This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 22023D0561
Decision No 2021/03 of the Regional Steering Committee of the Transport Community on rules on the reimbursement of staff of the Permanent Secretariat of the Transport Community for travel and relocation costs upon taking up duties and termination of service (2023/561)
Rozhodnutí regionálního řídícího výboru Dopravního společenství č. 2021/03 o pravidlech náhrad cestovních výdajů a nákladů na stěhování zaměstnancům stálého sekretariátu Dopravního společenství při zahájení a skončení služebního poměru [2023/561]
Rozhodnutí regionálního řídícího výboru Dopravního společenství č. 2021/03 o pravidlech náhrad cestovních výdajů a nákladů na stěhování zaměstnancům stálého sekretariátu Dopravního společenství při zahájení a skončení služebního poměru [2023/561]
PUB/2022/536
Úř. věst. L 73, 10.3.2023, p. 54–57
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, GA, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
In force
10.3.2023 |
CS |
Úřední věstník Evropské unie |
L 73/54 |
ROZHODNUTÍ REGIONÁLNÍHO ŘÍDÍCÍHO VÝBORU DOPRAVNÍHO SPOLEČENSTVÍ č. 2021/03
o pravidlech náhrad cestovních výdajů a nákladů na stěhování zaměstnancům stálého sekretariátu Dopravního společenství při zahájení a skončení služebního poměru [2023/561]
REGIONÁLNÍ ŘÍDÍCÍ VÝBOR DOPRAVNÍHO SPOLEČENSTVÍ,
s ohledem na Smlouvu o založení Dopravního společenství, a zejména na články 30 a 35 této smlouvy,
PŘIJAL TOTO ROZHODNUTÍ:
Článek 1
Přijímají se pravidla náhrad cestovních výdajů a nákladů na stěhování zaměstnancům stálého sekretariátu Dopravního společenství při zahájení a skončení služebního poměru stanovená v příloze.
Po jejich přijetí stálý sekretariát Dopravního společenství zveřejní pravidla na internetových stránkách Dopravního společenství.
Článek 2
Toto rozhodnutí vstupuje v platnost dnem přijetí.
V Sarajevu dne 7. června 2021.
Za regionální řídící výbor
předseda
PŘÍLOHA
PRAVIDLA NÁHRAD CESTOVNÍCH VÝDAJŮ A NÁKLADŮ NA STĚHOVÁNÍ ZAMĚSTNANCŮM STÁLÉHO SEKRETARIÁTU DOPRAVNÍHO SPOLEČENSTVÍ PŘI ZÁHÁJENÍ A SKONČENÍ SLUŽEBNÍHO POMĚRU
1. Oblast působnosti
Uvedená pravidla se vztahují na:
a) |
náhradu cestovních výdajů zaměstnanců stálého sekretariátu Dopravního společenství (dále jen „stálý sekretariát“), na něž se vztahuje služební řád Dopravního společenství (dále jen „zaměstnanci“), jejich manželů/manželek a vyživovaných dětí ve věku 2 až 18 let, kteří s nimi žijí v jedné domácnosti, při zahájení a skončení služebního poměru; |
b) |
náhradu nákladů na stěhování a skladování vyplácenou zaměstnancům při zahájení a skončení služebního poměru; a |
c) |
vyplacení příspěvku na zařízení zaměstnancům při zahájení služebního poměru. |
2. Cestovní výdaje
2.1 |
Proplácejí se tyto cestovní výdaje:
Pokud jde o dopravní prostředek, obecně se počítá s dopravou vlakem v druhé třídě při cestách kratších než 400 km (jedna cesta podle oficiální vzdálenosti po železnici) a dopravou letadlem v ekonomické třídě při vzdálenosti 400 km nebo více. |
2.2 |
Každý způsobilý cestující má nárok na náhradu nákladů na nadměrné zavazadlo do výše 10 kg. |
2.3 |
Cestovní výdaje se proplácejí pouze po předložení originálních podpůrných dokladů. |
2.4 |
Není-li letecká nebo železniční doprava dostupná či nákladově efektivní, lze cestovat autobusem nebo osobním vozidlem. |
2.5 |
Náklady na cestu soukromým vozidlem se nahrazují sazbou ve výši 0,22 EUR na km. |
2.6 |
Náklady na přepravu taxislužbou se nehradí. |
3. Výdaje na stěhování
3.1 |
Po předchozím souhlasu ředitele stálého sekretariátu Dopravního společenství (dále jen „ředitel“) se výdaje vzniklé v souvislosti se stěhováním nábytku a osobních věcí, včetně ceny pojištění proti běžným rizikům (rozbití, krádež, požár atd.), nahrazují při:
|
3.2 |
Vyplácí se buď paušální příspěvek na stěhování, nebo částka skutečně vynaložených nákladů. |
3.3 |
Paušální příspěvek na stěhování činí 30 % základního platu zaměstnance, nejvýše však 1 500 EUR. |
3.4 |
Skutečně vynaložené náklady, včetně nákladů na uskladnění po dobu nejvýše 60 dnů a pojištění běžných rizik, se nahrazují až do výše 6 000 EUR v těchto mezích:
|
3.5 |
Přeprava nábytku a osobních věcí se uskutečňuje po zemi nebo po moři nebo nejhospodárnějším způsobem podle rozhodnutí ředitele, přičemž se zohlední náklady spojené s balením, uložením do beden, rozvážkou, vybalením, vyložením z beden a případně cly. |
3.6 |
Zaměstnanci předloží ke schválení stálému sekretariátu nabídky alespoň od tří stěhovacích společností. |
4. Příspěvek na zařízení
4.1 |
Po jmenování mají zaměstnanci, kteří do místa výkonu zaměstnání přijedou, aniž by je doprovázel nebo se k nim připojil alespoň jeden rodinný příslušník a kteří cestují na náklady stálého sekretariátu, nárok na příspěvek na zařízení ve výši jednoho měsíčního platu. |
4.2 |
Po jmenování mají zaměstnanci, které do místa výkonu zaměstnání doprovází nebo se k nim na místě připojí alespoň jeden rodinný příslušník a kteří cestují na náklady stálého sekretariátu, nárok na příspěvek na zařízení ve výši dvou měsíčních platů. Stálý sekretariát vyplatí tuto částku zaměstnanci jako jeden paušální příspěvek. |
5. Správní a závěrečná ustanovení
5.1 |
Zaměstnanci informují stálý sekretariát, pokud jim, a případně i jejich rodinným příslušníkům, cestovní a stěhovací výdaje hradí částečně nebo zcela třetí strana (např. vládní orgány, zvoucí subjekt, zaměstnavatel manžela/manželky, jiný zaměstnavatel), přičemž v takovém případě stálý sekretariát proplatí nebo uhradí pouze tu část výdajů, jež není hrazena třetí stranou. |
5.2 |
Za řádné uplatňování těchto pravidel odpovídá ředitel. |
5.3 |
Záznamy, dokumenty a doklady týkající se úhrady stěhovacích a cestovních výdajů a vyplácení příspěvků na zařízení uchovává stálý sekretariát po dobu pěti let. |
5.4 |
Tato pravidla se použijí od prvního dne po jejich přijetí. |
5.5 |
Zaměstnanci, jejichž služební poměr byl zahájen před přijetím těchto pravidel, mají nárok na náhradu cestovních a stěhovacích výdajů a na vyplacení příspěvku na zařízení v souladu s těmito pravidly, a to do výše limitů stanovených v pravidlech 2 až 4 a po předložení dokladů o skutečně vynaložených nákladech. |
5.6 |
V závislosti na vývoji cen může ředitel navrhnout regionálnímu řídícímu výboru, aby tato pravidla přezkoumal. |