Este documento es un extracto de la web EUR-Lex
Documento 52005TA1228(16)
Report on the annual accounts of the Office for Harmonization in the Internal Market for the financial year 2004 together with the Office's replies
Beretning om årsregnskabet for Kontoret for Harmonisering i det Indre Marked (Varemærker og Design) for regnskabsåret 2004, med Harmoniseringskontorets svar
Beretning om årsregnskabet for Kontoret for Harmonisering i det Indre Marked (Varemærker og Design) for regnskabsåret 2004, med Harmoniseringskontorets svar
EUT C 332 af 28.12.2005, p. 112/118
(ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, SK, SL, FI, SV)
28.12.2005 |
DA |
Den Europæiske Unions Tidende |
C 332/112 |
BERETNING
om årsregnskabet for Kontoret for Harmonisering i det Indre Marked (Varemærker og Design) for regnskabsåret 2004, med Harmoniseringskontorets svar
(2005/C 332/16)
INDHOLD
1-2 |
INDLEDNING |
3-6 |
REVISIONSERKLÆRING |
7-10 |
BEMÆRKNINGER |
Tabel 1-4
Harmoniseringskontorets svar
INDLEDNING
1. |
Kontoret for Harmonisering i det Indre Marked (Varemærker og Design) (herefter: Harmoniseringskontoret) blev oprettet ved Rådets forordning (EF) nr. 40/94 (1) af 20. december 1993. Harmoniseringskontorets opgave er at gennemføre fællesskabslovgivningen om varemærker, mønstre og modeller, som giver virksomhederne ensartet beskyttelse på hele Unionens område. Tabel 1 viser i oversigtsform Harmoniseringskontorets kompetenceområde og aktiviteter ifølge Harmoniseringskontoret selv. |
2. |
Til orientering vises årsregnskabet, som Harmoniseringskontoret har udarbejdet for regnskabsåret 2004, i oversigtsform i tabel 2, 3 og 4. |
REVISIONSERKLÆRING
3. |
Denne revisionserklæring afgives til Harmoniseringskontorets budgetudvalg i overensstemmelse med artikel 137 i Rådets forordning (EF) nr. 40/94. |
4. |
Harmoniseringskontorets årsregnskab for regnskabsåret, der afsluttedes den 31. december 2004 (2), er opstillet af Harmoniseringskontorets præsident i overensstemmelse med artikel 119 i forordning (EF) nr. 40/94 og sendt til Retten, der skal afgive en revisionserklæring om regnskabets rigtighed og om de underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighed. |
5. |
Revisionen blev gennemført i overensstemmelse med Rettens retningslinjer og standarder, der er udarbejdet på grundlag af de almindeligt anerkendte internationale revisionsstandarder og tilpasset, så der tages højde for de særlige forhold, der gør sig gældende i Fællesskabet. Sigtet med revisionsarbejdet var at give Retten rimelig sikkerhed for, at årsregnskabet er rigtigt, og at de underliggende transaktioner er lovlige og formelt rigtige. |
6. |
Revisionen gav Retten et rimeligt grundlag for nedenstående erklæring. |
Regnskabets rigtighedHarmoniseringskontorets regnskab for det regnskabsår, der afsluttedes pr. 31. december 2004, er på alle væsentlige punkter rigtigt.De underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighedTaget under et er de transaktioner, der ligger til grund for Harmoniseringskontorets årsregnskab, lovlige og formelt rigtige.Bemærkningerne i det følgende drager ikke Rettens revisionserklæring i tvivl.
BEMÆRKNINGER
7. |
Indtægter indgået mellem den 21. og den 31. december 2004 (2,3 millioner euro) er blevet opført som indtægter for regnskabsåret 2005, hvilket ikke er i overensstemmelse med princippet om etårighed. |
8. |
I årsberetningen for 2003 (3) gjorde Retten opmærksom på, at det var nødvendigt at vurdere behovet for bevillingsfremførsler meget omhyggeligt. Det fremgår af Rettens revision i regnskabsåret 2004, at i alt 515 000 euro er blevet fremført, selv om det ikke var berettiget, hvilket heller ikke er i overensstemmelse med princippet om etårighed. |
9. |
Harmoniseringskontoret har ikke opført hensættelser på balancen for 2004 til to tvister, hvis eventuelle finansielle konsekvenser ikke kan anses for at være ubetydelige. |
10. |
Inventarfortegnelsessystemet er stadig behæftet (4) med mangler. Listerne over aktiver, der er opført som anlægsaktiver i regnskabet, afstemmes ikke med inventarfortegnelsen, og der er konstateret afvigelser. I 2004 har Harmoniseringskontoret medtaget licenser og edb-programmel blandt anlægsaktiverne. Men disse anlægsaktiver er vurderet ca. 550 000 euro for lavt, fordi der er brugt forkerte kriterier for værdiansættelse af licenser og edb-programmel. |
Vedtaget af Revisionsretten i Luxembourg på mødet den 5. oktober 2005.
På Revisionsrettens vegne
Hubert WEBER
Formand
(2) Regnskabet er dateret den 28. februar 2005, og Retten modtog det den 29. juni 2005.
(3) Jf. punkt 7 i beretningen for regnskabsåret 2003 (EUT C 324 af 30.12.2004, s. 107).
(4) Jf. punkt 10 i beretningen for regnskabsåret 2003 (EUT C 324 af 30.12.2004, s. 107).
Tabel 1
Kontoret for Harmonisering i det Indre Marked (Varemærker og Design) (Alicante)
Fællesskabets kompetenceområde i henhold til traktaten |
Harmoniseringskontorets kompetence som fastlagt i Rådets forordning (EF) nr. 40/94 af 20. december 1993 |
Ledelse |
Harmoniseringskontorets disponible ressourcer (data vedrørende 2003) |
Produkter og tjenesteydelser leveret i 2004 (data vedrørende 2003) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Varernes frie bevægelighed (…) forbud eller restriktioner, som er begrundet i hensynet til beskyttelse af industriel og kommerciel ejendomsret, må hverken udgøre et middel til vilkårlig forskelsbehandling eller en skjult begrænsning af samhandelen mellem medlemsstaterne. (Uddrag af traktatens artikel 30) (…) der [er] forbud mod restriktioner, der hindrer fri udveksling af tjenesteydelser inden for Fællesskabet, for så vidt angår statsborgere i medlemsstaterne, der er bosat i et andet af Fællesskabets lande end modtageren af den pågældende ydelse. (Uddrag af traktatens artikel 49) |
Mål At gennemføre fællesskabslovgivningen om varemærker, mønstre og modeller, som giver virksomhederne ret til ensartet beskyttelse på hele Unionens område. |
Opgaver
|
|
Endeligt budget: 190 millioner euro (157 millioner euro), heraf EF-tilskud: 0 % (0%) Ansatte pr. 31. december 2004: 675 (675) stillinger i henhold til stillingsfortegnelsen antal besatte stillinger: 648 (650) + 41 (31) andre stillinger (hjælpeansatte, udstationerede nationale eksperter, lokalt ansatte, vikarer) Ansatte i alt: 689 (681) der varetager følgende opgaver:
|
Varemærker Ansøgninger: 59 592(57 637) Registreringer: 31 310(34 290) Indsigelser: 10 773(9 929) heraf færdigbehandlede: 9 172(9 396) Klager ved appelkamrene: 1 208(719) Gennemsnitlig ekspeditionstid for en registrering (ekskl. indsigelse og klage):
Modeller og mønstre Indsendte mønstre: 55 000(37 084) Registrerede mønstre: 57 765(24 801) |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Kilde: Harmoniseringskontoret. |
Tabel 2
Kontoret for Harmonisering i det Indre Marked (Varemærker og Design) — Budgetgennemførelsen i regnskabsåret 2004
(1000 euro) |
||||||||||||||||
Indtægter |
Udgifter |
|||||||||||||||
Indtægternes art |
Indtægter opført på regnskabsårets endelige budget |
Oppebårne indtægter |
Udgifternes fordeling |
Bevillingerne på det endelige budget |
Bevillinger fremført fra det foregående regnskabsår |
Disponible bevillinger (2004-budgettet og regnskabsåret 2003) |
||||||||||
bevillinger |
forpligtelser |
betalinger |
fremførte bevillinger |
bortfaldne bevillinger |
uindfriede forpligtelser |
betalinger |
bortfaldne bevillinger |
bevillinger |
forpligtelser |
betalinger |
fremførte bevillinger |
bortfaldne bevillinger |
||||
Gebyrer |
113 838 |
126 308 |
Afsnit I Personale |
58 174 |
55 100 |
53 665 |
1 001 |
3 508 |
1 169 |
793 |
375 |
59 343 |
56 269 |
54 458 |
1 001 |
3 884 |
Andre indtægter |
3 933 |
4 347 |
Afsnit II Driftsudgifter |
29 625 |
27 232 |
18 324 |
8 890 |
2 410 |
7 891 |
7 111 |
780 |
37 516 |
35 123 |
25 436 |
8 890 |
3 190 |
Det foregående regnskabsårs resultat |
72 353 |
72 353 |
Afsnit III Aktionsudgifter |
40 870 |
32 795 |
16 455 |
16 323 |
8 092 |
9 262 |
8 589 |
673 |
50 132 |
42 057 |
25 044 |
16 323 |
8 765 |
Afsnit X Reserve |
61 455 |
0 |
0 |
0 |
61 455 |
0 |
0 |
0 |
61 455 |
0 |
0 |
0 |
61 455 |
|||
I alt |
190 124 |
203 008 |
I alt |
190 124 |
115 127 |
88 444 |
26 214 |
75 465 |
18 322 |
16 493 |
1 828 |
208 446 |
133 449 |
104 938 |
26 214 |
77 293 |
NB: Tallene er afrundet, og summen af tallene i tabellen kan derfor afvige fra totalen. Kild: Harmoniseringskontoret. Tabellen er udarbejdet på grundlag af Harmoniseringskontorets eget årsregnskab. |
Tabel 3
Kontoret for Harmonisering i det Indre Marked (Varemærker og Design) — Forvaltningsregnskab for regnskabsårene 2004 og 2003
(1000 euro) |
||
|
2004 |
2003 |
Indtægter |
||
Egne indtægter |
127 465 |
107 056 |
Finansielle indtægter |
3 190 |
3 460 |
Indtægter i alt (a) |
130 655 |
110 516 |
Regnskabsårets budgetudgifter |
||
Personale — Budgetafsnit I |
||
Betalinger |
53 665 |
47 416 |
Fremførte bevillinger |
1 001 |
1 168 |
Driftsudgifter — Budgetafsnit II |
||
Betalinger |
18 324 |
16 366 |
Fremførte bevillinger |
8 890 |
7 891 |
Aktionsudgifter — Budgetafsnit III |
||
Betalinger |
16 455 |
14 137 |
Fremførte bevillinger |
16 323 |
9 262 |
Udgifter i alt (b) |
114 658 |
96 240 |
Regnskabsårets resultat (a – b) |
15 997 |
14 276 |
Andre udgifter/årets hensættelser |
||
Hensættelse til procedureomkostninger |
1 398 |
1 094 |
Subtotal |
1 398 |
1 094 |
Saldo fremført fra det foregående regnskabsår |
72 353 |
55 368 |
Bevillinger, der er fremført og bortfaldet |
1 828 |
1 506 |
Indtægter fra det foregående regnskabsår, som kan anvendes på ny, men ikke er blevet det |
0 |
115 |
Kursdifferencer og ekstraordinære indtægter |
–7 |
–6 |
Regnskabsårets saldo |
91 569 |
72 353 |
NB: Tallene er afrundet, og summen af tallene i tabellen kan derfor afvige fra totalen. Kilde: Harmoniseringskontoret. Tabellen er udarbejdet på grundlag af Harmoniseringskontorets eget årsregnskab. |
Tabel 4
Kontoret for Harmonisering i det Indre Marked (Varemærker og Design) — Balance pr. 31. december 2004 og pr. 31. december 2003
(1000 euro) |
|||||
Aktiver |
2004 |
2003 |
Passiver |
2004 |
2003 |
Anlægsaktiver |
|
|
Anlægskapital |
|
|
Bygninger |
27 915 |
26 747 |
Egenkapital |
27 656 |
27 920 |
Anlæg og inventar |
3 800 |
3 828 |
Regnskabsårets saldo |
91 569 |
72 353 |
Transportmateriel |
97 |
115 |
Subtotal |
119 225 |
100 273 |
Edb-udstyr |
12 606 |
11 241 |
Langfristet gæld |
|
|
Immaterielle anlægsaktiver |
373 |
24 |
Diverse kreditorer |
25 |
24 |
Afskrivninger |
–17 135 |
–14 035 |
Subtotal |
25 |
24 |
Subtotal |
27 656 |
27 920 |
Kortfristet gæld |
|
|
Kortfristede tilgodehavender |
|
|
Automatisk fremførte bevillinger |
26 214 |
18 322 |
Leverandører |
173 |
200 |
Forskud fra kunder |
26 582 |
29 395 |
Andre debitorer |
90 |
107 |
Tilgodehavender |
37 |
52 |
Subtotal |
263 |
307 |
Diverse kreditorer |
228 |
757 |
Likvid beholdning |
|
|
Hensættelse til procedureomkostninger |
12 246 |
13 644 |
Banker |
156 406 |
134 239 |
Subtotal |
65 307 |
62 170 |
Kasse |
232 |
1 |
|
|
|
Subtotal |
156 638 |
134 240 |
|
|
|
I alt |
184 557 |
162 467 |
I alt |
184 557 |
162 467 |
NB: Tallene er afrundet, og summen af tallene i tabellen kan derfor afvige fra totalen. Kilde: Harmoniseringskontoret. Tabellen er udarbejdet på grundlag af Harmoniseringskontorets eget årsregnskab. |
HARMONISERINGSKONTORETS SVAR
7. |
Problemet, som Retten nævner, skyldes vanskeligheder med det anvendte edb-system. Indførelsen af det nye regnskabssystem til det almindelige regnskab skulle gøre det muligt at undgå, at problemet gentages. |
8. |
Harmoniseringskontoret vil fortsætte sine bestræbelser på dette område. Harmoniseringskontoret har med henblik på afslutningen af regnskabsåret 2005 allerede truffet foranstaltninger til at kunne foretage en bedre vurdering af, hvilke bevillingsfremførsler der er nødvendige. |
9. |
Harmoniseringskontoret har noteret sig Rettens bemærkning. I det ene tilfælde vurderer Harmoniseringskontoret ikke, at det ved regnskabsårets afslutning var i stand til at vurdere sandsynligheden for at skulle betale erstatning. |
10. |
Der er i februar 2005 indført et system, som både omfatter mængde- og værdifortegnelsen og regnskabet. Med dette system er der nu fuldstændig overensstemmelse mellem mængde- og værdifortegnelsen og anlægsaktiverne. Fra og med 2005 anvender Harmoniseringskontoret IPSAS-standarderne til værdiansættelse af licenser og edb-programmel. |