1.   Evropská unie a Island (dále jen „strany“) jmenují své vedoucí delegací, kteří budou kontaktními osobami pro veškeré záležitosti týkající se smíšeného výboru. Strany rovněž jmenují své zástupce vedoucích delegací.

2.   Každý vedoucí delegace může převést všechny úkoly spojené s funkcí vedoucího delegace nebo kterýkoli z těchto úkolů na zástupce; v takovém případě se veškeré dále uvedené odkazy na vedoucího delegace vztahují i na zástupce.

1.   Nedohodnou-li se strany jinak, konají se zasedání smíšeného výboru na žádost jedné ze stran střídavě v Unii a na Islandu nejpozději do 90 dnů od podání této žádosti.

2.   Každé zasedání smíšeného výboru svolá předseda v čase a na místě dohodnutém oběma stranami. Oznámení o svolání zasedání vydá předseda nejpozději 28 kalendářních dní přede dnem konání zasedání, pokud se strany nedohodnou jinak.

3.   Dohodnou-li se na tom obě strany, mohou se zasedání smíšeného výboru účastnit odborníci, kteří jsou schopni poskytnout požadované specifické informace.

4.   Pokud se strany nedohodnou jinak, jsou zasedání smíšeného výboru neveřejná.

5.   Výjimečně mohou zasedání smíšeného výboru probíhat za použití jakýchkoli technologických prostředků, na nichž se strany dohodnou, například prostřednictvím videokonference.

1.   Korespondence určená smíšenému výboru se zasílá tajemníkovi kterékoli ze stran.

2.   Sekretariát zajistí, aby korespondence určená smíšenému výboru byla zasílána předsedovi a případně rozeslána.

3.   Korespondence mezi stranami může probíhat libovolnými písemnými prostředky, včetně elektronické pošty.

1.   Předběžný program jednotlivých zasedání vypracuje sekretariát na základě návrhů stran. Předběžný program zasedání obsahuje body, o jejichž zařazení byl sekretariát některou ze stran požádán, a příslušné dokumenty, a to nejpozději 21 kalendářních dní přede dnem konání zasedání.

2.   Předběžný program zasedání a příslušné dokumenty se rozešlou nejpozději 15 kalendářních dní přede dnem konání zasedání.

3.   Program zasedání přijme předseda a vedoucí druhé delegace na začátku každého zasedání. Pokud s tím strany souhlasí, mohou být na program zařazeny i jiné body než ty, které jsou uvedeny v předběžném programu zasedání.

4.   Předseda může po konzultaci se stranami s ohledem na zvláštní okolnosti zkrátit lhůty uvedené v odstavcích 1 a 2.

1.   Rozhodnutí smíšeného výboru ve smyslu čl. 10 odst. 2 a 3 dohody se přijímají konsenzem a jsou určena stranám. Rozhodnutí jsou opatřena podpisy předsedy a druhého vedoucího delegace.

2.   Rozhodnutí vstupuje v platnost dnem přijetí, není-li v něm stanoveno jinak.

3.   Každá strana se může rozhodnout zveřejnit jakékoli rozhodnutí přijaté smíšeným výborem.

1.   Předseda vypracuje návrh zápisu z každého zasedání a předloží jej druhému vedoucímu delegace do 20 pracovních dnů od zasedání. Návrh zápisu ze zasedání obsahuje případná doporučení a mohou v něm být rovněž uvedeny další závěry, jichž bylo dosaženo. Druhý vedoucí delegace s návrhem buď souhlasí, nebo předloží navrhované změny. Jakmile je dosaženo dohody o návrhu zápisu ze zasedání, podepíší předseda a druhý vedoucí delegace dva prvopisy. Jeden originál zápisu ze zasedání si ponechá předseda a druhý si ponechá druhý vedoucí delegace.

2.   Pokud nedojde k dohodě o zápisu ze zasedání před svoláním dalšího zasedání, jsou k návrhu zápisu ze zasedání přiloženy změny navrhované druhým vedoucím delegace.

1.   Obě strany nesou výdaje vyplývající z účasti na zasedáních smíšeného výboru.

2.   Výdaje související s pořádáním zasedání a rozmnožováním dokumentů hradí strana, jež zasedání pořádá.