This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 52016TA1201(36)
Report on the annual accounts of the European Union’s Judicial Cooperation Unit for the financial year 2015, together with Eurojust’s reply
Beretning om årsregnskabet for Den Europæiske Unions Enhed for Retligt Samarbejde for regnskabsåret 2015 med Eurojusts svar
Beretning om årsregnskabet for Den Europæiske Unions Enhed for Retligt Samarbejde for regnskabsåret 2015 med Eurojusts svar
EUT C 449 af 1.12.2016, p. 193–197
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
1.12.2016 |
DA |
Den Europæiske Unions Tidende |
C 449/193 |
BERETNING
om årsregnskabet for Den Europæiske Unions Enhed for Retligt Samarbejde for regnskabsåret 2015 med Eurojusts svar
(2016/C 449/36)
INDLEDNING
1. |
Den Europæiske Unions Enhed for Retligt Samarbejde (herefter »Eurojust«), som ligger i Haag, blev oprettet ved Rådets afgørelse 2002/187/RIA (1) for at styrke bekæmpelsen af grov organiseret kriminalitet. Eurojust har til opgave at forbedre koordineringen af efterforskning og retsforfølgning mellem medlemsstater i Den Europæiske Union og mellem medlemsstater og tredjelande. |
2. |
Tabellen viser Eurojusts nøgletal (2). Tabel Eurojusts nøgletal
|
OPLYSNINGER TIL UNDERBYGNING AF REVISIONSERKLÆRINGEN
3. |
Retten har valgt en revisionsmetode, der omfatter analytiske revisionshandlinger, direkte test af transaktioner og en vurdering af centrale kontroller i Eurojusts overvågnings- og kontrolsystemer. Dette suppleres med bevis opnået fra arbejde udført af andre revisorer og en analyse af ledelsens udtalelser. |
REVISIONSERKLÆRING
Ledelsens ansvar
Revisors ansvar
Erklæring om regnskabernes rigtighed
Erklæring om lovligheden og den formelle rigtighed af de transaktioner, der ligger til grund for regnskabet
|
11. |
Bemærkningerne i det følgende drager ikke Rettens erklæringer i tvivl. |
BEMÆRKNINGER OM BUDGETFORVALTNINGEN
12. |
Der blev fremført et stort beløb i forpligtede bevillinger under afsnit II (administrationsudgifter), nemlig 1,6 millioner euro eller 21 % (2014: 1,5 millioner euro eller 20 %). Disse fremførsler vedrører hovedsagelig specifikke kontrakter om sikkerheds- og modtagelsestjenester (0,3 millioner euro) og IKT-projekter, hardware og vedligeholdelse (0,6 millioner euro) samt konsulent- og projektomkostninger i forbindelse med de nye lokaler (0,3 millioner euro). På disse områder blev der sidst på året indgået forpligtelser på 0,5 millioner euro, primært vedrørende tjenesteydelser, der skulle leveres i 2016. |
OPFØLGNING PÅ DE SENESTE ÅRS BEMÆRKNINGER
13. |
En oversigt over de korrigerende foranstaltninger, der er truffet som reaktion på de bemærkninger, Retten har fremsat de seneste år, vises i bilaget. |
Vedtaget af Afdeling IV, der ledes af Baudilio TOMÉ MUGURUZA, medlem af Revisionsretten, i Luxembourg på mødet den 13. september 2016.
På Revisionsrettens vegne
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
Formand
(1) EFT L 63 af 6.3.2002, s. 1.
(2) Nærmere oplysninger om Eurojusts beføjelser og aktiviteter kan findes på Eurojusts websted: www.eurojust.europa.eu.
(1) Tjenestemænd, midlertidigt ansatte, kontraktansatte og udstationerede nationale eksperter.
Kilde: Eurojusts data.
(3) Denne omfatter balancen og resultatopgørelsen, pengestrømsopgørelsen, opgørelsen over ændringer i nettoaktiver samt en oversigt over væsentlige regnskabspraksis og andre forklarende bemærkninger.
(4) Denne omfatter regnskabet over resultatet af budgetgennemførelsen og bilaget til regnskabet over resultatet af budgetgennemførelsen.
(5) Artikel 39 og 50 i Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1271/2013 (EUT L 328 af 7.12.2013, s. 42).
(6) De regnskabsregler, Kommissionens regnskabsfører har fastlagt, er baseret på de internationale regnskabsstandarder for den offentlige sektor (International Public Sector Accounting Standards, IPSAS), som er udgivet af International Federation of Accountants, og — hvor det er relevant — på International Accounting Standards (IAS)/International Financial Reporting Standards (IFRS) udgivet af International Accounting Standards Board.
(7) Artikel 107 i delegeret forordning (EU) nr. 1271/2013.
(8) Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 (EUT L 298 af 26.10.2012, s. 1).
BILAG
Opfølgning på de seneste års bemærkninger
År |
Rettens bemærkning |
Korrigerende foranstaltning (Afsluttet/i gang/ikke igangsat/ikke relevant) |
2011 |
I beretningen for regnskabsåret 2010 bemærkede Retten, at definitionen af den administrerende direktørs og Eurojustkollegiets respektive roller og ansvarsområder burde genovervejes, så man undgår den overlapning af ansvarsområderne, som oprettelsesakten i dag skaber. Der blev ikke truffet korrigerende foranstaltninger i 2011 (1). |
I gang |
2014 |
I det oprindelige budget for 2014 var der ikke taget højde for den finansielle indvirkning af de løntilpasninger og den forhøjelse af justeringskoefficienten for det foregående og det aktuelle år, som budgetmyndigheden vedtog i april 2014. Der kom til at mangle ca. 1,8 millioner euro (2) på lønbudgettet, hvilket nødvendiggjorde midlertidige besparelser på aktionsudgifterne, hovedsagelig vedrørende databehandlings- og informationsstyringsprojekter, samt betydelige overførsler fra poster på administrationsbudgettet og aktionsbudgettet ved årets udgang. Ved udgangen af november 2014 blev manglen delvis dækket af et ændringsbudget, der gav Eurojust yderligere 1,2 millioner euro (3), hvorefter Eurojust indgik forpligtelser for at indhente forsinkelserne i projekternes gennemførelse. |
I gang |
2014 |
Forpligtelsesgraden for bevillingerne var samlet set høj, nemlig 99 %. Under afsnit III (aktionsudgifter) blev der imidlertid fremført et stort beløb i forpligtede bevillinger til 2015, nemlig 2,6 millioner euro eller 35 % (2013: 2,3 millioner euro eller 32 %). Det skyldtes hovedsagelig den midlertidige budgetmangel i løbet af året, som betød, at der først kunne indgås forpligtelser i slutningen af året (jf. punkt 11), og tilskuddene til de projekter for fælles efterforskningshold, som blev iværksat i de sidste måneder af 2014, og som ikke udløste betalinger før 2015. |
Ikke relevant |
(1) Den nye forordning om Eurojust er stadig under behandling hos lovgiver.
(2) 2015: 1,7 millioner euro.
(3) September 2015: 0,8 millioner euro.
EUROJUSTS SVAR
13. |
Eurojust er bevidst om, at overførslerne for 2016 for afsnit II er forholdsvis høje, men henviser til domstolens forklaringer. Eurojust er på vagt for at undgå uberettigede overførsler, som er direkte resultater af de igangværende sikkerhedskrav og driftsomkostninger. |