EUR-Lex Access to European Union law
This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 32015D2097
Commission Implementing Decision (EU) 2015/2097 of 26 October 2015 on setting up the Integrated Carbon Observation System European Research Infrastructure Consortium (ICOS ERIC) (Text with EEA relevance)
Kommissionens genomförandebeslut (EU) 2015/2097 av den 26 oktober 2015 om upprättande av ett integrerat observationssystem för koldioxid i form av ett konsortium för europeisk forskningsinfrastruktur (Icos Eric-konsortium) (Text av betydelse för EES)
Kommissionens genomförandebeslut (EU) 2015/2097 av den 26 oktober 2015 om upprättande av ett integrerat observationssystem för koldioxid i form av ett konsortium för europeisk forskningsinfrastruktur (Icos Eric-konsortium) (Text av betydelse för EES)
EUT L 303, 20.11.2015, p. 19–34
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
In force
20.11.2015 |
SV |
Europeiska unionens officiella tidning |
L 303/19 |
KOMMISSIONENS GENOMFÖRANDEBESLUT (EU) 2015/2097
av den 26 oktober 2015
om upprättande av ett integrerat observationssystem för koldioxid i form av ett konsortium för europeisk forskningsinfrastruktur (Icos Eric-konsortium)
(Text av betydelse för EES)
EUROPEISKA KOMMISSIONEN HAR ANTAGIT DETTA BESLUT
med beaktande av fördraget om Europeiska unionens funktionssätt,
med beaktande av rådets förordning (EG) nr 723/2009 av den 25 juni 2009 om gemenskapens rättsliga ram för ett konsortium för europeisk forskningsinfrastruktur (Eric-konsortium) (1), särskilt artikel 6.1 a, och
av följande skäl:
(1) |
Konungariket Belgien, Förbundsrepubliken Tyskland, Republiken Frankrike, Republiken Italien, Republiken Finland, Konungariket Nederländerna, Konungariket Norge och Konungariket Sverige har begärt att kommissionen inrättar ett integrerat observationssystem för koldioxid (Integrated Carbon Observation System – Icos) i form av ett konsortium för europeisk forskningsinfrastruktur (Icos Eric-konsortium). Schweiziska edsförbundet kommer att delta i Icos Eric-konsortiet som observatör. |
(2) |
Konungariket Belgien, Förbundsrepubliken Tyskland, Republiken Frankrike, Republiken Italien, Konungariket Nederländerna, Konungariket Norge och Konungariket Sverige har enats om att Republiken Finland ska vara värdmedlemsstat för Icos Eric-konsortiet. |
(3) |
Kommissionen har i enlighet med artikel 5.2 i förordning (EG) nr 723/2009 utvärderat begäran och fastslagit att den uppfyller kraven i den förordningen. |
(4) |
De åtgärder som föreskrivs i detta beslut är förenliga med yttrandet från den kommitté som inrättats enligt artikel 20 i förordning (EG) nr 723/2009. |
HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.
Artikel 1
1. Det integrerade observationssystemet för koldioxid i form av ett konsortium för europeisk forskningsinfrastruktur med beteckningen Icos Eric-konsortiet inrättas härmed.
2. Stadgarna för Icos Eric-konsortiet återfinns i bilagan. Stadgarna ska hållas uppdaterade och vara offentligt tillgängliga på Icos Eric-konsortiets webbplats och vid dess stadgeenliga säte.
3. De viktigaste bestämmelserna i stadgarna, där ändringar måste godkännas av kommissionen i enlighet med artikel 11.1 i förordning (EG) nr 723/2009, anges i artiklarna 1, 2, 16, 18, 19, 22, 23 och 24.
Artikel 2
Detta beslut träder i kraft den tredje dagen efter det att det har offentliggjorts i Europeiska unionens officiella tidning.
Utfärdat i Bryssel den 26 oktober 2015.
På kommissionens vägnar
Jean-Claude JUNCKER
Ordförande
(1) EUT L 206, 8.8.2009, s. 1.
BILAGA
STADGAR FÖR DET INTEGRERADE OBSERVATIONSSYSTEMET FÖR KOLDIOXID I FORM AV ETT KONSORTIUM FÖR EUROPEISK FORSKNINGSINFRASTRUKTUR (Icos Eric-konsortiet)
KONUNGARIKET BELGIEN,
FÖRBUNDSREPUBLIKEN TYSKLAND,
REPUBLIKEN FRANKRIKE,
REPUBLIKEN ITALIEN,
REPUBLIKEN FINLAND,
KONUNGARIKET NEDERLÄNDERNA,
KONUNGARIKET NORGE,
KONUNGARIKET SVERIGE,
nedan kallade medlemmarna,
och
SCHWEIZISKA EDSFÖRBUNDET,
nedan kallad observatören,
SOM BEAKTAR att medlemmarna är övertygade om att hanteringen av klimatförändringarna till följd av antropogena utsläpp av växthusgaser är en global utmaning och att forskning och fortlöpande, långsiktiga observationer krävs för att öka förståelsen av växthusgasutsläpp, sänkor, deras inverkan på globala system och förvaltningsalternativ,
SOM BEAKTAR att observation av väsentliga klimatvariabler, inbegripet växthusgaser, krävs till stöd för arbetet i Förenta nationernas ramkonvention om klimatförändringar (UNFCCC) och FN:s forskningspanel i klimatfrågor (IPCC),
SOM BETONAR att UNFCCC uppmanar sina parter att främja och samarbeta för systematisk observation av växthusgaserna genom samarbetet med det globala klimatövervakningssystemet (GCOS), den del av det globala systemet av jordobservationssystem (Geoss) som avser klimatobservation,
SOM BEAKTAR betydelsen av den nationella forskningen om växthusgaser och dess observationskapacitet, och behovet av samordning på europeisk nivå, i form av en forskningsinfrastruktur för ett integrerat observationssystem för koldioxid (Integrated Carbon Observation System – Icos),
SOM BEAKTAR att medlemmarna önskar att forskningen ska kunna leda till bättre förståelse av de regionala budgetarna för källor och sänkor för växthusgaser, deras mänskliga och naturliga orsaker och för kontrollmekanismerna, genom utveckling av precis och långsiktig observation av växthusgaser,
SOM BEAKTAR att medlemmarna vill ge många olika användare tillgång till Icosdata, länka samman forskning, utbildning och innovation och stimulera den tekniska utvecklingen samt tillhandahålla oberoende data för att bidra till analys av utsläppsinventeringar,
SOM UPPMANAR Europeiska kommissionen att inrätta Icosinfrastrukturen i form av ett konsortium för europeisk forskningsinfrastruktur (Icos Eric-konsortiet),
HAR ENATS OM FÖLJANDE.
KAPITEL 1
ALLMÄNNA BESTÄMMELSER
Artikel 1
Namn, säte och arbetsspråk
1. Ett integrerat observationssystem för koldioxid i form av ett konsortium för europeisk forskningsinfrastruktur, nedan kallad Icos Eric-konsortiet, ska inrättas.
2. Icos Eric-konsortiet ska ha sitt säte i Helsingfors, Finland (nedan kallad värdstaten).
3. Arbetsspråket för Icos Eric-konsortiet ska vara engelska.
Artikel 2
Uppgifter och verksamhet
1. Huvuduppgiften för Icos Eric-konsortiet ska vara att inrätta en distribuerad forskningsinfrastruktur för ett integrerat observationssystem för koldioxid (Integrated Carbon Observation System Research Infrastructure – Icos RI) och att samordna verksamheten inom Icos RI, sprida information från Icos RI till användargrupper och att fastställa integrerade uppgifter och analyser från observationssystem för växthusgaser.
2. Icos Eric-konsortiet ska på ett effektivt sätt skapa tillgång till enhetliga och exakta uppgifter för att underlätta forskningen om flerskalig analys av växthusgasutsläpp, sänkor och processerna bakom dem, genom att tillgängliggöra mätningsprotokoll, långsiktiga data och dataprodukter. Teknisk utveckling och demonstration, förknippad med växthusgaser, ska främjas genom kopplingen mellan forskning, utbildning och innovation. I detta syfte ska Icos Eric-konsortiet genomföra och samordna en rad verksamheter, däribland följande:
a) |
Beräkna koncentrationer av växthusgaser i atmosfären och flöden över land och hav i Europa och centrala områden av europeiskt intresse, inklusive Nordatlanten. |
b) |
Underlätta europeiska forskningsprogram och projekt. |
c) |
Främja rörligheten för kunskap och/eller forskare inom det europeiska forskningsområdet och öka utnyttjandet av den intellektuella potentialen i Europa. |
d) |
Samordning och stöd av utvecklingen av teknik och protokoll för kvalitativa och kostnadseffektiva mätningar av koncentrationer och flöden av växthusgaser ska även främjas utanför Europa. |
e) |
Bidra med information i rätt tid som är relevant för utformningen av politik och beslut avseende växthusgaser. |
f) |
Underlätta analys av hur långtidslagring av koldioxid och/eller verksamhet för att minska växthusgasutsläppen påverkar globala nivåer i atmosfärens sammansättning, inklusive fördelningen av källor och sänkor på geografiska regioner och verksamhetsområden. |
g) |
Främja målet för Icos RI att upprätta en mall för den framtida utvecklingen av liknande integrerade och operativa nätverk för observation av växthusgaser utanför Europa. |
h) |
Vetenskapligt och ledningsmässigt utvärdera verksamheten, den strategiska inriktningen och hur alla delar i Icos RI fungerar, med hjälp av externa utvärderare. |
3. Icos Eric-konsortiet ska drivas utan vinstsyfte. För att ytterligare främja innovation, liksom för att överföra kunskap och teknik, får begränsad ekonomisk verksamhet bedrivas, förutsatt att denna är nära förknippad med huvudsyftet för verksamheten och inte äventyrar detta syfte.
KAPITEL 2
MEDLEMMAR OCH OBSERVATÖRER
Artikel 3
Medlemskap, observatör och företrädande organ
1. Följande får bli medlemmar eller observatörer i Icos Eric-konsortiet:
a) |
Unionens medlemsstater. |
b) |
Associerade länder. |
c) |
Andra tredjeländer än associerade länder. |
d) |
Mellanstatliga organisationer. |
2. De länder och organisationer som avses i punkt 1 får bli medlemmar i Icos Eric-konsortiet om de bidrar till driften av Icos Eric-konsortiet och/eller är värd för en Icos centralenhet och/eller Icos nationella nätverk.
3. Medlemmarna i Icos Eric-konsortiet ska inbegripa minst en medlemsstat och två andra länder som är antingen medlemsstater eller associerade länder.
4. Medlemsstater eller associerade länder ska gemensamt inneha majoriteten av rösträtterna i generalförsamlingen. Generalförsamlingen ska besluta om eventuella förändringar av rösträtter som krävs för att säkerställa att Icos Eric-konsortiet alltid uppfyller detta krav.
5. En medlem eller observatör får företrädas av ett eller flera offentliga organ, inbegripet regioner eller privata organ som anförtrotts offentliga förvaltningsuppgifter, som de själva har valt och som utsetts i enlighet med deras egna regler och förfaranden. En medlem eller observatör ska skriftligen underrätta generalförsamlingens ordförande om alla förändringar av det företrädande organet.
6. Medlemmarna och observatörerna samt deras företrädande organ förtecknas i bilaga 1. Bilaga 1 ska hållas uppdaterad av generalförsamlingens ordförande eller av någon person som bemyndigats av denne.
Artikel 4
Anslutning av medlemmar och observatörer
1. För att en medlem ska kunna anslutas ska följande villkor vara uppfyllda:
a) |
De länder och organisationer som avses i artikel 3.2 ska lämna en skriftlig ansökan till generalförsamlingens ordförande. |
b) |
I ansökan ska anges hur sökanden kommer att delta i Icos RI och medverka i genomförandet av Icos Eric-konsortiets uppgifter och verksamheter enligt artikel 2 och hur de krav som avses i artikel 6.2 kommer att uppfyllas. |
c) |
Anslutningen av nya medlemmar ska godkännas av generalförsamlingen. |
2. För att en observatör ska kunna anslutas ska följande villkor vara uppfyllda:
a) |
De länder och organisationer som avses i artikel 3.3 ska lämna en skriftlig ansökan till generalförsamlingens ordförande. |
b) |
I ansökan ska anges hur sökanden kommer att delta i Icos RI, huruvida den kommer att medverka i genomförandet av Icos Eric-konsortiets uppgifter och verksamheter enligt artikel 2 och hur de skyldigheter för observatörer som avses i artikel 6.4 kommer att uppfyllas. |
c) |
Anslutningen av en observatör ska godkännas av generalförsamlingen. |
3. En observatör får anslutas för en period på högst tre år. Generalförsamlingen får, på begäran av observatören, förlänga denna första period en gång med samma varaktighet. Generalförsamlingen får i undantagsfall godkänna att en observatörsstatus förlängs mer än en gång.
Artikel 5
Utträde för en medlem eller en observatör/Avslutande av medlemskap eller observatörsstatus
1. En medlem får inte utträda inom fem år efter ikraftträdandet av kommissionens beslut om inrättande av Icos Eric-konsortiet, såvida inte generalförsamlingen godtar medlemmens begäran om tidigare utträde.
2. Efter den period som avses i punkt 1 får en medlem begära utträde i slutet av ett budgetår, förutsatt att medlemmen anmäler sin avsikt att utträda genom att sända en officiell begäran tolv månader i förväg till generalförsamlingens ordförande.
3. En observatör får begära utträde i slutet av ett budgetår, förutsatt att observatören anmäler sin avsikt att utträda genom att sända en officiell begäran sex månader i förväg till generalförsamlingens ordförande.
4. En medlem eller observatör som utträder ska fullgöra alla sina skyldigheter, inbegripet finansiella skyldigheter, före utträdet.
5. Generalförsamlingen får avsluta ett medlemskap eller en observatörsstatus om följande kumulativa villkor är uppfyllda:
a) |
Medlemmen eller observatören har gjort sig skyldig till en allvarlig försummelse av en eller flera av sina skyldigheter enligt dessa stadgar. |
b) |
Medlemmen eller observatören har underlåtit att avhjälpa denna försummelse inom sex månader efter att skriftligen ha underrättats om försummelsen. |
c) |
Medlemmen eller observatören har givits möjlighet att för generalförsamlingen redogöra för sin ståndpunkt inför ett beslut om avslutande. |
Artikel 6
Medlemmars och observatörers rättigheter och skyldigheter
1. Medlemmarna ska ha följande rättigheter:
a) |
Rätt att utse företrädande organ. |
b) |
Rätt att delta och rösta i generalförsamlingen. |
c) |
Rätt till tillgång till de tjänster och verksamheter som Icos Eric-konsortiet samordnar för sin forskargemenskap. |
2. Varje medlem ska
a) |
betala den årliga medlemsavgift som anges i bilaga 2, |
b) |
ge sina företrädare som deltar i generalförsamlingen full befogenhet att företräda medlemmen, |
c) |
säkerställa att relevanta standarder och verktyg för verksamhet inom ramen för Icos nationella nätverk antas, |
d) |
tillhandahålla den infrastruktur och de resurser som krävs för verksamhet inom ramen för Icos nationella nätverk och de Icos centralenheter som den är värd för, |
e) |
främja användningen, bland forskarna i sitt land, av data och tjänster som Icos Eric-konsortiet samordnar, och samla in synpunkter och krav från användarna. |
3. Observatörerna ska ha följande rättigheter:
a) |
Rätt att utse företrädande organ. |
b) |
Rätt att delta i generalförsamlingen utan rösträtt. |
En observatör kan ha andra rättigheter som beviljats av generalförsamlingen enligt det förfarande som fastställts i de interna bestämmelserna.
4. Varje observatör ska
a) |
betala den årliga observatörsavgift som anges i bilaga 2, |
b) |
fullgöra varje annan skyldighet som förhandlats fram mellan respektive observatör och Icos Eric-konsortiet och som godkänts av generalförsamlingen. |
KAPITEL 3
STYRNING OCH FÖRVALTNING AV ICOS ERIC-KONSORTIET
Artikel 7
Styrning
1. Följande organ ska ingå i Icos Eric-konsortiet: generalförsamlingen, det vetenskapliga rådet, det etiska rådet och generaldirektören bistådd av Icos forskningsinfrastrukturkommitté. Generalförsamlingen får inrätta andra rådgivande organ som den anser lämpliga.
2. Särskilda överenskommelser som beskriver roller och ansvarsområden, inklusive finansiella åtaganden, ska ingås mellan Icos Eric-konsortiet och de enheter som ansvarar för förvaltningen av Icos centralenheter och Icos nationella nätverk.
Artikel 8
Generalförsamlingen: Sammansättning, möten och förfaranden
1. Generalförsamlingen ska vara Icos Eric-konsortiets styrande organ och ska bestå av företrädare för Icos Eric-konsortiets medlemmar och observatörer. Varje medlem får ha högst tre företrädare. En observatör får ha en företrädare i generalförsamlingen.
2. Generalförsamlingen ska bland företrädarna välja en ordförande och en vice ordförande för en mandatperiod på två år som kan förnyas två gånger.
3. Generalförsamlingen ska sammankallas och ledas av ordföranden. Generalförsamlingen ska i dennes frånvaro ledas av vice ordföranden.
4. Generalförsamlingen ska sammanträda minst en gång om året och ansvara för den övergripande ledningen och kontrollen av Icos Eric-konsortiet samt besluta om den strategiska inriktningen och strukturen för Icos RI.
5. Ett extra möte i generalförsamlingen får begäras av minst en tredjedel av medlemmarna.
6. En medlem får låta sig företrädas av en annan medlem om detta meddelas skriftligen till generalförsamlingens ordförande. En medlem får inte företräda mer än en annan medlem.
7. Generalförsamlingens beslut får också fattas genom skriftligt förfarande.
8. Generalförsamlingen ska anta sin egen arbetsordning.
Artikel 9
Rösträtt
1. Varje medlem ska ha minst en röst som ska kompletteras med ytterligare en röst för en medlem som är värd för en Icos centralenhet, kolportalen eller huvudkontoret, och ytterligare en röst för en medlem som är värd för fyra Icos klass 1-stationer av minst två olika typer (station för atmosfär, ekosystem, hav). Varje medlem ska ha högst tre röster.
2. Medlemmar med mer än en röst kan inte dela upp sina röster.
3. Ordföranden eller, i dennes frånvaro, vice ordföranden ska inte ha rösträtt. Den medlem från vilken ordföranden/vice ordföranden kommer får utse en företrädare från en annan medlem.
Artikel 10
Beslut
1. För att nå beslutförhet ska två tredjedelar av medlemmarna vara företrädda.
2. Generalförsamlingen ska fatta beslut med enhällighet bland de företrädda medlemmarna i följande frågor:
a) |
Förslag till ändring av stadgarna för Icos Eric-konsortiet. |
b) |
Likvidation och upplösning av Icos Eric-konsortiet. |
3. Generalförsamlingen ska fatta beslut med två tredjedelars majoritet bland de företrädda medlemmarna i följande frågor:
a) |
Godkännande av årsredovisningen för Icos Eric-konsortiet. |
b) |
Godkännande av den årliga verksamhetsrapporten för Icos RI. |
c) |
Godkännande av de årliga arbetsplanerna och noterande av budgetarna och de preliminära femåriga finansieringsplanerna för Icos centralenheter. |
d) |
Godkännande av årsbudgeten. |
e) |
Godkännande av strategin för Icos Eric-konsortiet. |
f) |
Antagande av arbetsordningen. |
g) |
Antagande av de interna bestämmelserna. |
h) |
Utnämning och entledigande av generaldirektören och utnämning och entledigande av ledamöterna i Icos forskningsinfrastrukturkommitté. |
i) |
Utnämning och entledigande av Icos Eric-konsortiets vetenskapliga råd. |
j) |
Godkännande av nya medlemmar och observatörer. |
k) |
Avslutande av medlemskap eller observatörsstatus. |
l) |
Godkännande av alla viktiga överenskommelser som även är av större vikt för verksamheten inom Icos RI. |
m) |
Inrättande av rådgivande organ. |
n) |
Förlängning av Icos Eric-konsortiet. |
4. Beslut i generalförsamlingen om följande frågor ska kräva a) två tredjedelars majoritet av de företrädda medlemmarnas röster och b) två tredjedelars majoritet av de årliga medlemsavgifter som betalats för det senaste avslutade budgetåret:
a) |
Nivån på årliga medlemsavgifter. Varje ändring av avgiftens sammansättning som resulterar i ökade bidrag som är till gagn för någon av delarna av Icos RI (huvudkontor, kolportal eller en Icos centralenhet) ska godkännas av den eller de medlemmar som är värd för den berörda enheten. |
b) |
Beslutet att erkänna Icos centralenheter som avgörande för verksamheten inom Icos RI. |
c) |
Godkännande av tidigt utträde för en medlem enligt artikel 5.1. |
5. Andra beslut i generalförsamlingen ska fattas med enkel majoritet bland de företrädda medlemmarna.
Artikel 11
Generaldirektören
1. Generaldirektören för Icos Eric-konsortiet ska utses av generalförsamlingen i enlighet med ett förfarande som fastställs av generalförsamlingen. Mandatperioden för generaldirektören ska vara fem år och kan förnyas två gånger.
2. Generaldirektören ska vara Icos Eric-konsortiets rättsliga företrädare.
3. Generaldirektören ska sköta den dagliga förvaltningen av Icos Eric-konsortiet och ansvara för genomförandet av generalförsamlingens beslut, inbegripet den årliga arbetsplanen och årsbudgeten samt att övervaka och samordna verksamheten inom Icos RI.
4. Generaldirektören ska vara baserad vid Icos Eric-konsortiets säte och ska ansvara för ledningen av huvudkontorets och kolportalens personal och verksamhet i enlighet med Icos Eric-konsortiets budget.
Artikel 12
Vetenskapligt råd
1. Generalförsamlingen ska inrätta ett oberoende vetenskapligt råd.
2. Medlemskap och arbetsordning i det vetenskapliga rådet ska beslutas av generalförsamlingen och ingå i de interna bestämmelserna.
3. Det vetenskapliga rådet ska
a) |
övervaka den vetenskapliga kvaliteten på verksamheten inom Icos RI, |
b) |
ge återkoppling och rekommendationer för utveckling av verksamheten inom Icos RI, |
c) |
varje år lägga fram rekommendationer till generalförsamlingen. |
Artikel 13
Etiskt råd
1. Generalförsamlingen ska inrätta ett oberoende etiskt råd som ska ge vägledning och lämna regelbundna rapporter om etiska frågor. Det etiska rådet ska bestå av tre till fem oberoende personer.
2. Medlemskap och arbetsordning i det etiska rådet ska beslutas av generalförsamlingen och ingå i de interna bestämmelserna.
Artikel 14
Icos forskningsinfrastrukturkommitté
1. En Icos forskningsinfrastrukturkommitté (Icos RI-kommitté) ska finnas för Icos Eric-konsortiet. Icos RI-kommittén ska bestå av en företrädare från huvudkontoret, kolportalen, varje Icos centralenhet och varje observationsstationsgrupp, den sistnämnda bestående av vetenskapliga och tekniska experter från Icos nationella nätverk.
2. Icos RI-kommittén ska själv fastställa sin arbetsordning.
3. Generaldirektören ska samråda med Icos RI-kommittén i alla allmänna frågor, bland annat när det gäller utarbetande av förslag till generalförsamlingen för fastställande och ändring av årliga arbetsplaner för Icos RI i syfte att säkerställa konsekvens, samstämmighet och stabilitet hos forskningsinfrastrukturtjänsterna.
4. Icos RI-kommitténs möten ska sammankallas av generaldirektören.
KAPITEL 4
BIDRAG, ANSVAR, FÖRSÄKRING OCH RAPPORTERING
Artikel 15
Avgifter och principer för finansiering
1. Medlemmar och observatörer ska betala årsavgifter i enlighet med bilaga 2.
2. Årsavgifterna från medlemmar och observatörer är kontantbidrag. Principerna för avgifterna fastställs i bilaga 2 och definieras närmare i de interna bestämmelserna.
3. Medlemmar och observatörer får enskilt eller tillsammans med andra medlemmar, observatörer eller tredje parter bidra till Icos Eric-konsortiet på annat sätt än genom årsavgiften.
4. Icos Eric-konsortiet får även ta emot donationer, gåvor och andra bidrag efter godkännande av generalförsamlingen.
5. Icos Eric-konsortiets resurser ska användas för syften som anges i denna stadga.
6. Icos Eric-konsortiets budgetår ska inledas den 1 januari och avslutas den 31 december varje år.
7. Räkenskaperna för Icos Eric-konsortiet ska åtföljas av en rapport om budgetförvaltningen och den ekonomiska förvaltningen under budgetåret.
8. Icos Eric-konsortiet ska omfattas av gällande regler för utarbetande, arkivering, revision och offentliggörande av räkenskaperna.
Artikel 16
Ansvar och försäkring
1. Icos Eric-konsortiet ska ansvara för sina skulder.
2. Medlemmarnas ekonomiska ansvar för Icos Eric-konsortiets skulder ska begränsas till deras respektive årsavgift.
3. Icos Eric-konsortiet ska teckna lämpliga försäkringar för riskerna i verksamheten.
Artikel 17
Rapportering
1. Icos Eric-konsortiet ska utarbeta en årlig verksamhetsrapport som framför allt innehåller de vetenskapliga, operativa och ekonomiska aspekterna av verksamheten. Rapporten ska godkännas av generalförsamlingen och överlämnas till kommissionen och till berörda offentliga myndigheter inom sex månader efter utgången av det budgetår som rapporten avser. Rapporten ska offentliggöras.
2. Icos Eric-konsortiet ska informera kommissionen om alla omständigheter som allvarligt kan äventyra genomförandet av konsortiets uppgifter eller hindra det från att uppfylla de villkor som fastställs i förordning (EG) nr 723/2009.
KAPITEL 5
STRATEGIER
Artikel 18
Datapolicy och policy för immateriella rättigheter
1. Icos RI-data liksom immateriella rättigheter och annan kunskap förknippad med Icos RI-data, och som framställts och utvecklats inom Icos RI, ska tillhöra det organ eller den person som är upphovsmakare. Dataleverantörerna ska låta Icos Eric-konsortiet använda Icos RI-data i enlighet med de villkor som definieras i Icos datapolicydokument.
2. Icos Eric-konsortiet ska anta gemensamma principer och regler för att säkerställa tillgång till den vetenskapliga kunskapen inom Icos RI. Dataleverantörer och upphovsmän ska erkännas på lämpligt sätt.
Artikel 19
Tillträdespolicy för användare och spridningspolicy
1. Icos Eric-konsortiet ska upprätta säkra, rättvisa och öppna förfaranden för att skapa tillgång till Icos-data för alla dataanvändare.
2. Om tillgången för forskning till enheter och tjänster inom ramen för Icos RI måste begränsas av kapacitetsskäl ska urvalskriterierna baseras på förslagens vetenskapliga excellens i enlighet med förfarandet i de interna bestämmelserna.
3. Dataleverantörerna och Icos Eric-konsortiet ska uppmuntra forskare att offentliggöra sina forskningsresultat och uppmana forskare i medlemsländerna att göra sina resultat tillgängliga via Icos Eric-konsortiet.
4. För att kunna nå olika målgrupper ska Icos Eric-konsortiet använda flera kanaler, t.ex. en webbportal, nyhetsbrev, workshops, deltagande i konferenser samt artiklar i tidskrifter och dagstidningar.
Artikel 20
Utvärdering
1. Vart femte år ska en oberoende panel bestående av internationella externa utvärderare av högsta kvalitet, utsedda av generalförsamlingen, genomföra följande:
a) |
Vetenskapliga och administrativa utvärderingar av Icos Eric-konsortiet. |
b) |
Utvärdering av verksamheten inom Icos RI, av den vetenskapliga och strategiska inriktningen samt av hur alla delar i Icos RI fungerar. |
Panelen ska vara särskilt uppmärksam på att användarnas krav uppfylls.
2. Resultaten av de utvärderingar som avses i punkt 1 ska rapporteras till generalförsamlingen.
Artikel 21
Anställningar
Icos Eric-konsortiet ska garantera lika möjligheter vid anställning. Alla lediga tjänster i Icos Eric-konsortiet ska offentliggöras.
Artikel 22
Upphandlingspolicy och undantag från skatteplikt
1. Icos Eric-konsortiet ska behandla upphandlingskandidater och anbudsgivare lika och på ett ickediskriminerande sätt, oavsett om de är etablerade i Europeiska unionen eller inte. Icos Eric-konsortiets upphandlingspolicy ska överensstämma med principerna om öppenhet, icke-diskriminering och konkurrens.
2. Generaldirektören ska ansvara för alla upphandlingar inom Icos Eric-konsortiet. Anbud ska offentliggöras på Icos Eric-konsortiets webbplats och på medlemmarnas och observatörernas territorier. Beslutet om tilldelning vid en upphandling ska offentliggöras och åtföljas av en fullständig motivering. Icos Eric-konsortiet ska fastställa sin egen upphandlingspolicy.
3. När medlemmar och observatörer genomför upphandlingar i samband med Icos Eric-konsortiets verksamhet ska lämplig hänsyn tas till konsortiets behov, tekniska krav och specifikationer som utfärdats av de berörda organen.
4. Icos Eric-konsortiets upphandlingspolicy ska om möjligt tillämpas för hela Icos RI.
5. Undantag från skatteplikt på grundval av artiklarna 143.1 g och 151.1 b i rådets direktiv 2006/112/EG (1) och i enlighet med artiklarna 50 och 51 i rådets genomförandeförordning (EU) nr 282/2011 (2) ska begränsas till mervärdesskatten för sådana varor och tjänster som ska användas officiellt av Icos Eric-konsortiet, vars värde överstiger 250 euro och som till fullo betalas och upphandlas av Icos Eric-konsortiet. Undantag från skatteplikt ska gälla för icke-ekonomisk verksamhet. Undantag ska inte gälla för ekonomisk verksamhet. Enskilda medlemmars upphandlingar ska inte omfattas av dessa undantag. Inga ytterligare begränsningar är tillämpliga.
KAPITEL 6
BESTÄMMELSER OM VARAKTIGHET, UPPLÖSNING, TVISTER OCH INRÄTTANDE
Artikel 23
Varaktighet
Icos Eric-konsortiet ska inrättas för en första period på tjugo år, som kan förlängas genom beslut av generalförsamlingen.
Artikel 24
Upplösning och insolvens
1. För upplösning av Icos Eric-konsortiet krävs ett beslut av generalförsamlingen i enlighet med artikel 10.2 b; Europeiska kommissionen ska underrättas om beslutet inom tio dagar efter dess antagande.
2. De tillgångar som är kvar efter det att Icos Eric-konsortiets skulder har betalats ska fördelas på medlemmarna i förhållande till deras sammanlagda bidrag till konsortiet under de fem senaste åren före upplösningen.
3. Icos Eric-konsortiet ska utan onödigt dröjsmål, och i vilket fall som helst inom tio dagar efter det att förfarandet för upplösning har avslutats, informera kommissionen om detta.
4. Icos Eric-konsortiet ska upphöra att existera den dag då Europeiska kommissionen offentliggör meddelandet om detta i Europeiska unionens officiella tidning.
5. Om Icos Eric-konsortiet inte kan betala sina skulder ska det omedelbart informera kommissionen om detta.
Artikel 25
Interna bestämmelser
Dessa stadgar ska genomföras med hjälp av interna bestämmelser som ska antas av generalförsamlingen.
Artikel 26
Ändring av stadgarna
1. Ändringsförslag kan läggas fram för generalförsamlingen av medlemmarna eller av generaldirektören.
2. Förslag till ändring av dessa stadgar får antas av generalförsamlingen och överlämnas till Europeiska kommissionen i enlighet med artikel 11 i förordning (EG) nr 723/2009.
Artikel 27
Tillämplig lag
Inrättandet av Icos Eric-konsortiet och dess interna funktion ska styras av följande:
a) |
Unionslagstiftningen, i synnerhet förordning (EG) nr 723/2009. |
b) |
Lagstiftningen i värdstaten när det gäller sådant som inte omfattas (eller endast delvis omfattas) av unionslagstiftningen. |
c) |
Dessa stadgar och genomförandebestämmelserna för dem. |
Artikel 28
Tvister
1. Europeiska unionens domstol ska vara behörig att avgöra tvister mellan medlemmarna vad avser Icos Eric-konsortiet, mellan medlemmarna och Icos Eric-konsortiet samt i alla tvister i vilka unionen är part.
2. Unionslagstiftningen om behörig domstol ska tillämpas vid tvister mellan Icos Eric-konsortiet och tredje parter. I fall som inte omfattas av unionslagstiftningen ska lagstiftningen i värdstaten fastställa vilken domstol som är behörig att avgöra sådana tvister.
Artikel 29
Stadgarnas tillgänglighet
Stadgarna ska hållas uppdaterade och vara offentligt tillgängliga på Icos Eric-konsortiets webbplats och vid det stadgeenliga sätet.
Artikel 30
Bestämmelser om inrättande
1. Värdstaten ska kalla samman ett konstituerande möte i generalförsamlingen så snart som möjligt efter ikraftträdandet av kommissionens beslut om inrättande av Icos Eric-konsortiet.
2. Innan det konstituerande mötet hålls, och senast fyrtiofem kalenderdagar efter ikraftträdandet av kommissionens beslut om inrättande av Icos Eric-konsortiet, ska värdstaten underrätta de grundande medlemmarna och observatörerna, enligt förteckningen i bilaga 1, om eventuella särskilda brådskande rättsliga åtgärder som måste vidtas i fråga om Icos Eric-konsortiet. Såvida inte en medlem framför invändningar mot åtgärden inom fem arbetsdagar efter att den underrättats ska den rättsliga åtgärden genomföras av en person som vederbörligen godkänts av värdstaten.
(1) Rådets direktiv 2006/112/EG av den 28 november 2006 om ett gemensamt system för mervärdesskatt (EUT L 347, 11.12.2006, s. 1).
(2) Rådets genomförandeförordning (EU) nr 282/2011 av den 15 mars 2011 om fastställande av tillämpningsföreskrifter för direktiv 2006/112/EG om ett gemensamt system för mervärdesskatt (EUT L 77, 23.3.2011, s. 1).
BILAGA 1
MEDLEMMAR OCH OBSERVATÖRER OCH DERAS FÖRETRÄDANDE ORGAN
I denna bilaga förtecknas medlemmarna och observatörerna samt deras företrädande organ.
MEDLEMMAR
Land eller mellanstatlig organisation |
Företrädande organ |
KONUNGARIKET BELGIEN |
BELGIAN SCIENCE POLICY (BELSPO) |
REPUBLIKEN FINLAND |
UNDERVISNINGS- OCH KULTURMINISTERIET; KOMMUNIKATIONSMINISTERIET |
REPUBLIKEN FRANKRIKE |
FRENCH ALTERNATIVE ENERGIES AND ATOMIC ENERGY COMMISSION (CEA); NATIONAL CENTRE FOR SCIENTIFIC RESEARCH (CNRS); FRENCH NATIONAL INSTITUTE FOR AGRICULTURAL RESEARCH (INRA) |
FÖRBUNDSREPUBLIKEN TYSKLAND |
FEDERAL MINISTRY OF TRANSPORT (BMVI) |
REPUBLIKEN ITALIEN |
CONSIGLIO NATIONALE DELLE RISERCHE – DIPARTIMENTO DI SCIENZE DEL SISTEMA TERRA E TECNOLOGIE AMBIENTALI (CNR-DTA); CENTRO EURO-MEDITERRANEO SUI CAMBIAMENTI CLIMATICI (CMCC); ICOS-IT, GEMENSAMMA FORSKNINGSENHETEN |
KONUNGARIKET NEDERLÄNDERNA |
NEDERLANDSE ORGANISATIE VOOR WETENSCHAPPELIJK ONDERZOEK (NWO) |
KONUNGARIKET NORGE |
NORGES FORSKNINGSRÅD |
KONUNGARIKET SVERIGE |
VETENSKAPSRÅDET |
OBSERVATÖRER
Land eller mellanstatlig organisation |
Företrädande organ |
SCHWEIZISKA EDSFÖRBUNDET |
ETH ZÜRICH |
BILAGA 2
ÅRSAVGIFTER
FÖRORD
Försörjningen av Icos nationella nätverk organiseras nationellt och finansieringen ingår inte i värdstatens bidrag. Icos centralenheter, som drivs utanför Icos Eric-konsortiet i form av nationella eller multinationella konsortier, finansieras till största delen av värdländerna och i mindre utsträckning av Icos Eric-konsortiet genom omfördelning av årsavgifter. Icos Eric-konsortiets integrerade verksamhet finansieras genom årsavgifter och värdlandsavgifter.
PRINCIPER
Årliga medlemsavgifter till Icos Eric-konsortiet grundas på följande variabler:
— |
Gemensam grundavgift (50 % av de gemensamma bidragen). |
— |
Gemensam BNI-baserad avgift (50 % av de gemensamma bidragen). |
— |
Stationsbaserade bidrag. |
Värdländerna är skyldiga att betala värdlandsavgifter till Icos Eric-konsortiet (HO, CP).
Observatörer ska betala årliga observatörsavgifter baserade på samma beräkningsmetod som för medlemmar.
Medlemmar eller observatörer som ansluter sig till Icos Eric-konsortiet ska betala full årsavgift för det år de ansluter sig.
Mellanstatliga organisationers årsavgifter ska beslutas av generalförsamlingen.
Icos Eric-konsortiets budget och verksamhet ska anpassas för att motsvara inkomsterna.
Inledande åtaganden
Före slutet av den inledande femårsperioden ska generalförsamlingen fastställa beräkningsmetoden för efterföljande perioder.
a) |
Det inledande åtagandet för medlemmarna är fem år (om inte generalförsamlingen beslutar något annat). För observatörer finns inget inledande åtagande. |
b) |
Den preliminära intäktsstrukturen under en femårsperiod för Icos Eric-konsortiet framgår av tabellen nedan (tabell 1) och baseras på ett beräknat deltagande av de länder som undertecknat avsiktsförklaringen. |
c) |
Den högsta relativa värdlandsavgiften under huvudkontorets eller kolportalens första femårsbudget får inte överstiga 80 % av varje komponents årsbudget. |
d) |
Den första totala femårsbudgeten för Icos RI redovisas i finansieringsplanen (plats bestäms senare). |
e) |
Årsavgifter förtecknas i tabell 2. Anm.: Budgeten är en uppskattning baserad på ländernas avsikt att ansluta sig till Icos Eric-konsortiet under 2013. Den kommer att revideras av generalförsamlingen utifrån faktiska medlemskap. |
Tabell 1
Planen för Icos Eric-konsortiets inkomst- och utgiftsstruktur under de första fem åren, beräknad på grundval av uppskattningarna i tabell 2
Inkomster (tusen euro) |
2015 |
2016 |
2017 |
2018 |
2019 |
Gemensam grundavgift |
166 |
154 |
154 |
154 |
154 |
Gemensam BNI-baserad avgift |
176 |
171 |
171 |
171 |
171 |
Stationsbaserade bidrag |
616 |
859 |
859 |
859 |
859 |
Värdlandsavgift (HO) |
950 |
950 |
950 |
950 |
950 |
Värdlandsavgift (CP) |
859 |
859 |
859 |
859 |
859 |
Totalt |
2 767 |
2 993 |
2 993 |
2 993 |
2 993 |
|
|
|
|
|
|
Utgifter (tusen euro) |
2015 |
2016 |
2017 |
2018 |
2019 |
Huvudkontor och gemensam verksamhet |
1 135 |
1 126 |
1 126 |
1 126 |
1 126 |
Kolportalens verksamhet |
1 016 |
1 008 |
1 008 |
1 008 |
1 008 |
Centralenheternas verksamhet |
616 |
859 |
859 |
859 |
859 |
Totalt |
2 767 |
2 993 |
2 993 |
2 993 |
2 993 |
Tabell 2
Beräknade årsavgifter och värdlandsavgifter till Icos Eric-konsortiet under de första fem verksamhetsåren
Medlem/Observatör* |
Årsavgift |
2015 |
2016 |
2017 |
2018 |
2019 |
||
Belgien |
|
57 836 |
95 199 |
95 199 |
95 199 |
95 199 |
||
|
18 462 |
17 143 |
17 143 |
17 143 |
17 143 |
|||
|
7 625 |
7 407 |
7 407 |
7 407 |
7 407 |
|||
|
31 750 |
70 650 |
70 650 |
70 650 |
70 650 |
|||
Finland |
|
112 938 |
133 009 |
133 009 |
133 009 |
133 009 |
||
|
18 462 |
17 143 |
17 143 |
17 143 |
17 143 |
|||
|
3 877 |
3 766 |
3 766 |
3 766 |
3 766 |
|||
|
90 600 |
112 100 |
112 100 |
112 100 |
112 100 |
|||
|
900 000 |
900 000 |
900 000 |
900 000 |
900 000 |
|||
Frankrike |
|
163 087 |
182 067 |
182 067 |
182 067 |
182 067 |
||
|
18 462 |
17 143 |
17 143 |
17 143 |
17 143 |
|||
|
42 026 |
40 825 |
40 825 |
40 825 |
40 825 |
|||
|
102 600 |
124 100 |
124 100 |
124 100 |
124 100 |
|||
|
50 000 |
50 000 |
50 000 |
50 000 |
50 000 |
|||
Italien |
|
95 052 |
92 796 |
92 796 |
92 796 |
92 796 |
||
|
18 462 |
17 143 |
17 143 |
17 143 |
17 143 |
|||
|
32 790 |
31 853 |
31 853 |
31 853 |
31 853 |
|||
|
43 800 |
43 800 |
43 800 |
43 800 |
43 800 |
|||
Nederländerna |
|
57 237 |
66 314 |
66 314 |
66 314 |
66 314 |
||
|
18 462 |
17 143 |
17 143 |
17 143 |
17 143 |
|||
|
12 375 |
12 021 |
12 021 |
12 021 |
12 021 |
|||
|
26 400 |
37 150 |
37 150 |
37 150 |
37 150 |
|||
|
139 338 |
139 338 |
139 338 |
139 338 |
139 338 |
|||
Norge |
|
89 285 |
109 272 |
109 272 |
109 272 |
109 272 |
||
|
18 462 |
17 143 |
17 143 |
17 143 |
17 143 |
|||
|
6 773 |
6 579 |
6 579 |
6 579 |
6 579 |
|||
|
64 050 |
85 550 |
85 550 |
85 550 |
85 550 |
|||
Schweiz* |
|
54 114 |
63 281 |
63 281 |
63 281 |
63 281 |
||
|
18 462 |
17 143 |
17 143 |
17 143 |
17 143 |
|||
|
9 253 |
8 988 |
8 988 |
8 988 |
8 988 |
|||
|
26 400 |
37 150 |
37 150 |
37 150 |
37 150 |
|||
Sverige (1) |
|
123 133 |
153 851 |
153 851 |
153 851 |
153 851 |
||
|
18 462 |
17 143 |
17 143 |
17 143 |
17 143 |
|||
|
7 472 |
7 258 |
7 258 |
7 258 |
7 258 |
|||
|
97 200 |
129 450 |
129 450 |
129 450 |
129 450 |
|||
|
719 259 |
719 259 |
719 259 |
719 259 |
719 259 |
|||
Tyskland |
|
205 424 |
288 461 |
288 461 |
288 461 |
288 461 |
||
|
18 462 |
17 143 |
17 143 |
17 143 |
17 143 |
|||
|
54 012 |
52 468 |
52 468 |
52 468 |
52 468 |
|||
|
132 950 |
218 850 |
218 850 |
218 850 |
218 850 |
|||
TOTALSUMMA |
2 766 703 |
2 992 848 |
2 992 848 |
2 992 848 |
2 992 848 |
(1) Den totala årsavgiften för Sverige ska inte överstiga 7 750 000 SEK.