf. punkt 7 i beretningen for regnskabsåret 2003 (EUT C 324 af 30.12.2004, s. 107).

    (4)  Jf. punkt 10 i beretningen for regnskabsåret 2003 (EUT C 324 af 30.12.2004, s. 107).


    Tabel 1

    Kontoret for Harmonisering i det Indre Marked (Varemærker og Design) (Alicante)

    Fællesskabets kompetenceområde i henhold til traktaten

    Harmoniseringskontorets kompetence som fastlagt i Rådets forordning (EF) nr. 40/94 af 20. december 1993

    Ledelse

    Harmoniseringskontorets disponible ressourcer

    (data vedrørende 2003)

    Produkter og tjenesteydelser leveret i 2004

    (data vedrørende 2003)

    Varernes frie bevægelighed

    (…) forbud eller restriktioner, som er begrundet i hensynet til beskyttelse af industriel og kommerciel ejendomsret, må hverken udgøre et middel til vilkårlig forskelsbehandling eller en skjult begrænsning af samhandelen mellem medlemsstaterne. (Uddrag af traktatens artikel 30)

    (…) der [er] forbud mod restriktioner, der hindrer fri udveksling af tjenesteydelser inden for Fællesskabet, for så vidt angår statsborgere i medlemsstaterne, der er bosat i et andet af Fællesskabets lande end modtageren af den pågældende ydelse. (Uddrag af traktatens artikel 49)

    Mål

    At gennemføre fællesskabslovgivningen om varemærker, mønstre og modeller, som giver virksomhederne ret til ensartet beskyttelse på hele Unionens område.

    Opgaver

    At modtage og indgive ansøgninger om registrering.

    At undersøge, om ansøgningerne opfylder kravene, og om der er overensstemmelse med fællesskabslovgivningen.

    At søge efter ældre nationale varemærker hos medlemsstaternes myndigheder for industriel ejendomsret.

    At bekendtgøre ansøgninger.

    At behandle indsigelser fra tredjemand.

    At registrere varemærker, hhv. afslå ansøgninger.

    At behandle begæringer om fortabelse af ret til varemærker eller om at få erklæret varemærker ugyldige.

    At behandle klager over afgørelser.

    1.

    Administrationsrådet

    Sammensætning

    en repræsentant pr. medlemsstat

    en repræsentant for Kommissionen

    Opgaver

    At rådgive præsidenten i spørgsmål inden for Harmoniseringskontorets kompetenceområde

    At opstille lister over ansøgere (artikel 120 — præsident, vicepræsidenter samt præsident og formænd for og medlemmer af appelkamrene)

    2.

    Præsidenten for Harmoniseringskontoret

    udnævnes af Rådet på grundlag af en af administrationsrådet opstillet liste med højst tre ansøgere

    3.

    Budgetudvalget

    Sammensætning

    En repræsentant for hver medlemsstat og en repræsentant for Kommissionen samt deres suppleanter

    Opgaver

    At vedtage budgettet og de interne finansielle bestemmelser, at meddele præsidenten decharge, at fastsætte prisen på søgningsrapporterne

    4.

    Afgørelser i forbindelse med sagsbehandlingen

    træffes af:

    a)

    undersøgerne

    b)

    indsigelsesafdelingerne

    c)

    afdelingen for administration af varemærker og for juridiske spørgsmål

    d)

    annulationsafdelingerne

    e)

    appelkamrene

    5.

    Ekstern revision

    Revisionsretten

    6.

    Decharge

    Harmoniseringskontorets budgetudvalg

    Endeligt budget:

    190 millioner euro (157 millioner euro), heraf EF-tilskud: 0 % (0%)

    Ansatte pr. 31. december 2004:

    675 (675) stillinger i henhold til stillingsfortegnelsen

    antal besatte stillinger: 648 (650)

    + 41 (31) andre stillinger (hjælpeansatte, udstationerede nationale eksperter, lokalt ansatte, vikarer)

    Ansatte i alt: 689 (681)

    der varetager følgende opgaver:

    operationelle: 524 (423)

    administrative: 165 (245)

    blandede: 0 (13)

    Varemærker

    Ansøgninger: 59 592(57 637)

    Registreringer: 31 310(34 290)

    Indsigelser: 10 773(9 929)

    heraf færdigbehandlede: 9 172(9 396)

    Klager ved appelkamrene: 1 208(719)

    Gennemsnitlig ekspeditionstid for en registrering (ekskl. indsigelse og klage):

    frem til offentliggørelsen: 12 måneder (12 måneder)

    efter offentliggørelsen og frem til registreringen: 6 måneder (6 måneder)

    Modeller og mønstre

    Indsendte mønstre: 55 000(37 084)

    Registrerede mønstre: 57 765(24 801)

    Kilde: Harmoniseringskontoret.


    Tabel 2

    Kontoret for Harmonisering i det Indre Marked (Varemærker og Design) — Budgetgennemførelsen i regnskabsåret 2004

    (1000 euro)

    Indtægter

    Udgifter

    Indtægternes art

    Indtægter opført på regnskabsårets endelige budget

    Oppebårne indtægter

    Udgifternes fordeling

    Bevillingerne på det endelige budget

    Bevillinger fremført fra det foregående regnskabsår

    Disponible bevillinger

    (2004-budgettet og regnskabsåret 2003)

    bevillinger

    forpligtelser

    betalinger

    fremførte bevillinger

    bortfaldne bevillinger

    uindfriede forpligtelser

    betalinger

    bortfaldne bevillinger

    bevillinger

    forpligtelser

    betalinger

    fremførte bevillinger

    bortfaldne bevillinger

    Gebyrer

    113 838

    126 308

    Afsnit I

    Personale

    58 174

    55 100

    53 665

    1 001

    3 508

    1 169

    793

    375

    59 343

    56 269

    54 458

    1 001

    3 884

    Andre indtægter

    3 933

    4 347

    Afsnit II

    Driftsudgifter

    29 625

    27 232

    18 324

    8 890

    2 410

    7 891

    7 111

    780

    37 516

    35 123

    25 436

    8 890

    3 190

    Det foregående regnskabsårs resultat

    72 353

    72 353

    Afsnit III

    Aktionsudgifter

    40 870

    32 795

    16 455

    16 323

    8 092

    9 262

    8 589

    673

    50 132

    42 057

    25 044

    16 323

    8 765

    Afsnit X

    Reserve

    61 455

    0

    0

    0

    61 455

    0

    0

    0

    61 455

    0

    0

    0

    61 455

    I alt

    190 124

    203 008

    I alt

    190 124

    115 127

    88 444

    26 214

    75 465

    18 322

    16 493

    1 828

    208 446

    133 449

    104 938

    26 214

    77 293

    NB: Tallene er afrundet, og summen af tallene i tabellen kan derfor afvige fra totalen.

    Kild: Harmoniseringskontoret. Tabellen er udarbejdet på grundlag af Harmoniseringskontorets eget årsregnskab.


    Tabel 3

    Kontoret for Harmonisering i det Indre Marked (Varemærker og Design) — Forvaltningsregnskab for regnskabsårene 2004 og 2003

    (1000 euro)

     

    2004

    2003

    Indtægter

    Egne indtægter

    127 465

    107 056

    Finansielle indtægter

    3 190

    3 460

    Indtægter i alt (a)

    130 655

    110 516

    Regnskabsårets budgetudgifter

    Personale — Budgetafsnit I

    Betalinger

    53 665

    47 416

    Fremførte bevillinger

    1 001

    1 168

    Driftsudgifter — Budgetafsnit II

    Betalinger

    18 324

    16 366

    Fremførte bevillinger

    8 890

    7 891

    Aktionsudgifter — Budgetafsnit III

    Betalinger

    16 455

    14 137

    Fremførte bevillinger

    16 323

    9 262

    Udgifter i alt (b)

    114 658

    96 240

    Regnskabsårets resultat (a – b)

    15 997

    14 276

    Andre udgifter/årets hensættelser

    Hensættelse til procedureomkostninger

    1 398

    1 094

    Subtotal

    1 398

    1 094

    Saldo fremført fra det foregående regnskabsår

    72 353

    55 368

    Bevillinger, der er fremført og bortfaldet

    1 828

    1 506

    Indtægter fra det foregående regnskabsår, som kan anvendes på ny, men ikke er blevet det

    0

    115

    Kursdifferencer og ekstraordinære indtægter

    –7

    –6

    Regnskabsårets saldo

    91 569

    72 353

    NB: Tallene er afrundet, og summen af tallene i tabellen kan derfor afvige fra totalen.

    Kilde: Harmoniseringskontoret. Tabellen er udarbejdet på grundlag af Harmoniseringskontorets eget årsregnskab.


    Tabel 4

    Kontoret for Harmonisering i det Indre Marked (Varemærker og Design) — Balance pr. 31. december 2004 og pr. 31. december 2003

    (1000 euro)

    Aktiver

    2004

    2003

    Passiver

    2004

    2003

    Anlægsaktiver

     

     

    Anlægskapital

     

     

    Bygninger

    27 915

    26 747

    Egenkapital

    27 656

    27 920

    Anlæg og inventar

    3 800

    3 828

    Regnskabsårets saldo

    91 569

    72 353

    Transportmateriel

    97

    115

    Subtotal

    119 225

    100 273

    Edb-udstyr

    12 606

    11 241

    Langfristet gæld

     

     

    Immaterielle anlægsaktiver

    373

    24

    Diverse kreditorer

    25

    24

    Afskrivninger

    –17 135

    –14 035

    Subtotal

    25

    24

    Subtotal

    27 656

    27 920

    Kortfristet gæld

     

     

    Kortfristede tilgodehavender

     

     

    Automatisk fremførte bevillinger

    26 214

    18 322

    Leverandører

    173

    200

    Forskud fra kunder

    26 582

    29 395

    Andre debitorer

    90

    107

    Tilgodehavender

    37

    52

    Subtotal

    263

    307

    Diverse kreditorer

    228

    757

    Likvid beholdning

     

     

    Hensættelse til procedureomkostninger

    12 246

    13 644

    Banker

    156 406

    134 239

    Subtotal

    65 307

    62 170

    Kasse

    232

    1

     

     

     

    Subtotal

    156 638

    134 240

     

     

     

    I alt

    184 557

    162 467

    I alt

    184 557

    162 467

    NB: Tallene er afrundet, og summen af tallene i tabellen kan derfor afvige fra totalen.

    Kilde: Harmoniseringskontoret. Tabellen er udarbejdet på grundlag af Harmoniseringskontorets eget årsregnskab.


    HARMONISERINGSKONTORETS SVAR

    7.

    Problemet, som Retten nævner, skyldes vanskeligheder med det anvendte edb-system. Indførelsen af det nye regnskabssystem til det almindelige regnskab skulle gøre det muligt at undgå, at problemet gentages.

    8.

    Harmoniseringskontoret vil fortsætte sine bestræbelser på dette område. Harmoniseringskontoret har med henblik på afslutningen af regnskabsåret 2005 allerede truffet foranstaltninger til at kunne foretage en bedre vurdering af, hvilke bevillingsfremførsler der er nødvendige.

    9.

    Harmoniseringskontoret har noteret sig Rettens bemærkning. I det ene tilfælde vurderer Harmoniseringskontoret ikke, at det ved regnskabsårets afslutning var i stand til at vurdere sandsynligheden for at skulle betale erstatning.

    10.

    Der er i februar 2005 indført et system, som både omfatter mængde- og værdifortegnelsen og regnskabet. Med dette system er der nu fuldstændig overensstemmelse mellem mængde- og værdifortegnelsen og anlægsaktiverne. Fra og med 2005 anvender Harmoniseringskontoret IPSAS-standarderne til værdiansættelse af licenser og edb-programmel.


    Arriba