This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 32024D1809
Council Decision (EU) 2024/1809 of 21 June 2024 on the granting of daily allowances to and the reimbursement of travel expenses of members of the European Economic and Social Committee and their alternates, and repealing Decisions 2013/471/EU and (EU) 2023/1013
Rozhodnutí Rady (EU) 2024/1809 ze dne 21. června 2024 o poskytování denních příspěvků a náhrad cestovních výdajů členům Evropského hospodářského a sociálního výboru a jejich náhradníkům a o zrušení rozhodnutí 2013/471/EU a (EU) 2023/1013
Rozhodnutí Rady (EU) 2024/1809 ze dne 21. června 2024 o poskytování denních příspěvků a náhrad cestovních výdajů členům Evropského hospodářského a sociálního výboru a jejich náhradníkům a o zrušení rozhodnutí 2013/471/EU a (EU) 2023/1013
ST/9514/2024/INIT
Úř. věst. L, 2024/1809, 27.6.2024, ELI: http://data.europa.eu/eli/dec/2024/1809/oj (BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, GA, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
In force
Relation | Act | Comment | Subdivision concerned | From | To |
---|---|---|---|---|---|
Repeal | 32013D0471 | 01/09/2024 | |||
Repeal | 32023D1013 | 01/09/2024 |
![]() |
Úřední věstník |
CS Řada L |
2024/1809 |
27.6.2024 |
ROZHODNUTÍ RADY (EU) 2024/1809
ze dne 21. června 2024
o poskytování denních příspěvků a náhrad cestovních výdajů členům Evropského hospodářského a sociálního výboru a jejich náhradníkům a o zrušení rozhodnutí 2013/471/EU a (EU) 2023/1013
RADA EVROPSKÉ UNIE,
s ohledem na Smlouvu o fungování Evropské unie, a zejména na čl. 301 třetí pododstavec této smlouvy,
vzhledem k těmto důvodům:
(1) |
Rozhodnutí Rady 2013/471/EU (1) stanovilo pravidla poskytování denních příspěvků a náhrad cestovních výdajů členům Evropského hospodářského a sociálního výboru (dále jen „výbor“) a jejich náhradníkům. |
(2) |
Rozhodnutí Rady (EU) 2023/1013 (2) zavedlo odchylku od článků 2, 3 a 4 rozhodnutí 2013/471/EU, pokud jde o poskytování denních příspěvků a náhrad cestovních výdajů členům výboru a jejich náhradníkům (společně dále jen „příjemci“), která založila pro příjemce účastnící se zasedání na dálku pomocí elektronických prostředků nárok na denní příspěvek. Rovněž bylo považováno za vhodné, aby bylo poskytování tohoto příspěvku součástí budoucí celkové revize rozhodnutí 2013/471/EU, která má být provedena před koncem stávajícího funkčního období výboru. |
(3) |
Rozhodnutí (EU) 2023/1013 stanovilo denní příspěvek příjemcům, kteří se na dálku pomocí elektronických prostředků účastní některých zasedání výboru. Rozhodnutí výslovně upravilo denní příspěvky pro zasedání, která jsou řádně schválena v souladu s vnitřními pravidly výboru, s výjimkou schůzí předsednictva, plenárních zasedání shromáždění, schůzí specializovaných sekcí nebo schůzí Poradní komise pro průmyslové změny a, v případě řádně odůvodněných a výjimečných okolností, pro další řádně schválená zasedání, která nelze plně uspořádat fyzicky a která jsou nezbytná pro zajištění institucionální a funkční kontinuity výboru. Z důvodu jasnosti a transparentnosti je vhodné, aby se do tohoto rozhodnutí začlenily stejné podmínky, které jsou od roku 2023 uplatňovány. |
(4) |
Dne 25. srpna 2023 požádal výbor Radu, aby přijala nové rozhodnutí o poskytování denních příspěvků a náhrad cestovních výdajů členům výboru a jejich náhradníkům, jímž se upraví výše denních příspěvků stanovená v článku 2 rozhodnutí 2013/471/EU tak, aby zohledňovala změny v kupní síle mezi roky 2013 a 2023 podle údajů Eurostatu. V této souvislosti je rovněž důležité udržet náležitou rovnováhu mezi jednotlivými orgány a poradními institucemi Unie, zejména ve vztahu k Evropskému výboru regionů. |
(5) |
Výše denních příspěvků poskytovaných členům výboru a jejich náhradníkům se od roku 2013 nezměnily a měly by být upraveny. Tyto částky by rovněž měly být pravidelně přezkoumávány. S ohledem na uvedené by tento přezkum měl proběhnout v období 12 měsíců předcházejícím pětiletému funkčnímu období výboru. Dále by mělo být možné provést tento přezkum pokud míra inflace podle údajů Eurostatu přesáhne určitou procentní hodnotu. Měl by být také stanoven systém proplácení cestovních výdajů na základě skutečných výdajů, jakož i příspěvků k náhradě ztráty času, který členové výboru a jejich náhradníci stráví výkonem svých úkolů, a souvisejících administrativních nákladů. |
(6) |
V případě potřeby by podrobná pravidla pro poskytování příspěvků a náhrady cestovních výdajů a pro stanovení maximální výše náhrad cestovních výdajů měla být stanovena na úrovni výboru. Podrobná pravidla týkající se příspěvků by měla rovněž usilovat o maximalizaci přínosů plynoucích z účasti na dálku a zároveň zajistit, aby nedošlo k neodůvodněnému nárůstu počtu zasedání pořádaných výborem. Prováděcí pravidla by měla upřednostňovat ekologičtější druhy dopravy, zejména cestování vlakem na kratší vzdálenosti, a způsoby cestování, které snižují uhlíkovou stopu příjemců v souladu s cíli EU v oblasti klimatu do roku 2050. Počínaje prvním dnem příštího funkčního období výboru by prováděcí pravidla měla, jako obecné pravidlo, stanovit referenční částky pro maximální náhrady za leteckou dopravu, které by měly být srovnatelné s cenou letenky v ekonomické třídě. |
(7) |
Výbor by měl Evropskému parlamentu a Radě pravidelně předkládat zprávy o náhradách cestovních výdajů a příspěvcích vyplacených příjemcům za předchozí rok. Zprávy by měly zejména uvádět dopad na rozpočet a vzniklé a proplacené cestovní výdaje, příspěvky vyplacené za účast na zasedáních, a to fyzickou i na dálku, a vývoj počtu zasedání výboru s účastí na dálku pomocí elektronických prostředků a jejich trvání, a rozpočtové úspory a přínosy pro životní prostředí spojené s účastí na dálku. |
(8) |
Výbor by měl Radě předložit hodnotící zprávu o uplatňování tohoto rozhodnutí, a zejména o jeho dopadu na rozpočet. Tato hodnotící zpráva by měla obsahovat prvky, které Radě umožní v případě potřeby stanovit příspěvky pro příjemce. |
(9) |
Rozhodnutí 2013/471/EU a (EU) 2023/1013 by proto měla být zrušena, |
PŘIJALA TOTO ROZHODNUTÍ:
Článek 1
Členové Evropského hospodářského a sociálního výboru (dále jen „výbor“) a jejich náhradníci (společně dále jen „příjemci“) mají nárok na denní příspěvek za dny zasedání, na náhradu cestovních výdajů a na příspěvek na vzdálenost a délku cesty v souladu s tímto rozhodnutím.
Článek 2
1. Denní příspěvek pro příjemce, kteří se fyzicky účastní zasedání, se stanoví na 367 EUR.
Výbor může rozhodnout o zvýšení denního příspěvku maximálně o 50 %:
a) |
pokud příjemce, řádně pozvaný na jedno nebo více zasedání, musí zaplatit za nocleh v místě zasedání jak před prvním zasedáním, tak po závěrečném zasedání, nebo |
b) |
v případě mise mimo Brusel, pokud ceny za hotely vybrané k ubytování příjemců přesáhnou 190 EUR za noc. |
2. Denní příspěvek může být příjemcům vyplacen nejvýše za dva dny, které překlenují dobu mezi dvěma zasedáními, pokud je tento příspěvek nižší než náhrada cestovních výdajů, které by jinak příjemce vynaložil na uskutečnění zpáteční cesty mezi těmito zasedáními.
Článek 3
1. Denní příspěvek pro příjemce, kteří se účastní zasedání pomocí prostředků přístupu na dálku, se stanoví na 149 EUR.
2. Poskytnutí denního příspěvku uvedeného v odstavci 1 se vztahuje výlučně na zasedání, která byla schválena v souladu s vnitřními pravidly výboru, s výjimkou schůzí předsednictva, plenárních zasedání shromáždění, schůzí specializovaných sekcí nebo schůzí Poradní komise pro průmyslové změny.
3. Denní příspěvek uvedený v odstavci 1 se za řádně odůvodněných a výjimečných okolností poskytuje i ve vztahu k jakýmkoli řádně povoleným zasedáním jiným než těm, na která se denní příspěvky poskytují podle odstavce 2, pokud tato zasedání nemohou být uspořádána plně fyzicky a pokud jsou nezbytná pro zajištění institucionální a funkční kontinuity výboru.
Článek 4
Cestovní výdaje příjemců se nahrazují na základě skutečně vynaložených výdajů. Výbor stanoví náležitou maximální výši náhrady s cílem zajistit, že jeho výdaje související s cestováním nepřekročí úroveň obsaženou v jeho schváleném ročním rozpočtu.
Článek 5
Příjemci mají nárok na příspěvek na vzdálenost a délku cesty. V případě cest mezi bydlištěm příjemce a Bruselem má příjemce nárok na příspěvek na jednu cestu do Bruselu a jednu cestu zpět z Bruselu za každý týden práce ve výboru.
Článek 6
Do 2. prosince 2024 přijme výbor podrobná pravidla k provedení článků 2, 3, 4 a 5.
Článek 7
Výše příspěvku na vzdálenost uvedeného v článku 5 se vypočte takto:
a) |
za úsek do 50 km: 18,98 EUR; |
b) |
za úsek od 51 km do 500 km: 0,10 EUR/km; |
c) |
za úsek od 501 km do 1 000 km: 0,05 EUR/km; |
d) |
za úsek od 1 001 km do 3 000 km: 0,03 EUR/km; |
e) |
za úsek nad 3 000 km: bez příspěvku. |
Článek 8
Výše příspěvku na délku cesty uvedeného v článku 5 se vypočte takto:
a) |
v případě cesty v celkové délce 2 až 4 hodiny: částka rovnající se jedné osmině denního příspěvku podle článku 2; |
b) |
v případě cesty v celkové délce 4 až 6 hodin: částka rovnající se jedné čtvrtině denního příspěvku podle článku 2; |
c) |
v případě, že celková délka cesty přesahuje 6 hodin a nevyžaduje nocleh: částka rovnající se jedné polovině denního příspěvku podle článku 2; |
d) |
v případě, že celková délka cesty přesahuje 6 hodin a vyžaduje nocleh: částka rovnající se výši denního příspěvku podle článku 2, jejíž výplata je podmíněna předložením příslušných dokladů. |
Článek 9
1. V průběhu dvanácti měsíců předcházejících začátku pětiletého funkčního období výboru Rada zváží úpravu částek uvedených v čl. 2 odst. 1, v čl. 3 odst. 1 a v článku 7.
2. Na žádost výboru může Rada rovněž zvážit úpravu částek uvedených v čl. 2 odst. 1, v čl. 3 odst. 1 a v článku 7, pokud kumulovaná roční inflace podle harmonizovaného indexu spotřebitelských cen (HISC) Eurostatu pro EU-27 přesáhla od poslední úpravy dohodnuté Radou 6 %.
Článek 10
Do 30. dubna každého roku předkládá výbor Evropskému parlamentu a Radě podrobnou zprávu o náhradách cestovních výdajů a příspěvcích, které byly poskytnuty příjemcům v předchozím roce. Uvedená zpráva obsahuje podrobné údaje o počtu příjemců, počtu cest, místech určení, cestovní třídě a vynaložených a nahrazených cestovních výdajích, jakož i o vyplacených příspěvcích za účast na zasedáních, a to fyzickou i na dálku. Zpráva rovněž uvádí veškeré rozpočtové úspory a environmentální přínosy pro životní prostředí spojené s účastí na dálku.
Článek 11
Do 31. prosince 2026 předloží výbor Radě hodnotící zprávu o uplatňování tohoto rozhodnutí, a zejména o jeho rozpočtových dopadech.
Tato hodnotící zpráva obsahuje prvky, které Radě podle potřeby umožní stanovit příspěvky příjemců.
Článek 12
Rozhodnutí 2013/471/ES a (EU) 2023/1013 se zrušují s účinkem ode dne 1. září 2024.
Článek 13
Toto rozhodnutí vstupuje v platnost dnem 1. září 2024.
Článek 9 se použije od 1. ledna 2026.
V Lucemburku dne 21. června 2024.
Za Radu
předseda
V. VAN PETEGHEM
(1) Rozhodnutí Rady 2013/471/EU ze dne 23. září 2013 o poskytování denních příspěvků a náhrad cestovních výdajů členům Evropského hospodářského a sociálního výboru a jejich náhradníkům (Úř. věst. L 253, 25.9.2013, s. 22).
(2) Rozhodnutí Rady (EU) 2023/1013 ze dne 16. května 2023, kterým se stanoví odchylka od rozhodnutí 2013/471/EU o poskytování denních příspěvků a náhrad cestovních výdajů členům Evropského hospodářského a sociálního výboru a jejich náhradníkům a kterým se zrušuje rozhodnutí (EU) 2021/1072 (Úř. věst. L 136, 24.5.2023, s. 69).
ELI: http://data.europa.eu/eli/dec/2024/1809/oj
ISSN 1977-0626 (electronic edition)