ANEXO

REGULAMENTO INTERNO DO COMITÉ DO FUNDO EUROPEU DE DESENVOLVIMENTO

Artigo 1.o

Composição

O Comité do Fundo Europeu de Desenvolvimento («Comité») é constituído pelas delegações dos Estados-Membros («delegações») e presidido por um representante da Comissão.

Um representante do Banco Europeu de Investimento participa nos trabalhos do Comité para as questões que dizem respeito ao Banco.

Um representante do Secretariado-Geral do Conselho assiste às reuniões do Comité.

Artigo 2.o

Consulta do Comité

1.   O Comité é chamado a pronunciar-se nos casos e nos termos dos procedimentos previstos no Regulamento de Execução do 10.o FED e, se for caso disso, na Decisão de Associação Ultramarina. No âmbito das responsabilidades que lhe são conferidas pela Decisão 2001/822/CE, o Comité é designado «Comité do FED-PTU».

2.   Para além dos casos previstos no n.o 1:

a)	A Comissão apresenta ao Comité, em cada reunião, uma lista das decisões aprovadas no período precedente com base no n.o 2 do artigo 11.o e no artigo 12.o do Regulamento de Execução do 10.o FED;

b)

O Comité é informado o mais rapidamente possível dos atrasos ou dificuldades registados na execução dos programas de acção anuais, dos programas de apoio especiais e das medidas especiais que possam dar origem a compromissos adicionais significativos ou a alterações substanciais susceptíveis de implicar a consulta obrigatória do Comité em conformidade com as disposições do Regulamento de Execução do 10.o FED.

Artigo 3.o

Convocação

1.   O Comité é convocado pelo seu presidente, quer por iniciativa deste, quer a pedido de um Estado-Membro.

2.   Podem ser convocadas reuniões conjuntas do Comité com outros comités para debater questões de interesse comum que relevem das suas competências respectivas.

Artigo 4.o

Ordem de trabalhos

1.   O presidente elabora o projecto de ordem de trabalhos e apresenta-o ao Comité.

2.   Na ordem de trabalhos é feita a distinção entre:

a)	Propostas de medidas sobre as quais o Comité é chamado a emitir o seu parecer, pelos procedimentos de gestão previstos no n.o 3 do artigo 11.o do Regulamento de Execução do 10.o FED;

b)	Outras questões submetidas à apreciação do Comité, nos termos dos n.os 4 e 5 do artigo 11.o do Regulamento de Execução do 10.o FED, quer por iniciativa do presidente quer mediante pedido escrito de um membro do Comité.

3.   Qualquer delegação pode solicitar a inscrição de um assunto na ordem de trabalhos das reuniões do Comité. As informações referentes a esse assunto podem ser prestadas oralmente.

4.   A ordem de trabalhos inclui a aprovação da acta da reunião anterior.

Artigo 5.o

Documentação a enviar aos membros do Comité

1.   A convocação, a ordem de trabalhos e as propostas de medidas relativamente às quais é pedido o parecer do Comité, bem como qualquer outro documento de trabalho, são transmitidos pelo presidente aos membros do Comité, através do secretariado, nas línguas das Comunidades, em regra geral, com uma antecedência mínima de quinze dias úteis relativamente à data da reunião.

2.   Em casos urgentes, e sempre que as medidas a adoptar devam ser imediatamente aplicadas, o presidente pode, a pedido de um membro do Comité ou por sua própria iniciativa, reduzir o prazo de transmissão previsto no n.o 1 para cinco dias úteis antes da data da reunião.

3.   Excepcionalmente, em casos de extrema urgência devidamente justificados (por exemplo, circunstâncias económicas, sociais e políticas graves, catástrofes naturais que afectem o país beneficiário, crises humanitárias ou outras circunstâncias externas de natureza semelhante que requeiram uma reacção muito rápida), o presidente pode, a pedido de um membro do Comité ou por sua própria iniciativa, alterar os prazos fixados nos n.os 1 e 2.

4.   Os n.os 2 e 3 não se aplicam aos documentos de estratégia e aos programas indicativos plurianuais nem às respectivas adaptações na sequência dos reexames intercalares e finais referidos nos artigos 4.o e 5.o do Regulamento de Execução do 10.o FED.

5.   No caso de propostas apresentadas ao Comité para parecer por procedimento oral, as delegações devem comunicar por escrito ao secretariado do Comité, pelo menos três dias úteis antes da data da reunião:

a)	As questões relativamente às quais podem já dar o seu acordo de princípio e que propõem inscrever como ponto A (com ou sem observações ou pedidos de informações complementares) da ordem de trabalhos prevista no n.o 1 do artigo 4.o, e

b)	As questões relativamente às quais consideram necessário um debate e que propõem inscrever como ponto B.

As delegações devem igualmente apresentar por escrito, no mesmo prazo, as suas observações e pedidos de informações complementares.

A Comissão deve fornecer as informações complementares e responder a todas as observações, sempre que possível por escrito e antes da reunião do Comité.

Artigo 6.o

Transmissão dos documentos de estratégia à Assembleia Parlamentar Paritária

Em conformidade com o n.o 5 do artigo 4.o do Regulamento de Execução do 10.o FED, o secretariado do Comité transmite simultaneamente à Assembleia Parlamentar Paritária, para informação, os documentos de estratégia que envia às delegações no Comité.

Artigo 7.o

Parecer do Comité

1.   As questões submetidas à apreciação do Comité para parecer são debatidas nas condições e pelos procedimentos previstos respectivamente no n.o 3 do artigo 11.o do Regulamento de Execução do 10.o FED e nos n.os 2 e 3 do artigo 8.o do Acordo Interno.

2.   Sempre que se recorra ao procedimento oral e que, durante a reunião, tenham sido introduzidos uma alteração de fundo ou novos elementos factuais no projecto de medidas, o presidente pode, por sua própria iniciativa ou a pedido de um Estado-Membro, diferir a votação sobre um ponto inscrito na ordem de trabalhos para o final da reunião ou para uma reunião posterior.

3.   Se, na situação referida no n.o 2, o presidente não determinar o diferimento da votação solicitado por uma (ou mais) delegação(ões), esta(s) pode(m) formular uma reserva que pode ser retirada no prazo máximo de três dias úteis a contar do dia seguinte à reunião. Terminado este prazo, o parecer do Comité é registado como definitivo. A Comissão informa os Estados-Membros da posição definitiva adoptada pelo Estado-Membro cuja delegação tenha apresentado uma reserva ao Comité.

4.   Mediante pedido de uma delegação, a votação pode ser diferida se os documentos relativos a um determinado ponto da ordem de trabalhos não tiverem sido enviados aos membros nos prazos fixados nos n.os 1 e 2 do artigo 5.o Nesse caso, o presidente pode decidir alargar o período de consulta no máximo até ao final da reunião seguinte. Se necessário, pode recorrer-se ao procedimento escrito previsto no artigo 11.o

Todavia, mediante proposta do presidente ou a pedido de um membro, o Comité pode decidir, por maioria simples dos seus membros, manter esse ponto na ordem de trabalhos, devido à urgência do assunto.

5.   No contexto de um exame dos programas de acção anuais, qualquer delegação pode solicitar que um projecto ou programa seja retirado do programa de acção anual. Se este pedido for apoiado por uma minoria de bloqueio de delegações, tal como previsto no n.o 3 do artigo 9.o, em articulação com o n.o 2 do artigo 8.o do Acordo Interno, o programa de acção anual é adoptado pela Comissão sem o projecto ou programa em causa, pelos procedimentos de gestão previstos no n.o 3 do artigo 11.o do Regulamento de Execução do 10.o FED. Salvo se a Comissão, em consonância com os pontos de vista das delegações no Comité, não desejar prosseguir o projecto ou programa retirado, este último é novamente submetido à apreciação do Comité, à margem do programa de acção anual, sob a forma de uma proposta de financiamento que é então aprovada pela Comissão pelos procedimentos de gestão previstos no n.o 3 do artigo 11.o do Regulamento de Execução do 10.o FED.

Artigo 8.o

Troca de opiniões

1.   Em conformidade com o n.o 4 do artigo 11.o do Regulamento de Execução do 10.o FED, o Comité procede a uma troca de opiniões sobre as conclusões gerais dos reexames operacionais anuais e do relatório anual referido no n.o 3 do artigo 14.o do Regulamento de Execução do 10.o FED. Cada delegação pode igualmente solicitar uma troca de opiniões sobre as avaliações referidas no n.o 2 do artigo 15.o do Regulamento de Execução do 10.o FED.

Cada delegação pode, a qualquer momento, convidar a Comissão a fornecer informações ao Comité e a proceder a uma troca de opiniões sobre questões relacionadas com as tarefas descritas no n.o 2 do artigo 11.o do Regulamento de Execução do 10.o FED.

2.   Estas trocas de opiniões podem conduzir à formulação de recomendações pelas delegações que a Comissão deve ter em conta. As actas do Comité devem reflectir as intervenções efectuadas. Uma intervenção apoiada por uma maioria qualificada de delegações, tal como prevista no n.o 3, em articulação com o n.o 2, do artigo 8.o do Acordo Interno, deve ser registada como recomendação.

Artigo 9.o

Representação e quórum

1.   Cada delegação é considerada um membro do Comité. Cada Estado-Membro determina a composição da sua delegação e comunica-a ao presidente.

2.   Desde que o presidente o autorize, as delegações podem ser acompanhadas por peritos não governamentais, sendo os respectivos custos suportados pelo Estado-Membro em causa. Para obterem a autorização do presidente, os delegados devem comunicar previamente por escrito ao secretariado do Comité que desejam ser acompanhados para um ponto específico da ordem de trabalhos. Caso o presidente não se oponha à participação de um perito antes da reunião do Comité, considera-se que a autorização foi concedida.

3.   A delegação de um Estado-Membro pode, se for caso disso, assegurar a representação de apenas um outro Estado-Membro. O presidente do Comité deve ser informado desse facto por escrito pela delegação que se faz representar, o mais tardar antes do início da reunião.

4.   O quórum requerido para a validade das deliberações do Comité é o necessário para a emissão de um parecer por maioria qualificada, nos termos do n.o 3 do artigo 11.o do Regulamento de Execução do 10.o FED.

Artigo 10.o

Admissão de terceiros

1.   O presidente pode, a pedido de uma delegação ou por sua própria iniciativa, decidir consultar peritos sobre pontos específicos.

2.   Esses peritos, e aqueles a que se refere o n.o 2 do artigo 9.o, não assistem nem participam nas votações do Comité.

Artigo 11.o

Procedimento escrito

1.   No que se refere às propostas de medidas sujeitas a procedimento escrito, as delegações dispõem de um prazo de 15 dias úteis, a contar da data de envio das propostas, para adoptar uma posição. Considera-se que qualquer delegação do Comité que não tenha dado a conhecer a sua oposição ou a sua intenção de se abster quanto à proposta no prazo fixado na comunicação, dá o seu acordo tácito a essa proposta.

Em caso de urgência ou de extrema urgência, são aplicáveis os prazos previstos nos n.os 2 e 3 do artigo 5.o Os casos de urgência ou de extrema urgência devem ser devidamente fundamentados por escrito pela Comissão. Nos casos de extrema urgência, para ser válido, o acordo das delegações deve ser notificado expressamente. A ausência de notificação no prazo de 48 horas é considerada uma abstenção.

2.   Contudo, se um membro do Comité solicitar que o projecto de medidas seja analisado durante uma reunião do Comité, o procedimento escrito é encerrado e a análise da proposta de medidas tem lugar na reunião seguinte do Comité.

3.   A Comissão informa por escrito os membros do Comité do resultado de um procedimento escrito logo que a decisão em questão seja aprovada.

Artigo 12.o

Secretariado

O secretariado do Comité é assegurado pelos serviços da Comissão.

Artigo 13.o

Acta e relatório de síntese das reuniões

Sob a responsabilidade do presidente, é lavrada uma acta de cada reunião, que inclui os pareceres emitidos sobre as propostas de medidas, bem como as posições expressas no decurso da reunião. As actas são transmitidas aos membros do Comité no prazo de 15 dias úteis.

As delegações comunicam por escrito ao presidente as suas eventuais observações sobre a acta. O Comité é informado dessas observações; em caso de desacordo, a alteração proposta é objecto de discussão no âmbito do Comité. Se subsistir desacordo, a alteração é anexada à acta.

Artigo 14.o

Lista de presenças

1.   Em cada reunião do Comité, o presidente estabelece uma lista de presenças que especifica as autoridades ou órgãos a que pertencem os participantes. A lista de presenças é distribuída aos participantes no decurso da reunião.

2.   No início de cada reunião, qualquer delegação cuja participação nos trabalhos do Comité seja susceptível de provocar um conflito de interesses em relação a um determinado ponto da ordem de trabalhos, deve dar conhecimento desse facto ao presidente. Os membros das delegações que não pertençam a uma autoridade ou órgão de um Estado-Membro devem assinar uma declaração pela qual certificam que a sua participação não suscita qualquer conflito de interesses.

Na eventualidade de tal conflito de interesses, o membro em causa deve, a pedido do presidente, retirar-se durante a discussão desses pontos da ordem de trabalhos.

Artigo 15.o

Correspondência

1.   A correspondência relativa ao Comité deve ser endereçada à Comissão, ao cuidado do secretariado do Comité.

2.   A correspondência endereçada às delegações pelo secretariado deve igualmente ser enviada ao Representante Permanente do Estado-Membro respectivo pela via electrónica mais rápida e fiável.

3.   Salvo casos excepcionais, a correspondência entre a Comissão e as delegações é enviada, nos dois sentidos, através dos meios informáticos previstos para o efeito.

Artigo 16.o

Política de transparência

1.   São aplicáveis ao Comité FED os princípios e condições que se aplicam à Comissão em matéria de acesso do público aos documentos. No caso de o pedido ser dirigido a um Estado-Membro, este último deve aplicar o artigo 5.o do Regulamento (CE) n.o 1049/2001 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 30 de Maio de 2001, relativo ao acesso do público aos documentos do Parlamento Europeu, do Conselho e da Comissão (1).

2.   Os debates do comité têm carácter confidencial para todos os participantes.

Artigo 17.o

Despesas de funcionamento

1.   As despesas de funcionamento do Comité, incluindo as despesas de viagem para um participante por Estado-Membro, ficam a cargo da Comissão.

Se a dotação financeira atribuída o permitir, e nos limites dessa dotação, a Comissão suporta as despesas de viagem de dois membros da delegação que lhe apresentarem um pedido nesse sentido.

2.   A Comissão é autorizada a reembolsar as despesas de viagem e de estadia dos peritos convidados em conformidade com o n.o 1 do artigo 8.o

3.   A Comissão coloca à disposição do Comité as instalações e os meios materiais necessários ao seu funcionamento.

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(1)  JO L 145 de 31.5.2001, p. 43.