ROZHODNUTÍ RADY č. 2 Z ROKU 1997

(přijaté na 9. zasedání dne 18. června 1997)

POKYNY PRO ZPŘÍSTUPNĚNÍ DOKUMENTŮ ESVO VEŘEJNOSTI

RADA,

usilujíc o zvýšení transparentnosti a o aktivní poskytování informací veřejnosti ohledně činností ESVO,

jsouc přesvědčena o užitečnosti maximálního zpřístupnění dokumentů ESVO veřejnosti,

s ohledem na předlohu pokynů, které Stálý výbor na základě zasedání dne 26. září 1996 předal Radě ESVO ke zvážení,

ROZHODLA TAKTO:

Pokyny pro zpřístupnění dokumentů ESVO veřejnosti stanovené v příloze k tomuto rozhodnutí se tímto schvalují a mohou být poskytnuty široké veřejnosti.

Toto rozhodnutí vstupuje v platnost okamžikem jeho schválení Stálým výborem států ESVO.

PŘÍLOHA

POKYNY PRO ZPŘÍSTUPNĚNÍ DOKUMENTŮ ESVO VEŘEJNOSTI

Tyto pokyny se vztahují na žádosti podané na Sekretariát ESVO pro zpřístupnění dokumentů ESVO:

VEŘEJNÉ DOKUMENTY ESVO

Následující dokumenty ESVO jsou veřejné:

—	Stockholmská úmluva;

—	Dohody o volném obchodu se třetími zeměmi;

—	Společná prohlášení o spolupráci;

—	Výroční zprávy ESVO.

Následující dokumenty ESVO/EHP jsou veřejné:

—	Dohoda o EHP;

—	Konsolidované znění příloh k Dohodě o EHP a dodatku EHP Úředního věstníku;

—	Jednání Rady EHP;

—	Závěry Rady EHP;

—	Jednání Smíšeného výboru EHP;

—	Rozhodnutí Smíšeného výboru EHP;

—	Jednání Stálého výboru členských států ESVO;

—	Seznam přijatých rozhodnutí Smíšeného výboru EHP;

—	Seznam návrhů na právní předpisy ES, které by mohly mít význam pro Dohodu EHP (‚pipeline acquis‘ ES);

—	Seznam přijatých právních předpisů ES, o jejichž začlenění do Dohody o EHP se uvažuje;

—	Informační výkazy k vybraným programům v oblasti podvýboru IV.

Většina výše uvedených informací je k dispozici na domovské internetové stránce ESVO (www.efta.int).

DALŠÍ DOKUMENTY ESVO

Zásada otevřenosti se použije v maximální možné míře. Přístup veřejnosti k dokumentům ESVO se použije v souladu s ustanoveními upravujícími ochranu utajovaných informací. Zařazení jakéhokoli dokumentu mezi utajované však nutně nevylučuje jeho poskytnutí veřejnosti. Zpřístupnění dokumentu lze zamítnut v případě, že by mohlo dojít k ohrožení:

—	Ochrany veřejného zájmu (veřejná bezpečnost, mezinárodní vztahy, atd.);

—	Ochrany jednotlivce a soukromí;

—	Ochrany obchodního a průmyslového tajemství;

—	Ochrany finančních zájmů ESVO;

—	Ochrany utajení, kterou vyžaduje osoba nebo právní předpisy členského státu, jež informace poskytly;

—	Ochrany zájmu instituce o utajení řízení.

JAK ZPŘÍSTUPNIT VEŘEJNOSTI DALŠÍ DOKUMENTY ESVO

Žádosti o zpřístupnění dalších dokumentů ESVO veřejnosti zašle sekretariát ke schválení delegacím ESVO, které se jím začnou neprodleně zabývat. Pokud bude žádost zamítnuta je odvolacím orgánem pro dokumenty týkající se úkolů prováděných v Ženevě Rada ESVO a pro dokumenty týkající se úkolů prováděných v Bruselu Stálý výbor států ESVO.