(1)

Съгласно член 67, параграф 1 от Регламент (ЕО) № 1107/2009 професионалните потребители на продукти за растителна защита трябва да съхраняват документация за използваните от тях продукти, съдържаща наименованието на продукта, времето и дозата на приложение, третираната площ и културата, върху които е използван продуктът.

(2)

Съгласно член 67, параграф 1 от Регламент (ЕО) № 1107/2009 професионалните потребители също така предоставят съответната информация на компетентния орган при поискване. Освен това трети страни могат да поискат от компетентните органи да предоставят достъп до тази информация, а компетентните органи трябва да предоставят такъв достъп в съответствие с приложимото национално право или право на Съюза.

(3)

Стратегията „От фермата до трапезата“ за справедлива, здравословна и екологосъобразна продоволствена система (стратегията „От фермата до трапезата“) (2), приета от Комисията през 2020 г., има за цел да намали зависимостта от химически продукти за растителна защита и тяхната употреба. Поради това адекватното документиране на употребата на продукти за растителна защита и дейностите на националните органи за наблюдение и контрол, основани на тази документация, са от основно значение за постигането на целите на стратегията „От фермата до трапезата“.

(4)

Съществуват различия между националните режими по отношение на документацията, съхранявана от професионалните потребители на продукти за растителна защита съгласно член 67, параграф 1 от Регламент (ЕО) № 1107/2009, и по отношение на това дали тя се съхранява по електронен път. Поради това с настоящия регламент се установяват подробни правила относно съдържанието и формата на тази документация.

(5)

С тези правила се определя как трябва да се документират елементите, изброени в член 67, параграф 1 от Регламент (ЕО) № 1107/2009, свързани с употребата на продукти за растителна защита (наименованието на продукта, времето и дозировката на приложение, площта и културата, върху които е използван продуктът за растителна защита), така че да се гарантира адекватно и еднакво качество на съхраняваната съгласно посочения член документация в целия Съюз.

(6)

Тъй като употребата на продукти за растителна защита от професионални потребители най-често се извършва като част от селскостопанските дейности и с цел привеждане в съответствие със съществуващите изисквания, свързани със селското стопанство, когато е възможно, идентификацията на местоположението на площта или съоръжението, където е използван продуктът за растителна защита, следва да се извършва по поземлената единица, попадаща в обхвата на геопространственото заявление за подпомагане на интегрираната система за администриране и контрол, както е посочено в Регламент за изпълнение (ЕС) 2022/1173 на Комисията (3). Когато това не е възможно, държавите членки следва да предоставят на професионалните потребители подходящи алтернативни методи за определяне на местоположението на площта, където е използван продуктът за растителна защита, и, когато е приложимо, геопространственото местоположение.

(7)

За да се постигне уеднаквяване на документацията, наименованията на културите, местоположенията или земеползването следва да се документират, когато е приложимо, в съответствие с кодовете, използвани от Европейската и средиземноморска организация за растителна защита („кодовете на ЕОРЗ“), и етапите на растеж на растенията, когато е приложимо, в съответствие с монографията BBCH (4).

(8)

С цел да се избегне изискването професионалните потребители да създават множество набори от документации за една и съща употреба с цел спазване на различни задължения, е целесъобразно да се поясни, че държавите членки имат възможност да изискват от потребителите да включват друга информация в комбинация с документацията, изисквана съгласно член 67, параграф 1 от Регламент (ЕО) № 1107/2009.

(9)

Документацията следва да се съхранява в електронен формат, тъй като електронните средства за съхраняване на документацията са най-подходящи, за да се даде възможност за еднакво прилагане на задължението за водене на документация. Това гарантира по-голяма надеждност на документацията, улеснява нейното събиране и проверка от компетентните органи и в крайна сметка подпомага точните, ефикасни и ефективни дейности по наблюдение и контрол от страна на държавите членки. За тази цел използваните електронни формати следва също така да бъдат машинночетими, както е определено в Директива (ЕС) 2019/1024 на Европейския парламент и на Съвета (5).

(10)

За да се намали административната тежест, професионалните потребители следва да разполагат с достатъчно време между документирането на всяка употреба на продукти за растителна защита и прехвърлянето на документацията в електронен формат.

(11)

Професионален потребител може да използва продукти за растителна защита по силата на договорни споразумения за друго физическо или юридическо лице. В тези случаи професионалният потребител следва да предостави на лицето достъп до съответната документация или копие от нея без ненужно забавяне или ограничения.

(12)

Настоящият регламент не засяга използването на данните, съдържащи се в документацията, за други цели извън обхвата на Регламент (ЕО) № 1107/2009 в съответствие с правото на Съюза или националното право. Наличието на хармонизирана електронна документация може да улесни използването на информацията за други законни цели, като по този начин се избегне дублирането на усилия и се намали тежестта за професионалните потребители и публичните органи.

(13)

За да се даде възможност на професионалните потребители да се подготвят за изпълнението на изискванията, определени в настоящия регламент, следва да им се предостави разумен срок, преди изискванията му да започнат да се прилагат.

(14)

Мерките, предвидени в настоящия регламент, са в съответствие със становището на Постоянния комитет по растенията, животните, храните и фуражите,