Dette dokument er et uddrag fra EUR-Lex
Dokument 52005TA1228(15)
Report on the annual accounts of the Community Plant Variety Office concerning the financial year 2004 together with the Office's replies
Beretning om årsregnskabet for EF-Sortsmyndigheden for regnskabsåret 2004, med Sortsmyndighedens svar
Beretning om årsregnskabet for EF-Sortsmyndigheden for regnskabsåret 2004, med Sortsmyndighedens svar
EUT C 332 af 28.12.2005, s. 105–111
(ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, SK, SL, FI, SV)
28.12.2005 |
DA |
Den Europæiske Unions Tidende |
C 332/105 |
BERETNING
om årsregnskabet for EF-Sortsmyndigheden for regnskabsåret 2004, med Sortsmyndighedens svar
(2005/C 332/15)
INDHOLD
1-2 |
INDLEDNING |
3-6 |
REVISIONSERKLÆRING |
7-8 |
BEMÆRKNINGER |
Tabel 1-4
Sortsmyndighedens svar
INDLEDNING
1. |
EF-Sortsmyndigheden (herefter: Sortsmyndigheden) blev oprettet ved forordning (EF) nr. 2100/94 af 27. juli 1994 (1). Sortsmyndighedens væsentligste opgave er at registrere og undersøge ansøgninger om meddelelse af EF-beskyttelse af industriel ejendomsret for plantesorter samt at foranledige, at de kompetente myndigheder i medlemsstaterne foretager de nødvendige tekniske afprøvninger. Tabel 1 viser i oversigtsform Sortsmyndighedens kompetenceområde og aktiviteter ifølge Sortsmyndigheden selv. |
2. |
Til orientering vises årsregnskabet, som Sortsmyndigheden har udarbejdet for regnskabsåret 2004, i oversigtsform i tabel 2, 3 og 4. |
REVISIONSERKLÆRING
3. |
Denne revisionserklæring afgives til administrationsrådet for Sortsmyndigheden i overensstemmelse med artikel 111 i Rådets forordning (EF) nr. 2100/94. |
4. |
Sortsmyndighedens årsregnskab for regnskabsåret, der afsluttedes den 31. december 2004 (2), er opstillet af Sortsmyndighedens præsident i overensstemmelse med artikel 112 i forordning (EF) nr. 2100/94 og sendt til Retten, der skal afgive en revisionserklæring om regnskabets rigtighed og om de underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighed. |
5. |
Revisionen blev gennemført i overensstemmelse med Rettens retningslinjer og standarder, der er udarbejdet på grundlag af de almindeligt anerkendte internationale revisionsstandarder og tilpasset, så der tages højde for de særlige forhold, der gør sig gældende i Fællesskabet. Sigtet med revisionsarbejdet var at give Retten rimelig sikkerhed for, at årsregnskabet er rigtigt, og at de underliggende transaktioner er lovlige og formelt rigtige. |
6. |
Revisionen gav Retten et rimeligt grundlag for nedenstående erklæring. |
Regnskabets rigtighedSortsmyndighedens regnskab for det regnskabsår, der afsluttedes pr. 31. december 2004, er på alle væsentlige punkter rigtigt.De underliggende transaktioners lovlighed og formelle rigtighedTaget under et er de transaktioner, der ligger til grund for Sortsmyndighedens årsregnskab, lovlige og formelt rigtige.Bemærkningerne i det følgende drager ikke Rettens revisionserklæring i tvivl.
BEMÆRKNINGER
7. |
For aktionsbevillingerne på Sortsmyndighedens budget anvendes systemet med opdelte bevillinger, hvor der sondres mellem forpligtelsesbevillinger og betalingsbevillinger. Men ved regnskabsopstillingen er arten af de bevillinger, som Sortsmyndigheden forvalter, ikke taget i betragtning. |
8. |
I 2004 har Sortsmyndigheden for første gang foretaget en årlig afskrivning af sin bygning. Den har imidlertid ikke taget de afskrivninger i betragtning, som den burde have foretaget, siden den blev ejer af bygningen, dvs. afskrivninger vedrørende perioden 2000-2003 (3). |
Vedtaget af Revisionsretten i Luxembourg på mødet den 5. oktober 2005.
På Revisionsrettens vegne
Hubert WEBER
Formand
(1) EFT L 227 af 1.9.1994, s. 27.
(2) Regnskabet er dateret den 4. juli 2005, og Retten modtog det den 11. juli 2005.
(3) Hvis man havde medregnet tidligere års afskrivninger af Sortsmyndighedens bygning, ville de samlede afskrivninger på balancen have været ca. 900 000 euro og ikke 525 000 euro. Til gengæld ville egenkapitalen være blevet reduceret med et tilsvarende beløb, dvs. fra 2 508 000 euro til ca. 2 135 000 euro.
Tabel 1
EF-Sortsmyndigheden (Angers)
Fællesskabets kompetenceområde i henhold til traktaten |
Sortsmyndighedens kompetenceområde som fastlagt i Rådets forordning (EF) nr. 2100/94 af 27. juli 1994 |
Ledelse |
Sortsmyndighedens disponible ressourcer i 2004 (data vedrørende 2003) |
Produkter og tjenesteydelser i 2004 (data vedrørende 2003) |
|||||||||||||||||||||
Varernes frie bevægelighed Sådanne forbud eller restriktioner, som er begrundet i beskyttelse af industriel og kommerciel ejendomsret, må hverken udgøre et middel til vilkårlig forskelsbehandling eller en skjult begrænsning af samhandelen mellem medlemsstaterne. (Uddrag af traktatens artikel 30) |
Mål At bringe EF-sortbeskyttelsen i anvendelse som den eneste og eksklusive form for EF-beskyttelse af industriel ejendomsret for plantesorter. |
Opgaver
|
|
Budget: 11,3 millioner euro (11,1 million euro), heraf EF-tilskud: 0 % (0 %) Ansatte pr. 31. december 2004: stillinger i henhold til stillingsfortegnelsen: 38 (35) antal besatte stillinger: 36 (34) + 4 (1) andre stillinger (hjælpeansatte, udstationerede nationale eksperter, lokalt ansatte, vikarer) Ansatte i alt: 40 (35) der varetager følgende opgaver: operationelle: 16 (13) administrative: 18 (16) blandede: 6 (6) |
Antal behandlede ansøgninger: 2 651(2 516) Antal meddelte beskyttelser: 2 178(1 869) Antal EF-beskyttelser i kraft ved udgangen af året: 10 191(8 764) Ifølge en IFOP-rundspørge erklærede 90 % af kunderne sig generelt tilfredse, heraf var 51 % yderst tilfredse. |
||||||||||||||||||||
Kilde: Sortsmyndigheden. |
Tabel 2
EF-Sortsmyndigheden — Budgetgennemførelsen i regnskabsåret 2004
(1000 euro) |
|||||||||||||||||
Indtægter |
Udgifter |
||||||||||||||||
Indtægternes art |
Indtægter opført på regnskabsårets endelige budget |
Oppebårne indtægter |
Udgifternes fordeling |
Bevillingerne på det endelige budget |
Bevillinger fremført fra det foregående regnskabsår |
Disponible bevillinger (2004-budgettet og regnskabsåret 2003) |
|||||||||||
bevillinger |
forpligtelser |
betalinger |
fremførte bevillinger |
bortfaldne bevillinger |
uindfriede forpligtelser |
betalinger |
bortfaldne bevillinger |
fremførte bevillinger |
bevillinger |
forpligtelser |
betalinger |
fremførte bevillinger |
bortfaldne bevillinger |
||||
Egne indtægter |
7 484 |
8 358 |
Afsnit I Personale |
3 733 |
3 673 |
3 635 |
38 |
60 |
28 |
28 |
0 |
0 |
3 761 |
3 701 |
3 663 |
38 |
60 |
Indtægter — administrative operationer |
15 |
30 |
Afsnit II Driftsudgifter |
2 031 |
1 570 |
861 |
705 |
465 |
195 |
138 |
57 |
0 |
2 226 |
1 765 |
999 |
705 |
522 |
Diverse indtægter |
0 |
0 |
Afsnit III Aktionsudgifter |
5 534 |
4 629 |
494 |
4 127 |
913 |
7 127 |
3 011 |
405 |
3 711 |
12 661 |
11 756 |
3 505 |
7 838 |
1 318 |
Finansielle indtægter |
350 |
370 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Reserve til dækning af underskud |
3 449 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
I alt |
11 298 |
8 758 |
I alt |
11 298 |
9 872 |
4 990 |
4 870 |
1 438 |
7 350 |
3 177 |
462 |
3 711 |
18 648 |
17 222 |
8 167 |
8 581 |
1 900 |
NB: Tallene er afrundet, og summen af tallene i tabellen kan derfor afvige fra totalen. Kilde: Sortsmyndigheden. Tabellen er udarbejdet på grundlag af Sortsmyndighedens eget årsregnskab. |
Tabel 3
EF-Sortsmyndigheden — Forvaltningsregnskab for regnskabsårene 2004 og 2003
(1000 euro) |
||
|
2004 |
2003 |
Indtægter |
||
Egne indtægter |
8 358 |
8 199 |
Diverse indtægter |
30 |
156 |
Finansielle indtægter |
371 |
401 |
Indtægter i alt (a) |
8 759 |
8 757 |
Udgifter |
||
Personale — Budgetafsnit I |
||
Betalinger |
3 635 |
3 245 |
Fremførte bevillinger |
38 |
99 |
Driftsudgifter — Budgetafsnit II |
||
Betalinger |
861 |
583 |
Fremførte bevillinger |
705 |
195 |
Aktionsudgifter — Budgetafsnit III |
||
Betalinger |
494 |
1 179 |
Fremførte bevillinger |
4 175 |
4 863 |
Udgifter i alt (b) |
9 908 |
10 164 |
Regnskabsårets resultat (a – b) |
–1 149 |
–1 407 |
Saldo fremført fra det foregående regnskabsår |
12 825 |
13 977 |
Bevillinger, der er fremført og bortfaldet |
462 |
249 |
Kursdifferencer |
0 |
0 |
Henlæggelse til reserver |
0 |
6 |
Ekstraordinære indtægter |
127 |
0 |
Ekstraordinære udgifter |
–43 |
0 |
Regnskabsårets saldo |
12 222 |
12 825 |
NB: Tallene er afrundet, og summen af tallene i tabellen kan derfor afvige fra totalen. Kilde: Sortsmyndigheden. Tabellen er udarbejdet på grundlag af Sortsmyndighedens eget årsregnskab. |
Tabel 4
EF-Sortsmyndigheden — Balance pr. 31. december 2004 og pr. 31. december 2003
(1000 euro) |
|||||
Aktiver |
2004 |
2003 |
Passiver |
2004 |
2003 |
Anlægsaktiver |
|
|
Egenkapital |
|
|
Programmel |
110 |
77 |
Egenkapital |
2 508 |
2 538 |
Ejendomme |
2 460 |
2 427 |
|
|
|
Edb-udstyr |
260 |
218 |
Reserve |
12 825 |
13 977 |
Anlæg og inventar |
203 |
161 |
Regnskabsårets saldo |
– 603 |
–1 152 |
Afskrivninger |
– 525 |
– 345 |
Subtotal |
14 730 |
15 363 |
|
|
|
Kortfristet gæld |
|
|
|
|
|
Uindfriede forpligtelser vedrørende fremførsler |
3 711 |
2 145 |
Subtotal |
2 508 |
2 538 |
Automatisk fremførte bevillinger |
4 869 |
5 156 |
Kautioner og garantistillelser |
3 |
3 |
Leverandører |
0 |
1 |
Kortfristede tilgodehavender |
|
|
Forskud fra kunder og diverse kreditorer |
125 |
194 |
Indtægtsordrer |
19 |
3 |
Skyldig moms |
216 |
216 |
Diverse debitorer |
11 |
29 |
Sociale bidrag |
83 |
9 |
Momstilgodehavender |
434 |
371 |
Subtotal |
9 004 |
7 721 |
Subtotal |
464 |
403 |
|
|
|
Likvid beholdning |
|
|
|
|
|
Banker |
20 684 |
20 065 |
|
|
|
Forskudsforvaltning |
75 |
75 |
|
|
|
Subtotal |
20 759 |
20 140 |
|
|
|
I alt |
23 734 |
23 084 |
I alt |
23 734 |
23 084 |
NB: Tallene er afrundet, og summen af tallene i tabellen kan derfor afvige fra totalen. Kilde: Sortsmyndigheden. Tabellen er udarbejdet på grundlag af Sortsmyndighedens eget årsregnskab. |
SORTSMYNDIGHEDENS SVAR
7. |
De nødvendige ændringer vil blive foretaget i præsentationen af Sortsmyndighedens budgetregnskab. |
8. |
De nødvendige korrigeringer vil blive foretaget i forbindelse med overgangen til periodiseringsprincippet, som skal være gennemført til regnskabsåret 2005. |