Simplificarea circulației anumitor documente oficiale în UE

SINTEZĂ PRIVIND:

Regulamentul (UE) 2016/1191 privind promovarea liberei circulații a cetățenilor prin simplificarea cerințelor de prezentare a anumitor documente oficiale în UE

CARE ESTE ROLUL ACESTUI REGULAMENT?

Regulamentul vizează reducerea birocrației și a costurilor suportate de cetățeni atunci când prezintă autorităților dintr-o țară a Uniunii Europene (UE) un document oficial emis de autoritățile dintr-o altă țară a UE.
Acesta elimină cerința privind apostila (consultați secțiunea de mai jos) și simplifică formalitățile în ceea ce privește copiile certificate și traducerile.

ASPECTE-CHEIE

Domeniul de aplicare

Regulamentul acoperă documentele oficiale, inclusiv documentele administrative, actele notariale, hotărârile judecătorești și documentele consulare din anumite domenii.
Domeniile acoperite de regulament sunt următoarele:
- nașterea;
- decesul;
- numele;
- căsătoria, inclusiv capacitatea de căsătorie și starea civilă;
- divorțul, separarea de drept sau anularea căsătoriei;
- parteneriatul înregistrat, inclusiv capacitatea de a încheia un parteneriat înregistrat și statutul de parteneriat înregistrat;
- desfacerea unui parteneriat înregistrat, separarea de drept sau anularea unui parteneriat înregistrat;
- filiația, inclusiv adopția;
- domiciliul și/sau reședința;
- naționalitatea;
- absența cazierului judiciar;
- dreptul de a alege și de a fi ales în alegerile municipale și pentru Parlamentul European.
Regulamentul acoperă doar autenticitatea documentului oficial și nu recunoaște conținutul sau efectele acestuia.

Eliminarea cerinței privind apostila

În domeniile acoperite de regulament, atunci când un cetățean prezintă autorităților dintr-o țară a UE un document oficial emis de autoritățile unei alte țări a UE, autoritățile care primesc documentul nu pot impune ca acesta să poartă apostilă (apostila este concepută pentru a demonstra autenticitatea unui document oficial emis într-o țară străină).

Copii certificate

Țările UE pot solicita prezentarea documentului oficial original sau a unei copii certificate, însă nu ambele în același timp.
Dacă o țară a UE acceptă prezentarea unei copii certificate în schimbul documentului oficial, atunci aceasta trebuie să accepte o copie certificată realizată într-o altă țară a UE.

Traduceri

Țara UE unde este prezentat documentul oficial nu poate solicita prezentarea traducerii documentului oficial dacă acesta este redactat într-una din limbile oficiale ale respectivei țări a UE sau într-o limbă neoficială care poate fi acceptată de respectiva țară a UE.

Mai mult, traducerea documentului oficial nu poate fi solicitată în cazul în care documentul oficial este însoțit de un formular standard multilingv. Această prevedere este valabilă în cazul în care autoritatea căreia i se prezintă documentul oficial consideră că informațiile incluse în formularul standard multilingv sunt suficiente pentru prelucrarea documentului oficial.

Formulare standard multilingve

Regulamentul introduce formulare standard multilingve opționale în toate limbile UE.
Formularele pot fi prezentate de cetățeni într-o altă țară a UE drept instrument de asistență pentru traducere atașat la documentul oficial pentru a evita necesitatea furnizării traducerii.
Dacă documentul oficial prezentat este însoțit de un formular standard multilingv, țara UE care îl primește poate solicita traducerea documentului doar în circumstanțe excepționale.
În cazul în care există circumstanțe excepționale și țara UE care primește documentul solicită o traducere autorizată, atunci aceasta trebuie să accepte o traducere autorizată realizată într-o altă țară a UE.
Formularele standard multilingve ca instrumente de asistență pentru traducerea documentelor oficiale sunt disponibile pentru documente care privesc:
- nașterea;
- faptul că o persoană este în viață;
- decesul;
- căsătoria, inclusiv capacitatea de căsătorie și starea civilă;
- parteneriatul înregistrat, inclusiv capacitatea de a încheia un parteneriat înregistrat și statutul de parteneriat înregistrat;
- domiciliul și/sau reședința;
- absența cazierului judiciar.

Documente falsificate

Regulamentul stabilește un mecanism de cooperare între autoritățile țărilor UE pentru a lupta împotriva falsificării documentelor oficiale. Mecanismul de cooperare se bazează pe un sistem informatic existent (Sistemul de informare al pieței interne).
Mecanismul de cooperare permite autorităților țării UE care primesc documentul să comunice cu autoritățile țării UE emitente în cazul în care există dubii serioase în ceea ce privește autenticitatea unui document oficial prezentat de un cetățean.

DE CÂND SE APLICĂ REGULAMENTUL?

Regulamentul se aplică de la 16 februarie 2019 cu excepția:

articolului 24 alineatul (2) (informații care vor fi comunicate de țările UE privind rubricile specifice fiecărei țări care vor fi incluse în formularele standard multilingve), care se aplică de la 16 februarie 2017;
articolului 12 și articolului 24 alineatul (3) (disponibilitatea rubricilor specifice fiecărei țări pe portalul european e-justiție), care se aplică de la 16 februarie 2018; și
articolului 22 și articolului 24 alineatul (1) (informații care vor fi comunicate de țările UE Comisiei Europene), care se aplică de la 16 august 2018.

CONTEXT

Pentru informații suplimentare, consultați:

„Fișă informativă” pe site-ul web al Comisiei Europene.
Documente publice - formulare (Portalul european e-justiție)

ACTUL PRINCIPAL

Regulamentul (UE) 2016/1191 al Parlamentului European și al Consiliului din 6 iulie 2016 privind promovarea liberei circulații a cetățenilor prin simplificarea cerințelor de prezentare a anumitor documente oficiale în Uniunea Europeană și de modificare a Regulamentului (UE) nr. 1024/2012 (JO L 200, 26.7.2016, pp. 1-136)

Data ultimei actualizări: 12.01.2017

Top