I.   Одитен съвет

Одитният съвет, създаден с Решение за изпълнение (EC) 2024/1697 на Комисията (1) съгласно член 36 от Регламент (ЕС) 2024/792 на Европейския парламент и на Съвета (2), подпомага Комисията при оценката на ефективността на системите за управление и контрол на Украйна по отношение на средствата, предоставени по линия на механизма за Украйна. Одитният съвет сигнализира за всички системни проблеми или потенциални слабости на тези системи.

Освен това одитният съвет приема препоръки за Украйна за всички случаи, когато според него компетентните украински органи не са предприели необходимите стъпки за предотвратяване, разкриване, коригиране, разследване и наказателно преследване на измами, корупция, конфликт на интереси и нередности, които са засегнали или по отношение на които е налице сериозен риск да засегнат доброто финансово управление на разходите, финансирани по механизма.

Одитният съвет представя на Комисията доклади, включително препоръките си за Украйна, като изпраща поне един доклад най-малко веднъж на три месеца въз основа на работна програма, представена за информация на Комисията в срок от 3 месеца след датата, на която одитният съвет е започнал да функционира.

Одитният съвет се състои от трима членове и неговото седалище е в Брюксел. Комисията предоставя на членовете на одитния съвет подходяща логистична подкрепа, по-специално офис пространство и ИТ поддръжка. Одитният съвет се подпомага от секретариат със седалище в Киев, който получава указания от председателя на одитния съвет, определен на свой ред от генералния директор на ГД „Политика за съседство и преговори за разширяване“.

II.   Членове на одитния съвет

Одитният съвет се състои от трима членове и неговото седалище е в Брюксел. Членовете на одитния съвет се назначават като специални консултанти по смисъла на член 5 от Условията за работа на другите служители на Европейския съюз, с мандат до 30 юни 2028 г.

Ориентировъчният брой работни дни годишно, необходими за изпълнение на описаните по-долу задачи, е както следва:

—	тридесет (30) работни дни за участие в заседания в Брюксел;

—	тридесет (30) работни дни за извършване на подготвителна работа, която може да се извърши дистанционно;

—	тридесет (30) работни дни за осъществяване на посещения в Киев.

Генералният директор на ГД „Политика за съседство и преговори за разширяване“ определя един от членовете за председател на одитния съвет и един — за заместник-председател. Задачите на председателя са изброени по-долу, а задачите на другите членове на одитния съвет са в зависимост от задълженията на председателя. Ако председателят е възпрепятстван, неговите функции се изпълняват от заместник-председателя.

Председателят:

—	свиква и председателства заседанията на одитния съвет и организира работата му;

—	с помощта на секретариата на одитния съвет организира най-малко шест заседания годишно в Брюксел, които в обосновани случаи могат да се провеждат и на други места или онлайн;

—	осигурява провеждането на най-малко шест посещения на одитния съвет в Киев всяка година, в случай че обстоятелствата позволяват това;

—	делегира на всеки от членовете на одитния съвет и на ръководителя на секретариата правомощието да подписва документи от името на одитния съвет;

—	в срок от 6 месеца след като одитният съвет започне да функционира, отговаря за изготвянето на неговия процедурен правилник, в който ще бъде уреден начинът на работа на съвета;

—	гарантира, че заседанията на одитния съвет служат за обсъждане на констатациите на секретариата, за предоставяне на насоки за работата на секретариата и за представяне на доклади до Комисията;

—	гарантира, че одитният съвет докладва на Комисията най-малко веднъж на всеки три месеца и незабавно споделя с Комисията всяка информация, за която е бил информиран, относно всички установени случаи или сериозни опасения във връзка с неправилно управление на разходите по механизма за Украйна;

—	изготвя насоките — чрез ръководителя на секретариата — за работата на секретариата на одитния съвет.

III.   Критерии за допустимост

Членовете на Съвета се избират измежду бивши високопоставени държавни служители, като например бивши членове на Сметната палата, Съда или бивши длъжностни лица, които са изпълнявали функция поне на директор в институция на Съюза, или бивши високопоставени държавни служители в институциите на държавите членки, с богат опит в областта на одита, финансовия контрол, обществените поръчки, борбата с измамите и/или борбата с корупцията.

Кандидатите трябва също така да отговарят на следните формални критерии към крайната дата за подаване на заявленията за кандидатстване:

—	Гражданство: да бъдат граждани на държава — членка на Европейския съюз.

—

Висше образование или диплома за висше образование: — да имат образователна степен, която съответства на завършено висше образование, удостоверена с диплома, при което нормалната продължителност на висшето образование е 4 или повече години; или — да имат образователна степен, която съответства на завършено висше образование, удостоверена с диплома, и подходящ професионален опит от поне 1 година, при което нормалната продължителност на висшето образование е поне 3 години (този едногодишен професионален опит не може да се включва в изисквания по-долу професионален опит, придобит след получаване на дипломата).

—	Професионален опит: да имат най-малко 15 години опит на високо равнище, придобит след получаването на горепосочената квалификация, от които 10 години в съответните области: одит, финансов контрол, обществени поръчки, борба с измамите и/или борба с корупцията.

—	Езици: да владеят задълбочено един от официалните езици на Европейския съюз и да владеят на добро ниво поне още един официален език.

—	Независимост и конфликт на интереси: да бъдат независими при изпълнението на своите задължения. Не се допуска конфликт на интереси между задълженията им като членове на одитния съвет и всякакви други служебни задължения.

IV.   Критерии за подбор

Членовете на одитния съвет ще бъдат избрани въз основа на:

—	техните лични и професионални качества, и

—	техния богат опит в съответните области (одит, финансов контрол, обществени поръчки, борба с измамите и/или борба с корупцията) и доказана компетентност.

Основни критерии:

—	богат опит в одита, включително одити на системи, както и в областта на финансовия контрол, обществените поръчки, борбата с измамите и/или корупцията;

—	силни концептуални и аналитични умения;

—	отлични умения за писмена и устна комуникация;

—	отлично владеене на английски език с цел ефикасна и ефективна комуникация с вътрешни и външни заинтересовани страни.

Желателни критерии:

—	задълбочено познаване на Финансовия регламент на ЕС;

—	познаване на стратегията на Европейската комисия за борба с измамите;

—	опит в разглеждането на случаи на измами и нередности на равнището на Съюза или на национално равнище;

—	професионален опит в представянето на резултати от анализи по време на конференции, семинари или работни групи.

V.   Независимост и деклариране на интереси

Членовете на съвета не търсят и не приемат указания нито от украинското правителство, нито от институции, органи, служби или агенции. От членовете на съвета ще се изисква да представят:

—	декларация, че поемат ангажимент да действат независимо в полза на обществения интерес;

—	декларация, в която изброяват всички други извършвани дейности;

—

декларация относно всички интереси, които биха могли да бъдат счетени за накърняващи тяхната независимост. В своето заявление за кандидатстване кандидатите трябва да потвърдят готовността си да представят посочените декларации. Членовете на одитния съвет подлежат на проверка за надеждност или, ако все още не са проверени, са готови да преминат проверка за надеждност от държавата членка, на която са граждани.

VI.   Условия на назначаване

Членовете на съвета, както и трима заместници, ще бъдат назначени след процедура за подбор.

След като всички заявления за кандидатстване бъдат оценени, най-високо квалифицираните кандидати, за които се счита, че притежават най-подходящите профили, ще бъдат извикани на събеседване.

При подбора си Комисията ще гарантира, че избраните лица имат взаимно допълващи се професионални профили.

Председателят и заместник-председателят ще бъдат определени въз основа на техния професионален опит и управленски умения.

VII.   Равни възможности

Институциите на Европейския съюз прилагат политика на равни възможности и приемат кандидатури без дискриминация, основана на пол, раса, цвят на кожата, етнически или социален произход, генетични характеристики, език или убеждения, политически или други възгледи, принадлежност към национално малцинство, имотно състояние, произход по рождение, увреждания, възраст или сексуална ориентация.

VIII.   Условия за работа

Членовете на одитния съвет се назначават като специални консултанти по смисъла на член 5 от Условията за работа на другите служители на Европейския съюз с мандат до 30 юни 2028 г. Техните договори в качеството на специален консултант за срок от две години ще бъдат подновени до края на мандата им.

Членовете на одитния съвет ще получават хонорар за всеки работен ден. Хонорарът ще се изчислява въз основа на основната заплата на длъжностно лице на Европейския съюз със степен AD 14, стъпка 1 и ще подлежи на данъчно облагане в полза на Европейския съюз.

Седалището на съвета е в Брюксел (Белгия). Членовете на Съвета ще имат право на възстановяване на разходите за командировки при условията, определени в Правилника за длъжностните лица на Европейския съюз и в разпоредбите за прилагане, приети от Комисията.

IX.   Как да кандидатствате

Можете да кандидатствате чрез: https://ec.europa.eu/dgs/personnel_administration/open_applications/.

За да се улесни процесът на подбор, цялата комуникация с кандидатите относно процедурата за подбор ще се извършва на английски език. Ако се нуждаете от повече информация, моля, изпратете електронно писмо на адрес NEAR-UFABS@ec.europa.eu.

X.   Краен срок

Крайният срок за подаване на заявления за кандидатстване е 9 септември 2024 г.

Комисията си запазва правото да удължи крайния срок на настоящата покана за изразяване на интерес само чрез публикация в Официален вестник на Европейския съюз

XI.   Защита на личните данни

Комисията гарантира, че личните данни на кандидатите се обработват в съответствие с Регламент (ЕС) 2018/1725 на Европейския парламент и на Съвета (3). Това се отнася по-специално до поверителността и сигурността на тези данни.

---

(1)  Решение за изпълнение (EC) 2024/1697 на Комисията от 12 юни 2024 година относно създаването на одитен съвет по механизма за Украйна (OВ L, 2024/1697, 17.6.2024 г., ELI: http://data.europa.eu/eli/dec_impl/2024/1697/oj).

(2)  Регламент (ЕС) 2024/792 на Европейския парламент и на Съвета от 29 февруари 2024 година за създаване на механизъм за Украйна (OВ L, 2024/792, 29.2.2024 г., ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2024/792/oj).

(3)  Регламент (ЕС) 2018/1725 на Европейския парламент и на Съвета от 23 октомври 2018 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни от институциите, органите, службите и агенциите на Съюза и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Регламент (ЕО) № 45/2001 и Решение № 1247/2002/ЕО (ОВ L 295, 21.11.2018 г., стр. 39).