EUR-Lex Access to European Union law

Back to EUR-Lex homepage

This document is an excerpt from the EUR-Lex website

Document 52012TA1215(35)

Zpráva o ověření roční účetní závěrky Agentury pro evropský globální navigační družicový systém za rozpočtový rok 2011 spolu s odpověďmi agentury

Úř. věst. C 388, 15.12.2012, p. 208–213 (BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)

15.12.2012   

CS

Úřední věstník Evropské unie

C 388/208


ZPRÁVA

o ověření roční účetní závěrky Agentury pro evropský globální navigační družicový systém za rozpočtový rok 2011 spolu s odpověďmi agentury

2012/C 388/35

ÚVOD

1.

Agentura pro evropský GNSS (globální navigační družicový systém, Global Navigation Satellite System) (dále jen „agentura“), která sídlí v Bruselu, byla zřízena nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 912/2010 (1), kterým se ruší nařízení Rady (ES) č. 1321/2004 (2) a mění nařízení (ES) 683/2008 (3), aby řídila veřejný zájem ve vztahu k evropským programům GNSS a byla pro tyto programy regulačním orgánem během zaváděcí a provozní fáze programu Galileo. Nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 683/2008 omezilo povinnosti agentury na kontrolu bezpečnosti systémů Galileo a přípravu uvedení systémů na trh (4). Podle rozhodnutí členských států 2010/803/EU (5) bude sídlo agentury přemístěno od 1. září 2012 do Prahy.

INFORMACE, Z NICHŽ VYCHÁZÍ PROHLÁŠENÍ O VĚROHODNOSTI

2.

Audit Účetního dvora je založen na analytických postupech, přímém testování operací a posouzení klíčových kontrol v systémech dohledu a kontroly, které agentura zavedla. Kromě toho se využívají důkazní informace získané na základě práce jiných auditorů (tam, kde je to relevantní) a analýza prohlášení vedoucích pracovníků k auditu.

PROHLÁŠENÍ O VĚROHODNOSTI

3.

V souladu s ustanoveními článku 287 Smlouvy o fungování Evropské unie provedl Účetní dvůr audit roční účetní závěrky (6) agentury, jež obsahuje finanční výkazy (7) a zprávy o plnění rozpočtu (8) za rozpočtový rok 2011, a legality a správnosti operací, na nichž se tato účetní závěrka zakládá.

Odpovědnost vedení

4.

Ředitel jako schvalující osoba plní příjmy a výdaje rozpočtu v souladu s finančními předpisy agentury a činí tak na vlastní odpovědnost a v mezích schválených prostředků (9). Ředitel odpovídá za zavedení (10) organizační struktury a vnitřních systémů a postupů řízení a kontroly relevantních pro sestavení konečné účetní závěrky (11), jež neobsahuje významné (materiální) nesprávnosti způsobené podvodem nebo chybou, a za zajištění legality a správnosti operací, na nichž se tato účetní závěrka zakládá.

Odpovědnost auditora

5.

Účetní dvůr je na základě svého auditu povinen předložit Evropskému parlamentu a Radě (12) prohlášení o věrohodnosti týkající se spolehlivosti roční účetní závěrky agentury a legality a správnosti operací, na nichž se tato účetní závěrka zakládá.

6.

Účetní dvůr provedl audit v souladu s mezinárodními auditorskými standardy a etickými kodexy vydanými Mezinárodní federací účetních (IFAC) a mezinárodními standardy nejvyšších kontrolních institucí vydanými Mezinárodní organizací nejvyšších kontrolních institucí (INTOSAI). V souladu s těmito standardy je Účetní dvůr povinen naplánovat a provést audit tak, aby získal přiměřenou jistotu, že roční účetní závěrka agentury neobsahuje významné (materiální) nesprávnosti a že uskutečněné operace jsou legální a správné.

7.

Audit zahrnuje provedení auditorských postupů, jejichž cílem je získat důkazní informace o částkách a údajích zveřejněných v účetní závěrce a o legalitě a správnosti operací, na nichž se tato účetní závěrka zakládá. Výběr postupů závisí na úsudku auditora, včetně posouzení rizika významných (materiálních) nesprávností v účetní závěrce a rizika, že uskutečněné operace nejsou ve významné (materiální) míře, ať z důvodu podvodu nebo chyby, v souladu s požadavky právního rámce Evropské unie. Při posuzování těchto rizik auditor zkoumá vnitřní kontroly, které se vztahují k sestavení a věrné prezentaci účetní závěrky, a zavedené systémy dohledu a kontroly, jejichž cílem je zajistit legalitu a správnost operací, aby mohl navrhnout auditorské postupy, které jsou za daných okolností vhodné. Při auditu se rovněž hodnotí vhodnost uplatňovaných účetních zásad, přiměřenost provedených účetních odhadů a také celková prezentace účetní závěrky.

8.

Účetní dvůr se domnívá, že získané důkazní informace jsou dostatečné a vhodné k tomu, aby na jejich základě mohl vydat následující výroky.

Výrok o spolehlivosti účetní závěrky

9.

Podle názoru Účetního dvora roční účetní závěrka agentury (13) ve všech významných (materiálních) ohledech věrně zobrazuje její finanční situaci k 31. prosinci 2011 a výsledky jejího hospodaření a peněžní toky za daný rok v souladu s ustanoveními jejího finančního nařízení a účetních pravidel, která přijal účetní Komise (14).

Výrok o legalitě a správnosti uskutečněných operací

10.

Podle názoru Účetního dvora jsou operace, na nichž se zakládá účetní závěrka agentury za rozpočtový rok 2011, ve všech významných (materiálních) ohledech legální a správné.

11.

Následující připomínky uvedené výroky Účetního dvora nezpochybňují.

PŘIPOMÍNKY KE KLÍČOVÝM KONTROLÁM SYSTÉMŮ AGENTURY PRO DOHLED A KONTROLU

12.

Audity ex post, které pro agenturu provedla externí auditorská firma a které se týkaly grantových plateb uskutečněných v předchozích letech v rámci šestého rámcového programu pro výzkum a rozvoj (6. RP) (15), často zpochybňovaly výkazy nákladů předložené příjemci. Ke konci roku 2011 činila odhadovaná výše sporných částek 1,7 milionu EUR, což představuje 5 % kontrolovaných grantů.

13.

V roce 2011 agentura realizovala grantové platby v rámci sedmého rámcového programu pro výzkum a rozvoj (7. RP) ve výši 5,8 milionu EUR. Pro ověření výdajů vykázaných příjemci (tj. soukromými a veřejnými subjekty provádějícími výzkum) agentura sice provádí kontroly přiměřenosti, ale obvykle nepožaduje předložení podkladové dokumentace, čímž by se řešilo riziko nezpůsobilých výdajů.

14.

V roce 2011 byly po lhůtách stanovených ve finančním nařízení (16) provedeny platby v celkové výši 4,8 milionu EUR (tj. 22 % částek vyplacených v průběhu tohoto roku).

OSTATNÍ PŘIPOMÍNKY

15.

Účetní dvůr vydal ke spolehlivosti účetní závěrky agentury za rok 2010 výrok s výhradou, a to z důvodu nesprávného účetního postupu uplatněného u dlouhodobého hmotného majetku, který souvisí s družicovým programem Galileo (17). Tento majetek se stal součástí dvou družic, které byly vypuštěny v říjnu 2011. Dne 27. září 2012 Účetní dvůr obdržel od GŘ pro podniky a průmysl potvrzení o tom, že majetek je nyní pod kontrolou Komise a nebude v účetní závěrce agentury aktivován. Účetní dvůr se proto v souladu s mezinárodními účetními standardy (18) domnívá, že v roce 2011 pro výrok s výhradou již není v tomto ohledu důvod.

16.

Jak bylo uvedeno i ve zprávě za předchozí rok, auditovaná výběrová řízení pro najímání zaměstnanců ukázala, že nebyl stanoven limit, jehož musí uchazeči dosáhnout, aby byli připuštěni k písemným testům a pozváni na pohovor, ani limit pro zařazení na seznam vhodných kandidátů. Takovéto postupy ohrožují transparentnost výběrových řízení.

Tuto zprávu přijal senát IV, jemuž předsedá pan Louis GALEA, člen Účetního dvora, v Lucemburku na svém zasedání dne 16. října 2012.

Za Účetní dvůr

předseda

Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA


(1)  Úř. věst. L 276, 20.10.2010, s. 11.

(2)  Úř. věst. L 246, 20.7.2004, s. 1.

(3)  Úř. věst. L 196, 24.7.2008, s. 1.

(4)  Pravomoci a činnosti agentury jsou pro informační účely shrnuty v příloze.

(5)  Úř. věst. L 342, 28.12.2010, s. 15.

(6)  Spolu s účetní závěrkou se předkládá zpráva o rozpočtovém a finančním řízení za rozpočtový rok, která obsahuje další informace o plnění a řízení rozpočtu.

(7)  Finanční výkazy obsahují rozvahu a výsledovku, tabulku peněžních toků, výkaz změn čistých aktiv a shrnutí významných účetních zásad a další vysvětlující informace.

(8)  Zprávy o plnění rozpočtu obsahují výsledný účet plnění rozpočtu a přílohu k němu.

(9)  Článek 33 nařízení Komise (ES, Euratom) č. 2343/2002 (Úř. věst. L 357, 31.12.2002, s. 72).

(10)  Článek 38 nařízení (ES, Euratom) č. 2343/2002.

(11)  Pravidla týkající se předkládání účetní závěrky a účetnictví agentur jsou uvedena v kapitole 1 a kapitole 2 hlavy VII nařízení (ES, Euratom) č. 2343/2002, naposledy pozměněného nařízením (ES, Euratom) č. 652/2008 (Úř. věst. L 181, 10.7.2008, s. 23), a jsou začleněna do finančního nařízení agentury.

(12)  Čl. 185 odst. 2 nařízení Rady (ES, Euratom) č. 1605/2002 (Úř. věst. L 248, 16.9.2002, s. 1).

(13)  Konečná účetní závěrka byla sestavena 15. června 2012 a Účetní dvůr ji obdržel 29. června 2012. Konečná účetní závěrka, konsolidovaná s účetní závěrkou Komise, se zveřejňuje v Úředním věstníku Evropské unie do 15. listopadu následujícího roku a je k dispozici rovněž na internetové adrese http://eca.europa.eu nebo http://gsa.europa.eu/.

(14)  Účetní pravidla přijatá účetním Komise vycházejí z mezinárodních účetních standardů pro veřejný sektor (IPSAS), vydaných Mezinárodní federací účetních, nebo (nejsou-li k dispozici) z mezinárodních účetních standardů (IAS) / mezinárodních standardů finančního výkaznictví (IFRS), vydaných Radou pro mezinárodní účetní standardy.

(15)  Kontrolované granty představují 50 % všech grantů v šestém rámcovém programu v rámci druhé a třetí výzvy k podávání návrhů (65,3 milionu EUR).

(16)  Průměrné zpoždění plateb činilo devět dní.

(17)  Nařízení (ES) č. 683/2008 o dalším provádění evropských programů družicové navigace (EGNOS a Galileo).

(18)  Účetní pravidlo IPSAS č. 1.


PŘÍLOHA

Agentura pro evropský globální navigační družicový systém (Brusel)

Pravomoci a činnosti

Oblasti pravomocí Unie podle Smlouvy

Konkurenceschopnost pro růst a zaměstnanost

Pravomoci agentury

(nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 912/2010 ze dne 22. září 2010)

Cíle

přispívá k dosažení plné funkčnosti evropských systémů družicové navigace zřízených v rámci programů EGNOS a Galileo

Úkoly

zajišťuje bezpečnostní akreditaci a provoz bezpečnostních středisek systému Galileo,

zajišťuje provoz bezpečnostních středisek systému Galileo (GSMC),

přispívá k přípravě uvedení systémů na trh, včetně nezbytné analýzy trhu,

vykonává rovněž další úkoly, které jí Komise může svěřit, jako např. propagace aplikací a služeb na trhu v oblasti družicové navigace, zajištění toho, aby prvky systému měly certifikaci vydanou příslušnými řádně pověřenými certifikačními orgány.

Správa

Správní rada

Složení:

jeden zástupce za každý členský stát,

pět zástupců Komise,

jeden zástupce Evropského parlamentu bez hlasovacího práva,

jeden zástupce vysokého představitele a jeden zástupce ESA budou vyzváni, aby se zúčastnili zasedání správní rady jako pozorovatelé.

Úkoly:

jmenuje výkonného ředitele,

přijímá roční pracovní program,

sestavuje odhad příjmů a výdajů,

přijímá rozpočet,

vydává stanovisko ke konečné účetní závěrce agentury,

dohlíží na provoz bezpečnostního střediska systému Galileo,

vykonává disciplinární pravomoc nad výkonným ředitelem,

přijímá zvláštní předpisy potřebné pro uplatňování práva na přístup k dokumentům agentury,

přijímá výroční zprávu o činnostech a výhledech agentury.

Výkonný ředitel

Jmenován správní radou

Rada pro bezpečnostní akreditaci

Složení:

jeden zástupce za každý členský stát,

jeden zástupce Komise,

jeden zástupce vysokého představitele,

zasedání rady pro bezpečnostní akreditaci se účastní jeden zástupce ESA jako pozorovatel.

Úkoly:

Jedná jako orgán pro bezpečnostní akreditaci.

Externí audit

Účetní dvůr

Orgán udělující absolutorium

Parlament na doporučení Rady

Zdroje, které měla agentura k dispozici v roce 2011 (2010)

Konečný rozpočet

38,7 (15,9) milionu EUR, z čehož 8,2 (8,7) milionu EUR připadá na dotace EU (jde o provozní dotaze Komise) a 30,5 (7,2) milionu EUR na provozní prostředky poskytnuté Komisí.

Počet zaměstnanců k 31. prosinci 2011

Počet schválených pracovních míst: 29 (28)

Počet obsazených pracovních míst: 28 (26)

Ostatní zaměstnanci: 14 (14)

Celkový počet zaměstnanců: 42 (40), s následujícím rozložením povinností:

provozní úkoly: 20 (18)

správní úkoly a podpora: 14 (14)

smíšené úkoly: 8 (8)

Produkty a služby poskytnuté v roce 2011

Programy

Podpora Evropské komisi při zavádění programů EGNOS a Galileo

Bezpečnost systémů

Bezpečnost systémů Galileo a EGNOS (bezpečnostní akreditace pro program Galileo, výbor pro bezpečnost a zabezpečení systému (3SC), bezpečnostní požadavky pro systém GNSS, bezpečnost systému EGNOS);

Veřejná regulovaná služba (PRS – Public Regulated Service) – (příprava uživatelského segmentu veřejné regulované služby (PRS User Segment))

Bezpečnostní kontrolní středisko systému Galileo (GSMC – Galileo Security Monitoring Centre)

Režim kontroly technologií GNSS

Rozvoj trhu

Vstup systému EGNOS na trh (oblast letectví, zemědělství, dopravy, evropské mobilní letecké základny (EDAS), monitorování trhu);

Mezinárodní činnosti (Latinská Amerika, Izrael, Čína, Afrika);

Informační a propagační činnost (informační portál EGNOS)

Výzkum a vývoj

Řízení projektů v rámci šestého a sedmého rámcového programu pro výzkum (první, druhá a třetí výzva k podávání návrhů)

Zavedení/aktualizace internetového nástroje pro řízení a šíření znalostí.

Zdroj: údaje poskytla agentura.


ODPOVĚDI AGENTURY

13.

Grantové dohody uzavřené na základě šestého rámcového programu a spravované agenturou pro evropský GNSS agentura převzala po svém předchůdci, společném podniku Galileo (GJU). Společný podnik Galileo a Evropská kosmická agentura (ESA) stanovily svá pravidla pro šestý rámcový program, která se mírně liší od pravidel Evropské komise. Audity ex-post byly dokončeny v roce 2012. Z konečných zjištění auditorů vyplývá, že náklady byly v případě auditovaného vzorku nadhodnoceny o 455 836,66 EUR neboli o 1,4 % objemu kontrolovaných grantů. Agentura GSA má v plánu získat zpět většinu prostředků, které externí auditor označil jako chybně nadhodnocené náklady, a to v návaznosti na dosažení očekávané dohody s Evropskou komisí.

14.

Nákladová analýza agentury GSA vychází z návrhu projektu, průběžného plnění v rámci realizace projektu (čtvrtletní zprávy), konečných výstupů projektu a vynaložených nákladů. Je třeba poznamenat, že součástí návrhů je podrobný pracovní plán obsahující nejrůznější činnosti, které je třeba provést za účelem dosažení cílů projektu. Na základě zdrojů, které jsou potřeba k provedení pracovního plánu, poté příjemci musejí připravit rozpočet projektu. Návrhy vyhodnocují v prostorách Komise odborníci, kteří rovněž přidělují granty. V budoucnosti má agentura GSA v plánu zavést kontroly umožňující účinné ověření nákladů na jednotlivé projekty.

15.

V roce 2011 provedla agentura 1 195 žádostí o platbu, přičemž 140 plateb (11,72 %) bylo provedeno s určitým zpožděním. Na výsledek zjištění auditu mají značný vliv určité velmi specifické, nicméně co do objemu prostředků rozsáhlé transakce, jako například převod nevyužitých rozpočtových prostředků ve prospěch Evropské komise a mimořádně komplexní platby vyplývající z grantových dohod. Vzhledem k omezenému celkovému počtu pracovníků agentury může navíc snadno dojít ke zpoždění plateb v době dovolených, neboť v těchto obdobích nejsou k dispozici záložní pracovníci pro určité klíčové provozní a administrativní pozice. Od dubna 2012 se uplatňují zlepšené postupy řízení finančních toků, což by mělo přispět ke snížení objemu opožděných plateb na minimum.

16.

Agentura GSA přezkoumala proces výběrového řízení. Od roku 2012 stanovuje komise pro předběžný výběr minimální bodové hodnocení k připuštění do další fáze výběrového řízení již ve stádiu vypracování oznámení o volném pracovním místě, přičemž minimální bodová hodnocení jsou nyní zveřejňována jako součást tohoto oznámení. Otázky pro pohovory a písemné testy a text oznámení o volném pracovním místě připravují odborníci z výběrové komise a musejí být vypracovány předtím, než členové výběrové komise získají přístup k přihláškám uchazečů.


Top