EUR-Lex Access to European Union law
This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document C2015/092A/01
Notice of open competition — EPSO/AD/301/15 — Administrators (AD 5)
Meddelelse om almindelig udvælgelsesprøve — EPSO/AD/301/15 — Administratorer (AD 5)
Meddelelse om almindelig udvælgelsesprøve — EPSO/AD/301/15 — Administratorer (AD 5)
EUT C 92A af 19.3.2015, p. 1–5
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, GA, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
|
19.3.2015 |
DA |
Den Europæiske Unions Tidende |
CA 92/1 |
MEDDELELSE OM ALMINDELIG UDVÆLGELSESPRØVE
EPSO/AD/301/15 — ADMINISTRATORER (AD 5)
(2015/C 092 A/01)
Ansøgningsfrist: 21. april 2015 kl. 12 (middag), Bruxellestid
Det Europæiske Personaleudvælgelseskontor (EPSO) afholder en almindelig udvælgelsesprøve på grundlag af prøver med henblik på at opstille en reserveliste med 149 egnede ansøgere , som EU-institutionerne kan anvende ved ansættelsen af nye tjenestemænd som » administratorer « (ansættelsesgruppe AD).
Meddelelsen om udvælgelsesprøven udgør sammen med de generelle regler for almindelige udvælgelsesprøver, som er offentliggjort i Den Europæiske Unions Tidende C 70 A af 27. februar 2015 (http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DA/TXT/?uri=OJ:C:2015:070A:TOC), den juridisk bindende ramme for udvælgelsesproceduren.
HVILKE OPGAVER KAN JEG FORVENTE AT UDFØRE?
Administratorer har generelt til opgave at hjælpe beslutningstagerne med at gennemføre de pågældende institutioners eller organers mandat.
Lønklasse AD 5 er den lønklasse, hvor de fleste kandidater og unge medarbejdere begynder deres karriere som administrator i en EU-institution.
Hvis du som et resultat af udvælgelsesprøven ansættes i denne lønklasse, vil du som del af et team blive beskæftiget med følgende 3 former for hovedopgaver i EU-institutionerne:
|
1. |
politikformulering |
|
2. |
praktisk gennemførelse |
|
3. |
ressourceforvaltning. |
I BILAG I findes yderligere oplysninger om de opgaver, der typisk skal udføres.
KAN JEG SØGE?
Følgende betingelser skal ALLE være opfyldt, når ansøgningen valideres:
|
Almindelige betingelser |
Ansøgerne skal:
|
||||||
|
Særlige betingelser: sprog |
Der henvises til den fælles europæiske referenceramme for sprog, hvor der findes yderligere oplysninger om inddelingen i sprogniveau ( https://europass.cedefop.europa.eu/da/resources/european-language-levels-cefr) |
||||||
|
Særlige betingelser: kvalifikationer og erhvervserfaring |
I de generelle regler for almindelige udvælgelsesprøver, som er vedlagt i bilag I, findes yderligere oplysninger om eksamensbeviser ( http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DA/TXT/?uri=OJ:C:2015:070A:TOC)
|
Det andet sprog skal være engelsk, fransk eller tysk . Disse sprog er EU-institutionernes vigtigste arbejdssprog, og nyansatte skal derfor i tjenestens interesse være i stand til umiddelbart at arbejde og kommunikere effektivt på mindst et af disse sprog i deres daglige arbejde.
I BILAG II findes yderligere oplysninger om sprog og EU’s udvælgelsesprøver.
HVORDAN FINDER UDVÆLGELSEN STED?
1) Foreløbig udvælgelse: multiple choice-prøver på computer
Alle, som validerer deres ansøgning inden fristens udløb, indkaldes til en række multiple choice-prøver på computer i et af de godkendte EPSO-centre.
|
Prøver |
Sprog |
Spørgsmål |
Varighed |
Antal mindstepoint |
|
Verbalt ræsonnement |
Sprog 1 |
10 spørgsmål |
18 minutter |
5/10 |
|
Numerisk ræsonnement |
Sprog 1 |
10 spørgsmål |
20 minutter |
5/10 |
|
Abstrakt ræsonnement |
Sprog 1 |
20 spørgsmål |
20 minutter |
10/20 |
|
Situationsvurdering |
Sprog 2 |
20 spørgsmål |
30 minutter |
24/40 |
Resultaterne af prøverne i verbalt og numerisk ræsonnement vil ikke indgå i beregningen af det samlede antal point for den foreløbige udvælgelse, men for at kunne gå videre til det næste trin i udvælgelsen skal man have opnået det krævede antal mindstepoint i alle prøver.
Ca. 10 og højst 11 gange så mange, som der er plads til på listen over egnede ansøgere, vil blive indkaldt til en midtvejsprøve.
2) Midtvejsprøve: øvelse i e-mail indbakke (e-tray)
Alle, som har bestået prøverne på computer, og som samlet har opnået flest point i prøverne i abstrakt ræsonnement og situationsvurdering, vil blive indkaldt til en øvelse i e-mail indbakke (e-tray) på deres andet sprog i et af de godkendte EPSO-centre.
Øvelsen i e-mail indbakke (e-tray) omfatter 15-20 spørgsmål og har til formål at prøve 4 generelle kompetencer, som er beskrevet i kompetenceoversigten nedenfor. Der gives op til 10 point for hver kompetence. For at kunne gå videre til næste trin i udvælgelsesprøven skal man være blandt dem, der samlet har opnået flest point ved denne øvelse.
Ca. 2 og højst 2,5 gange så mange som der er plads til på listen over egnede ansøgere, vil blive indkaldt til et assessmentcenter.
3) Assessmentcenter
Alle, som i henhold til deres onlineansøgning opfylder ansøgningsbetingelserne, og som samlet har opnået flest point ved øvelsen i e-mail indbakke (e-tray), vil blive indkaldt til et assessmentcenter af en dags varighed, som sandsynligvis vil finde sted i Bruxelles , og hvor ansøgerne vil skulle aflægge en række prøver på deres andet sprog .
I forbindelse med assessmentcentret vil ansøgerne blive prøvet i otte generelle kompetencer i løbet af 4 prøver (case-study, mundtlig fremlæggelse, kompetencebaseret interview og gruppeøvelse). Pointene fra disse prøver vil blive lagt sammen med pointene fra øvelsen i e-mail indbakke (e-tray); det højeste antal point er 80, jf. nedenstående oversigt:
|
Kompetence |
Prøver |
|||
|
Mundtlig fremstilling |
E-mail indbakke (e-tray) |
||
|
Mundtlig fremstilling |
Case-study |
||
|
Case-study |
E-mail indbakke (e-tray) |
||
|
Gruppeøvelse |
Kompetencebaseret interview |
||
|
Gruppeøvelse |
E-mail indbakke (e-tray) |
||
|
Mundtlig fremstilling |
Kompetencebaseret interview |
||
|
Gruppeøvelse |
E-mail indbakke (e-tray) |
||
|
Gruppeøvelse |
Kompetencebaseret interview |
||
|
Mindstepoint |
3/10 for hver kompetence og 50/80 for det samlede resultat |
|||
4) Reserveliste
Efter at have kontrolleret ansøgernes bilag opstiller udvælgelseskomiteen en reserveliste over de ansøgere, der har opnået flest point efter assessmentcentret, indtil antallet af pladser på reservelisten er besat. Navnene på reservelisten ordnes alfabetisk.
HVORNÅR OG HVORDAN KAN JEG SØGE?
Der søges online på EPSO's hjemmeside http://jobs.eu-careers.eu senest den:
21. april 2015 kl. 12.00 (middag), Bruxellestid.
BILAG I
ARBEJDSOPGAVER
Hovedopgaverne for de ansøgere, der ansættes fra reservelisten for denne udvælgelsesprøve, kan variere fra den ene institution til den anden, og vil omfatte:
1. Politikformulering og -udvikling
|
— |
Analysere og formulere politikkerne på de områder, hvor EU er aktiv |
|
— |
Følge og proaktivt bidrage til gennemførelsen af konkrete sektorpolitikker, udarbejde politiske analyser og briefinger |
|
— |
Bistå beslutningstagerne med skriftlige og mundtlige redegørelser. |
2. Praktisk udførelse
|
— |
Forberede, gennemføre, overvåge og kontrollere programmer og handlingsplaner |
|
— |
Forvalte forbindelserne til medlemsstater og eksterne interessegrupper |
|
— |
Følge koordineringen mellem forskellige tjenestegrene og institutioner og høringen af disse i forbindelse med EU-politikkerne |
|
— |
Koordinere arbejdsgrupper nedsat af henholdsvis medlemsstaterne, institutionerne og eksterne interessenter |
|
— |
Udarbejde kontrakter, forberede indkaldelse af forslag og udbud og deltage i tilsynet med forslag og projekter |
|
— |
Bidrage til den eksterne kommunikation og den interne rapportering og kommunikation. |
3. Ressourceforvaltning
|
— |
Ressourceforvaltning, herunder personale, finanser og udstyr |
|
— |
Føre tilsyn med administrative, finansielle og budgetmæssige procedurer |
|
— |
Deltage i arbejdet med at opstille budgetoverslag og udarbejde årsberetninger og -regnskaber |
|
— |
Forvalte strategiske og drifts-, personale- og budgetmæssige risici. |
Slut på BILAG I, klik her for at komme tilbage til hovedteksten
BILAG II
SPROG
Med henvisning til EU-Domstolens dom (Store Afdeling) i sag C-566/10 P, Italien mod Kommissionen, ønsker EU-institutionerne at begrunde, hvorfor valget af det andet sprog i forbindelse med denne udvælgelsesprøve er begrænset til nogle få officielle EU-sprog.
Ansøgerne gøres opmærksom på, at rækken af sprog, der kan vælges som andet sprog i forbindelse med denne udvælgelsesprøve, er blevet fastlagt ud fra tjenestens interesse, idet alle nyansatte umiddelbart skal kunne indgå i det daglige arbejde og være i stand til at kommunikere effektivt. Ellers ville der være stor fare for, at institutionerne ikke kunne fungere effektivt.
På baggrund af den sproglige praksis, som længe har været gældende i forbindelse med EU-institutionernes interne kommunikation, og tjenestegrenenes behov i forbindelse med den eksterne kommunikation og sagsbehandlingen, er engelsk, fransk og tysk stadig de mest benyttede sprog. Engelsk, fransk og tysk er desuden de mest almindelige fremmedsprog i Den Europæiske Union og de sprog, der oftest studeres som første fremmedsprog. Det er samtidig en bekræftelse af det uddannelsesniveau og de faglige kompetencer, som det i praksis forventes, at ansøgerne til en stilling i EU-institutionerne er i besiddelse af, nemlig at de behersker mindst et af disse sprog. Ud fra en betragtning om at der skal være balance mellem tjenestens interesser og behov og ansøgernes færdigheder, jf. udvælgelsesprøvens særlige fagområder, er det berettiget at afholde prøverne på disse tre sprog, så det sikres, at alle ansøgere, uanset hvilket sprog de har som deres første officielle sprog, behersker mindst et af disse tre officielle sprog i et sådant omfang, at de kan bruge det som arbejdssprog. EU-institutionerne har således ud fra en vurdering af ansøgernes særlige kompetencer mulighed for at afgøre, om de umiddelbart er i stand til at indgå i et miljø svarende til de rammer, hvor de vil skulle arbejde.
Ud fra samme begrundelse bør kommunikationssprogene mellem ansøgerne og institutionen begrænses, hvilket også gælder de sprog, der kan anvendes til at udfylde ansøgningsskemaet. Dette krav er desuden med til at gøre kontrollen og sammenligningen mellem ansøgernes ansøgninger mere ensartet.
Af hensyn til ligebehandlingen skal alle ansøgere — uanset om de har et af de tre nævnte sprog som første sprog — aflægge nogle af prøverne på deres andet sprog (som skal være et af de tre nævnte sprog).
Disse bestemmelser er ikke til hinder for, at man som ansat senere vil kunne tilegne sig et tredje arbejdssprog i henhold til artikel 45, stk. 2, i personalevedtægten.
Slut på BILAG II, klik her for at komme tilbage til hovedteksten