1.   Платформата подпомага Комисията, като предоставя становища по темите, посочени в нейната годишна работна програма.

2.   За въпросите, посочени в нейната годишна работна програма, платформата:

1.   Годишната работна програма се изготвя от платформата въз основа на предложение от Генералния секретариат на Комисията и съгласувано с него по набелязаните проблеми:

2.   Представителят на ЕС за МСП ще предоставя принос и консултации по предложената годишна работна програма, по-специално във връзка с тежестите и сложността на законодателството, засягащо малките и средните предприятия.

3.   В процедурния правилник на платформата се определят условията, при които приносът на заинтересованите страни и широката общественост може също да допринесе за изготвянето на списъка с потенциални проблеми за работната програма.

1.   Платформата се състои от две групи: правителствената група и групата на заинтересованите страни.

2.   Членовете на правителствената група са националните, регионалните и местните органи на държавите членки, както и Комитета на регионите. Държавите членки определят един представител или на национално равнище, или от местните и регионалните органи. Комитетът на регионите определя трима представители. Следователно правителствената група се състои от 30 представители. Членовете са отговорни за това да гарантират, че представителите им осигуряват високо ниво на експертни познания.

3.   Членовете на групата на заинтересованите страни са Европейският икономически и социален комитет, който определя трима представители, заедно с 19 експерти, назначени от генералния секретар на Комисията, за да представляват общ интерес на заинтересованите страни в определена област на политиката. Европейският икономически и социален комитет отговаря за това да гарантира, че представителите му осигуряват високо ниво на експертни познания. Експертите, назначени да представляват общ интерес, не представляват отделна заинтересована страна, а ориентация на политиката, обща за различните организации на заинтересованите страни. Те представляват предприятията, по-специално малките и средните предприятия, социалните партньори и организациите на гражданското общество, които имат пряк опит в прилагането на законодателството на Съюза.

4.   Членовете на платформата, които представляват общ интерес, се назначават за срока на мандата на платформата. Те остават членове на платформата до края на мандата си или докато бъдат заместени или подадат оставка.

5.   Членове, представляващи общ интерес, които вече не са в състояние да оказват ефективен принос за дейностите на платформата, които според Генералния секретариат на Европейската комисия не отговарят на условията, определени в член 339 от Договора за функционирането на Европейския съюз, или които подадат оставка, престават да бъдат канени за участие в заседанията на групата и се заменят за оставащата част от мандата си с друг кандидат от списъка с резерви.

1.   Подборът на членовете на групата на заинтересованите страни, представляващи общ интерес, се извършва чрез покана за представяне на кандидатури, която се публикува в Регистъра на експертните групи към Комисията и други подобни органи (11) („Регистъра на експертните групи“). Поканата за представяне на кандидатури може да бъде публикувана и чрез други средства, включително на специален уебсайт. В поканата за представяне на кандидатури се посочват ясно критериите за подбор, включително изискваните експертни знания и интересите, които да бъдат изразени по отношение на работата, която ще се изпълнява. Минималният краен срок за представяне на кандидатури е четири седмици.

2.   Изисква се регистрация в Регистъра за прозрачност, за да могат лицата, представляващи общ интерес, да бъдат назначени.

3.   Лица, представляващи общ интерес, се назначават от генералния секретар на Комисията измежду специалисти, компетентни в посочените в член 2 области, които са отговорили на поканата за представяне на кандидатури.

4.   Генералният секретариат на Комисията съставя списък с резерви с подходящи кандидати, който може да се използва за всяко необходимо заменяне на членовете на групата на заинтересованите страни, представляващи общ интерес. Преди да включи имената на кандидатите в списъка с резерви, Генералният секретариат на Комисията иска тяхното съгласие.

1.   Платформата действа по искане на своя председател със съгласието на Генералния секретариат на Комисията в съответствие с хоризонталните правила.

2.   Членовете на платформата и техните представители присъстват на заседанията на платформата. Пленарните заседания ще се провеждат с цел приемане на становищата на платформата, подготвителните заседания ще спомогнат за финализиране на становищата на платформата и на тях ще се разглеждат организационни аспекти, а заседанията на подгрупите ще се съсредоточат върху конкретни теми в годишната работна програма. Заседанията на платформата обикновено се провеждат в помещения на Комисията или ако е възможно, чрез видеоконферентна връзка.

3.   Със съгласието на Генералния секретариат на Комисията платформата може, с обикновено мнозинство на своите членове, да реши обсъжданията ѝ да бъдат открити.

4.   Генералният секретариат на Комисията изпълнява функциите на секретариат на платформата, осигурява секретарски услуги и подготвя проекта за годишна работна програма. Длъжностни лица от други служби на Комисията, които проявяват интерес към работата на платформата, могат да участват в нейните заседания.

5.   Протоколът от обсъжданията по всяка точка от дневния ред и по изразените от платформата становища е съдържателен и пълен. Протоколът се изготвя от секретариата под ръководството на председателя.

6.   Платформата приема своите становища с консенсус. Ако е необходимо гласуване, резултатът се определя с обикновено мнозинство на членовете. Членовете, които са гласували против приетото с мнозинство становище, имат право към становището да бъде приложен документ, в който са обобщени мотивите за позицията им.

1.   Председателят може да покани ad hoc външни експерти със специфичен опит по тема от дневния ред, включително експерти от местните и регионалните органи и техните сдружения, да участват в заседанията на платформата или нейните подгрупи. Председателят кани представителя на ЕС за МСП да участва в пленарните заседания.

2.   В съгласие с Генералния секретариат на Комисията Комитетът на регионите може да покани ad hoc представители на мрежата RegHub на заседанията на платформата или на нейните подгрупи.

1.   Платформата и нейните подгрупи се регистрират в Регистъра на експертните групи.

2.   Що се отнася до състава на платформата и нейните подгрупи, в Регистъра на експертните групи се публикуват следните данни:

3.   До всички съответни документи, включително дневния ред, протоколите и представените от участниците материали се предоставя достъп чрез публикуването им в Регистъра на експертните групи или чрез връзка от Регистъра към специален уебсайт, на който тази информация може да бъде намерена. Достъпът до този специален уебсайт не трябва да е обвързан с изискване за регистриране на ползвателите или с друг вид ограничение. По-специално, дневният ред и други свързани с работата документи се публикуват своевременно преди заседанието, а протоколите се публикуват своевременно след заседанието. Изключения от изискването за публикуване се позволяват само в случаите, в които с оповестяването на даден документ се накърнява защитата на обществен или частен интерес в съответствие с посоченото в член 4 от Регламент (ЕО) № 1049/2001 (14) (15).

4.   Платформата разполага със специален уебсайт. Този уебсайт се използва също така от платформата, за да се получават мнения от гражданите и заинтересованите страни по въпроси, очертани в годишната работна програма, и за осъществяване на комуникационните ѝ дейности, в съгласие с Генералния секретариат на Комисията.

1.   Участниците в дейностите на платформата и на нейните подгрупи не получават възнаграждение за експертния опит, които предоставят.

2.   Пътните и дневните разходи на участниците в дейностите на платформата и подгрупите ѝ се възстановяват от Комисията. Възстановяването се извършва в съответствие с действащите в Комисията разпоредби и в рамките на наличните бюджетни кредити, отпуснати на службите на Комисията в рамките на годишната процедура за разпределение на ресурсите.