Година

Коментари на Палатата

Етап на изпълнение на корективните действия

(завършени/текущи/предстоящи/не е приложимо)

2012 г.

Становището относно законосъобразността и редовността на операциите на Центъра за 2011 г. е било с резерви, защото Центърът не е спазил максималния размер на рамков договор от 2009 г. Според този рамков договор Центърът може да подписва специфични договори с избрани доставчици до максимум 9 млн. евро. Към края на 2011 г. обаче са извършени плащания в размер на 12,2 млн. евро.

С цел заплащането на основни услуги, свързани с изпълнението на съответния проект, през 2012 г. Центърът е сключил допълнителни специфични договори в размер на 2,5 млн. евро. В края на 2012 г. общият размер на извършените плащания е възлизал на 17,4 млн. евро, в т.ч. и плащания в размер на 2,7 млн. евро, извършени през 2012 г. във връзка с договори, сключени през 2011 г. Въпреки че плащанията над максималния размер от 9 млн. евро, определен в рамковия договор, са нередовни, Центърът е предприел корективни действия, като през юни 2012 г. е подписал нов рамков договор, който заменя предишния (няма да се извършват по-нататъшни плащания във връзка със стария договор), и също така е подобрил до голяма степен мониторинга върху изпълнението на рамковите договори.

Не е приложимо

Плащанията през 2012 г. възлизат на 5,2 млн. евро и са следствие на грешки от предходни години, свързани с незачитането на тавана на плащанията по рамкови договори. Те се отнасят до договорни задължения, произтичащи от предходни години (2,7 млн. евро) или поети през 2012 г. по причини, свързани с непрекъснатостта на работата (2,5 млн. евро), в очакване на финализирането на процедурата за възлагане на обществени поръчки във връзка с новия рамков договор. Предвид корективните действия, предприети от Центъра през 2012 г., Палатата не е изразила становище с резерви относно законосъобразността и редовността на операциите, извършени през годината.

2012 г.

През 2012 г. Центърът е финансирал субсидии за изследователски институти и физически лица. Общият размер на разходите, свързани с отпускането на безвъзмездна финансова помощ за 2012 г., е 7 52  000 евро, което представлява 1,4 % от всички оперативни разходи. Предварителните проверки на Центъра, които предхождат възстановяването на заявените от бенефициентите разходи, се състоят от документален анализ на декларациите за разходи, както и отчасти от сертификати от одити, издавани от независими одиторски фирми, на които бенефициентът е възложил проверката. Центърът обикновено не получава документи от бенефициентите в подкрепа на допустимостта и точността на декларациите за разходи. С цел засилване на контрола Центърът е приел стратегия за последващи проверки и план за нейното изпълнение през 2012 г. Получаването на достъп до договор за провеждане на междуинституционален одит обаче се е забавило с 10 месеца и по време на одита все още не са били извършени последващи проверки на разходите, свързани с отпускането на безвъзмездни финансова помощ през 2012 г. В подкрепа на операциите, одитирани от Палатата, Центърът получи от нейно име документи, които предоставят разумна увереност относно законосъобразността и редовността на операциите.

Текущи

2012 г.

Нивата на изпълнение на бюджета за дял I (разходи за персонала) и дял II (административни разходи) са задоволителни — 97 % и 80 % от бюджетните кредити за поети задължения. Въпреки че нивото на преносите, свързани с дял III, е високо — 8,3 млн. евро (41 % от бюджетните кредити за поети задължения по дял III), то не се дължи на забавяния при изпълнението на годишната работна програма на Центъра, а отразява многогодишната същност на операциите. Центърът е въвел модул за планиране на бюджета, пряко свързан с годишната работна програма, и е планирал и извършил плащания в съответствие с оперативните нужди.

Не е приложимо

Правомощия на Европейския съюз, произтичащи от Договора

(член 168 от Договора за функционирането на Европейския съюз)

Правомощия на Центъра

(Регламент (EО) № 851/2004 на Европейския парламент и на Съвета)

Цели

Задачи

Управление

Управителен съвет

Състав

По един член, определен от всяка една от държавите членки, двама членове, определени от Европейския парламент, и трима представители на Комисията.

Задачи

Управителният съвет приема годишната програма и бюджета на Центъра и следи за тяхното изпълнение.

Директор

Назначава се от Управителния съвет въз основа на списък с кандидати, предложени от Комисията.

Консултативен съвет

Състав

По един представител от всяка държава членка и трима представители на Комисията без право на глас.

Задачи

Консултативният съвет има за задача да гарантира научните постижения и независимостта при извършваните дейности и становищата, давани от Центъра.

Външен одит

Европейска сметна палата

Вътрешен одит

Служба за вътрешен одит на Комисията (IAS).

Орган за освобождаване от отговорност във връзка с изпълнението на бюджета

Европейски парламент по препоръка на Съвета.

Ресурси, предоставени на Центъра през 2013 г. (2012 г.)

Окончателен бюджет

58,3(58,2) млн. евро

Брой на служителите към 31 декември 2013 г.

Бройки в щатното разписание: 198 (200)

Заети бройки: 190 (187)

Други бройки 95 (91)

Общо: 285 (278), изпълняващи следните функции:

Продукти и услуги през 2013 г. (2012 г.)

Откриване и провеждане на наблюдение на 42 (69) заплахи за здравето чрез базата данни относно заплахите от заразни болести (Threat Tracking Tool, TTT);

52 (52) седмични доклада за опасност от заразни болести, изпратени до 400 (334) получатели. Освен това от 2012 г. насам всяка седмица докладът се помества на уебсайта на Центъра и е станал една от най-посещаваните страници на уебсайта (8  000 посещения през 2013 г.).

Осигуряване на съдействие за епидемиологични проучвания за 2 (3) големи събития със струпване на голям брой хора.

Освен това е извършен мониторинг на 4 (3) събития от изключителен характер или с обществена значимост.

Извършване на 3 (6) оценки на риска, 12 (16) нови спешни оценки на риска и 9 (16) актуализации на спешните оценки на риска.

Организиран е 1 (1) семинар със симулации за тестване и подобряване на готовността и способностите за реагиране при заразни заболявания.

Обучение на 117 (104) сътрудници в рамките на Европейската програма за обучение по интервенционна епидемиология (EPIET) и европейската програма в областта на микробиологията и общественото здраве (EUPHEM).

Участие на 112 (114) експерти по обществено здраве от 30 държави от ЕС и ЕИП в кратки обучителни модули на Центъра.

9 45  000 (7 80  000) посетители на интернет портала на Центъра.

Публикуване на 216 (204) научни документа. Фактор на въздействието на цитати за петгодишен период: 5,6 (4,55).

Организиране на шестия Европейски ден за повишаване на информираността по отношение на антибиотиците с участието на над 40 (43) страни. Датата 18 ноември става все по-широко известна и се превръща в ден за повишаване на информираността относно разумната употреба на антибиотици не само в Европа, но също така в САЩ, Канада и Австралия, както и в останалата част на света.

16,3 (12,9) милиона отделни записа в базата данни TESSy; 1  492 (1  324) активни потребители от 57 (56) държави.

Засилен надзор; приобщаване към Центъра на 15 (15) от общо 17 целеви мрежи за наблюдение в края на 2013 г. (една е прекратена, а последната е възложена на външен изпълнител).

Публикуване на годишен епидемиологичен доклад.

18 публикувани доклада за наблюдение относно теми, като туберкулозата, СПИН (HIV/AIDS) и годишни доклади относно антимикробната резистентност.

41 (40) седмични бюлетина относно грипа/седмични прегледи на надзора на грипа за 2013 г.

Публикуване на 89 (34) научни становища, по искане на заинтересовани страни; на повече от 80 % от исканията за научна помощ е отговорено навреме.

Организиране на 5—7 ноември 2013 г. в Стокхолм на Седмата европейска научна конференция по приложна епидемиология на заразните болести (ESCAIDE), с 550 (511) участници.

Седмично публикуване на научното списание Eurosurveillance, с 11  600 (14  000) абонати онлайн.

През 2013 г. списание Eurosurveillance за втора година получава отличие като фактор на въздействие, който е с 5,49 по-нисък, отколкото през 2012 г. (6,15). Тази оценка го поставя на шесто място измежду 70 издания от цял свят в категория „Заразни болести“.