EVROPSKÁ KOMISE
V Bruselu dne 17.4.2023
COM(2023) 195 final
PŘÍLOHA
návrhu rozhodnutí Rady
o postoji, který má být zaujat jménem Evropské unie ve společném výboru podle Dohody o bezpečnosti civilního letectví mezi Evropskou unií a Japonskem k přijetí jednacího řádu společného výboru
ROZHODNUTÍ č. 1/ …
SPOLEČNÉHO VÝBORU EU-JAPONSKO
ZŘÍZENÉHO
DOHODOU O BEZPEČNOSTI CIVILNÍHO LETECTVÍ MEZI
EVROPSKOU UNIÍ A JAPONSKEM
ze dne...,
kterým se přijímá jeho jednací řád
SPOLEČNÝ VÝBOR EU-JAPONSKO,
s ohledem na Dohodu o bezpečnosti civilního letectví mezi Evropskou unií a Japonskem, a zejména na čl. 11 odst. 3 uvedené dohody,
PŘIJAL TOTO ROZHODNUTÍ:
Bod 1
Přijímá se jednací řád společného výboru připojený k tomuto rozhodnutí.
Bod 2
Toto rozhodnutí vstoupí v platnost dnem přijetí.
V … dne ….
Za Evropskou unii
Za Japonsko
SMÍŠENÝ VÝBOR STRAN
DOHODY O BEZPEČNOSTI CIVILNÍHO LETECTVÍ MEZI
EVROPSKOU UNIÍ A JAPONSKEM
Jednací řád
Bod 1
Definice
Pro účely tohoto jednacího řádu podle čl. 11 odst. 3 Dohody o bezpečnosti civilního letectví mezi Evropskou unií a Japonskem se rozumí:
-„stranou“ Evropská unie nebo Japonsko,
-„oběma stranami“ Evropská unie a Japonsko.
Bod 2
Předsednictví a složení
1.Společnému výboru společně předsedá zástupce Evropské unie a zástupce Japonska.
2.Evropskou unii zastupuje ve společném výboru Evropská komise, jíž je nápomocna Agentura Evropské unie pro bezpečnost letectví a kterou doprovázejí letecké úřady členských států Evropské unie.
3.Japonsko je ve společném výboru zastoupeno ministerstvem zahraničních věcí a/nebo zastoupením Japonska při Evropské unii a je doprovázeno ministerstvem zemědělství, infrastruktury, dopravy a cestovního ruchu.
Bod 3
Zasedání
1.Společný výbor se bude scházet pravidelně na žádost kterékoli ze stran.
2.Místa zasedání se pokud možno střídají mezi Bruselem a Tokiem. Jakožto alternativa by mohly být organizovány diskuse prostřednictvím videokonference. Rozhodnutí a doporučení přijatá během videokonferencí mají stejnou sílu jako rozhodnutí a doporučení přijatá na fyzických zasedáních. Jakmile strany rozhodnou o datu a místě zasedání, za Evropskou unii svolá zasedání Evropská komise a za Japonsko ministerstvo zahraničních věcí.
3.Nerozhodnou-li předsedové jinak, zasedání společného výboru jsou neveřejná. Po zasedání může být po vzájemném souhlasu předsedů vydána tisková zpráva.
4.Jazykem zasedání a dokumentů je angličtina. Náklady na tlumočení nebo překlad do jiného jazyka nese strana, která o ně žádá.
Bod 4
Delegace
1.Před každým zasedáním se strany vzájemně informují o plánovaném složení své delegace a jmenují svého předsedu.
2.Předsedové mohou ad hoc rozhodnout o přizvání třetích stran k účasti na zasedáních společného výboru jako pozorovatelů nebo za účelem poskytnutí informací o konkrétních záležitostech.
Bod 5
Sekretariát
Funkci tajemníků společného výboru zastávají společně jeden úředník Evropské komise a jeden úředník ministerstva zahraničních věcí.
Bod 6
Pořad jednání jednotlivých zasedání
1.Předsedové stanoví vzájemnou dohodou předběžný pořad jednání každého zasedání. Tento předběžný pořad jednání a veškeré relevantní dokumenty pro zasedání předloží tajemníci účastníkům nejpozději patnáct pracovních dnů před datem zasedání.
2.Společný výbor přijme pořad jednání na začátku každého zasedání. Pokud se na tom strany dohodnou, mohou být do pořadu jednání zahrnuty i body neuvedené na předběžném pořadu jednání.
3.Předsedové mohou po dohodě změnit lhůtu pro předání dokumentů podle odstavce 1, včetně předběžného pořadu jednání, s cílem zohlednit požadavky vnitřních postupů některé strany nebo naléhavost konkrétní záležitosti.
Bod 7
Zápis
1.Po každém zasedání společného výboru se vypracuje návrh zápisu z jednání. Zápis obsahuje rozhodnutí a doporučení, která byla přijata, a učiněné závěry.
2.Schválený zápis z jednání podepíší předsedové a každá strana zaeviduje jeden originál nebo naskenovanou kopii. Elektronický podpis a archivace jsou možné.
Bod 8
Písemné řízení
Pokud je to nutné a odůvodněné, mohou být doporučení a rozhodnutí společného výboru přijímána písemným postupem. Za tímto účelem si předsedové vymění navrhovaná opatření, k nimž je společný výbor požádán o stanovisko, jež může být následně potvrzeno prostřednictvím výměny korespondence. Strany však mohou požádat o svolání společného výboru za účelem projednání určité otázky.
Bod 9
Jednání výboru
1.Společný výbor vydává rozhodnutí a doporučení na základě konsenzu mezi stranami.
2.Rozhodnutí a doporučení společného výboru se označují jako „rozhodnutí“ či „doporučení“, dále následuje pořadové číslo, datum jejich přijetí a popis jejich předmětu.
3.Rozhodnutí a doporučení společného výboru podepíší předsedové.
4.Rozhodnutí přijatá společným výborem provádějí strany v souladu se svými vlastními vnitřními postupy.
5.Rozhodnutí přijatá společným výborem mohou strany zveřejnit ve svých příslušných sbírkách úředních aktů. Pokud se tak strany rozhodnou, mohou být doporučení nebo jakýkoli jiný akt přijatý společným výborem zveřejněny. Každá strana zaeviduje jeden originál nebo naskenovanou kopii všech rozhodnutí a doporučení.
Bod 10
Výdaje
Každá smluvní strana odpovídá za úhradu vlastních výdajů, které jí vznikají v důsledku účasti na zasedáních společného výboru a zasedání v souladu s rozhodnutím a doporučeními společného výboru, včetně výdajů na zaměstnance, cestovních výloh a diet a výdajů na poštovné a telekomunikace.
Výlohy spojené s vlastní organizací zasedání nese smluvní strana, jež zasedání pořádá.
_______________________