Процедурен правилник на Консултативния форум по екодизайн

КОМИСИЯТА НА ЕВРОПЕЙСКИТЕ ОБЩНОСТИ,

като взе предвид Директива 2005/32/ЕО, и по-специално член 18 от нея,

като взе предвид стандартния процедурен правилник, публикуван от Комисията,

ПРИЕ СЛЕДНИЯ ПРОЦЕДУРЕН ПРАВИЛНИК:

Член 1

Свикване на заседание

1.   Заседанията на Форума са свиквани от председателя.

2.   Могат да бъдат свиквани съвместни заседания на Форума с други групи, за да се обсъждат въпроси, попадащи в съответните им области на отговорност.

Член 2

Дневен ред

1.   Председателят изготвя дневния ред и го представя пред Форума.

2.   В дневния ред се прави разграничение между:

а)

консултиране със заинтересованите страни, представени във Форума, относно: — съставянето и изменението на работния план в съответствие с член 16, параграф 1 от Директива 2005/32/ЕО; — определянето и прегледа на мерките по прилагането в съответствие с член 16, параграф 2 и член 18 от Директива 2005/32/ЕО; — проучването на ефективността на създадените механизми за надзор на пазара в съответствие с член 18 от Директива 2005/32/ЕО; — оценката на доброволните споразумения и другите мерки за саморегулиране в съответствие с член 18 от Директива 2005/32/ЕО; — прегледа на ефективността на въпросната директива и на нейните мерки по прилагането, прага за мерките по прилагането, механизмите за надзор на пазара и всяко насърчавано саморегулиране в съответствие с член 23 от Директива 2005/32/ЕО;

б)	други въпроси, представени пред Форума за информация или единствено за обмяна на мнения, било по инициатива на председателя, било по писмено искане на член на Форума, което подлежи на одобрение от страна на председателя.

3.   Дневният ред се приема от Форума в началото на всяко заседание.

Член 3

Препращане на документи до членове на Форума

1.   В съответствие с член 12, параграф 2 председателят изпраща на членовете на Форума поканата за заседанието, дневния ред и работните документи, по които заинтересованите страни, представени във Форума, ще бъдат консултирани, както и всички други работни документи, не по-късно от един месец преди датата на заседанието.

2.   Членовете на Форума могат да предават на председателя допълнителни работни документи и писмени становища не по-късно от една седмица преди датата на заседанието. Такива документи се предоставят след получаването им на разположение на членовете на Форума.

3.   В спешни случаи председателят може, по искане на член на Форума или по своя собствена инициатива, да съкрати срока за предаване, посочен в параграфи 1 и 2, до пет календарни дни преди датата на заседанието.

4.   Председателят може да реши да предостави на разположение на Форума работни документи, които са изготвени и предоставени от нечленуващи във Форума заинтересовани страни.

Член 4

Мнения на Форума

1.   Председателят вписва в протокола мненията, изразени от представителите на държавите-членки и различните заинтересовани страни, представени във Форума.

2.   Мненията на представителите на държавите-членки и различните заинтересовани страни могат също да бъдат предавани в писмена форма в съответствие с член 3.

3.   Допълнителни становища, свързани с вече проведени обсъждания във Форума, могат да бъдат представяни не по-късно от три седмици след датата на заседанието.

4.   Ако е необходимо, може да бъде приложена писмената процедура, предвидена в член 8.

Член 5

Представителност

1.   За да гарантира балансирано участие на съответните заинтересовани страни във връзка с всяка обсъждана стокова група, председателят може да кани на някои заседания нечленуващи във Форума заинтересовани страни при обсъждането на специфични точки от дневния ред.

2.   Всеки член на Форума определя лице, което да го/я представлява на заседанията на Форума, и информира председателя за това. С разрешение на председателя, определените представители могат да бъдат придружавани от експерти за сметка на съответния член на Форума. Членовете уведомяват предварително председателя, най-късно две седмици преди заседанието, относно експертите, които те са определили да придружават представителите им. Ако председателят не изрази възражения относно участието на експерт най-късно една седмица преди датата на заседанието, се счита, че разрешението е дадено.

3.   Даден член може да представлява други членове. Представляващият член представя на председателя писмено доказателство за съгласието на представляваните членове.

4.   Членовете гарантират, че представляваните от тях заинтересовани страни са надлежно информирани за обсъжданията на Форума.

5.   Членовете гарантират наличието на подходяща консултация с представляваните от тях заинтересовани страни и изразяват представителни мнения.

Член 6

Подгрупи

Председателят може да създава подгрупи за разглеждането на конкретни въпроси. Подгрупите се председателстват от представител на Комисията. Подгрупите докладват на Форума. За тази цел те могат да назначат докладчик.

Член 7

Допускане на трети страни

Председателят може да кани трети страни да присъстват на заседание и експерти да се произнасят по конкретни въпроси.

Член 8

Писмена процедура

1.   Ако е необходимо, мненията на държавите-членки и заинтересованите страни на Форума могат да бъдат предоставени чрез писмена процедура. За тази цел председателят изпраща на членовете на Форума работния(те) документ(и), по които се искат мненията на държавите-членки и заинтересованите страни от Форума в съответствие с член 12, параграф 2. Срокът за коментари не може да бъде по-кратък от 14 календарни дни и по-дълъг от 1 месец.

2.   В спешни случаи се прилага срокът, посочен в член 3, параграф 3.

Член 9

Секретариат

Комисията осигурява секретарските услуги за Форума.

Член 10

Протоколи от заседанията

1.   Протоколът за всяко заседание се изготвя под ръководството на председателя и съдържа по-конкретно изразените на заседанието мнения по работния(те) документ(и), подготвен(и) от посочените в член 2, параграф 2, буква а) служби на Комисията и, ако е необходимо, изразените мнения относно въпросите, посочени в член 2, параграф 2, буква б). В отделно приложение се добавя референтен списък на съответните писмени становища, представени в съответствие с член 4. Протоколът се изпраща в рамките на един месец на членовете на Форума и на участвалите в заседанието нечленуващи страни.

2.   В рамките на две седмици членовете на Форума изпращат в писмен вид на председателя евентуалните си коментари относно протокола. Форумът бива информиран за тези коментари. Ако е налице несъгласие, предложеното изменение се обсъжда от Форума. Ако не се постигне съгласие, изменението се прикрепя към протокола.

Член 11

Присъствен списък

Председателят съставя присъствен списък за всяко заседание, като посочва името на всеки участник, организацията, към която той или тя принадлежи, и когато е целесъобразно, заинтересованата страна, която той или тя представлява.

Член 12

Кореспонденция

1.   Кореспонденция във връзка с Форума се изпраща по електронен път до Комисията, на вниманието на председателя.

2.   Кореспонденция за членовете на Форума се изпраща по електронен път до членовете на Форума. Членовете определят лице(а) за контакти, до които да се изпраща кореспонденцията, и информират председателя за това писмено.

Член 13

Защита на личните данни

Всяка обработка на лични данни за целите на настоящия процедурен правилник се извършва в съответствие с Регламент (ЕО) № 45/2001.