(1)

Rådets afgørelse 2013/471/EU (1) fastsætter regler for ydelse af dagpenge og om godtgørelse af rejseudgifter til medlemmerne af Det Europæiske Økonomiske og Sociale Udvalg (»EØSU«) samt til deres suppleanter.

(2)

Rådets afgørelse (EU) 2023/1013 (2) indfører en fravigelse af artikel 2, 3 og 4 i afgørelse 2013/471/EU for så vidt angår ydelse af dagpenge og godtgørelse af rejseudgifter til medlemmerne af EØSU og deres suppleanter (under ét benævnt »de dagpengeberettigede«), som giver de dagpengeberettigede, der fjerndeltager i møder via elektroniske midler, ret til dagpenge. Desuden blev det anset for hensigtsmæssigt, at ydelsen af sådanne dagpenge er en del af en fremtidig omfattende revision af afgørelse 2013/471/EU, der skal foretages inden udløbet af EØSU's nuværende mandatperiode.

(3)

Afgørelse (EU) 2023/1013 fastsatte bestemmelser om dagpenge til de dagpengeberettigede, der fjerndeltager via elektroniske midler i visse af EØSU's møder. Nærmere bestemt fastsætter nævnte afgørelse bestemmelser om dagpenge for møder, som er godkendt i overensstemmelse med EØSU's interne regler, bortset fra præsidiemøder, plenarforsamlinger, møder i sektionerne og møder i Den Rådgivende Kommission for Industrielle Ændringer, og under behørigt begrundede og særlige omstændigheder fra andre behørigt godkendte møder, som det er umuligt at tilrettelægge med rent fysisk tilstedeværelse, og som er afgørende for at sikre EØSU's institutionelle kontinuitet og driftskontinuitet. Af hensyn til klarheden og gennemsigtigheden bør de samme betingelser, som har været gældende siden 2023, indarbejdes i nærværende afgørelse.

(4)

Den 25. august 2023 anmodede EØSU Rådet om at vedtage en ny afgørelse om ydelse af dagpenge og om godtgørelse af rejseudgifter til medlemmerne af EØSU og deres suppleanter med henblik på tilpasning af det dagpengebeløb, der er fastsat i artikel 2 i afgørelse 2013/471/EU, for at tage hensyn til udviklingen i købekraft mellem 2013 og 2023 ifølge data fra Eurostat. I denne sammenhæng er det også vigtigt at opretholde en passende balance mellem Unionens forskellige institutioner og rådgivende organer, navnlig Det Europæiske Regionsudvalg.

(5)

De dagpengebeløb, der udbetales til EØSU's medlemmer og suppleanter, er ikke blevet tilpasset siden 2013 og bør tilpasses. Beløbene bør revideres med jævne mellemrum. I overensstemmelse hermed bør beløbene revideres inden for de 12 måneder, der går forud for begyndelsen af EØSU's femårige mandatperiode. Derudover bør det være muligt at revidere beløbene, når inflationsniveauerne ifølge data fra Eurostat overstiger en bestemt procentdel. Der bør desuden indføres en ordning for godtgørelse af rejseudgifter på grundlag af faktiske udgifter samt for godtgørelser, som kompenserer for den tid, som EØSU's medlemmer og deres suppleanter bruger på at udøve deres hverv, og for de hermed forbundne administrative udgifter.

(6)

Hvor det er hensigtsmæssigt, bør der på EØSU's niveau fastsættes nærmere bestemmelser om ydelse af godtgørelser, godtgørelse af rejseudgifter og fastsættelse af godtgørelseslofter for rejseudgifter. Desuden bør sådanne nærmere bestemmelser om godtgørelser sigte mod at maksimere fordelene ved fjerndeltagelse og samtidig sikre, at der ikke sker en uberettiget stigning i antallet af møder, som tilrettelægges af EØSU. Gennemførelsesreglerne bør give forrang for grønnere transportformer, navnlig togrejser ved kortere afstande, og for rejseordninger, der reducerer de dagpengeberettigedes CO2-fodaftryk i overensstemmelse med EU's klimamål for 2050. Fra den første dag i den næste mandatperiode for EØSU bør gennemførelsesreglerne som udgangspunkt fastsætte referencebeløb for den maksimale godtgørelse af rejseudgifter i forbindelse med flyrejser, som bør være sammenlignelige med en billetpris på økonomiklasse.

(7)

EØSU bør regelmæssigt forelægge Europa-Parlamentet og Rådet rapporter om godtgørelsen af rejseudgifter og godtgørelser, der er udbetalt til dagpengeberettigede i løbet af det foregående år. Disse rapporter bør navnlig angive den budgetmæssige virkning og de afholdte og godtgjorte rejseudgifter, de dagpenge, der er udbetalt for både fysisk fremmøde ved og fjerndeltagelse i møder, udviklingen i antallet af EØSU's møder med fjerndeltagelse via elektroniske midler, sådanne møders varighed og alle budgetbesparelser og miljømæssige fordele, der er forbundet med fjerndeltagelse.

(8)

EØSU bør forelægge Rådet en evalueringsrapport om anvendelsen af denne afgørelse og navnlig dens budgetmæssige virkninger. Denne evalueringsrapport bør indeholde de elementer, som vil gøre det muligt for Rådet om nødvendigt at fastsætte godtgørelserne til dagpengeberettigede.

(9)

Afgørelse 2013/471/EU og (EU) 2023/1013 bør derfor ophæves —

a)

for den del af rejsen, der udgør fra 0 til 50 km: 18,98 EUR

b)

for den del af rejsen, der udgør fra 51 til 500 km: 0,10 EUR pr. km

c)

for den del af rejsen, der udgør fra 501 til 1 000 km: 0,05 EUR pr. km

d)

for den del af rejsen, der udgør fra 1 001 til 3 000 km: 0,03 EUR pr. km

e)

for den del af rejsen, der overstiger 3 000 km: ingen godtgørelse.

a)

for en rejse af en samlet varighed på to til fire timer: et beløb svarende til en ottendedel af de i artikel 2 omhandlede dagpenge

b)

for en rejse af en samlet varighed på fire til seks timer: et beløb svarende til en fjerdedel af de i artikel 2 omhandlede dagpenge

c)

for en rejse af en samlet varighed på over seks timer, som ikke kræver overnatning: et beløb svarende til halvdelen af de i artikel 2 omhandlede dagpenge

d)

for en rejse af en samlet varighed på over seks timer, som kræver overnatning: et beløb svarende til de i artikel 2 omhandlede dagpenge mod forelæggelse af bilag.