This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 52004TA1230(04)
Report on the annual accounts of the European Environment Agency for the 2003 financial year together with the Agency's replies
Beretning om årsregnskabet for Det Europæiske Miljøagentur for regnskabsåret 2003 med Miljøagenturets svar
Beretning om årsregnskabet for Det Europæiske Miljøagentur for regnskabsåret 2003 med Miljøagenturets svar
EUT C 324 af 30.12.2004, p. 23–29
(ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, SK, SL, FI, SV)
30.12.2004 |
DA |
Den Europæiske Unions Tidende |
C 324/23 |
BERETNING
om årsregnskabet for Det Europæiske Miljøagentur for regnskabsåret 2003 med Miljøagenturets svar
(2004/C 324/04)
INDHOLD
1 |
INDLEDNING |
2-5 |
REVISIONSERKLÆRING |
6-8 |
BEMÆRKNINGER |
Tabel 1-4
Miljøagenturets svar
INDLEDNING
1. |
Det Europæiske Miljøagentur (herefter: Miljøagenturet) blev oprettet ved Rådets forordning (EØF) nr. 1210/90 af 7. maj 1990 (1). Miljøagenturets opgave er at indføre et overvågningsnet, der kan forsyne Kommissionen, medlemsstaterne og offentligheden mere generelt med pålidelige oplysninger om miljøsituationen. På grundlag af disse oplysninger skal Unionen og medlemsstaterne kunne træffe miljøbeskyttelsesforanstaltninger og evaluere, hvor effektivt disse foranstaltninger virker. Tabel 1 viser i oversigtsform Miljøagenturets kompetenceområde og aktiviteter ifølge Miljøagenturet selv. |
REVISIONSERKLÆRING
2. |
Denne revisionserklæring afgives til Europa-Parlamentet og Rådet i overensstemmelse med artikel 185, stk. 2, i Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 (2). |
3. |
Retten har revideret Miljøagenturets årsregnskab for regnskabsåret, der afsluttedes den 31. december 2003. Direktøren er i henhold til artikel 13 i Rådets forordning (EØF) nr. 1210/90 ansvarlig for budgettets gennemførelse. Direktøren skal udarbejde og opstille regnskabet (3) i overensstemmelse med Miljøagenturets finansielle bestemmelser, som er vedtaget i henhold til artikel 14 i Rådets forordning (EØF) nr. 1210/90. Retten skal i henhold til artikel 248 i traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab revidere regnskabet. |
4. |
Revisionen blev gennemført i overensstemmelse med de retningslinjer og standarder, der gælder for Rettens revision. Disse er udarbejdet på grundlag af de almindeligt anerkendte internationale revisionsstandarder og tilpasset, så der tages højde for de særlige forhold, der gør sig gældende i Fællesskabet. Retten gennemgik Miljøagenturets regnskaber og udførte i forbindelse hermed det revisionsarbejde, den skønnede var nødvendigt. |
5. |
Revisionen har givet Retten rimelig sikkerhed for, at årsregnskabet for det regnskabsår, der afsluttedes den 31. december 2003, er rigtigt, og at de underliggende transaktioner som helhed betragtet er lovlige og formelt rigtige. Bemærkningerne i det følgende har ikke indskrænkende virkning på Rettens revisionserklæring i denne beretning. |
BEMÆRKNINGER
6. |
Udnyttelsen af bevillingerne for regnskabsåret 2003 og af bevillingerne fremført fra det forudgående regnskabsår fremgår af tabel 2 (4). Forvaltningsregnskabet og balancen, som Miljøagenturet har udarbejdet for regnskabsåret 2003, vises i oversigtsform i tabel 3 og 4. |
7. |
I strid med Miljøagenturets finansforordning (5) udstedes der ikke systematisk indtægtsordrer ved fastlæggelsen af fordringer. I regnskabsåret var der ikke udstedt indtægtsordrer på fordringer på i alt 2 539 000 euro, hvoraf 1 472 000 euro allerede var inkasseret. |
8. |
I regnskabsåret 2003 blev der ikke foretaget afstemning af Miljøagenturets syv bankkonti med saldoen på de tilsvarende konti i regnskabet. Sådanne afstemninger bør foretages hver måned og meddeles den ansvarlige i forvaltningen. |
Vedtaget af Revisionsretten i Luxembourg på mødet den 29. og 30. september 2004.
På Revisionsrettens vegne
Juan Manuel FABRA VALLÉS
Formand
(2) EFT L 248 af 16.9.2002, s. 1.
(3) I overensstemmelse med artikel 13, stk. 3, i Rådets forordning (EØF) nr. 1210/90 er Miljøagenturets endelige samlede regnskab (indtægter og udgifter) for regnskabsåret 2003, dateret den 6. august 2004, sendt til Revisionsretten. Retten modtog regnskabet den 22. september 2004. I tabellerne, der er vedføjet som bilag til denne beretning, vises regnskabet i oversigtsform.
(4) Tallene i alle tabeller i beretningen er beregnet med størst mulig nøjagtighed på grundlag af de foreliggende data. Tallene er afrundede, hvad der kan give små forskelle mellem totalerne og summen af tallene i tabellen. En streg angiver, at der ikke er nogen talværdi, eller at talværdien er nul, og 0,0 angiver en talværdi, der er lavere end afrundingsgrænsen.
(5) Artikel 53, stk. 2.
Tabel 1
Det Europæiske Miljøagentur (København)
Fællesskabets kompetenceområde i henhold til traktaten |
Miljøagenturets kompetenceområde som fastlagt iRådets forordning (EØF) nr. 1210/90 af 7. maj 1990 |
Ledelse |
Miljøagenturets disponible ressourcer (data vedrørende 2002) |
Produkter og tjenesteydelser i 2003 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Miljøpolitik Fællesskabets politik på miljøområdet tager sigte på et højt beskyttelsesniveau under hensyntagen til de forskelligartede forhold, der gør sig gældende i de forskellige områder i Fællesskabet. Den bygger på forsigtighedsprincippet og princippet om forebyggende indsats, princippet om indgreb over for miljøskader fortrinsvis ved kilden og princippet om, at forureneren betaler. (…) Ved udarbejdelsen af Fællesskabets politik (…) tages der hensyn til eksisterende videnskabelige og tekniske data (…) (Traktatens artikel 174) |
Mål At indføre et europæisk miljøovervågningsnet for at forsyne Fællesskabet og dets medlemsstater med pålidelige oplysninger, således at de kan:
|
Opgaver
|
|
Endeligt budget 27,5 millioner euro (25,1 million euro), heraf EF-tilskud: 77 % (76 %): Ansatte pr. 31. december 2003 111 (106) stillinger i henhold til stillingsfortegnelsen, antal besatte stillinger: 95 (85) +16 (26) andre stillinger (hjælpeansatte, udstationerede nationale eksperter, lokalt ansatte, vikarer) Ansatte i alt: 111 (111) der varetager følgende opgaver: operationelle: 69 (69) administrative: 41 (41) blandede: 1 (1) |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Kilde:Miljøagenturet. |
Tabel 2
Det Europæiske Miljøagentur — Budgetgennemførelsen i regnskabsåret 2003
(millioner euro) |
||||||||||||||||||
Indtægter |
Udgifter |
|||||||||||||||||
Indtægternes art |
Indtægter opført på regnskabsårets endelige budget |
Oppebårne indtægter |
Udgifternes fordeling |
Bevillinger opført på det endelige budget |
Bevillinger fremført fra det foregående regnskabsår |
Disponible bevillinger (2003-budgettet og regnskabsåret 2002) |
||||||||||||
bevillinger |
forpligtelser |
betalinger |
fremførte bevillinger |
bortfaldne bevillinger |
bevillinger |
forpligtelser |
betalinger |
bevillinger at fremføre |
bortfaldne bevillinger |
bevillinger |
forpligtelser |
betalinger |
fremførte bevillinger |
bortfaldne bevillinger |
||||
Tilskud fra Det Europæiske Fællesskab |
21,4 |
21,4 |
Afsnit I Personale |
11,5 |
11,5 |
11,1 |
0,3 |
0,1 |
1,4 |
1,4 |
0,8 |
0,3 |
0,3 |
13,0 |
13,0 |
11,9 |
0,7 |
0,4 |
Andre tilskud |
6,1 |
8,4 |
Afsnit II Driftsudgifter |
2,9 |
2,8 |
2,4 |
0,4 |
0,0 |
0,3 |
0,2 |
0,2 |
0,0 |
0,1 |
3,1 |
3,1 |
2,6 |
0,4 |
0,1 |
Andre indtægter |
0,0 |
0,1 |
Afsnit III Aktionsudgifter |
13,1 |
13,0 |
6,0 |
7,0 |
0,1 |
5,9 |
5,6 |
4,9 |
0,8 |
0,3 |
19,0 |
18,6 |
10,9 |
7,8 |
0,4 |
I alt |
27,5 |
29,9 |
I alt |
27,5 |
27,4 |
19,6 |
7,7 |
0,2 |
7,6 |
7,3 |
5,8 |
1,1 |
0,6 |
35,1 |
34,6 |
25,4 |
8,9 |
0,9 |
NB:Tallene er afrundet, og derfor kan summen af tallene i tabellen afvige fra totalen. Kilde:Miljøagenturet. Tabellen er udarbejdet på grundlag af tallene i Miljøagenturets eget regnskab. |
Tabel 3
Det Europæiske Miljøagentur — Forvaltningsregnskab for regnskabsårene 2003 og 2002
(tusind euro) |
||
|
2003 |
2002 |
Indtægter |
||
Tilskud fra Det Europæiske Fællesskab |
21 380 |
18 749 |
Andre tilskud |
8 423 |
1 136 |
Andre indtægter |
89 |
198 |
Indtægter i alt (a) |
29 891 |
20 083 |
Udgifter |
||
Personale — Budgetafsnit I |
||
Betalinger |
11 123 |
9 714 |
Fremførte bevillinger |
315 |
1 018 |
Driftsududgifter — Budgetafsnit II |
||
Betalinger |
2 447 |
2 054 |
Fremførte bevillinger |
395 |
247 |
Aktionsudgifter — Budgetafsnit III |
||
Betalinger |
5 997 |
6 493 |
Fremførte bevillinger |
7 008 |
5 611 |
Udgifter i alt (b) |
27 284 |
25 136 |
Regnskabsårets resultat (a – b) |
2 607 |
–5 053 |
Saldo fremført fra det foregående regnskabsår |
–7 427 |
–3 275 |
Bevillinger, der er fremført og bortfaldet |
617 |
889 |
Indtægter fra det foregående regnskabsår, som kan anvendes på ny, men ikke er blevet det |
36 |
8 |
Kursdifferencer |
–4 |
4 |
Periodeafgrænsningsposter |
–18 |
0 |
Regnskabsårets saldo |
–4 190 |
–7 427 |
NB:Tallene er afrundet, og derfor kan summen af tallene i tabellen afvige fra totalen. Kilde:Miljøagenturet. Tabellen er udarbejdet på grundlag af Miljøagenturets eget regnskab. |
Tabel 4
Det Europæiske Miljøagentur — Balance pr. 31. december 2003 og 31. december 2002
(tusind euro) |
|||||
Aktiver |
2003 |
2002 |
Passiver |
2003 |
2002 |
Anlægsaktiver |
|
|
Egenkapital |
|
|
Edb-udstyr |
1 366 |
1 847 |
Egenkapital |
1 265 |
1 295 |
Anlæg og inventar |
2 302 |
2 254 |
Regnskabsårets saldo |
–4 190 |
–7 427 |
Finansielle anlægsaktiver |
425 |
405 |
Subtotal |
–2 925 |
–6 133 |
Afskrivninger |
–2 860 |
–3 237 |
Kortfristet gæld |
|
|
Subtotal |
1 232 |
1 269 |
Kommissionen |
3 124 |
5 263 |
Lagre |
|
|
Andre tilskudsgivere |
1 066 |
2 270 |
Kontorartikler |
33 |
26 |
Automatisk fremførte bevillinger |
8 852 |
7 591 |
Subtotal |
33 |
26 |
Diverse kreditorer |
0 |
769 |
Kortfristede tilgodehavender |
|
|
Sociale bidrag |
417 |
111 |
Tilskud fra Det Europæiske Fællesskab |
3 124 |
5 263 |
Subtotal |
13 460 |
16 003 |
Andre tilskud |
1 066 |
2 270 |
Gennemgangs- og periodeafgrænsningskonti |
|
|
Indtægtsordrer |
65 |
226 |
Indtægter at genanvende |
212 |
175 |
Diverse debitorer |
127 |
153 |
Indtægtsordrer |
65 |
226 |
Momstilgodehavender |
232 |
266 |
Subtotal |
277 |
400 |
Subtotal |
4 614 |
8 178 |
|
|
|
Likvide beholdninger |
|
|
|
|
|
Banker |
4 892 |
740 |
|
|
|
Forskudsforvaltning |
40 |
40 |
|
|
|
Subtotal |
4 932 |
780 |
|
|
|
Gennemgangs- og periodeafgrænsningskonti |
|
|
|
|
|
Gennemgangskonti |
0 |
18 |
|
|
|
Subtotal |
0 |
18 |
|
|
|
I alt |
10 811 |
10 271 |
I alt |
10 811 |
10 271 |
NB:Tallene er afrundet, og derfor kan summen af tallene i tabellen afvige fra totalen. Kilde:Miljøagenturet. Tabellen er udarbejdet på grundlag af Miljøagenturets eget regnskab. |
MILJØAGENTURETS SVAR
7 og 8. |
Det Europæiske Miljøagentur erkender, at der er behov for at styrke forvaltningen af indtægtsordrer og behov for regelmæssig afstemning af konti. For at afhjælpe de ressourcebegrænsninger, der er opstået, og øge kapaciteten er det blevet besluttet på forvaltningsplanet at ansætte en regnskabsfører i overensstemmelse med organisationsplanen for 2004. På kort sigt nedsættes der en EEA-taskforce vedrørende regnskabsføring for at sikre regelmæssige og behørige transaktioner hele året, for at indføre et periodiseret regnskab og for at forberede regnskabsafslutningen i overensstemmelse med de fornødne standarder og krav. |