1.   Kommissionen kan høre gruppen om alle spørgsmål vedrørende økologisk produktion.

2.   Gruppens formand kan råde Kommissionen til at konsultere gruppen om et specifikt spørgsmål.

1.   Gruppen består af op til 13 medlemmer.

2.   Medlemmerne udnævnes i deres personlige egenskab og optræder uafhængigt og i offentlighedens interesse.

3.   Medlemmer, som ikke længere er i stand til at bidrage effektivt til ekspertgruppens drøftelser, som efter Kommissionens Generaldirektorat for Landbrug og Udvikling af Landdistrikters (»GD AGRI«) opfattelse ikke opfylder de betingelser, der er fastsat i artikel 339 i traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde, eller som træder tilbage, er ikke længere en del af gruppen og kan udskiftes for den resterende del af deres mandatperiode.

1.   Udvælgelsen af gruppens medlemmer sker efter en offentlig indkaldelse af ansøgninger, som offentliggøres i Kommissionens register over ekspertgrupper og lignende enheder (»registret over ekspertgrupper«). Desuden kan indkaldelsen af ansøgninger offentliggøres på andre måder, herunder på særlige websteder. Indkaldelsen af ansøgninger skal klart beskrive udvælgelseskriterierne, herunder den nødvendige ekspertise i forbindelse med det arbejde, som skal udføres. Ansøgningsfristen skal være på mindst fire uger.

2.   Enkeltpersoner, der ansøger om at blive udpeget som medlemmer af gruppen, skal oplyse om ethvert forhold, der ville kunne give anledning til interessekonflikter. Kommissionen skal navnlig pålægge disse personer at indgive en interesseerklæring (»interesseerklæringsformular«) på grundlag af den faste interesseerklæringsformular for ekspertgrupper (7) sammen med et opdateret CV som led i deres ansøgning. For at en person kan udnævnes som medlem i sin personlige egenskab, skal vedkommende indsende en behørigt udfyldt interesseerklæringsformular. Vurderingen af eventuelle interessekonflikter foretages af Kommissionen i overensstemmelse med Kommissionens horisontale regler om ekspertgrupper (»de horisontale regler«).

3.   Gruppens medlemmer udpeges af generaldirektøren for GD AGRI blandt specialister, som har kompetence på de områder, der er omhandlet i artikel 2 og 3, stk. 1, og som har reageret på indkaldelsen af ansøgninger.

4.   De andre egnede ansøgere, som har reageret på indkaldelsen af ansøgninger, og som ikke er udpeget som medlemmer af gruppen, skal anføres på en reserveliste. Kommissionen anmoder ansøgerne om deres samtykke, inden deres navne opføres på reservelisten.

5.   Medlemmerne af gruppen udnævnes for en periode på fire år og kan genudnævnes, dog højst i tre på hinanden følgende perioder. De varetager deres hverv, indtil deres mandatperiode udløber, medmindre de afløses i overensstemmelse med artikel 4, stk. 3.

1.   Gruppen handler på opfordring af GD AGRI.

2.   Gruppens møder afholdes i princippet i Kommissionens lokaler eller virtuelt, hvis omstændighederne taler derfor. Gruppen kan efter aftale med GD AGRI og ved simpelt flertal blandt sine medlemmer beslutte, at individuelle møder optages i overensstemmelse med relevante databeskyttelsesregler.

3.   Sekretariatsopgaverne varetages af GD AGRI. Tjenestemænd i Kommissionen fra andre tjenestegrene med interesse i gruppens og undergruppernes møder kan deltage i disse.

4.   Gruppen kan efter aftale med GD AGRI og ved simpelt flertal blandt sine medlemmer beslutte at give offentligheden adgang til sine drøftelser.

5.   Referater af drøftelserne af hvert punkt på dagsordenen og af gruppens udtalelser skal være meningsfulde og fuldstændige. Referater udfærdiges af sekretariatet under formandens ansvar.

6.   I princippet vedtager gruppen sine udtalelser, henstillinger og rapporter ved konsensus. Ved afstemning træffer medlemmerne beslutning med simpelt flertal. Medlemmer, som har stemt imod, har ret til at få knyttet et dokument, der sammenfatter begrundelserne for deres holdning, som bilag til udtalelser, anbefalinger og rapporter.

1.   GD AGRI kan nedsætte undergrupper, der skal undersøge specifikke spørgsmål på grundlag af et mandat, som GD AGRI opstiller. Undergrupper fungerer i overensstemmelse med de horisontale regler og aflægger rapport til gruppen. Disse udvalg opløses, så snart deres arbejde er udført.

2.   GD AGRI skal vælge medlemmer af undergrupperne fra medlemmerne af gruppen eller fra den reserveliste, der er omhandlet i artikel 5, stk. 4.

1.   Organisationer kan i overensstemmelse med de horisontale regler få observatørstatus via en direkte invitation fra formanden.

2.   Organisationer, der er udpeget som observatører, udpeger selv deres repræsentanter.

3.   Observatørernes repræsentanter kan få tilladelse af formanden til at deltage i drøftelserne i gruppen og bidrage med ekspertise. De har dog ikke stemmeret og må ikke deltage i udformningen af gruppens anbefalinger eller råd.

1.   Gruppen og undergrupperne registreres i registret over ekspertgrupper.

2.   For så vidt angår gruppens og undergruppernes sammensætning offentliggøres følgende data i registret over ekspertgrupper:

3.   Alle relevante dokumenter, herunder dagsordener, referater, udtalelser og deltagernes bidrag, stilles til rådighed enten i registret over ekspertgrupper eller via et link fra registret til et særligt websted, hvor disse oplysninger kan findes. Adgangen til de særlige websteder må ikke være betinget af brugerregistrering eller underlagt andre begrænsninger. Navnlig skal dagsordenen og andre relevante baggrundsdokumenter offentliggøres i god tid før mødet efterfulgt af rettidig offentliggørelse af referater og udtalelser. Undtagelser fra forpligtelsen til offentliggørelse kan kun forekomme i tilfælde, hvor det vurderes, at et dokuments udbredelse ville være til skade for beskyttelsen af en offentlig eller privat interesse, jf. artikel 4 i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 1049/2001 (11).