EVROPSKÁ KOMISE
V Bruselu dne 24.6.2020
COM(2020) 265 final
ZPRÁVA KOMISE
EVROPSKÉMU PARLAMENTU, RADĚ A ÚČETNÍMU DVORU
o řízení a výkonnosti rozpočtu EU za rok 2019
Oddíl 22 –
Vnitřní kontrola a finanční řízení
2.1.Komise řídí rozpočet EU v složitém prostředí
Komise přikládá řádnému finančnímu řízení rozpočtu EU, jakož i Evropského rozvojového fondu a svěřenských fondů EU velký význam. Povinností Komise je co nejlépe využívat peněz daňových poplatníků na podporu dosažení cílů politik EU. Je proto nezbytné zajistit vysokou úroveň souladu se stávajícími pravidly a to, aby se finanční prostředky účinně, efektivně a hospodárně dostaly k zamýšleným příjemcům. Komise proto usiluje o dosažení nejvyšších standardů finančního řízení při současném nastavení správné rovnováhy mezi nízkou mírou chyb, rychlými platbami a přiměřenými náklady na kontroly.
2.2.Rozpočet EU: široká škála oblastí, příjemců a výdajů
V roce 2019 výdaje (
) z rozpočtu EU činily 147 miliard EUR (viz graf níže), což odpovídalo 240 000 platbám v rozmezí od několika set eur (stipendia v rámci programu Erasmus) po stovky milionů eur (velké projekty, jako je Mezinárodní termonukleární experimentální reaktor (ITER) nebo programy Galileo a Copernicus, jakož i rozpočtová podpora poskytovaná rozvojovým zemím). Tyto platby jsou prováděny na podporu tak rozmanitých činností, jako je zemědělství a rozvoj venkovských a městských oblastí, zlepšování dopravní a digitální infrastruktury, výzkum, pomoc malým a středním podnikům, ochrana životního prostředí, odborná příprava pro nezaměstnané, integrace migrantů a ochrana hranic, podpora zemí, které chtějí vstoupit do EU, a pomoc sousedním a rozvojovým zemím. Příjemci finančních prostředků EU jsou velmi rozmanití a početní.
Přírodní zdroje
|
Soudržnost
|
Výzkum, průmysl, vesmír, energetika a doprava
|
Vnější vztahy,
|
Ostatní vnitřní politiky
|
Jiné služby a správa
7 miliard EUR (5 %)
|
59 miliard EUR (40 %)
|
47 miliard EUR (32 %)
|
15 miliard EUR
(10 %)
|
12 miliard EUR (8 %)
|
7 miliard EUR (5 %)
|
|
|
|
|
|
|
|
6,2 milionu podpořených zemědělských podniků z celkového počtu 10,5 milionu
|
Regiony a města
Téměř 500 000 podpořených podniků od roku 2014
|
Více než 12 000 podpořených malých a středních podniků,
jakož i výzkumných pracovníků, laboratoří a velkých organizací
|
90 zemí a území mimo EU obdrželo přímou podporu, a stejně tak i četné mezinárodní nevládní organizace
|
Program Erasmus+: téměř 500 000 podpořených studentů v roce 2019
(více než 4,6 milionu účastníků od roku 2014)
|
|
Příslušné výdaje z rozpočtu EU vynaložené Komisí v roce 2019, podle oblastí politiky, v % a v miliardách EUR
Zdroj: Výroční zprávy o činnosti Evropské komise.
Více než dvě třetiny rozpočtu jsou řízeny v rámci sdíleného řízení. Členské státy nebo jimi pověřené subjekty rozdělují finanční prostředky a řídí výdaje v souladu s právními předpisy EU a předpisy členských států (např. v případě výdajů v oblasti soudržnosti a přírodních zdrojů). Zbytek rozpočtu je vynakládán buď přímo Komisí, nebo nepřímo ve spolupráci s pověřenými subjekty. V tabulce níže jsou popsány tři způsoby řízení.
|
|
|
|
|
Přímé řízení
|
Finanční prostředky vynakládá Komise
|
22 %
|
Horizont 2020;
Nástroj pro propojení Evropy;
správní výdaje
|
neuvedeno (financování jde přímo příjemcům)
|
Nepřímé řízení
|
Finanční prostředky jsou vynakládány ve spolupráci s vnějšími subjekty
|
7 %
|
Erasmus+;
část rozvojové a humanitární pomoci; předvstupní pomoc
|
Agentury,
společné podniky,
OSN, Světová banka, Evropská investiční banka, Evropská banka pro obnovu a rozvoj, třetí země
|
Sdílené řízení
|
Finanční prostředky jsou vynakládány ve spolupráci s vnitrostátními a/nebo regionálními orgány členských států, které mají první úroveň odpovědnosti
|
71 %
|
Zemědělské fondy; Evropský námořní a rybářský fond;
Evropský fond pro regionální rozvoj; Evropský sociální fond;
migrační a bezpečnostní fondy
|
Platební agentury pro společnou zemědělskou politiku: 76;
řídicí orgány pro fondy soudržnosti: 492, ve všech členských státech
|
Vzhledem k tomu, že rozpočet EU je prováděn mnoha různými způsoby, se zapojením různých subjektů, související rizika se liší podle jednotlivých programů a způsobů řízení (viz příloha 3). To se zohledňuje při vypracování kontrolních strategií (viz oddíl 2.2).
2.3.Správa a řízení, odpovědnost a transparentnost
Hierarchie odpovědnosti
Systém správy a řízení, který Evropská komise používá, je přizpůsoben její jedinečné struktuře a úloze. Mechanismy správy a řízení Komise byly postupem času posilovány a přizpůsobovány podle měnících se okolností. Nejnovější audity provedené interními a externími auditory potvrdily, že tyto mechanismy jsou spolehlivé. Komise von der Leyenové, která se ujala funkce v prosinci 2019, ve své činnosti i nadále klade hlavní důraz na odpovědnost a transparentnost, jak bylo potvrzeno v aktualizovaných pracovních postupech (
) a v pověřovacích dopisech adresovaných všem členům Komise. Nejnovější vývoj odráží aktualizované sdělení o správě a řízení v Komisi, které bylo zveřejněno současně s touto zprávou (
).
Za řízení rozpočtu EU je politicky odpovědný sbor komisařů. Hlavní stavební bloky správy a řízení rozpočtu EU, opírající se o jasné rozdělení povinností mezi politickou a řídicí úrovní, vedou k pevné hierarchii při zajišťování věrohodnosti a odpovědnosti. Jsou znázorněny na grafu níže. Na úrovni Komise je rámec odpovědnosti založen na přesně definovaných povinnostech v oblasti řízení a podávání zpráv (viz níže).
yto silné mechanismy správy a řízení pomáhají sboru komisařů plnit cíle Komise, účinně a efektivně využívat zdroje a zajistit, že rozpočet EU je spravován v souladu se zásadami řádného finančního řízení.
Odpovědnost a podávání zpráv na úrovni útvarů
Sbor komisařů přenáší každodenní operační řízení na 50 generálních ředitelů (
) nebo jim naroveň postavených vedoucích pracovníků (
) (dále jen „generální ředitelé“), kteří stojí v čele správních struktur Komise. Ti v souladu s vnitřními pravidly a normami Komise řídí a formují své útvary, aby mohla Komise plnit cíle stanovené v jejich strategických plánech a s ohledem na dostupné zdroje. Jsou odpovědní za část rozpočtu EU, která je prováděna v jejich útvarech.
Ve svých výročních zprávách o činnosti podávají transparentně zprávy o výkonnosti a dosažených výsledcích, o fungování systémů vnitřní kontroly a o finančním řízení své části rozpočtu EU – při zohlednění záruky věrohodnosti poskytnuté členskými státy v rámci sdíleného řízení. V prohlášení o věrohodnosti, které tvoří součást každé výroční zprávy o činnosti, uvádějí, zda mají přiměřenou jistotu, že:
·údaje obsažené v jejich zprávě podávají „věrný a poctivý obraz“ (tj. spolehlivý, úplný a správný) skutečného stavu v jejich útvaru,
·zdroje vyčleněné pro jejich útvar byly použity k zamýšlenému účelu a v souladu se zásadou řádného finančního řízení,
·kontrolní postupy zavedené v jejich útvarech poskytují nezbytné záruky legality a správnosti uskutečněných operací.
K nabytí této jistoty generální ředitelé používají všechny dostupné údaje (shrnuté v jejich výročních zprávách o činnosti), a sice:
·výsledky kontrol provedených jejich vlastními službami nebo jejich jménem,
·informace o řízení a kontrolách oznámené členskými státy a dalšími pověřenými subjekty na základě jejich vlastních kontrolních systémů, v případě sdíleného a nepřímého řízení,
·činnosti prováděné Útvarem interního auditu (viz příloha 6),
·audity Evropského účetního dvora, nezávislého externího auditora EU.
Zjistí-li nedostatky s významným dopadem, jsou povinni podmínit své prohlášení o věrohodnosti výhradou. Souběžně s tím zavedou akční plány ke zmírnění budoucích rizik a k posílení jejich systémů kontroly (viz oddíl 2.3.5 a příloha 4).
Odpovědnost a podávání zpráv na institucionální úrovni
Výroční zpráva o řízení a výkonnosti rozpočtu EU představuje situaci na úrovni Komise. Tato zpráva je součástí integrovaného souboru finančních zpráv a zpráv o odpovědnosti (
), který schvaluje sbor komisařů a který je založen na zárukách věrohodnosti a výhradách obsažených ve všech výročních zprávách o činnosti.
Každoroční postup udělování absolutoria umožňuje Evropskému parlamentu a Radě učinit Komisi politicky odpovědnou za plnění rozpočtu EU. Rozhodnutí Evropského parlamentu o udělení absolutoria je založeno na:
·zprávách Evropského účetního dvora, ve kterých vydává stanovisko ke spolehlivosti roční účetní závěrky a stanovisko ke správnosti příjmů a výdajů a předkládá výsledky svých auditů konkrétních výdajů nebo oblastí politiky nebo problémů v oblasti rozpočtu a řízení,
·integrovaných finančních zprávách a zprávách o odpovědnosti předložených Komisí,
·slyšeních členů Komise a generálních ředitelů a odpovědích na otázky k písemnému zodpovězení,
·doporučeních Rady.
Komise každý rok podává souhrnnou zprávu o opatřeních přijatých v návaznosti na žádosti, které jí adresují Evropský parlament a Rada během postupu udělování absolutoria.
2.4.Komise používá různé nástroje k zajištění toho, že peníze daňových poplatníků jsou řádně spravovány
K zajištění řádného plnění rozpočtu a jeho ochrany před nedostatky a nesrovnalostmi v tomto složitém prostředí má Komise k dispozici několik nástrojů.
2.5.Silný rámec vnitřní kontroly
Komise má zaveden silný rámec vnitřní kontroly na úrovni útvarů, založený na nejvyšších mezinárodních standardech (
).
Generální ředitelé provádějí tento rámec v rámci svých útvarů prostřednictvím systémů vnitřní kontroly přizpůsobených s ohledem na jejich konkrétní operační prostředí, rizika a potřeby. V tomto úkolu je podporují ústřední útvary (
), které poskytují instrukce, pokyny a poradenství a usnadňují sdílení osvědčených postupů. Generální ředitelé každoročně vyhodnocují fungování svých systémů vnitřní kontroly podle společné metodiky a své závěry shrnují ve výročních zprávách o činnosti.
Útvar interního auditu pak může provádět auditorské zakázky týkající se fungování systémů vnitřní kontroly a hodnocení těchto systémů útvary Komise (viz příloha 6).
Z hodnocení za rok 2019, což byl druhý rok plného provádění stávajícího rámce vnitřní kontroly, provedeného útvary Komise vyplývá, že jejich systémy vnitřní kontroly jsou i nadále účinné. Celková situace je představena na grafu níže.
Hodnocení potvrzuje zlepšení, jichž bylo dosaženo v kontrolních činnostech, pozitivní dopad posíleného institucionálního dohledu útvarů na identifikaci a řízení rizik a zlepšení v oblasti informační technologie.
Tyto výsledky prokazují, že Komise dosáhla vyspělé úrovně vnitřní kontroly. Ústřední útvary budou pokračovat v poskytování pokynů a usnadňovat sdílení osvědčených postupů za účelem dalšího prosazování rámce vnitřní podpory jako nástroje řízení, který pomáhá organizaci dosahovat svých cílů.
Posouzení fungování sedmnácti zásad vnitřní kontroly
Zdroj: Výroční zprávy o činnosti Evropské komise.
2.6.Víceleté kontrolní strategie zajišťují, že peníze daňových poplatníků jsou vynakládány správně
V rámci činnosti Komise generální ředitelé jako správci rozpočtu EU zavádějí víceleté kontrolní strategie koncipované tak, aby se předcházelo chybám, a pokud není možné chybám předejít, aby byly odhaleny a napraveny. Za tímto účelem musí budovat svou věrohodnost zdola nahoru a posuzovat chyby ovlivňující výdaje EU na podrobné úrovni, tj. podle programů nebo jiných příslušných segmentů výdajů. To umožňuje Komisi odhalovat nedostatky a napravovat je a rovněž určovat příčiny systémových chyb (např. složitost pravidel), přijímat cílená nápravná opatření a zajistit, aby získané zkušenosti byly zohledněny při koncipování budoucích finančních programů.
Od prevence k odhalování a nápravě
Vzhledem k tomu, že výdajové programy EU jsou ze své podstaty víceleté, zahrnují také související kontrolní systémy a cykly řízení více let. To znamená, že ačkoli lze chyby odhalit v příslušném roce, náprava probíhá v témž roce nebo v následujících letech po provedení platby – až do okamžiku uzavření programu na konci jeho životního cyklu. Kontrolní strategie jsou navíc rozlišené podle rizik, tj. jsou přizpůsobeny různým způsobům řízení, oblastem politiky a/nebo mechanismům financování a s nimi spojeným rizikům.
Víceletý kontrolní cyklus Komise (k výsledkům za rok 2019 uvedeným v kroužcích viz oddíl 2.3.1 níže).
Zdroj: Evropská komise.
Prevence chyb
První linií obrany proti chybám je prevence. Klíčové preventivní mechanismy Komise zahrnují ověřování řídicími orgány členských států (v rámci sdíleného řízení), předběžné kontroly, které vedou k odmítnutí nezpůsobilých částek před tím, než Komise schválí výdaje a provede platby, audity systémů k odhalení nedostatků v řídicích a kontrolních systémech prováděcích partnerů (preventivní z hlediska budoucích výdajů) a přerušení a pozastavení plateb, dokud nejsou nedostatky v systémech odstraněny.
Tato opatření rovněž slouží jako pobídka pro členské státy, aby platby opravily před tím, než předloží Komisi své žádosti o proplacení nákladů. To vysvětluje, proč v rámci sdíleného řízení je riziko při platbě, pokud jde o platby Komise členským státům, poměrně nízké, neboť chyby již byly opraveny členskými státy na jejich úrovni před tím, než předložily žádosti o platbu nebo výroční účetní závěrku Komisi ke schválení.
V roce 2019 dosáhla potvrzená preventivní opatření částky 449 milionů EUR. Tato opatření zahrnovala odpočty a další úpravy před platbou / schválením účetní závěrky Komisí, odpočty členských států od nových výdajů vykázaných Komisi (odpočty „u zdroje“) a ostatní předběžné úpravy.
Pokud jde o finanční prostředky poskytované v rámci politiky soudržnosti, členské státy za období 2014–2020 provedly opravy v celkové výši 670 milionů EUR. Je to výsledek posílených právních ustanovení, jež zvyšují odpovědnost řídicích orgánů a významně posilují postavení Komise při ochraně rozpočtu EU před neoprávněnými výdaji.
Vedle těchto mechanismů pomáhají předcházet chybám i pokyny poskytované prováděcím partnerům.
Odhalování a náprava chyb ovlivňujících výdaje EU
Nejsou-li preventivní mechanismy účinné, je důležité, aby chyby ovlivňující výdaje EU byly odhalovány dodatečně, prostřednictvím kontrol částek, které Komise schválila a vyplatila (následné kontroly).
Tyto chyby jsou Komisí napravovány během téhož roku nebo následujících let pomocí finančních oprav nebo nahrazením nezpůsobilých výdajů v rámci sdíleného řízení a zpětným získáním prostředků od konečných příjemců v rámci přímého a nepřímého řízení.
V roce 2019 potvrzená nápravná opatření dosáhla částky 1,5 miliardy EUR (o 25 % vyšší než v roce 2018). Týkala se hlavně chyb ovlivňujících platby provedené v předchozích letech.
Souběžně s tím jsou nedostatky v kontrolních systémech, odhalené prostřednictvím auditů systémů na základě rizik, následně řešeny a systémy opravovány s cílem předejít opětovnému výskytu stejných chyb v budoucnu. V rámci sdíleného a nepřímého řízení toto provádějí především prováděcí členské státy a prováděcí partneři.
Další informace o ochraně rozpočtu EU viz příloha 5.
Spoléhání na kontrolní systémy prováděcích partnerů
Téměř 80 % rozpočtu je plněno ve spolupráci s členskými státy a pověřenými subjekty jakožto prováděcími partnery (viz druhá tabulka v oddíle 2.1.1). Je tedy důležité kontrolovat, že tito partneři prokazují úroveň ochrany finančních zájmů EU, které je rovnocenná úrovni ochrany dosažené, pokud Komise řídí rozpočet sama. Za tímto účelem Komise provádí posouzení systémů, pravidel a postupů osob nebo subjektů, jež využívají finanční prostředky EU. To se týká zejména posouzení systémů řízení a kontroly členských států a pověřených subjektů prostřednictvím auditů systémů spolu s testováním věcné správnosti výdajů a dalšími druhy ověření, které se nazývají „posouzení pilířů“ nebo postupy „určení“ před tím, než je subjekt pověřen prováděním rozpočtu EU jménem Komise.
V rámci nepřímého řízení partneři každoročně podávají zprávu o řádném finančním řízení svěřeného rozpočtu prostřednictvím prohlášení řídicího subjektu. To je základ, na němž jsou příslušné útvary Komise schopny budovat svou jistotu v tomto prostředí řízení a kontroly.
Komise v současné době pracuje na stanovení automatizovaných pracovních postupů pro různá ověření, zahrnujících celý proces. Takový nástroj by zajistil, že všechny nezbytné fáze umožňující subjektu, aby byl způsobilý ke spolupráci s Komisí v rámci nepřímého řízení, budou probíhat centralizovaně, soudržně a koordinovaně.
V oblasti sdíleného řízení členské státy podávají každý rok zprávy o svých kontrolách využívání finančních prostředků EU na vnitrostátní úrovni a o řádném finančním řízení jejich příslušných programů prostřednictvím balíčku záruky věrohodnosti, který obsahuje prohlášení řídicího subjektu, roční shrnutí provedených ověření a výroční kontrolní zprávu s uvedením míry chyb na základě reprezentativních vzorků a výrok auditora o legalitě a správnosti výdajů. Tyto zprávy tvoří základ pro schválení účetní závěrky programů Komisí, na němž příslušné útvary Komise mohou budovat svou věrohodnost. Jsou rovněž používány pro stanovení potenciálních rizik pro rozpočet EU, jakož i pro identifikaci nedostatků a oblastí, ve kterých jsou nutné další kontroly.
Osvědčené postupy týkající se záležitostí vnitřní kontroly jsou sdíleny v rámci členských států i mezi nimi v rámci sítí pro strukturální a zemědělské fondy a rovněž v rámci veřejné sítě pro vnitřní kontrolu, řízené Komisí.
Komise dále předložila návrh (
) na ochranu rozpočtu EU v případě obecných nedostatků v členských státech v oblasti právního státu. Tento návrh, který je nedílnou součástí budoucího víceletého finančního rámce, je předmětem probíhajících jednání v Evropském parlamentu a v Radě.
Komise také spolupracuje s členskými státy s cílem usnadnit pochopení a provádění posílených pravidel týkajících se střetu zájmů, která platí od nabytí účinnosti revidovaného finančního nařízení dne 2. srpna 2018. Sleduje rovněž všechna tvrzení, na něž byla v této souvislosti upozorněna.
Nákladová efektivnost kontrol
Výše popsané společné prvky kontroly, jejichž prostřednictvím jsou uplatňována preventivní a nápravná opatření na víceletém základě na úrovni konkrétních programů nebo jiných segmentů výdajů, uplatňují všechny útvary Komise. Jak je však uvedeno v oddíle 2.1.1, jednotlivé výdajové programy se mohou navzájem velmi lišit, a proto je nutné kontrolní strategie přizpůsobit různým způsobům řízení, oblastem politiky a/nebo způsobům financování a s nimi spojeným rizikům. Takové rozlišení kontrolních strategií je nutné k zajištění toho, aby kontroly zůstaly nákladově efektivní, tj. aby byla stanovena správná rovnováha mezi nízkou mírou chyb (účinností), rychlými platbami (efektivitou) a přiměřenými náklady (hospodárností). Rizikovější oblasti povedou k vyšší míře kontroly nebo vyšší četnosti kontrol, zatímco oblasti s nízkým rizikem by měly vést k méně intenzivním, méně nákladným nebo méně zatěžujícím kontrolám. Při stanovení kontrolní strategie bude rovněž posuzován skutečný potenciál zpětného získávání neoprávněně vynaložených finančních prostředků EU (např. analýza nákladové efektivity auditů na místě).
Komise a Účetní dvůr: různé úlohy vedou k různým kontrolním přístupům
Komise a Účetní dvůr hrají různé úlohy v kontrolním řetězci rozpočtu EU, a jejich kontrolní přístupy jsou proto značně odlišné. Povinností Komise jako správce rozpočtu EU je předcházet a, je-li to nezbytné, napravovat chyby a získávat zpět neoprávněně vynaložené finanční prostředky. To vyžaduje podrobné posuzování kontrolních systémů zdola nahoru s cílem zjistit, kde jsou slabá místa, aby bylo možné přijmout cílená nápravná opatření na úrovni programů, nebo dokonce na úrovni prováděcích partnerů. Na druhé straně úlohou Účetního dvora je poskytovat výroční výrok auditora o legalitě a správnosti výdajů EU jako celku, což mohou doprovázet konkrétní posouzení hlavních oblastí rozpočtu EU (viz srovnávací tabulka na příští straně). A proto, ačkoliv se oba orgány v některých pojmech sbližují, metodika Komise se od metodiky Účetního dvora liší.
Tyto přístupy mohou vést k rozdílům mezi mírou chyb vykazovanou Účetním dvorem a Komisí. Zejména v případech, kdy Účetní dvůr zjistí chyby v zadávání veřejných zakázek a/nebo pozdní dostupnost podkladů ke grantům ve vzorku (několika málo) transakcí, extrapoluje dopad na celý okruh nebo na celý rozpočet EU, což často umocňuje význam takových chyb. Komise, vzhledem ke svému podrobnějšímu členění výdajů podle rizikových profilů a kontrolních systémů, při zjištění takových chyb je může přesněji extrapolovat na populaci, která jimi může být nejpravděpodobněji ovlivněna. Je tak schopna podat diferencovanější pohled na míru chyb v provedených platbách a jednoznačně určit oblasti, které je nutno zlepšit.
Některé příklady těchto rozdílů jsou uvedeny v rámečku dole.
Přírodní zdroje
V roce 2018 Účetní dvůr nalezl chyby ve třech ze šesti operací zařazených do vzorku, které se týkaly Evropského námořního a rybářského fondu. Vzhledem k tomu, že tento fond je zahrnut do okruhu „Přírodní zdroje“, Účetní dvůr extrapoloval chyby na celý okruh, i když rybolov se na výdajích v rámci tohoto okruhu podílí jen 1,3 %, a navzdory tomu, že jeho systémy řízení a kontroly se liší od systémů řízení a kontroly výdajů na společnou zemědělskou politiku. Komise pro extrapolaci chyb používá vyšší úroveň podrobnosti členění.
Evropský námořní a rybářský fond je ovšem součástí strukturálních fondů a je u něho uplatňován stejný cyklus řízení a kontroly jako u výdajů v rámci politiky soudržnosti. U fondů soudržnosti Účetní dvůr posuzuje legalitu a správnost operací po každoročním schválení účetní závěrky, tj. po dokončení všech předběžných kontrol. To je v souladu s metodikou Komise pro všechny výdaje ze strukturálních fondů, zatímco u auditovaných operací v oblasti rybolovu byla zjištění Účetního dvora vyvozena před dokončením všech předběžných kontrol a mohla být ještě opravena před platbami Komise.
Soudržnost
Účetní dvůr a Komise se shodují v názoru na hlavní příčiny chyb ve výdajích v rámci politiky soudržnosti, avšak v některých případech uplatňuje Účetní dvůr rozdílný a restriktivnější výklad platných pravidel členských států nebo pravidel EU. To má dopad na vypočtenou míru chyb, která po extrapolaci zvyšuje míru chyb pro celý okruh.
Kromě výkladu platných pravidel se vyčíslení chyb provedené Účetním dvorem „při rozhodování o tom, jak postupovat v případě nesprávného uplatnění pravidel pro zadávání veřejných zakázek může lišit od vyčíslení provedeného Komisí nebo členskými státy“ (
). Účetní dvůr systematicky vyčísluje chyby v oblasti zadávání veřejných zakázek ve výši 100 %. Komise však bude posuzovat skutečný finanční dopad na základě svých právních výkladů a pokynů (
), tj. finanční opravu ve výši 100 % by Komise kvůli takovému porušení nepovažovala za přiměřenou. Podobně mohou platné pokyny Komise stanovit vyčíslení chyb při zadávání veřejných zakázek ve výši 5 %, 10 % nebo 25 % v případech, kdy by Účetní dvůr považoval chybu pouze za problém dodržování pravidel, bez dopadu na jeho výpočet míry chyb.
Vnější vztahy,
V předchozích letech byl zdrojem nesrovnalostí (včasný) přístup k podkladům pověřených subjektů, včetně mezinárodních organizací. To byl také důvod poměrně vysoké míry chyb odhadované Účetním dvorem u Evropských rozvojových fondů (5,2 % za rok 2018). Uvedená odhadovaná míra chyb však byla vypočtena před provedením všech předběžných kontrol, a zejména před poskytnutím podkladů. Účetní dvůr uznal, že „ze 39 platebních operací vykazujících vyčíslitelné chyby se v 9 (23 %) případech jednalo o konečné operace, které byly schváleny po provedení všech kontrol ex ante“ (
). U ostatních 30 operací by proto míra chyb mohla být nižší, kdyby Účetní dvůr provedl jejich audit až poté, co byly provedeny všechny předběžné kontroly.
|
Evropská komise
pohled ze strany řízení
|
Evropský účetní dvůr
pohled ze strany auditu
|
Úlohy
|
·Poskytuje roční prohlášení o věrohodnosti údajů o řízení
·Zjišťuje nedostatky a přijímá opatření na víceletém základě
·Chrání rozpočet EU
|
·Předkládá výrok auditora k legalitě a správnosti finančních operací v jednom konkrétním roce
|
Úroveň podrobnosti členění
|
·Míra chyb pro rozpočet EU jako celek a jednotlivé míry chyb pro každý útvar a oblast politiky v rámci okruhů 1 až 5 a pro příjmy
·Míry chyb vypočtené podle oblasti politiky, programu nebo příslušných (dílčích) segmentů
·Výdaje a příjmy za rok (nebo 2 roky v případě výzkumu) s víceletým výhledem
|
·Rozpočet EU jako celek a jednotlivé míry chyb pro okruhy 1a, 1b, 2 a 5 a pro příjmy
·Výdaje a příjmy za rok
|
Víceletost
|
·Dvě míry chyb (riziko při platbě a riziko při uzavření (
));
víceletost se u rizika při uzavření zohledňuje výhledově na základě odhadovaných budoucích oprav pro všechny programy
|
·Jedna míra chyb („nejpravděpodobnější míra chyb“)
·Víceletost se zohledňuje se zpětnou platností pouze prostřednictvím finančních oprav provedených u uzavřených programů
|
Prahová hodnota významnosti
|
·2 %
·Kromě příjmů (1 %) a programu Horizont 2020 (2 až 5 %)
|
·2 %
|
Další informace
|
·Příloha 3 této zprávy
|
·Příloha 1.1 výroční zprávy Účetního dvora
|
Srovnání mezi pohledy Komise a Evropského účetního dvora
2.7.Podvodům na úkor daňových poplatníků se předchází prostřednictvím víceúrovňových strategií a kontrol
Je třeba zdůraznit, že podvody představují velmi omezenou část nezákonných nebo neoprávněných výdajů, jejichž většina souvisí s chybami. Komise uplatňuje nulovou toleranci k podvodům.
Strategie Komise proti podvodům nabývá na síle
Podle článku 325 Smlouvy o fungování Evropské unie Komise a členské státy chrání rozpočet EU před podvody a jinými protiprávními jednáními. Za tímto účelem Komise a její útvary a výkonné agentury vypracovaly své vlastní strategie proti podvodům, které identifikují slabiny, kde může docházet k podvodům, a stanoví priority v boji proti nim.
Z podnětu Evropského úřadu pro boj proti podvodům Komise v dubnu 2019 přijala novou institucionální strategii proti podvodům s těmito hlavními cíli:
·posílit znalosti Komise o podvodech a její analytické kapacity pro řízení opatření boje proti podvodům,
·zajistit úzkou spolupráci mezi útvary Komise a výkonnými agenturami v boji proti podvodům,
·posílit institucionální dohled Komise nad bojem proti podvodům.
Evropský úřad pro boj proti podvodům a další útvary Komise začaly novou strategii Komise proti podvodům provádět (
).
Stěžejní místo v strategické analýze podvodů zaujímá zpráva o ochraně finančních zájmů Unie. Při příležitosti jejího 30. vydání, zveřejněného 11. října 2019, Evropský úřad pro boj proti podvodům vydal brožuru, jež obsahuje nejvýznamnější skutečnosti v boji proti podvodům a korupci za posledních 30 let (
).
Systém pro řízení nesrovnalostí, jehož prostřednictvím členské státy, kandidátské země a potenciální kandidátské země oznamují Komisi podvody a jiné nesrovnalosti při využívání finančních prostředků EU, jež odhalily, byl dále rozvinut, jak to stanovil akční plán k strategii proti podvodům. Údaje shromážděné v rámci systému umožní uživatelům provádět některé předem stanovené analýzy v reálném čase. Nástroj poskytuje uživatelům možnost snadného a intuitivního využívání údajů za účelem tvorby politik založených na důkazech, a posiluje tak jejich motivaci podávat přesné a včasné informace.
S cílem podpořit spolupráci a dohled byla vytvořena struktura, které má usnadnit praktickou výměnu názorů a osvědčených postupů mezi útvary Komise, včetně vzájemného hodnocení jejich strategií proti podvodům. Posilování institucionálního dohledu se v současnosti zaměřuje na monitorování opatření přijatých Komisí a jejími výkonnými agenturami v návaznosti na doporučení Evropského úřadu pro boj proti podvodům. Vedoucí ústředních útvarů Komise (
) budou pravidelně projednávat závěry z této průběžné činnosti.
|
Evropský úřad pro boj proti podvodům (
) má zásadní význam pro boj proti podvodům, a to nejen jako útvar tvorby politiky, ale, což je rozhodující, jako nezávislý vyšetřovací orgán. Správní vyšetřování podvodů, korupce a jiné trestné činnosti a nesrovnalostí prováděné Úřadem pro boj proti podvodům pomáhá pohnat podvodníky k odpovědnosti a napravovat škody způsobené rozpočtu EU. V roce 2019´Evropský úřad pro boj proti podvodům uzavřel 181 šetření a dokončil výběr 1 174 případů (
).
Boj proti podvodům v praxi
Příklad: Vyšetřování údajného nesprávného využívání finančních prostředků EU na výzkum
Základem tohoto vyšetřování bylo tvrzení mimo jiné o možné zpronevěře a zneužití několika milionů eur z finančních prostředků EU na výzkum společností, která nevyplatila podle požadavků smlouvy částku, již dlužila svým partnerům v rámci výzkumného projektu, a zároveň se, rovněž podvodným způsobem, vyhnula insolvenčnímu řízení.
V rámci této operace, a od samého počátku v úzké spolupráci s Evropským úřadem pro boj proti podvodům, německé orgány provedly prohlídky obchodních prostor a soukromých obydlí dotyčných osob v různých místech v Německu. Také francouzská policie provedla souběžně prohlídky ve Francii na základě žádosti o vzájemnou právní pomoc, kterou vznesly německé justiční orgány. Úřad pro boj proti podvodům se účastnil prohlídek, jež byly předem koordinovány s pomocí soudního orgánu EU, Agentury Evropské unie pro justiční spolupráci v trestních věcech.
V důsledku koordinovaných prohlídek německé orgány zajistily obrovské množství důkazů nezbytných pro průběh vyšetřování, které dále pokračuje.
Příklad: Společná celní operace „Hygiea“
Přibližně 200 000 padělků parfémů, zubních past a kosmetických potřeb, 120 tun padělků detergentů, šamponů a dětských plen, více než 4,2 milionu kusů jiného padělaného zboží (bateriových článků, obuvi, hraček, tenisových míčků, holicích strojků, elektronických zařízení atd.), 77 milionů cigaret a 44 tun padělků tabáku do vodních dýmek zabavily asijské celní orgány a celní orgány EU při operaci koordinované Evropským úřadem pro boj proti podvodům.
Během této operace celní orgány provedly cílené fyzické nebo rentgenové kontroly několika set vybraných dodávek přepravovaných v námořních kontejnerech. Evropský úřad pro boj proti podvodům usnadnil spolupráci zúčastněných zemí s podporou týmu 10 styčných úředníků z Bangladéše, Číny, Japonska, Litvy, Malajsie, Malty, Portugalska, Španělska, Vietnamu a z Agentury Evropské unie pro spolupráci v oblasti prosazování práva, kteří působili společně v Bruselu. Pro přenos příchozích informací byla použita virtuální jednotka pro koordinaci operací – zabezpečený komunikační kanál pro takové společné celní operace. Tato výměna informací v reálném čase umožnila všem zúčastněným odborníkům odhalit podezřelé toky padělaného zboží v běžných obchodních transakcích.
|
Souběžně s tím, a do značné míry na základě informací shromážděných při vyšetřování vedeném Evropským úřadem pro boj proti podvodům, je prováděna prevence podvodů a postihy za ně prostřednictvím systému včasného odhalování rizik a vylučování hospodářských subjektů, který umožňuje včas odhalovat nespolehlivé hospodářské subjekty a vyloučit je z využívání finančních prostředků EU v rámci přímého a nepřímého řízení. V roce 2019 bylo posíleno zvyšování povědomí ve všech útvarech Komise a tento rok se vyznačoval podstatným zvýšením počtu případů zaznamenaných v systému včasného odhalování a případů předložených k možnému správnímu postihu (tj. vyloučení hospodářského subjektu a/nebo finanční sankce, případně jejich zveřejnění). Tato opatření jsou stanovena v souladu se zásadou přiměřenosti (srov. závažnost situace, včetně dopadu na finanční zájmy a pověst EU); podle doby, která uplynula od příslušného jednání; doby trvání a opakování; úmyslu nebo stupně zanedbání; a částky, o kterou se jedná).
2.8.Výsledky kontrol provedených Komisí potvrzují, že rozpočet EU je dobře chráněn
Komise má za to, že rozpočet je účinně chráněn, je-li riziko při uzavření nižší než 2 % příslušných výdajů, což je práh významnosti, který používá také Účetní dvůr.
Jsou-li během životního cyklu programu zjištěny nedostatky, Komise přijímá veškerá nezbytná opatření.
Nejpozději do uzavření programu – tj. když byly provedeny všechny kontroly, opravy, inkasa atd. – by riziko při uzavření mělo být – a podle odhadů je – nižší než 2 %.
2.9.Na konci životního cyklu programů je riziko nižší než 2 %
Na základě provedených auditů a kontrol, jak je popsáno výše, každý útvar Komise každoročně odhaduje riziko z hlediska legality a správnosti výdajů EU, a to ve dvou fázích víceletého kontrolního cyklu: při platbě a při uzavření.
Riziko při platbě je odhad chyb, kterým nebylo zabráněno a mohou ještě ovlivnit platby (vyplácené členským státům, prostřednickým organizacím, příjemcům atd.), a to nehledě na předběžné kontroly. Tyto chyby jsou odhalovány prostřednictvím následných kontrol a auditů provedených plateb.
Riziko při uzavření je odhad chyb, které zůstanou na konci životního cyklu programů poté, co byly provedeny všechny následné kontroly a opravy. Rovná se riziku při platbě minus konzervativní odhad budoucích oprav v rámci víceletého nápravného mechanismu – oprav, k nimž dojde v době mezi podáním zprávy a koncem životního cyklu programu.
Další podrobnosti o těchto pojmech a metodice použité ke stanovení těchto odhadů, jakož i míry podle oblasti politiky a podle útvaru Komise, viz příloha 3.
Za rok 2019 se celkové riziko při uzavření odhaduje na 0,7 % příslušných výdajů Komise (viz graf).
Vzhledem k vyššímu riziku při platbě u výdajů v rámci politiky soudržnosti během tohoto roku celkové riziko při platbě za rok 2019 činí 2,1 % (v roce 2018 to bylo 1,7 %). Jelikož však také související odhadované budoucí opravy jsou vyšší (1,4 % v porovnání s 0,9 % v roce 2018), vede to ke stabilnímu, nízkému riziku při uzavření ve výši 0,7 % (v roce 2018 to bylo 0,8 %).
Vzhledem k tomu, že dle odhadu to s ohledem na budoucí opravy bude méně než 2 %, znamená to, že víceleté kontrolní systémy Komise v roce 2019 celkově zaručovaly účinnou ochranu rozpočtu EU.
Situace týkající se rizik při platbě a při uzavření, podle oblasti politiky, za rok 2019 je popsána níže a jejich vývoj v období 2017–2019 je znázorněn v grafickém formátu. Další podrobnosti, včetně informací o útvarech, jež zahrnuje každá oblast politiky, viz příloha 3.
Přírodní zdroje
U přírodních zdrojů pokračuje klesající trend rizika při platbě, s dalším poklesem z 2,1 % v roce 2018 na 1,9 % v roce 2019, což je pod prahem, významnosti. To odpovídá riziku při platbě u zemědělských výdajů, vzhledem k tomu, že představují naprostou většinu výdajů v rámci této oblasti politiky (98 %) – ve srovnání s výdaji na námořní a rybářské účely (
) a výdaji v oblasti životního prostředí a klimatu.
V oblasti společné zemědělské politiky je, zaprvé, riziko při platbě nejnižší u plateb přímé podpory ze záručního fondu (1,6 %), kde je již třetí rok v řadě pod prahem významnosti. U těchto výdajů, které patří do pilíře 1 společné zemědělské politiky, je již z podstaty nízké riziko vzhledem k mechanismu náhrad založenému na nárocích (viz oddíl 2.3.2). Zadruhé, stále ještě v rámci pilíře 1 společné zemědělské politiky, riziko při platbě je i nadále vyšší v případě tržních intervencí záručního fondu (2,8 %). Zatřetí, v pilíři 2 společné zemědělské politiky je riziko při platbě v oblasti rozvoje venkova rovněž vyšší (2,7 %), ale v posledních letech trvale klesá.
U obou pilířů je trvalý pokles míry chyb důsledkem uplatňování efektivních systémů řízení a kontroly, a zejména integrovaného administrativního a kontrolního systému, včetně systému evidence půdy, a úspěšné spolupráce Komise a členských států, v níž akční plány členských států prokázaly, že jsou účinným nástrojem k nápravě nedostatků zjištěných u některých platebních agentur.
Díky koncepci systémů řízení a kontroly v této oblasti politiky se předpokládá, že téměř všechny chyby s dopadem na platby, které ke konci roku dosud nebyly odhaleny, budou předmětem následného inkasa (od členských států) nebo finančních oprav. To vysvětluje vysokou úroveň odhadovaných budoucích oprav (1,8 %). Odhadované riziko při uzavření(
) tak zůstává velmi nízké a činí 0,1 %.
Koncem roku 2019 existovalo pět výhrad k segmentům výdajů nebo programům, u nichž byly zjištěny nedostatky v oblasti kontroly a/nebo míra chyb vyšší než 2 % (viz oddíl 2.3.5 a další podrobnosti v příloze 4), a sice:
·tři výhrady k oblasti zemědělství: k tržním opatřením a přímým platbám z Evropského zemědělského záručního fondu a opatřením Evropského zemědělského fondu pro rozvoj venkova, odpovídající těm členským státům a platebním agenturám, které (dočasně) čelí nedostatkům v oblasti kontroly a/nebo vysoké míře chyb;
·jedna opakovaná nevyčíslená výhrada k registru systému EU pro obchodování s emisemi;
·jedna nová výhrada v roce 2019 k Evropskému námořnímu a rybářskému fondu, odpovídající jednomu členskému státu a operačnímu programu s významnou mírou chyb.
Soudržnost
U politiky soudržnosti probíhá provádění stávajících programů plným tempem. Riziko při uzavření se odhaduje na 1,1 %, což je v souladu s rokem 2018 (1,3%). Riziko při platbě se sice zvýšilo z 1,7% v roce 2018 na rozpětí 2,2–3,1% v roce 2019, zvýšily se však i odhadované budoucí opravy (z 1,1 % na 2%).
Odhad budoucí nápravné kapacity se odvíjí od samotného kontrolního systému: v rámci politiky soudržnosti (
) se na všechny chyby zjištěné členskými státy, Komisí nebo Účetním dvorem při jejich auditech systematicky uplatňují finanční opravy. Příslušné jednotlivé programy jsou zcela transparentně zveřejňovány ve výročních zprávách o činnosti, které rovněž obsahují informace o následných krocích podniknutých k provedení požadovaných oprav. V rámci sdíleného řízení Komise každoročně uplatňuje další finanční opravy, pokud míra chyb (vykázaná nebo nově vypočtená) zůstane v ročních účetních závěrkách programů vyšší než 2 %. Na konci životního cyklu programů v rámci politiky soudržnosti nejsou programy uzavřeny, dokud nejsou provedeny všechny požadované finanční opravy.
V oblasti soudržnosti řada operačních programů v členských státech přikročila v letech 2018 a 2019 k prvním platbám. To znamená, že auditoři měli možnost posoudit celý proces u většího počtu programů a většího počtu plateb. To vedlo k zvýšenému množství zjištěných chyb a rovněž k vyšší míře chyb. Zejména u Evropského fondu pro regionální rozvoj, který má největší podíl na výdajích v rámci této oblasti politiky, se riziko při platbě s ohledem na všechna možná rizika zvýšilo ze 2 % v roce 2018 na úroveň v rozmezí 2,7–3,8 % v roce 2019. U Evropského sociálního fondu je riziko při platbě v rozmezí 1,7 %–2,4 %.
V roce 2019 oznámily auditní orgány členských států nesrovnalosti v rámci společné typologie, kterou schválily spolu s Komisí a kterou Komise doporučila. Hlavním zdrojem zjištění auditu jsou problémy týkající se nezpůsobilých výdajů, nesrovnalostí při zadávání veřejných zakázek a auditní stopy a nesrovnalostí zjištěných auditními orgány a Komisí v průběhu jejich auditů.
S cílem řešit nejčastější chyby Komise vyzývá auditní orgány členských států k tomu, aby vedle finančních oprav minulých výdajů a nápravných opatření týkajících se budoucího systému ve všech případech oznamovaly řídicím a certifikačním orgánům také hlavní zdroje zjištěných nesrovnalostí. Díky tomu mohou tyto programové orgány upravit své vnitřní kontroly, posílit kontrolní seznamy a dále školit své zaměstnance a příjemce. Komise rovněž organizuje akce zaměřené na budování kapacit a společné workshopy s programovými orgány, a zejména s řídicími a auditními orgány. Vydává podrobná auditní doporučení a požaduje podrobné akční plány nápravy, pokud jsou zjištěny systémové nedostatky.
Vzhledem k významu veřejných zakázek pro politiku soudržnosti Komise pokračuje v plnění svého aktualizovaného akčního plánu pro zadávání veřejných zakázek s cílem zlepšit soulad postupů zadávání veřejných zakázek v této oblasti politiky s předpisy. Zvláštní důraz je kladen na opatření, která pomáhají členským státům dále profesionalizovat zadavatele v souladu s balíčkem právních předpisů týkajících se zadávání veřejných zakázek, který Komise přijala v říjnu 2017. Komise na internetu nabízí rozsáhlé pokyny, příklady osvědčených postupů a vysvětlení. Jsou podporovány výměny mezi partnery s cílem podpořit veřejné zadavatele a programové orgány při řešení těchto otázek a snižování počtu chyb.
Dva útvary pro soudržnost vydaly v roce 2019 výhrady k operačním programům pro období 2014–2020 s mírou chyb nad úrovní významnosti. Kromě toho ještě existuje několik operačních programů z období 2007–2013 s nevyčíslenou výhradou (viz oddíl 2.3.5 a další podrobnosti v příloze 4).
Vnější vztahy,
U vnějších vztahů zůstalo riziko při platbě (1 %) a při uzavření (0,7 %) stabilní a je podstatně nižší než 2 %.
Komise v roce 2019 pokračovala v úsilí o zlepšení kontrolních strategií rozlišených podle rizik pro její výdaje v oblasti rozvoje a sousedství, což umožňuje lépe zaměřit konkrétní opatření na segmenty s vyšším rizikem. Oba odpovědné útvary také dále zvýšily transparentnost svých studií míry zbytkových chyb (viz příloha 3). Například u rozvojových výdajů je celková míra (1,13 %) nyní rozdělena na míru pro rozpočet EU (1,14%) a míru pro Evropský rozvojový fond (1,13 %), což jasně potvrzuje jejich podobné rizikové profily.
Z problémů souvisejících s nedodržováním pravidel zůstává zdrojem nesrovnalostí (včasný) přístup k podkladům pověřených subjektů, včetně mezinárodních organizací. To je také důvod, proč Účetní dvůr stanovil poměrně vysokou odhadovanou míru chyb pro Evropský rozvojový fond (5,2 % za 2018), která se stanoví před provedením všech kontrol (nápravná kapacita 0,3 %), a zejména před poskytnutím podkladů. Proto byl zaveden akční plán, jehož cílem je zajistit plynulejší tok informací mezi pověřenými subjekty, Komisí a Účetním dvorem.
Koncem roku 2019 GŘ pro politiku sousedství a jednání o rozšíření uplatnil dvě své výhrady: jednu pro „granty v rámci přímého řízení“ (míra chyb 2,65 %) a druhou pro „projekty v Libyi a v Sýrii“ (budování věrohodnosti není možné z bezpečnostních důvodů) (viz oddíl 2.3.5 a další podrobnosti v příloze 4).
Výzkum, průmysl, vesmír, energetika a doprava
Pro širokou oblast politiky výzkum, průmysl, vesmír, energetika a doprava jako celek bylo riziko při platbě (2 %) a riziko při uzavření (1,5 %) stabilní.
V této oblasti politiky zůstává riziko při platbě u výzkumných programů Horizont 2020 (3,3 %) nad úrovní 2 %. Toto vyšší riziko je přirozené u grantů založených na úhradě skutečných způsobilých nákladů (viz oddíl 2.3.2), které se používají v programu Horizont 2020, a programů konkurenceschopnosti pro malé a střední podniky podle příslušných právních základů. Složitost při stanovení přesných nákladů na projekty, které mohou být účtovány, vede k chybám v žádostech o úhradu nákladů a při souvisejících platbách.
S cílem zmírnit následky této situace vedla dobře zavedená strategie následných kontrol pro program Horizont 2020, která je společná pro všechny zúčastněné útvary podílející se na jeho provádění, v průběhu let k významným následným opravám, které se rovněž používají jako základ pro odhadované budoucí opravy.
Útvary v oblasti výzkumu se však neustále snaží riziko při platbě snížit: např. prostřednictvím dalšího zjednodušení vzorové grantové dohody, jasnějšího sdělování pravidel způsobilosti a dalšího rozšíření financování jednorázovou částkou. Návrh Komise pro příští výzkumný program (Horizont Evropa od roku 2021) navíc dále rozšiřuje použití zjednodušeného vykazování nákladů.
Pokud jde o jiné programy, rizika při platbě a při uzavření u Nástroje pro propojení Evropy (doprava, energetika a telekomunikace), který provádí Výkonná agentura pro inovace a sítě, jsou celkově nižší než 2 %. Vesmírné programy EU (
), prováděné Evropskou kosmickou agenturou a Agenturou pro evropský globální navigační družicový systém, mají také přirozeně nižší rizika při platbě a při uzavření díky druhu financování a úrovni prováděných auditů. Tato rizika však byla stanovena konzervativně na úrovni 0,5 %.
Stejně jako v předchozích letech útvary pro výzkum a výkonné agentury nepodmínily svá prohlášení o věrohodnosti týkající se programu Horizont 2020 výhradami, a to i přes stávající míru chyb ve výši 2,3 %. Důvodem je skutečnost, že pro tento program používají specifický práh významnosti ve výši 2–5 %, aby se zohlednila jeho inherentní rizika a omezení kontrol (
).
Pro rok 2019 existuje pouze jedna výhrada, která se týká předchozího sedmého rámcového programu pro výzkum a technologický rozvoj (viz oddíl 2.3.5 a další podrobnosti v příloze 4).
Ostatní vnitřní politiky
U ostatních vnitřních politik, zahrnujících hlavně vzdělávání a kulturu, migraci a vnitřní záležitosti a hospodářské a finanční záležitosti, zůstávala rizika při platbě a při uzavření stabilní, a to na úrovni 1,0 % resp. 0,8 % a jsou podstatně nižší než 2 %.
I když některé vzdělávací a kulturní programy mají vyšší rizikový profil, který také souvisí se složitostí programů úhrad, jejich kontrolní systémy tato rizika zmírňují.
GŘ pro spravedlnost a spotřebitele uplatnil výhradu k významné míře chyb v grantech poskytovaných v rámci přímého řízení. GŘ pro migraci a vnitřní záležitosti uplatnil dvě výhrady v rámci sdíleného řízení (u Azylového, migračního a integračního fondu a Fondu pro vnitřní bezpečnost a u programů solidarity a řízení migračních toků, k nimž byla vznesena výhrada v několika členských státech) a jednu výhradu ke grantům v přímém řízení z důvodu významné míry chyb (viz také oddíl 2.3.5 a další podrobnosti v příloze 4).
Jiné služby a správa
Útvary Komise pro jiné služby a správu pokrývají většinou druhy výdajů s nízkým rizikem, jako jsou správní výdaje Úřadu pro správu a vyplácení individuálních nároků. Riziko při platbě je však obezřetně stanoveno na úrovni 0,5 %. Jelikož většina kontrolních systémů zahrnuje převážně předběžné kontroly, odhadované budoucí opravy jsou často stanoveny na konzervativní úrovni 0,0 %. Riziko při uzavření je tedy téměř rovno riziku při platbě a zůstává velmi nízké na úrovni 0,5 %.
V této oblasti politiky GŘ pro podporu strukturálních reforem uplatnil výhradu k významné míře chyb v jednom segmentu grantů v přímém řízení (viz oddíl 2.3.5 a další podrobnosti v příloze 4).
2.10.Programy s relativně nižším a vyšším rizikem
Z výše uvedeného vyplývá, že existují programy nebo segmenty výdajů s poměrně nízkou mírou chyb a jiné s poměrně vysokou mírou chyb. To je úzce spojeno s povahou financování, a sice s rozdílem mezi dosti složitými systémy založenými na úhradách na jedné straně a poměrně jednoduchými platbami založenými na nárocích (
) na straně druhé.
Na tomto základě lze portfolio Komise dále rozčlenit na vrstvu s nižším rizikem a vrstvu s vyšším rizikem (viz graf níže), jak je vysvětleno dále.
·Nižší riziko. Výdaje, jejichž riziko při platbě je nižší než 2 %, činí 80 miliard EUR (54 %);
patří sem: zemědělství – přímé platby; Námořní a rybářský fond; akce Marie Curie-Skłodowská; granty Rady pro výzkum; Evropská kosmická agentura a Agentura pro globální navigační družicový systém; Nástroj pro propojení Evropy; Erasmus+; Azylový, migrační a integrační fond; rozpočtová podpora, dotace, správní výdaje atd.
·Vyšší riziko. Výdaje, jejichž riziko při platbě je vyšší než 2 %, činí 67 miliard EUR (46 %);
patří sem: zemědělství – tržní opatření a rozvoj venkova; Fond pro regionální rozvoj; Sociální fond; granty na výzkum v rámci programu Horizont 2020; složité granty jiných útvarů atd.
Kdyby bylo vzhledem k víceleté povaze kontrolních systémů toto rozdělení místo toho založeno na riziku při uzavření, byl by rozdíl ještě výraznější. Například výdaje Evropského sociálního fondu (11,2 miliardy EUR; riziko při uzavření činí 1,3 %) by pak byly zařazeny do vrstvy s nižším rizikem.
Je důležité zdůraznit, že tento odhad vyplývá z analýzy míry chyb na úrovni programů a jiných relevantních segmentů výdajů. Toto členění se liší od členění Účetního dvora, které je založeno na druhu provedených úhrad – tj. nároky, které jsou inherentně považovány za nízké riziko, a úhrady, které se inherentně považují za vysoké riziko – a to bez ohledu na skutečně zjištěnou míru chyb. Z hlediska řízení může být skutečná míra chyb díky výsledkům zavedených kontrol nižší než práh významnosti a programy, které Účetní dvůr považuje za vysoce rizikové, mohou ve skutečnosti nést dosti nízká rizika.
Problém složitosti a to, zda je něco považováno za rizikovější a/nebo s vyšší mírou chyb, byl proto posuzován také v kontextu návrhů Komise na zjednodušení, které jsou zapracovány v programech příštího víceletého finančního rámce (viz oddíl 2.4.2 níže).
|
2.11.Komise dále zvyšuje účinnost svých operací
V souvislosti s přísnými rozpočtovými omezeními se Komise snaží zvyšovat účinnost ve všech oblastech své činnosti a současně zachovat vysokou úroveň provádění. Řídicí rada řídí činnost Komise v oblastech, jako je řízení lidských zdrojů, finanční řízení, informační technologie a řízení, komunikace, logistika a řízení akcí. Pracovní metody a postupy jsou zjednodušovány s cílem zajistit co nejúčinnější využívání omezených zdrojů. Tato činnost bude pokračovat s cílem zajistit optimální přidělování zdrojů a vysokou úroveň provádění vzhledem k rostoucí pracovní zátěži v mnoha oblastech, v poslední době mimo jiné v souvislosti s reakcí na pandemii COVID-19.
Ve svém sdělení „Iniciativa pro součinnost a účinnost: zhodnocení a další postup“ (březen 2019) Komise stanovila vedoucí úlohu GŘ pro rozpočet v oblasti finančního řízení a v oblasti rámce vnitřní kontroly. Cílem je trvale zlepšovat řádné finanční řízení prostřednictvím další profesionalizace dané oblasti, lépe zohledňovat poslední vývoj ve způsobu, jakým je řízen rozpočet EU. V rámci stávajícího decentralizovaného systému jsou přijímána opatření ve dvou směrech: zlepšování centralizované správy a dohledu a posilování koordinace a modernizace finančního řízení v rámci Komise. Vedle podpory řádného finančního řízení byly v roce 2019 podniknuty další kroky s cílem harmonizovat, standardizovat a zjednodušit finanční řízení v Komisi. Důraz byl kladen na vytvoření interoperabilnějších a flexibilnějších programů financování pro období po roce 2020.
Zjednodušení lze dosáhnout prostřednictvím zjednodušování pravidel; harmonizovaných a v co největší míře standardizovaných institucionálních modelů právních nástrojů a moderních institucionálních nástrojů informačních technologií v oblasti financování; a zajištěním soudržnosti ve vztazích s partnery provádějícími fondy EU v rámci nepřímého řízení.
Opatření, jež byla v roce 2019 podniknuta na institucionální úrovni, zahrnují vypracování účinnějších pracovních postupů (pro granty, zadávání zakázek, finanční nástroje) prostřednictvím zjednodušených institucionálních modelů a postupů (v návaznosti na jediný prostor pro výměnu elektronických údajů). Komise rovněž zintenzivnila vedení a koordinaci ve vztahu k členským státům i k jiným útvarům Komise v oblastech, které úzce souvisejí s plněním rozpočtu EU (např. systémy vnitřní kontroly v členských státech, střety zájmů, právní stát, opatření proti podvodům). Dalšími iniciativami v oblasti informačních technologií jsou „e-soudržnost“ v rámci sdíleného řízení a geoprostorový systém, který se používá v zemědělství.
Iniciativy zaměřené na další zvyšování účinnosti v oblasti finančního řízení byly přijímány také na úrovni útvarů Komise.
·Zaprvé, řada útvarů Komise pokročila v digitalizaci svých finančních procesů. To přispívá k jednodušší, méně byrokratické, lépe integrované a flexibilnější Komisi. V důsledku toho jsou zdroje ve stále větší míře zaměřovány na stěžejní činnosti. Nástroje automatizované vizualizace dat posilují proces monitorování a usnadňují lepší řízení a lepší využití údajů a současně omezují možnosti zmeškání příležitostí pro včasnou reakci.
·Zadruhé, některé útvary Komise rovněž oznámily, že přezkoumaly své kontrolní strategie a/nebo své finanční pracovní postupy s cílem zjednodušení postupů a dalšího sladění četnosti a intenzity kontrol s rizikem operací.
Výše uvedené iniciativy zajišťují účinnou ochranu rozpočtu EU a zároveň zkracují čas potřebný k dokončení finančních procesů. Pokračoval zejména velmi příznivý sestupný trend v ukazateli doby do obdržení plateb. V roce 2019 činila průměrná čistá doba platby Komise 16 dnů (pokles z 20 a 18 dnů ve dvou předchozích letech), což je podstatně méně než právními předpisy stanovená horní hranice 30 dnů. Komise 95 % plateb provedla včas (počet plateb v prodlení se snížil z 10% a 8% ve dvou předchozích letech). Cílem však stále je dodržet právními předpisy stanovenou dobu plateb u každé platby. Podrobnosti viz příloha 8.
2.12.Náklady na kontroly jsou i nadále úměrné souvisejícím rizikům
Odhadované náklady na kontrolu jsou celkově přiměřené vzhledem k povaze programů a/nebo kontrolnímu prostředí. Zůstávají rovněž stabilní v důsledku nezměněného kontrolního prostředí a strategií zavedených pro stávající programy.
Přímé srovnání mezi programy často není možné provést vzhledem k jejich odlišným charakteristikám a nákladovým faktorům, jejichž příklady jsou uvedeny v rámečku níže.
Příklady obecných nákladových faktorů:
·Míra složitosti řízených programů.
·Objemy a částky, které je třeba zpracovávat (tzn. zpracovávání velkého množství transakcí s nízkou hodnotou) vyžaduje vyšší podíl lidské práce než zpracovávání malého počtu transakcí s vysokou hodnotou.
·Specifické rizikové profily řízených programů: například programy v oblasti vnějších vztahů, kde jsou finanční prostředky většinou vynakládány ve třetích zemích.
·Případné ztráty z rozsahu u některých menších programů, pokud jde o výši financování, jakož i u programů, které jsou postupně ukončovány, nebo fondů spravovaných menšími pověřenými subjekty nebo útvary Komise spravujících menší množství finančních prostředků, neboť vždy existuje určitý počet kontrol, který nelze snižovat, a tyto kontroly je třeba provést bez ohledu na příslušné množství finančních prostředků.
·Způsob řízení: z nepřímého a sdíleného řízení vyplývá, že náklady na kontroly sdílejí Komise a její prováděcí partneři, vnitrostátní orgány nebo pověřené subjekty, takže náklady na úrovni Komise mohou být u takových programů mnohem nižší v porovnání s ostatními programy, které jsou přímo řízeny Komisí.
|
V zájmu transparentnosti a úplnosti ty útvary, které využívají sdílené a/nebo nepřímé řízení, ve svých výročních zprávách o činnosti vykazovaly také náklady na kontroly v rámci členských států a pověřených subjektů odděleně od vlastních nákladů Komise týkajících se kontrol. Například v případě společné zemědělské politiky prováděcí náklady vykázané členskými státy představovaly 3,5 % výdajů za rok 2019.
Při nedávném auditu, který se týkal nákladů na provádění fondů soudržnosti (
), Účetní dvůr zjistil, že celkové náklady na provádění fondů v rámci politiky soudržnosti vykazované Komisí v jejích výročních zprávách jsou poměrně nízké v porovnání s jinými fondy EU a mezinárodně financovanými programy. Tyto náklady jako procento plateb provedených v roce 2018 představovaly u Evropského sociálního fondu 2,87 %, u Evropského fondu pro regionální rozvoj 2,45 % a u Fondu soudržnosti 2,03 %.
V roce 2019 všechny útvary Komise na základě kombinovaného posouzení jejich účinnosti, efektivnosti a hospodárnosti dospěly k závěru, že celkově jsou jejich kontroly nákladově efektivní.
2.13.Věrohodnost údajů, výroky auditora a orgán příslušný k udělení absolutoria
Hodnocení, záruky věrohodnosti a výhrady generálních ředitelů
Ve svých prohlášeních o věrohodnosti z roku 2019 (
), všech 50 generálních ředitelů (nebo jim na roveň postavených vedoucích pracovníků) uvedlo, že mají přiměřenou jistotu, že: i) údaje obsažené v jejich zprávě podávají „věrný a poctivý obraz“ (tj. spolehlivý, úplný a správný) skutečného stavu v jejich útvaru; ii) zdroje vyčleněné na jejich činnosti byly použity k zamýšlenému účelu a v souladu se zásadou řádného finančního řízení; a iii) že zavedené kontrolní postupy poskytují nezbytné záruky legality a správnosti uskutečněných operací.
V rámci celkového procesu budování věrohodnosti a ze svého pohledu vedení provádějí generální ředitelé také podrobnější analýzu pro každý program nebo segment svého portfolia. Používají všechny dostupné informace, zejména výsledky svých kontrol, k odhalování případných významných nedostatků z kvantitativního nebo kvalitativního hlediska. Na konci každého rozpočtového roku určí, zda je pravděpodobné, že finanční dopad takového nedostatku překročí práh významnosti 2 % a/nebo zda dopad na dobrou pověst je významný. Pokud ano, podmíní své prohlášení o věrohodnosti výhradou týkající se konkrétního dotčeného segmentu jejich portfolia.
Za rok 2019 vydalo 11 z 50 generálních ředitelů prohlášení o věrohodnosti podmíněných celkem 18 výhradami. Tento významný pokles ve srovnání s rokem 2018 (kdy 20 útvarů oznámilo 40 výhrad) lze vysvětlit následujícím způsobem.
·Šest výhrad bylo zrušeno, jelikož příslušné nedostatky byly vyřešeny.
·U 17 výhrad bylo uplatněno pravidlo de minimis, podle něhož výhrady za určitých podmínek již nejsou považovány za smysluplné, tj. při omezené výši dotčených výdajů (méně než 5 % plateb daného útvaru) a nízkém výsledném finančním dopadu (méně než 5 milionů EUR). Tyto výhrady se většinou týkaly dřívějších programů z období 2007–2013 v oblasti výzkumu, konkurenceschopnosti, vzdělávání a kultury a vnějších vztahů.
·Celkem 17 výhrad se opakuje z předchozího roku / předchozích let a pouze jedna je v roce 2019 nová, hlavně proto, že příčiny významné míry lze částečně zmírnit, avšak ne zcela odstranit v rámci stávajících právních rámců programů. Viz podrobnosti v oddíle 2.3.1 a pojmy v příloze 4.
Celkový finanční dopad všech výhrad (1 053 milionů EUR za rok 2019; tj. o 2 % nižší než 1 078 milionů EUR v roce 2018) je srovnatelný s úrovní předchozích dvou let. Pro každou výhradu dotyčný generální ředitel zavede zmírňující opatření, jež mají řešit příslušné nedostatky a zmírnit z nich vyplývající rizika.
V příloze 4 je uveden úplný seznam výhrad za rok 2019, jakož i další vysvětlení a podrobnosti.
Činnost Útvaru interního auditu a celkové stanovisko
Útvary Komise založily své záruky věrohodnosti také na práci Útvaru interního auditu. Útvar interního auditu audituje systémy řízení a kontroly v Komisi a ve výkonných agenturách a zajišťuje nezávislou a objektivní záruku jejich přiměřenosti a účinnosti.
Jak vyžaduje jeho charta poslání (
), vydal Útvar interního auditu roční souhrnné stanovisko k finančnímu řízení Komise, které je založeno na auditní činnosti v oblasti finančního řízení v rámci Komise, kterou provedl během předcházejících tří let (2017–2019). Toto souhrnné stanovisko zohledňuje rovněž informace z dalších zdrojů, konkrétně zprávy Evropského účetního dvora. Na základě těchto informací je interní auditor toho názoru, že Komise v roce 2019 zavedla postupy správy, řízení rizik a vnitřní kontroly, které jsou jako celek dostatečnou zárukou přiměřené věrohodnosti, pokud jde o dosažení jejích finančních cílů. Souhrnné stanovisko je však podmíněno s ohledem na výhrady, které pověřené schvalující osoby vznesly v prohlášeních o věrohodnosti ve svých výročních zprávách o činnosti.
Při vypracovávání souhrnného stanoviska zohlednil interní auditor i kombinovaný dopad i) všech částek, které byly podle odhadů rizikové při platbě, jelikož přesahují částky, na které se vztahuje výhrada, a ii) finanční opravy a inkasa vztahující se k nedostatkům a chybám, které útvary Komise odhalí a napraví v příštích letech vzhledem k víceletému nápravnému mechanismu, který je součástí systémů vnitřní kontroly Komise. Vzhledem k těmto prvkům se Útvar interního auditu domnívá, že rozpočet EU je jako celek a v čase přiměřeně chráněn.
Vypuknutí nákazy COVID-19 a reakce Komise v roce 2019 schopnost Komise chránit rozpočet EU neovlivnily. Může to však nastat v roce 2020 a v následujících letech, neboť následná nápravná opatření, která až dosud vedla k opravám, mohou být méně účinná (s dopadem na nápravnou kapacitu). To může vyplynout z uvolnění některých pravidel, jimiž se řídí výdaje, a z problémů týkajících se zpětného získání nezákonných nebo neoprávněných výdajů od konečných příjemců, kteří budou čelit finančním a hospodářským obtížím v důsledku krize vyvolané koronavirem. Bez dalších výhrad ke stanovisku interní auditor doplnil dvě „zdůraznění skutečnosti“, jež jsou popsána v příloze 6 této zprávy a která se týkají:
·plnění rozpočtu EU v souvislosti se současnou krizí spojenou s pandemií COVID-19, a zejména potřeby podrobného posouzení nově vznikajících rizik a stanovení a provádění příslušných zmírňujících opatření; a
·strategií dohledu týkajících se třetích stran, které provádějí politiky a programy.
S cílem přispět ke kultuře Komise založené na výkonnosti a k většímu zaměření na co nejlepší zhodnocení vynaložených prostředků pokračoval Útvar interního auditu v roce 2019 v rámci svého strategického plánu auditů na období 2019-2021 v provádění auditů výkonnosti. Výsledkem těchto auditů byla doporučení, všechna přijatá auditovanými subjekty, která se týkala: strategií dohledu nad prováděním programů třetími stranami; kontrolních strategií vybraných útvarů; procesů řízení lidských zdrojů a informačních technologií; a výkonnostních aspektů provádění operací a programů jednotlivými útvary. U všech doporučení vypracovaly auditované subjekty akční plány, jež byly předloženy Útvaru interního auditu, který je vyhodnotil jako uspokojivé.
A konečně, v souladu se svou přísnou politikou následných opatření Útvar interního auditu pravidelně vyhodnocoval, jak útvary Komise a výkonné agentury provádějí jeho doporučení v praxi. Tato činnost potvrdila, že 98 % doporučení vydaných v letech 2015–2019 a následná opatření k nim byla auditovanými subjekty náležitě a účinně provedena. Z tohoto výsledku vyplývá, že útvary Komise doporučení náležitě provádějí a zmírňují rizika zjištěná Útvarem interní kontroly.
Další informace o záruce věrohodnosti poskytované Útvarem interního auditu obsahuje příloha 6. Zprávu o činnosti interního auditora předkládá rovněž Komise orgánu příslušnému k udělení absolutoria v souladu s čl. 118 odst. 8 finančního nařízení jako součást integrovaného souboru finančních zpráv a zpráv o odpovědnosti.
Činnost Výboru pro pokrok v oblasti auditu
Výbor pro pokrok v oblasti auditu (
) dohlíží na záležitosti auditu v rámci Komise a podává každoročně zprávu sboru komisařů. Činí tak zaručením nezávislosti Útvaru interního auditu, sledováním kvality činnosti interního auditu a zaručením toho, že doporučení interního auditu (tj. Útvaru interního auditu) a externího auditu (tj. Evropského účetního dvora) jsou útvary Komise náležitě zohledněna a že jsou v návaznosti na ně přijímána vhodná opatření.
Během vykazovaného období Výbor pro pokrok v oblasti auditu pokračoval v plnění své důležité úlohy při posilování správy, organizační výkonnosti a odpovědnosti v celé organizaci. Uskutečnil tři kola jednání a ve své činnosti se zaměřil na čtyři hlavní cíle stanovené v pracovních programech na roky 2019 a 2020. Výbor pro pokrok v oblasti auditu byl z hlediska nezávislosti a kvality činnosti interního auditu spokojen a shledal, že plánování interního auditora adekvátně pokrývá auditní oblast a nadále zahrnuje klíčové rizikové oblasti. Výbor považoval za povzbudivé, že míra účinného provádění doporučení interního auditora zůstává vysoká (tj. 98 % u doporučení vydaných v letech 2015–2019) a že podle stavu v lednu 2020 pouze u šesti velmi důležitých auditních doporučení došlo k překročení lhůty k splnění o více než šest měsíců. Rovněž pokrok při provádění doporučení Evropského účetního dvora byl uspokojivý. Pouze jedno doporučení vydané v letech 2001–2014 zůstávalo v únoru 2020 nesplněno. A konečně, Výbor pro pokrok v oblasti auditu byl spokojen s tím, že Účetní dvůr vydal po dvanácté v řadě kladné („čisté“) stanovisko ke spolehlivosti konsolidované účetní závěrky EU.
Další informace o činnosti a závěrech výboru obsahuje příloha 7.
Stanoviska Účetního dvora k účetní závěrce za rok 2018 a legalitě a správnosti operací
V roce 2019 vydal Evropský účetní dvůr kladné (čisté) stanovisko k roční účetní závěrce EU za rok 2018, dvanáctý rok v řadě.
Validace místních systémů
Účetní je povinen stvrdit podpisem roční účetní závěrku, čímž potvrzuje, že má přiměřenou jistotu, že závěrka podává věrný a poctivý obraz o finanční situaci Komise. Validace místních systémů sestává z řady kontrol v oblasti sledování a dohledu, jejichž cílem je poskytnout záruku, že na informace vkládané různými útvary Komise do účetních systémů se lze spolehnout. Validace doplňuje vlastní posouzení zavedených systémů vnitřní kontroly, která provádí vedení útvarů.
Činnosti provedené v roce 2019 zjistily silné stránky, ale i řadu nedostatků a problémů a vedly k doporučením majícím za cíl zlepšit prostředí kontrol a kvalitu účetnictví v útvarech (
) – což by mělo zmírnit rizika pro přesnost finančních a regulačních zpráv o řízení (
). Žádné ze zjištěných nedostatků nemají pravděpodobně významný dopad na roční účetní závěrku.
Pokud jde o legalitu a správnost uskutečněných operací, Účetní dvůr vydal stanovisko v výhradou (kladné, ale s připomínkami) k plnění rozpočtu EU, avšak záporné (negativní) stanovisko k Evropskému rozvojovému fondu.
Komise přijímá opatření navazující na doporučení Účetního dvora a o přijatých opatřeních informuje ve výročních zprávách o činnosti. Komise navíc pravidelně předkládá zprávy o provádění doporučení Výboru pro pokrok v oblasti auditu, který v rámci svého aktualizovaného pověření vykonává v tomto ohledu určité monitorovací činnosti (
).
Evropský účetní dvůr monitoruje provádění svých doporučení Komisí a poskytuje zpětnou vazbu, čímž Komisi pomáhá pozvednout její návazné činnosti. Ve své výroční zprávě za rok 2018 Účetní dvůr posoudil kvalitu následných opatření Komise navazujících na 184 auditních doporučení z 25 zvláštních zpráv zveřejněných v roce 2015. Účetní dvůr uvedl, že Komise provedla přibližně tři čtvrtiny doporučení úplně nebo ve většině ohledů a poněkud méně než pětinu v některých ohledech. Zbývající doporučení nebyla Komisí přijata, a nebyla proto provedena. To v podstatě odpovídá předchozím letům.
Absolutorium za rok 2018
Evropský parlament dne 14. května 2020 jasnou většinou udělil absolutorium Komisi za rozpočtový rok 2018 poté, co posoudil zprávy Evropského účetního dvora, soubor integrovaných finančních zpráv Komise a doporučení Rady k udělení absolutoria. Výbor Evropského parlamentu pro rozpočtovou kontrolu také během postupu udělování absolutoria pozval vybrané členy Komise a generální ředitele na slyšení k výměně názorů. Usnesení Evropského parlamentu o udělení absolutoria za rok 2017 obsahuje doporučení ke zlepšení plnění rozpočtu EU, jakož i doporučení související s konkrétními oblastmi politiky a se situacemi, které se týkají například právního státu a údajného střetu zájmů. Komise jako obvykle přijímá opatření k provedení těchto doporučení a o jejich následné kontrole bude informovat ve zvláštní zprávě (
).
2.14.Další vývoj: výhled na rok 2020 a na období 2021–2027
2.15.Dopad zdravotní krize vyvolané koronavirem na řádné finanční řízení v roce 2020
Komise přijala sérii opatření s cílem reagovat na krizi způsobenou vypuknutím nákazy COVID-19, např. investiční iniciativy v reakci na koronavirus, jež mají zmírnit sociálně-ekonomický dopad. Samotná pandemie, prostřednictvím silného dopadu na příjemce v EU, vnitrostátní orgány a útvary Komise, a přijatá opatření budou mít dopad na výkonnost rozpočtu EU, avšak budou rovněž představovat potenciální výzvy pro budování věrohodnosti Komise.
Například specifické okolnosti krize si vyžádaly úpravy kontrolních postupů a větší pružnost při řízení financí (např. Evropských strukturálních a investičních fondů) s cílem umožnit rychlé nasazení finančních prostředků tam, kde jich je nejvíce zapotřebí. Tyto zvláštní úpravy byly zapracovány do modifikovaných právních předpisů, jejichž dodržování se stane měřítkem v období poznamenaném krizí.
Komise v současné době vyvíjí činnosti zaměřené na podrobné vymezení těchto rizik a výzev, na posouzení jejich dopadu a na zavedení zmírňujících opatření, jež by měla nastolit rovnováhu mezi nezbytnou flexibilitou pro zpřístupnění finančních prostředků členským státům a dalším prováděcím partnerům a příjemcům na boj proti krizi a potřebou dodržovat zásadu řádného finančního řízení.
2.16.Úsilí o zajištění řádného finančního řízení v příštím víceletém finančním rámci je zachováno
Komise trvale usiluje o zajištění toho, aby byl rozpočet EU spravován v souladu s nejvyššími standardy řádného finančního řízení. Za současných okolností je to stejně nezbytné jako kdykoli předtím. V květnu Komise přijala své přepracované návrhy na víceletý finanční rámec na období 2021–2027. Tyto návrhy znovu potvrzují závazek Komise k řádnému finančnímu řízení, přičemž zvláštní pozornost se věnuje co největšímu zjednodušení, synergiím a účinnosti, jakož i zavádění nákladově efektivních kontrolních systémů rozlišených podle rizik.
Cílem je dosáhnout cílů politiky/programu i cílů vnitřní kontroly, tj. rychlých plateb, nízké míry chyb a hospodárných nákladů na kontrolu. K příkladům, které mohou přispět k těmto třem cílům, patří větší využití paušálních grantů (které navíc snižuje potřebu podrobného vedení záznamů) a možnost financování na základě výstupů nebo výsledků (které například odstraňuje nutnost sledovat pracovní dobu pomocí pracovních výkazů nebo předkládat podrobné faktury za vzniklé náklady).
Zdravé finanční řízení rozpočtu EU bude usnadněno také poskytnutím šablon zřizovacího aktu a pověřovacích aktů pro budoucí delegování programů na výkonné agentury během příštího víceletého finančního rámce, jakož i pokynů k zakládání a provozování výkonných agentur.
2.17.Další posilování a podpora spolupráce s členskými státy
V rámci celkové iniciativy Komise zaměřené na podporu a posilování její spolupráce s členskými státy prostřednictvím sítě pro lepší vynakládání prostředků (zahrnující zástupce členských států a Komise) měla napomáhat výměně osvědčených postupů, sdílení znalostí a informací, zjišťování nedostatků a hledání řešení v rané fázi problémů týkajících se veřejných výdajů, včetně oblastí, jako je střet zájmů, právní stát a podvody a korupce. Bude probíhat interakce s členskými státy na vysoké úrovni (každoroční konference skupiny na vysoké úrovni sítě pro lepší vynakládání prostředků) a na technické úrovni, s pořádáním workshopů ke konkrétním tématům.
Problém střetu zájmů je v popředí zájmu Komise a byl často předmětem diskusí a výzev k přijetí opatření, zejména ze strany Výboru Evropského parlamentu pro rozpočtovou kontrolu. V reakci na to a v návaznosti na revizi pravidel k zamezení střetu zájmů ve finančním nařízení z roku 2018, které výslovně rozšířilo jejich oblast působnosti i na oblast sdíleného řízení, Komise připravuje pokyny týkající se zamezení střetu zájmů, jež budou zahrnovat všechny způsoby řízení (přímé/nepřímé/sdílené řízení). Jejich účelem je usnadnit pochopení pravidel týkajících se střetu zájmů a zvýšit povědomí o těchto pravidlech u různých zúčastněných stran, jež využívají fondy EU, v rámci orgánů EU a v členských státech. Jejich zveřejnění je plánováno na konec tohoto roku.
Komise rovněž zvažuje další opatření k řešení konkrétních prvků vznesených Evropským parlamentem a potenciálních problémů nebo mezer zjištěných v minulém roce. Tato opatření mohou zahrnovat návrhy na zlepšení kvality a interoperability údajů o příjemcích v EU, které byly Komisi zpřístupněny a zajišťují posílení zpětného získávání finančních prostředků EU.
Na základě záruk věrohodnosti a výhrad ve výročních zprávách o činnosti (
) přijímá sbor komisařů tuto Výroční zprávu o řízení a výkonnosti rozpočtu EU – Rozpočtový rok 2019 a přebírá celkovou politickou odpovědnost za řízení rozpočtu EU.