Choose the experimental features you want to try

This document is an excerpt from the EUR-Lex website

Document C2007/238/08

Výzva k předkládání návrhů — Podpora informačních opatření v oblasti společné zemědělské politiky — Provádění specifických opatření podle rozpočtového okruhu 05 08 06 na rok 2008

Úř. věst. C 238, 10.10.2007, p. 9–19 (BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)

10.10.2007   

CS

Úřední věstník Evropské unie

C 238/9


VÝZVA K PŘEDKLÁDÁNÍ NÁVRHŮ

„Podpora informačních opatření v oblasti společné zemědělské politiky“

Provádění specifických opatření podle rozpočtového okruhu 05 08 06 na rok 2008

(2007/C 238/08)

1.   ÚVOD

Tato výzva k předkládání návrhů vychází z nařízení Rady (ES) č. 814/2000 ze dne 17. dubna 2000 o informačních opatřeních v oblasti společné zemědělské politiky (1), jež definuje druhy a obsah opatření, která může Společenství financovat. Nařízení Komise (ES) č. 2208/2002 (2), ve znění nařízení Komise (ES) č. 1820/2004 (3), stanoví prováděcí pravidla k nařízení Rady (ES) č. 814/2000.

Upravuje přednostní témata a opatření, jakož i lhůty pro podávání žádostí a zahájení dotčených opatření.

Toto je výzva k předkládání návrhů pouze na financování specifických informačních opatření popsaných v čl. 2 odst. 1 písm. b) nařízení Rady (ES) č. 814/2000 z prostředků vyhrazených v rozpočtu na rok 2008. Podle ustanovení čl. 4 odst. 2 nařízení Komise (ES) č. 2208/2002 musí být žadatelé o tato opatření po dobu nejméně dvou let právnickými osobami řádně založenými v členském státě.

2.   PRIORITY A CÍLE NA ROK 2008

2.1   Priority

Podle této výzvy k předkládání návrhů Komise upřednostňuje:

informování široké veřejnosti o reformované společné zemědělské politice (SZP) a jejím důrazu na oddělování od produkce, podmíněnost a rozvoj venkova jakožto příspěvku k zaměstnanosti, konkurenceschopnosti, růstu a stabilitě v zemích EU-27;

rozhovory se zúčastněnými stranami v oblasti zemědělství a s širokou veřejností ve venkovských oblastech o příležitostech a přínosech, které představují dva pilíře SZP pro zemědělství a pro vyvážený rozvoj venkovských regionů;

informování široké veřejnosti o reformované SZP jakožto zásadním příspěvku k dosažení cílů Společenství v mezinárodních obchodních jednáních;

zlepšování informovanosti široké veřejnosti o SZP (včetně jejího rozměru rozvoje venkova) v členských státech, ve kterých je podle posledního průzkumu agentury Eurobarometer (4) informovanost široké veřejnosti o SZP výrazně podprůměrná (nižší než 30 %); těmito členskými státy jsou: Bulharsko, Česká republika, Dánsko, Estonsko, Španělsko, Maďarsko, Lotyšsko, Malta a Rumunsko;

informování zúčastněných stran v oblasti zemědělství a široké veřejnosti o multifunkční úloze zemědělců EU a o jejích obecných přínosech pro občanskou společnost;

rozhovory se zúčastněnými stranami v oblasti zemědělství a širokou veřejností o možném střednědobém a dlouhodobém vývoji SZP.

2.2   Obsah zprostředkovaných sdělení

Komise přijímá žádosti o informační opatření, která se zaměřují na tato témata:

Reformovaná SZP přispívá k udržitelnému rozvoji odvětví zemědělství, posiluje jeho tržní orientaci, a zvyšuje tak jeho konkurenceschopnost.

Cílem SZP je podporovat odpovědné a udržitelné zemědělství, které naplňuje očekávání občanů a společnosti nad rámec striktně vymezeného zemědělství. SZP uznává a podporuje roli zemědělců coby producentů kvalitních potravin, ale také coby spolutvůrců veřejných statků, které samotný trh nedokáže zajistit: ochrany životaschopné hospodářské a sociální struktury ve venkovských oblastech, ochrany životního prostředí a zachování krajiny.

SZP rozvíjí politiku rozvoje venkova, která podporuje růst a vytváření pracovních příležitostí ve venkovských oblastech – a to v odvětví zemědělství i mimo něj způsobem, který posiluje hospodářskou, sociální a environmentální strukturu našich venkovských oblastí.

SZP podporuje konkurenceschopné a inovativní zemědělství, které je schopné reagovat na potřeby mezinárodních trhů. Postupné vytváření rovných podmínek na mezinárodní úrovni zároveň prospívá hospodářskému a sociálnímu pokroku v rozvojových zemích.

Úloha zemědělství z hlediska změny klimatu a příspěvku biomasy ke splnění energetické strategie Komise. Tyto akce přispívají k udržitelnému rozvoji využití energie biomasy získané ze dřeva, odpadu a zemědělských plodin k topení, při výrobě elektřiny a v dopravě; rovněž nabízejí nové příležitosti zemědělcům a vlastníkům lesů.

Reforma společné organizace trhu s ovocem a zeleninou podporuje příslušnost k organizacím producentů a jejich efektivitu; jejím cílem je také podpořit větší spotřebu ovoce a zeleniny, zejména u dětí.

Připravovaná reforma společné organizace trhu s vínem byla navržena na základě celkových cílů reformované SZP. Tato reforma má zajistit dlouhodobě udržitelnou budoucnost odvětví vína.

Bude na žadatelích, aby předvedli, který komunikační kanál nebo kanály pokládají v této oblasti pro konkrétní témata a konkrétní cílové skupiny za nejvhodnější, a aby svůj výběr zdůvodnili. Zároveň se žádají, aby ke svým navrhovaným projektům předložili mediální plán, který by měl obsahovat podrobné údaje o provádění projektu, způsobu zprostředkování obsahu sdělení a způsobu měření účinnosti. Žadatelé musí při přípravě žádostí věnovat mediálnímu plánu zvýšenou pozornost.

2.3   Druhy opatření

V rámci této výzvy k předkládání návrhů Komise přijímá žádosti o tyto druhy opatření:

kompletní informační kampaně využívající několik typů komunikačních aktivit (například akce spojující účast na veletrzích s konferencemi a audiovizuálními produkcemi);

putovní semináře probíhající po celé oblasti venkova;

televizní a rozhlasové programy (např. dokumentární pořady, rozhovory s hosty atd.);

akce zaměřující se na školy a univerzity;

konference a semináře, obzvláště ve venkovských oblastech;

výměnné informační návštěvy, obzvláště mezi starými a novými členskými státy;

pracovní setkání ve venkovských oblastech zaměřená na informační multiplikátory pro zemědělce a subjekty, které mohou těžit z opatření pro rozvoj venkova;

informační stánky na zemědělských veletrzích, v nichž by mohli být přítomni úředníci Komise a z nichž by byly distribuovány materiály poskytnuté Komisí a vnitrostátními orgány;

jiné druhy opatření, např. publikace a internetové stránky, budou uznány jen v případě, že budou vytvořeny v jednom z jazyků dvanácti nových členských států.

Komise bude hledat projekty s vysokou přidanou hodnotou, především tam, kde vzniká součinnost spojením různých informačních aktivit. Například konference za účasti delegátů může být později odvysílána televizí a řešené otázky mohou být zveřejněny a rozšířeny, otištěny v místním nebo regionálním tisku a umístěny na internet.

2.4   Cílové skupiny

Cílovými skupinami projektů podle této výzvy k předkládání návrhů jsou:

široká veřejnost v zemích EU-27;

široká veřejnost ve venkovských oblastech;

zúčastněné strany v oblasti zemědělství, zemědělci a další subjekty, které mohou těžit z opatření pro rozvoj venkova.

Žadatelé by měli předvést, jak hodlají cílové skupiny oslovit, a uvést, zda se návrh jejich projektu obrací na cílové skupiny ve více než jedné zemi; pokud ano, musí uvést, v jakých zemích a jakými prostředky. Komise upřednostní opatření zaměřená na širokou veřejnost.

3.   DEFINICE

V rámci této výzvy k předkládání návrhů budou přijímány pouze žádosti o specifická informační opatření popsaná v čl. 2 odst. 1 písm. b) nařízení Rady (ES) č. 814/2000.

Specifické informační opatření je svébytná a ucelená informační akce pořádaná na základě jediného rozpočtu. Mezi činnostmi, jež jsou do takové akce zapojeny, může být prostá konference, ale i obsáhlá informační kampaň, zahrnující několik druhů informačních aktivit (např. konference, audiovizuální produkce a putovní pracovní semináře) uskutečňovaných v různých regionech, či dokonce členských státech. U těchto kampaní musí být různé plánované činnosti vzájemně propojeny, jejich koncepce musí být jasná a výsledky, jichž se má dosáhnout, a rozvrh prací musí být s ohledem na cíle projektu přiměřené a realistické. Opatření budou povedena v zemích EU-27 v rámci časové lhůty uvedené níže v bodě 4.

4.   DOBA TRVÁNÍ A ROZPOČET

Tato výzva k předkládání návrhů se týká specifických informačních opatření, které se mají provést (včetně přípravy, provádění, sledování a hodnocení) v období od 1. června 2008 do 31. května 2009.

Předpokládaný disponibilní rozpočet na opatření, jež se mají v rámci této výzvy k předkládání návrhů provést, činí celkem 2 800 000 EUR. Tato částka se rozdělí mezi opatření hodnocená jako opatření nejvyšší kvality podle ustanovení bodu 2 přílohy III. Komise si vyhrazuje právo tuto celkovou disponibilní částku snížit nebo udělit jen její část. Výše grantu požadovaného od Komise se pohybuje mezi 12 500 EUR a 100 000 EUR na každé specifické opatření.

Způsobilé náklady jsou definovány v příloze IV. Příspěvek Komise na vybraná opatření je omezen na 50 % celkových způsobilých nákladů vyjma nákladů na zaměstnance. Kromě této částky bude vyplacena i paušální částka na náklady na zaměstnance. Uvedený příspěvek se u opatření výjimečného zájmu může zvýšit až na 75 %. Opatření je uznáno za opatření výjimečného zájmu podle čl. 7 odst. 2 nařízení (ES) č. 2208/2002, jestliže:

1)

je prováděno v jednom z členských států uvedených v bodě 2.1 a zaměřuje-li se na širokou veřejnost;

2)

je vysoké technické kvality a je nákladově vysoce efektivní;

3)

jeho plán rozšiřování zaručuje rozšíření informací k co nejširší cílové skupině.

Opatření je navrženo na udělení grantu ve výši přesahující 50 %, získá-li od hodnotícího výboru alespoň 75 ze 100 bodů za kritéria pro udělení 1) až 4), stanovená bodem 2 přílohy III.

U opatření, kterým byl udělen grant na základě této výzvy k předkládání návrhů, není povoleno předběžné financování. Výběr žádosti nezavazuje Komisi k udělení celé částky požadované žadatelem. Grant za žádných okolností nepřekročí požadovanou částku.

5.   OBECNÉ POKYNY PRO PODÁVÁNÍ ŽÁDOSTÍ

5.1   Jak žádost připravit

Každý žadatel smí v daném rozpočtovém roce požádat jen o jedno specifické opatření.

Žádosti musí být vyhotoveny na příslušných formulářích, které jsou k dispozici na následující internetové adrese:

http://ec.europa.eu/comm/agriculture/grants/capinfo/index_en.htm

Žadatelé mohou svou žádost sepsat v kterémkoliv úředním jazyce Společenství. Aby se však zkrátila doba zpracování žádostí, žadatelé se vyzývají, aby své žádosti podávali v angličtině nebo francouzštině. Pokud to není možné, měli by alespoň přiložit anglický nebo francouzský popis specifického opatření.

Žádost musí obsahovat tyto dokumenty:

průvodní dopis k žádosti s uvedením názvu navrhovaného informačního opatření a částky požadovaného grantu, podepsaný zplnomocněným zástupcem organizace, která žádost podává;

formuláře č. 1 (údaje o žadateli), č. 2 (údaje o případných partnerech), č. 3 (údaje o případných dodavatelích/subdodavatelích) a č. 4 (podrobný popis specifického opatření) přiložené k žádosti;

podrobné tabulky výdajů a příjmů rozpočtu navrhovaného opatření, řádně vyplněné a podepsané zplnomocněným zástupcem organizace, která žádost podává;

(v případě) je-li žádost vyplněna v jiném jazyce než angličtině nebo francouzštině, popis opatření v angličtině nebo francouzštině;

všechny další dokumenty uvedené v příloze I (dokumenty A až I).

5.2   Kdy a komu žádost poslat

Žadatelé zašlou jeden tištěný exemplář úplné žádosti doporučeným psaním s doručenkou (při posuzování dodržení lhůty k odeslání je rozhodné datum poštovního razítka na obálce) do dne 30. listopadu 2007 na tuto adresu:

European Commission

Unit AGRI. K.1

Call for proposals 2007/C 238/08

For attention Mr H.-E. Barth

L130 4/148A

B-1049 Brussels

Nabídky musí být podány v zapečetěné obálce umístěné do další zapečetěné obálky. Na vnitřní obálce je kromě názvu útvaru, kterému je určena, jak je uveden ve výzvě k předkládání návrhů, slova „Call for Proposals — Not to be opened by the mail service (Výzva k předkládání návrhů – neotvírat v podatelně)“. Jsou-li použity samolepící obálky, musí být zapečetěny lepící páskou, přes niž je podepsán odesílatel.

Zároveň a nejpozději do 24:00 hodin (bruselského času) dne 30. listopadu 2007 zašlou žadatelé elektronický exemplář žádosti obsahující pouze elektronickou verzi průvodního dopisu, formuláře č. 1 až 4 a rozpočet v totožném znění, jako byly odeslány poštou, a to na tuto e-mailovou adresu:

AGRI-GRANTS-APPLICATIONS-ONLY@ec.europa.eu

Povinností žadatele je žádost odeslat úplnou a v uvedené lhůtě. Žádosti odeslané po uplynutí této lhůty budou zamítnuty jako nepřijatelné.

6.   POSTUP A HARMONOGRAM

6.1   Příjem a registrace žádostí

Komise Vaši žádost zaregistruje a elektronickou poštou Vám do patnácti pracovních dnů od lhůty pro podání žádostí zašle potvrzení o přijetí spolu s číslem, jež bude Vaší žádosti přiděleno.

6.2   Zkoumání přijatelnosti a způsobilosti žádostí a zkoumání rozpočtu žádostí

Přijatelnost a způsobilost žádosti následně přezkoumá hodnotící výbor k tomuto účelu sestavený. Žádosti, které nesplňují kritéria stanovená přílohou II, budou zamítnuty.

Výbor poté přezkoumá přesnost a úplnost rozpočtu způsobilých žádostí na základě těchto kritérií:

Rozpočet navrhovaných opatření musí:

sestávat z části výdajové a příjmové;

být v části výdajové a příjmové opatřen podpisem;

mít příjmy a výdaje v rovnováze; na výdajové straně rozpočtu musí být zřetelně uvedeny náklady způsobilé pro financování podle přílohy IV;

uvádět podrobné výpočty a specifikace použité k jeho vypracování;

být předložen bez DPH, pokud je žadatel plátcem DPH a má nárok na její odečtení;

dodržovat maximální hodnoty stanovené Komisí (k dispozici na internetové adrese uvedené v bodě 5.1) a obsahovat všechny potřebné informace v případě subdodávek;

obsahovat na příjmové straně přímý příspěvek od žadatele, finanční prostředky požadované od Komise a případně údaje o příspěvcích od jiných poskytovatelů finančních prostředků, jakož i veškeré příjmy z projektu, včetně případných poplatků požadovaných od účastníků.

Všechny přijatelné a způsobilé žádosti postoupí do další fáze hodnocení.

6.3   Zkoumání technické a finanční způsobilosti žadatelů

Během této fáze hodnotící výbor přezkoumá technickou a finanční způsobilost žadatelů dosud hodnocených jako způsobilí na základě informací poskytnutých v žádosti a podle kritérií popsaných v bodě 1 přílohy III. V případě nejasností může výbor žadatele vyzvat k předložení dalších informací.

Všechny žádosti, které projdou touto fází, postoupí do fáze další (hodnocení podle kritérií pro udělení).

6.4   Hodnocení žádostí podle kritérií pro udělení

Během této fáze výbor ohodnotí žádosti podle kritérií pro udělení, popsaných v bodě 2 přílohy III. Hodnotící výbor navrhne, aby byl grant udělen pouze těm žádostem, které v této fázi získají alespoň 60 ze 100 možných bodů (a nejméně 50 % bodů připadajících na každé kritérium). Získá-li však některé opatření 60 ze 100 možných bodů, neznamená to ještě, že mu bude grant udělen. Komise může vzhledem k počtu úspěšných žádostí a k výši dostupných rozpočtových zdrojů minimální hranici bodového hodnocení zvýšit.

Žádosti, které získají méně než 60 ze 100 možných bodů nebo méně než 50 % bodů připadajících na každé kritérium, budou zamítnuty a žadatel obdrží písemné sdělení, v němž bude toto zamítnutí zdůvodněno. Pokud bude požadovaný grant udělen, jeho příjemce obdrží smlouvu o udělení grantu, v níž bude uvedena udělená částka v eurech spolu s podmínkami a výší financování, která může být i nižší než částka uvedená v žádosti.

Předpokládaným datem ukončení hodnocení je 31. květen 2008. Útvary Komise nejsou oprávněny žadatele informovat o průběhu hodnocení jejich žádosti před vydáním rozhodnutí o udělení grantu. Z tohoto důvodu se žadatelé vyzývají, aby Komisi před výše uvedeným předpokládaným datem kvůli výsledku hodnocení své žádosti telefonicky ani písemně nekontaktovali.

7.   PROPAGACE

Na příjemce grantu se bude vztahovat smluvní závazek s cílem veškerými vhodnými prostředky a v souladu s podmínkami stanovenými ve smlouvě o udělení grantu zajistit, aby financování udělené informačnímu opatření Komisí bylo po dobu uskutečňování opatření propagováno a zohledňováno v publikacích a propagačních materiálech trvalé nebo dočasné povahy vydávaných v návaznosti na toto opatření, dále aby výhradní odpovědnost za obsah opatření nesl autor sdělení nebo publikace a aby Komise neručila za jakékoli použití informací v nich obsažených. Doklady o této propagaci je nutno zahrnout do závěrečných zpráv o technickém provádění.

Jestliže organizace, která je příjemcem grantu, výše uvedený závazek nesplní, Komise si vyhrazuje právo snížit grantovou částku přidělovanou na dotčené opatření nebo vyplacení grantu jeho příjemci zcela odmítnout.

8.   OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Evropská komise zajistí, aby osobní údaje obsažené v žádosti byly zpracovány v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 45/2001 ze dne 18. prosince 2000 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány a institucemi Společenství a o volném pohybu těchto údajů (5). To se vztahuje především na důvěrnost a bezpečnost těchto údajů.


(1)  Úř. věst. L 100, 20.4.2000, s. 7.

(2)  Úř. věst. L 337, 13.12.2002, s. 21.

(3)  Úř. věst. L 320, 21.10.2004, s. 14.

(4)  Zvláštní průzkum agentury Eurobarometer č. 276: Evropané, zemědělství a společná zemědělská politika, s. 14.

(5)  Úř. věst. L 8, 12.1.2001, s. 1.


PŘÍLOHA I

DALŠÍ DOKUMENTY NEZBYTNÉ PRO PODÁNÍ ŽÁDOSTI O GRANT

Úplná žádost musí zahrnovat (vedle formuláře žádosti a rozpočtu, které jsou k dispozici na internetové adrese uvedené v bodě 5.1 této výzvy k předkládání návrhů) také všechny tyto další dokumenty. Žadatelé tyto dokumenty přiloží v níže uvedeném pořadí.

Dokument

Popis

Poznámky

Dokument A

Identifikační list právnické osoby (a veškeré související podpůrné dokumenty).

Platí pro všechny žadatele. Vzor je k dispozici na internetové adrese uvedené v bodě 5.1 této výzvy k předkládání návrhů.

Dokument B

Finanční identifikační list.

Platí pro všechny žadatele. Vzor je k dispozici na internetové adrese uvedené v bodě 5.1 této výzvy k předkládání návrhů.

Dokument C

Stanovy.

Platí pro všechny žadatele, kteří nejsou veřejnými subjekty.

Dokument D

Nedávný výpis z žadatelova záznamu v profesním rejstříku podle právních předpisů členského státu, v němž je usazen, nebo jakýkoliv jiný úřední dokument (například věstník nebo rejstřík společností), který jasně uvádí jméno a adresu žadatele a datum registrace.

Platí pro všechny žadatele.

Dokument E

Kopie osvědčení o registraci k DPH.

Platí pro všechny žadatele. Jedná-li se o DPH bez nároku na odpočet, přiloží žadatel potvrzení od orgánu spravujícího DPH, které tuto skutečnost dokládá.

Dokument F

Rozvahy a výkazy zisku a ztrát za poslední dva finanční roky, za něž byly vyhotoveny účetní závěrky, nebo jakýkoliv jiný dokument (např. potvrzení banky) dokládající žadatelovu finanční situaci a jeho schopnost pokračovat v činnosti po celé období, během něhož se opatření provádí.

Neplatí pro veřejné subjekty.

Dokument G

Životopisy pracovníků, kteří budou připravovat, provádět, sledovat a hodnotit navrhované opatření.

Platí pro všechny žadatele a partnery.

Dokument H

Doklad o finančních příspěvcích od jiných poskytovatelů finančních prostředků (včetně partnerů) (který musí sestávat minimálně z jednoho oficiálního potvrzení finančního příspěvku od každého z předpokládaných poskytovatelů s tím, že se uvede název daného opatření a výše příspěvku).

Připadá-li v úvahu.

Dokument I

Pokud žadatel hodlá využít služeb dodavatelů/subdodavatelů a je-li částka za všechny služby, které mají být poskytnuty jedním dodavatelem/subdodavatelem, vyšší než 10 000 EUR, bude žadatel muset předložit alespoň tři nabídky, jež si vyžádá od třech různých společností, a připojit nabídku, kterou vybral. Žadatelé budou muset doložit, že vybraný dodavatel/subdodavatel nabízí nejlepší protihodnotu, a zdůvodnit svůj výběr v případě, že nevybrali nabídku nejlevnější. Zároveň se žádostí vyplní formulář č. 3 (údaje o dodavatelích/subdodavatelích).

Pokud tento údaj nebyl k dispozici v okamžiku předložení žádosti, je nutné jej doplnit při předložení závěrečných zpráv o technickém a finančním provádění po ukončení opatření. Pokud údaj doplněn nebude, stanou se předmětné náklady nezpůsobilými. Jestliže v době podání žádosti nebude vybrán žádný subdodavatel, formulář č. 3 se přesto vyplní s tím, že se v něm alespoň uvedou služby, jež budou předmětem subdodávky, a příslušná částka.


PŘÍLOHA II

KRITÉRIA PŘIJATELNOSTI A ZPŮSOBILOSTI A KRITÉRIA PRO VYLOUČENÍ

1.   KRITÉRIA PŘIJATELNOSTI A ZPŮSOBILOSTI

a)   Kritéria způsobilosti týkající se žadatele:

Žadatelem musí být právnická osoba zákonně zřízená v členském státě nejméně po dobu dvou let. Tato skutečnost musí být jasně uvedena v žádosti a podpůrných dokumentech. Žadatelé, kteří v členském státě zákonně zřízeni nejméně po dobu dvou let nejsou, nebo kteří to neprokáží, budou diskvalifikováni.

b)   Kritéria přijatelnosti týkající se žádosti:

Žádosti podávané podle této výzvy k předkládání návrhů musí splňovat tato kritéria:

musí být podány nejpozději do 30. listopadu 2007 (při posuzování dodržení lhůty k odeslání je rozhodné datum poštovního razítka na obálce);

musí být vytvořeny na původním formuláři žádosti a rozpočtu, které jsou k dispozici ke stažení na internetové adrese uvedené v bodě 5.1;

musí být sepsány v jednom z úředních jazyků Společenství;

v průvodním dopisu k žádosti musí být uveden název opatření a částka požadovaného grantu a tento dopis musí být podepsán zplnomocněným zástupcem organizace, která žádost podává;

žadatelé smějí podat pouze jednu žádost za rozpočtový rok.

Všechny žádosti, které jedno nebo několik z výše uvedených kritérií nesplní, budou automaticky zamítnuty jako nepřijatelné.

c)   Kritéria způsobilosti týkající se žádosti:

Žádost musí obsahovat všechny dokumenty uvedené v příloze I této výzvy k předkládání návrhů.

Výše grantu požadovaná od Komise (včetně paušální částky na náklady na zaměstnance) se musí pohybovat mezi 12 500 EUR a 100 000 EUR.

Doba provádění navrhovaného informačního opatření musí spadat do období mezi 1. červnem 2008 a 31. květnem 2009.

Za způsobilé se nepovažují tyto náklady:

opatření stanovená zákonem,

opatření, na něž jsou čerpány finanční prostředky Společenství z jiné rozpočtové linie,

zisková opatření,

valné hromady či stanovami předepsané výroční schůze.

Všechny žádosti, které výše uvedená kritéria nesplní, budou zamítnuty jako nezpůsobilé.

2.   KRITÉRIA PRO VYLOUČENÍ

Komise vyloučí všechny žadatele, kteří se nacházejí v některé ze situací popsaných v článku 5 nařízení Komise (ES) č. 2208/2002 a čl. 93 odst. 1, článku 94 a čl. 96 odst. 2 písm. a) nařízení Rady (ES, Euratom) č. 1605/2002 (finanční nařízení ze dne 25. června 2002 o souhrnném rozpočtu Evropských společenství). Žadatelé budou muset čestně prohlásit, že se v žádné z výše uvedených situací nenacházejí (viz průvodní dopis k žádosti, který je k dispozici ke stažení na internetové adrese uvedené v bodě 5.1 této výzvy k předkládání návrhů). Komise může v závislosti na analýze rizik řízení požadovat další důkazy. Žadatelům, u nichž se prokáže, že uvedli nepravdivé údaje, mohou být uloženy správní a finanční sankce.


PŘÍLOHA III

KRITÉRIA PRO VÝBĚR A UDĚLENÍ

1.   KRITÉRIA PRO VÝBĚR

K prokázání své technické způsobilosti žadatelé doloží, že:

mají nezbytné technické dovednosti přímo použitelné pro přípravu, provádění, sledování a hodnocení daného typu navrhovaného opatření;

mají alespoň dva roky zkušeností v oblasti navrhovaného opatření (navrhovaných opatření).

K prokázání své finanční způsobilosti žadatelé doloží, že:

jsou ve zdravé finanční situaci, která jim umožní pokračovat v činnosti po celé období, během něhož se opatření provádí.

Technická a finanční způsobilost žadatelů bude posouzena na základě informací, které žadatele uvedou v žádosti. Komise si však může vyžádat doplňující informace. Žadatelům se připomíná, že k opatřením, na něž bude podle této výzvy k předkládání nabídek udělen grant, Komise neposkytne žádné předběžné financování. Celkové náklady na opatření budou muset žadatelé převzít sami. Grant Komise bude vyplacen až po schválení závěrečné zprávy o technickém a finančním provádění, kterou příjemci grantu předloží po skončení opatření.

2.   KRITÉRIA PRO UDĚLENÍ

Jednotlivá opatření budou hodnocena podle následujících kritérií hodnotícím výborem k tomuto účelu sestaveným:

1)

(nejvýše 25 bodů) Význam a obecná prospěšnost opatření budou hodnoceny zejména podle:

míry, v níž jsou cíle a obsah opatření v souladu s cíli stanovenými článkem 1 nařízení (ES) č. 814/2000 a s prioritami a cíli uvedenými ve výzvě k předkládání návrhů (15 bodů);

celkové kvality návrhu. Je třeba, aby návrhy projektů byly z hlediska koncepčního přístupu a výsledků, jichž se má dosáhnout, jasné. Jasné mají být i příslušné úkoly a povinnosti žadatele a jednotlivých partnerů a popis akce a sdělení musí být přesné. Popis programu opatření musí být podrobný. Rozvrh prací by měl být s ohledem na cíle projektu přiměřený a realistický (10 bodů).

2)

(nejvýše 25 bodů) Celková přidaná hodnota návrhu bude hodnocena zejména podle:

zemí, na něž se opatření vztahuje. Přednost bude dána opatřením, která se zaměřují na cílové skupiny ve více než jednom členském státě a/nebo která se zaměřují na širokou veřejnost v členských státech uvedených v bodě 2.1 této výzvy k předkládání návrhů (10 bodů);

počtu a reprezentativnosti organizací – vyjma subdodavatelů – podílejících se na přípravě, provádění a šíření daného opatření (5 bodů);

finanční kvality návrhu. Je třeba, aby návrhy prokázaly, že opatření nabídne za finanční podporu požadovanou od Komise dobrou protihodnotu a že bude nákladově efektivní (10 bodů).

3)

(nejvýše 25 bodů) Dopad vybraného opatření a zvoleného postupu šíření informací bude hodnocen zejména podle:

rozsahu, kvality a reprezentativnosti cílové skupiny (včetně subjektů, které mohou z opatření nepřímo těžit) v souvislosti s typem opatření (10 bodů);

schopnosti žadatele a jeho partnerů zajistit efektivní sledování a šíření dosažených výsledků a podle použitých komunikačních kanálů (zejména tisku, rozhlasu a televize, internetu, přímé distribuce) a jejich úlohy v daném opatření (15 bodů).

4)

(nejvýše 25 bodů) Hodnocení opatření bude posuzováno zejména podle:

důvodu očekávaného zájmu o opatření a podle posouzení výsledků po provedení opatření (15 bodů);

technik (průzkumů, dotazníků, statistik atd.) použitých k měření dopadu zprostředkovaných sdělení (10 bodů).

Hodnotící výbor bude opatření považovat za opatření nejvyšší kvality a navrhne je na udělení grantu, pokud získají alespoň 60 ze 100 bodů přidělovaných za výše popsaná kritéria 1) až 4) a alespoň 50 % bodů připadajících na každé kritérium. Komise může tuto minimální hranici bodového hodnocení na základě dostupných rozpočtových zdrojů zvýšit. Vezměte prosím na vědomí, že konečné rozhodnutí Komise o udělení grantu se může lišit od návrhu vydaného hodnotícím výborem.


PŘÍLOHA IV

ZPŮSOBILÉ NÁKLADY

1.

Způsobilé náklady musí splňovat tyto podmínky:

a)

musí vzniknout přímo a výhradně v souvislosti s opatřením (jeho přípravou, prováděním, sledováním a hodnocením) a být pro provádění opatření nezbytné;

b)

musí být přiměřené a opodstatněné a musí odpovídat zásadám řádného finančního řízení, zejména co se týče protihodnoty a efektivnosti nákladů;

c)

musí být skutečně vynaloženy, tj. musí být doloženy originály podpůrných dokumentů (viz tabulka v bodě 3 níže) a příslušnými doklady o zaplacení, musí být zaneseny do účetnictví nebo do daňových dokladů příjemce grantu a musí být identifikovatelné a ověřitelné.

Pokud jsou způsobilé náklady přímo kryty jiným poskytovatelem finančních prostředků, musí to být uvedeno na příjmové straně předběžného rozpočtu a v konečném rozpočtu v položce „Jiné příspěvky“ a písemně potvrzeno poskytovatelem finančních prostředků podle přílohy I.

Pokud žadatel hodlá využít služeb dodavatelů/subdodavatelů a je-li částka za všechny služby, které mají být poskytnuty jedním dodavatelem/ subdodavatelem, vyšší než 10 000 EUR, bude žadatel muset předložit alespoň tři nabídky, jež si vyžádá od třech různých společností, připojit nabídku, kterou vybral, a uvést důvody svého výběru. Tyto podklady se musí připojit ke konečné technické a finanční zprávě. Nestane-li se tak, Komise může tyto náklady považovat za nezpůsobilé;

d)

musí vzniknout během období stanoveného pro trvání opatření, uvedeného ve smlouvě o udělení grantu. Jakékoli výdaje vzniklé před podpisem smlouvy se považují za výdaje vynaložené na žadatelovo riziko a nebudou pro Komisi právně ani finančně závazné;

e)

musí být uvedeny v předběžném rozpočtu.

2.

Za způsobilé se nepovažují tyto náklady:

příspěvky ve formě věcného plnění,

nespecifikované nebo paušální výdaje, kromě konkrétních případů uvedených v této výzvě k předkládání návrhů,

nepřímé náklady (nájemné, poplatky za elektřinu, vodu a plyn, pojištění, daně atd.);

náklady na kancelářské potřeby (papír, psací potřeby atd.,

náklady na investovaný kapitál, rezervy pro mimořádné případy, úroky z úvěrů a půjček, kurzové ztráty, dary a výdaje na luxusní zboží,

náklady vzniklé při koupi nového nebo použitého vybavení,

odečitatelná DPH,

náklady, které nejsou uvedeny v předběžném rozpočtu.

3.

Zvláštní ustanovení týkající se způsobilých nákladů a požadovaných podpůrných dokumentů

Kategorie výdajů

Způsobilé náklady

Požadovaný podpůrný dokument

Náklady na zaměstnance

1.   Zaměstnanci

Pokud celkové náklady na akci (vyjma nákladů na zaměstnance) přesahují 15 000 EUR: bude zaplacena paušální částka v maximální výši 10 000 EUR, včetně nákladů na zaměstnance spojených s přípravou, prováděním, sledováním a hodnocením.

Pokud celkové náklady na akci (vyjma nákladů na zaměstnance) činí 15 000 EUR nebo jsou nižší: bude zaplacena paušální částka v maximální výši 5 000 EUR, včetně nákladů na zaměstnance spojených s přípravou, prováděním, sledováním a hodnocením.

Ke získání paušální částky nejsou nutné žádné podpůrné dokumenty. Pro potřeby analýzy však budou příjemci grantu požádáni o přiložení dokladu udávajícího skutečnou výši nákladů na zaměstnance vzniklých v souvislosti s opatřením.

2.

Osoby samostatně výdělečně činné:

Faktura, na které je uveden alespoň název opatření, povaha provedených prací a termíny, kdy byla práce provedena.

Náklady na přepravu

1.   Vlaková doprava

Cena za jízdenky ve druhé třídě s tím, že musí být zvolena vždy nejkratší trasa (1).

Jízdenka

2.   Letecká doprava

Poplatky za rezervaci a náklady na leteckou dopravu v turistické třídě s využitím nejlevnějšího dostupného tarifu (APEX, PEX, Excursion atd.).

Letenka nebo elektronická rezervace online (včetně ceny).

Použitý palubní lístek. Na palubním lístku by mělo být uvedeno jméno, datum, místo odletu a místo určení.

Případně faktura cestovní kanceláře.

3.   Dálkový autobus, trajekt a další druhy veřejné hromadné dopravy (2)

Meziměstská přeprava po nejkratší možné trase.

Faktura, na níž je uvedeno alespoň místo odjezdu a příjezdu, počet cestujících a termín cesty.

4.   Soukromý nebo pronajatý automobil (3)

Pro cestu tam a zpět do 300 kilometrů se přiznává paušální částka 0,25 EUR za kilometr jízdy.

Je nutné předložit podepsané prohlášení („Prohlášení o cestě vozem“) za použití původního vzoru, který si lze stáhnout na internetové adrese uvedené v bodě 5.1 této výzvy k předkládání návrhů.

Ubytování a strava

1.

Pro osoby ubytované v hotelu: jeden denní příspěvek  (4)za noc (zahrnující ubytování a stravu na 24 hodin). Sazbu denního příspěvku lze nalézt na internetové adrese uvedené v bodě 5.1. této výzvy k předkládání návrhů.

Má-li být denní příspěvek proplacen, je nutné předložit hotelový účet. Na tomto účtu by mělo být uvedeno jméno osoby, termín a počet nocí. Pokud byl účet vystaven pro skupinu, musí být uvedeny stejné informace.

2.

Pro osoby neubytované v hotelu:

Formula

 denního příspěvku na 24 hodin (zahrnující ubytování a stravu). Celková výše denních příspěvků se vypočte takto:

Má-li být příspěvek proplacen, je nutné předložit prohlášení každého účastníka („Prohlášení účastníka“) za použití původního vzoru, který si lze stáhnout na internetové adrese uvedené v bodě 5.1 této výzvy k předkládání návrhů.

(

Formula

denního příspěvku × počet hodin)/24 hodin

Počet hodin se počítá od začátku do konce pobytu na místě určení.

 

Tlumočení

1.

Zaměstnanci: Náklady na zaměstnance jsou zahrnuty do maximální paušální částky, již lze vyplatit v rámci kategorie „Náklady na zaměstnance“.

Nevyžadují se žádné podpůrné dokumenty.

2.

Osoby samostatně výdělečně činné: nejvýše 600 EUR (bez DPH) denně.

Faktura, na níž je uveden alespoň název opatření, jazyky, ze kterých a do kterých tlumočení proběhlo, termíny, ve kterých byla práce vykonána, a počet odpracovaných hodin.

Překlad

1.

Zaměstnanci: Náklady na zaměstnance jsou zahrnuty do maximální paušální částky, již lze vyplatit v rámci kategorie „Náklady na zaměstnance“.

Nevyžadují se žádné podpůrné dokumenty.

2.

Osoby samostatně výdělečně činné: nejvýše 45 EUR (bez DPH) za stranu.

Faktura, na níž je uveden alespoň název opatření, jazyky, ze kterých a do kterých byl překlad vyhotoven, a počet přeložených stran.

Odměny pro poradce a přednášející (5)

Nejvýše 600 EUR (bez DPH) denně.

Faktura, na které je uveden alespoň název opatření, povaha provedených prací a termíny, kdy byla práce provedena.

Náklady na ubytování, stravu a dopravu: viz dané výdajové kategorie.

Pronájem konferenčních sálů a vybavení

Upozornění: Pronájem kabin pro simultánní tlumočení je omezen maximální částkou 750 EUR za den (bez DPH).

Faktura, na níž je uveden alespoň název opatření, druh vybavení a termíny, kdy byly konferenční místnosti a vybavení pronajaty.

Poštovné

Poštovní nebo kurýrní služby spojené s doručováním dokumentů souvisejících s opatřením (např. pozvánky atd.).

Podrobná faktura, na níž je uveden alespoň název dokumentu a počet odeslaných dokumentů.


(1)  Pokud se použije jiná třída, jsou výdaje způsobilé pouze při předložení potvrzení přepravní společnosti s uvedením výše jízdného za druhou třídu, přičemž výše způsobilé částky bude omezena uvedenou částkou.

(2)  Jízdné za autobus, metro, tramvaj a taxi není způsobilé.

(3)  Výdaje vynaložené uživateli za benzín, parkování, silniční poplatky a stravu nejsou způsobilé. Náklady na pronájem vozidla rovněž nejsou způsobilé.

(4)  Účtenky z restaurací, účtenky za stravování, z přestávek na kávu atd. se nepřijímají. Uvedené náklady jsou zahrnuty v denním příspěvku.

(5)  Odměny pro odborníky nebo přednášející nejsou způsobilé, pokud se jedná o vnitrostátní či mezinárodní úředníky nebo úředníky Společenství nebo o členy nebo zaměstnance organizace, která je příjemcem grantu, nebo její přidružené či sesterské organizace.


Top