буквено-цифрови данни относно кандидата и подадени заявления за визи, издадени, отказани, анулирани, отменени или продължени визи по член 9, точки 1 — 4 и членове 10 — 14;

снимки по член 9, точка 5;

пръстови отпечатъци по член 9, точка 6;

връзки към други заявления за подаване на виза по член 8, параграфи 3 и 4.

националните органи на всяка държава членка и органите на Съюза, които са компетентни за целите на членове 15—22, членове 22ж – 22м и член 45д от настоящия регламент;

централното звено на ETIAS и националните звена на ETIAS, определени съгласно членове 7 и 8 от Регламент (ЕС) 2018/1240, за целите на членове 18в и 18 г. от настоящия регламент и за целите на Регламент (ЕС) 2018/1240; и

националните органи на всяка държава членка и органите на Съюза, които са компетентни за целите на членове 20 и 21 от Регламент (ЕС) 2019/817.

статистически данни, генерирани от СВИ и сочещи необичаен брой лица, надвишили разрешения срок на престой, и откази на влизане за конкретна група притежатели на визи;

статистически данни, генерирани от ВИС в съответствие с член 45а и сочещи необичаен брой откази на заявления за издаване на виза поради риск за сигурността, риск от незаконна имиграция или висок епидемичен риск, свързан с конкретна група притежатели на визи;

статистически данни, генерирани от ВИС в съответствие с член 45а и от СВИ и сочещи взаимозависимости между информацията, събрана посредством формуляра на заявлението информация, и надвишаването на разрешения срок на престой от притежатели на визи или откази на влизане;

информация, предоставена от държавите членки и потвърдена чрез фактически и основани на доказателства елементи, отнасяща се за специфични показатели за риск за сигурността или заплахи за сигурността, идентифицирани от държава членка;

информация, предоставена от държавите членки и потвърдена чрез фактически и основани на доказателства елементи, отнасяща се за необичаен брой лица, надвишили разрешения срок на престой, и откази на влизане за конкретна група притежатели на визи за държава членка;

информация, предоставена от държавите членки относно специфични високи епидемични рискове, както и информация от епидемиологичния надзор и оценки на риска, предоставени от Европейския център за профилактика и контрол върху заболяванията, и появата на огнища на болести, докладвани от Световната здравна организация.

информация относно състоянието, показваща, че визата е била издадена;

орган, издал визата, включително неговото местонахождение, и дали този орган я е издал от името на друга държава-членка;

дата и място на решението за издаване на виза;

вид виза;

ако е приложимо — информация, указваща, че издадената виза е с ограничена териториална валидност съгласно член 25, параграф 1, буква б) от Регламент (ЕО) № 810/2009;

номер на визовия стикер;

територия, в която притежателят на визата има правото да пътува, в съответствие със съответните разпоредби на Общите консулски инструкции;

начална дата и дата на изтичане на визата;

брой влизания, които визата позволява в територията, за която визата е валидна;

продължителност на престоя, позволен от визата;

ако е приложимо, информация, указваща, че визата е била издадена на отделен лист в съответствие с Регламент (ЕО) № 333/2002 на Съвета от 18 февруари 2002 г. за единния формат на формуляра за поставяне на визите, които се издават от държавите-членки на лицата, които притежават пътен документ, който не е признат от държавата-членка, която е изготвила формуляра ( 6 );

ако е приложимо, информация, указваща, че визовият стикер е попълнен на ръка;

ако е приложимо — статут на лицето, указващ, че гражданинът на трета страна е ►C1  член на семейството на гражданин на Съюза, за който член на семейството се прилага Директива 2004/38/ЕО ◄ на Европейския парламент и на Съвета ( 7 ), или на гражданин на трета страна, който се ползва от правото на свободно движение, равностойно на това на гражданин на Съюза съгласно споразумение между Съюза и неговите държави членки от една страна и трета държава от друга страна.

информация за статуса, указваща, че визата е отказана и дали органът я е отказал от името на друга държава-членка;

органа, отказал визата, включително неговото местонахождение;

място и дата на решението за отказ за издаване на виза;

кандидатът за издаване на виза:

▼M2

▼M1

предоставената информация относно обосновката на целта и условията на планирания престой не е надеждна;

не е могло да бъде потвърдено намерението на кандидата да напусне територията на държавите-членки преди изтичането на визата;

не са представени достатъчно доказателства, че кандидатът не е имал възможност да кандидатства за виза предварително, с което се оправдава подаването на заявление за издаване на виза на границата.

информация за статуса, показваща, че визата е анулирана или отменена;

органа, анулирал или отменил визата, включително неговото местонахождение;

място и дата на решението.

едно или повече от основанията, изброени в член 12, параграф 2;

искането на титуляря визата да бъде отменена.

информация относно състоянието, показваща, че визата е била удължена;

органа, удължил срока на валидност на визата, включително неговото местонахождение;

място и дата на решението;

номера на визовия стикер на удължената виза;

начална дата и дата на изтичане на удължения срок;

срока на удължаване на позволената продължителност на престоя;

територията, на която титулярят на визата има право да пътува, ако териториалната валидност на удължената виза се отклонява от посочената в първоначалната виза;

вида на удължената виза.

непреодолима сила;

хуманитарни причини;

сериозни лични причини.

номер на заявлението;

фамилно име, собствено(и) име(имена); дата на раждане, гражданство(а); пол;

вид и номер на документа за пътуване; трибуквен код на държавата, издала документа за пътуване, и дата, на която изтича срокът на валидност на документа за пътуване;

фамилия, името и адреса на физическото лице или наименование и адрес на дружеството/друга организация, съгласно член 9, точка 4, буква е);

пръстови отпечатъци;

номер на визов стикер и дата на издаване на всяка една издадена по-рано виза.

при разглеждането на заявления за издаване на виза и вземането на решение по тях, както е посочено в член 24 от Регламент (ЕС) 2017/2226 и член 15, параграф 4 от настоящия регламент;

с цел да извличат и експортират пряко от ВИС в СВИ данните, свързани с визи, в случаите, когато визата е анулирана, отменена или срокът ѝ на валидност е удължен в съответствие с член 19 от Регламент (ЕС) 2017/2226 и членове 13 и 14 от настоящия регламент.

да извличат данните, свързани с визи, пряко от ВИС и да ги въвеждат в СВИ така че да може да се създаде или актуализира запис за влизане/излизане или запис за отказ за влизане на притежател на виза в съответствие с членове 14, 16 и 18 от Регламент (ЕС) 2017/2226 и член 18а от настоящия регламент;

да извличат данните, свързани с визи, пряко от ВИС и да ги въвеждат в СВИ в случаите, когато визата е анулирана, отменена или срокът ѝ на валидност е удължен в съответствие с член 19 от Регламент (ЕС) 2017/2226 и членове 13 и 14 от настоящия регламент;

да проверяват автентичността и валидността на визата, дали са изпълнени условията за влизане на територията на държавите членки съгласно член 6 от Регламент (ЕС) 2016/399 на Европейския парламент и на Съвета ( 9 ), или и двете, в съответствие с член 18, параграф 2 от настоящия регламент;

да проверяват дали граждани на трети страни, които нямат лично досие в СВИ, в миналото не са били регистрирани във ВИС в съответствие с член 23 от Регламент (ЕС) 2017/2226 и член 19а от настоящия регламент;

в случаите, когато самоличността на притежател на виза се проверява чрез пръстови отпечатъци, да проверяват самоличността на притежател на виза чрез сверяване на пръстовите отпечатъци с данните във ВИС в съответствие с член 23, параграфи 2 и 4 от Регламент (ЕС) 2017/2226 и член 18, параграф 6 от настоящия регламент.

фамилно име, собствено(и) име(имена); дата на раждане, гражданство(а); пол; вид и номер на документа(документите) за пътуване; трибуквен код на държавата, издала документа(документите) за пътуване, и дата, на която изтича срокът на валидност на документа(документите) за пътуване; или

или номер на визовия стикер.

данните за състоянието на визата и данните, взети от заявлението за издаване на виза, ►C4  посочени в член 9, точки 2 и 4; ◄

снимки;

данните, посочени в членове 10, 13 и 14 и вписани във връзка с издадена(и), анулирана(и), отменена(и) виза(и) или виза(и), чийто срок на валидност е удължен.

данните за състоянието на визата и данните, взети от заявлението за издаване на виза, ►C4  посочени в член 9, точки 2 и 4; ◄

снимки;

данните, посочени в членове 10, 13 и 14 и вписани във връзка с издадена(и), анулирана(и), отменена(и) виза(и) или виза(и), чийто срок на валидност е удължен.

самоличността на лицето не може да бъде проверена в СВИ в съответствие с член 23, параграф 2 от Регламент (ЕС) 2017/2226, защото:

самоличността на лицето може да бъде проверена в СВИ, но се прилага член 23, параграф 5 от Регламент (ЕС) 2017/2226.

данните за състоянието на визата и данните, взети от заявлението за издаване на виза, посочени в член 9, точки 2 и 4;

снимки;

вписаните данните относно издадена, анулирана, отменена виза) или чиято валидност е удължена ►M1  ————— ◄ , съгласно членове 10, 13 и 14.

данните за състоянието на визата и данните, взети от заявлението за издаване на виза, ►C4  посочени в член 9, точки 2 и 4; ◄

снимки;

данните, посочени в членове 10, 13 и 14 и вписани във връзка с издадена(и), анулирана(и), отменена(и) виза(и) или виза(и), чийто срок на валидност е удължен.

номера на заявлението, информация относно неговия статус и органа, до когото е подадено заявлението за издаване за виза;

данните, взети от заявлението за издаване на виза, посочени в член 9, точка 4;

снимки;

вписаните данни относно издадена, отказана, анулирана, отнета виза или чиято валидност е удължена ►M1  ————— ◄ , или заявления, чието разглеждане е преустановено съгласно членове 10 — 14.

номера на заявлението и органа, който е издал или удължил визата и дали този орган я е издал от името на друга държава-членка;

данните, взети от формуляра на заявлението, посочени в член 9, точка 4, букви а) и б);

вида виза;

срок на валидност на визата;

продължителност на планирания престой;

снимки;

данните на съпруга(та) и децата от свързаното(ите) досие(та) със заявлението, посочени в член 9, точка 4, букви а) и б).

номера на заявлението;

данните, взети от формуляра на заявлението, посочени в член 9, точка 4, букви а), б) и в);

снимки;

вписаните данните относно всяка издадена, анулирана, отнета виза или виза, чиято валидност е удължена ►M1  ————— ◄ , съгласно членове 10, 13 и 14;

данните на съпруга(та) и децата от свързаното(ите) досие(та)със заявлението за издаване на виза, посочени в член 9, точка 4, букви а) и б).

датата на изтичане на визата, ако визата е била издадена;

датата на изтичане на визата, ако визата е била удължена;

датата на създаване във ВИС на досие за заявление за издаване на виза, ако заявлението е било оттеглено, работата по него приключена или преустановена;

датата на решението на компетентния за издаване на визи орган, ако визата е била отказана, анулирана, срокът ѝ е бил ►M1  ————— ◄ или е била отнета.

надзор;

сигурност;

координиране на отношенията между държавите-членки и доставчика.

задачи, свързани с изпълнението на бюджета;

придобиване и подновяване;

договорни въпроси.

трябва да покаже, че притежава богат опит в управлението на информационна система от голям мащаб;

трябва да има значителен експертен опит по отношение на изискванията за обслужване и сигурност на информационна система от голям мащаб;

трябва да има достатъчен брой и опитен персонал с подходящ професионален експертен опит и езиковия умения за работа в среда, изискваща сътрудничество на международно равнище, каквато е необходима за ВИС;

трябва да разполага със сигурна и специално изградена техническа инфраструктура, която да е в състояние по-специално да поддържа и гарантира непрекъснатото функциониране на информационно-технологични системи от голям мащаб; и

неговата административна среда трябва да му дава възможност да изпълнява надлежно задачите си и да избягва всякакъв конфликт на интереси.

разработването на националната система и/или за приспособяването ѝ към ВИС, съгласно член 2, параграф 2 от Решение 2004/512/ЕО;

организирането, управлението, експлоатацията и поддръжката на националната ѝ система;

управлението и мерките за достъп на надлежно оправомощените служители на компетентните национални органи до ВИС, в съответствие с настоящия регламент и за съставянето и редовното актуализиране на списък на тези служители и техните профили;

поемане на извършените разходи на националните системи и разходите за свързването им с националния интерфейс, включително на разходите за инвестиране и експлоатационните разходи за комуникационната инфраструктура между националния интерфейс и националната система.

данните са законно събрани;

данните са законно изпратени във ВИС;

данните са верни и са актуализирани, когато те се изпращат във ВИС.

взема необходимите мерки, за да осигури безопасността на централната ВИС и на комуникационната инфраструктура между централната ВИС и националните интерфейси, без това да вреди на отговорностите на всяка държава-членка;

се уверява, че само надлежно оправомощени служители имат достъп до обработените данни във ВИС за изпълнение на задачите на Управителния орган, в съответствие с настоящия регламент.

Комисията е приела решение относно подходящата защита на личните данни в съответната трета страна, в съответствие с член 25, параграф 6 от Директива 95/46/ЕО, или има в сила споразумение за обратно приемане между Общността и съответната трета страна, или се прилагат разпоредбите на член 26, параграф 1, буква г) от посочената директива;

третата страна или международна организация е съгласна да използва данните само за целта, за която те са били предоставени;

данните са предадени или предоставени в съответствие със съответните разпоредби на общностното право, по-специално споразуменията за обратно приемане и националното право на държавата-членка, която е предала или предоставила данните, включително правните разпоредби относно сигурността на данните и защитата на данните; и

държавата(ите)-членка(и), която е въвела данните във ВИС, е дала своето съгласие.

физическа защита на данните, включително чрез изработване на планове за действие в извънредни ситуации за защита на критичната инфраструктура;

отказване на достъп на неоправомощени лица до националните съоръжения, в които държавата-членка осъществява дейност, съгласно целите на ВИС (проверки при влизане в съоръжението);

предотвратяване на неоправомощено прочитане, копиране, промяна или отстраняване на носители на данни (контрол на носителите на данни);

предотвратяване на неоправомощено въвеждане на данни и неоправомощена проверка, промяна или заличаване на съхранени лични данни (контрол на съхранението);

предотвратяване на неоправомощената обработка на данни във ВИС и всяка промяна или заличаване на обработените данни във ВИС (проверка на вписването на данни);

гарантиране, че лицата, оправомощени да имат достъп до ВИС, имат достъп само до данните, за които са оправомощени, посредством индивидуални и уникални потребителски идентификатори и поверителен режим на достъп (проверка на достъпа до данни);

гарантиране, че всички органи с право на достъп до ВИС създават профили с описание на функциите и задълженията на лицата, които са оправомощени с достъп и имат право да въвеждат, актуализират, заличават и търсят данни, както и при поискване незабавно да предоставят тези профили на националните надзорни органи, посочени в член 41 (профили на служителите);

гарантиране, че е възможно да се потвърди и установи на кои органи може да се изпращат лични данни чрез използване на комуникационно оборудване (комуникационен контрол);

гарантиране, че е възможно да се провери и установи какви данни са били обработени във ВИС, кога, от кого и с каква цел (проверка на регистрирането на данни);

предотвратяване на неоправомощеното прочитане, копиране, промяна или заличаване на лични данни по време на изпращането на лични данни до или от ВИС или по време на преноса на носители на данни, по-специално чрез съответните техники на криптиране (контрол на преноса);

контролиране на ефективността на мерките за сигурност по настоящия параграф и предприемане на необходимите организационни мерки, свързани с вътрешния контрол, за да се гарантира спазване на настоящия регламент (собствен одит).

целта на достъп, посочена в член 6, параграф 1 и в членове 15 — 22;

датата и часа;

вида на изпратените данни по членове 9 — 14;

вида на данните, използвани за запитването по член 15, параграф 2, член 17, член 18, параграфи 1 и 6, член 19, параграф 1, член 19а, параграфи 2 и 4, член 20, параграф 1, член 21, параграф 1 и член 22, параграф 1; и

името на органа, въвел или извлякъл данните.

самоличността на администратора, посочен в член 29, параграф 4, включително данните за връзка на администратора;

целите, за които данните ще бъдат обработени във ВИС;

категориите получатели на данните, включително органите, посочени в член 22л, и Европол;

факта, че държавите членки и Европол могат да имат достъп до ВИС за целите на правоприлагането;

срок за съхранение на данни;

факта, че събирането на данни е задължително за разглеждането на заявлението;

факта, че личните данни, съхранявани във ВИС, могат да бъдат предавани на трета страна или международна организация в съответствие с член 31 от настоящия регламент и на държавите членки в съответствие с Решение (ЕС) 2017/1908 на Съвета ( 12 );

посочва се съществуването на правото да се поиска достъп до отнасящи се до тях данни, правото да се поиска поправка на отнасящи се до тях неточни данни, а отнасящи се до тях непълни лични данни да бъдат попълнени, отнасящи се до тях незаконно обработвани лични данни да бъдат заличени или обработването им да бъде ограничено, както и правото на получаване на информация относно процедурите за упражняване на тези права, включително на данните за връзка на надзорните органи, или ако е приложимо — на Европейския надзорен орган по защита на данните, които разглеждат жалбите във връзка със защитата на личните данни.

да се избегне възпрепятстването на официални или съдебни проучвания, разследвания или процедури;

да не се допуснат неблагоприятни последици върху предотвратяването, разкриването, разследването или наказателното преследване на престъпления или изпълнението на наказания;

да се защити обществената сигурност;

да се защити националната сигурност; или

да се защитят правата и свободите на други лица.

проектирането на физическата структура на централната система на ВИС, включително комуникационната ѝ мрежа;

техническите аспекти, свързани със защитата на личните данни;

техническите аспекти, които имат сериозни финансови последствия за бюджетите на държавите членки или които имат сериозни технически последствия за националните системи;

разработването на изисквания за сигурност, включително биометричните аспекти.

за въвеждане на данните и свързване на заявления в съответствие с член 8, членове 10—14, член 22а и членове 22в—22е;

за достъп до данните в съответствие с член 15, членове 18—22, членове 22ж—22к, членове 22н—22с и членове 45д и 45е;

за поправка, заличаване и предварително заличаване на данни в съответствие с членове 23, 24 и 25;

за поддържането и достъпа до регистрите в съответствие с член 34;

за механизма за справки и процедурите по член 16;

за достъп до данните за целите на докладването и статистиката в съответствие с член 45а.

приемащата държава членка разрешава на членовете на екипа на Европейската гранична и брегова охрана да направят справка във ВИС с цел изпълнение на оперативните цели, определени в оперативния план за граничните проверки, наблюдението на границите и връщането; и

справката във ВИС е необходима за изпълнението на конкретни задачи, възложени на екипа от приемащата държава членка.

когато изпълняват задачи, свързани с гранични проверки съгласно Регламент (ЕС) 2016/399, членовете на екипите на Европейската гранична и брегова охрана имат достъп до данните във ВИС за целите на проверка на контролно-пропускателните пунктове по външните граници съгласно съответно член 18 или член 22ж от настоящия регламент;

когато проверяват дали са изпълнени условията за влизане, престой или пребиваване на територията на държавите членки, членовете на екипите имат достъп до данните във ВИС за целите на проверка на територията по отношение на граждани на трети страни съгласно съответно член 19 или член 22з от настоящия регламент;

когато установяват самоличността на лице, което не отговаря или е престанало да отговаря на условията за влизане, престой или пребиваване на територията на държавите членки, членовете на екипите имат достъп до данните във ВИС за целите на установяване на самоличността в съответствие с членове 20 и 22и от настоящия регламент.

мерките по член 45, параграф 2 са приети;

Комисията е обявила успешното приключване на цялостното изпитване на ВИС, което се провежда от Комисията заедно с държавите-членки;

държавите-членки са уведомили Комисията, че са поели необходимите технически и правни договорености за събиране и изпращане на данните във ВИС по член 5, параграф 1, за всички заявления в първия регион, определени съгласно параграф 4, включително договорености за събиране и/или изпращане на данните от името на друга държава-членка.