Regulamentul privind serviciile digitale – sistemul de schimb de informații

ASPECTE-CHEIE

Regulamentul:

• instituie sistemul de schimb de informații AGORA;
• reglementează responsabilitățile Comisiei, ale coordonatorilor serviciilor digitale, ale comitetului, ale administratorilor AGORA² și ale actorilor AGORA³ în legătură cu AGORA;
• reglementează prelucrarea datelor cu caracter personal și controlul în comun în AGORA;
• reglementează drepturile de acces la AGORA, împreună cu obligațiile de confidențialitate, măsurile de securitate, traducerea, monitorizarea și raportarea, precum și costurile.

Instituirea AGORA

• Comisia este responsabilă de instituirea și menținerea unui sistem fiabil și sigur de schimb de informații, AGORA, care poate fi utilizat și pentru schimbul de date cu caracter personal, dacă este necesar.
• AGORA asigură schimbul de informații între coordonatorii de servicii digitale, Comisie și Consiliu, împreună cu alte autorități competente cărora li s-a acordat acces la acesta, în legătură cu supravegherea, investigarea, aplicarea și monitorizarea conformității în temeiul Regulamentului privind serviciile digitale.
• AGORA sprijină diverse operațiuni, inclusiv activități de tratare a cazurilor, schimburi individuale de informații, proceduri de notificare, mecanisme de alertă, proceduri de asistență reciprocă și de soluționare a problemelor, asigurând un răspuns prompt și eficient la riscurile emergente în serviciile digitale, în special cele privind conținutul ilegal, dezinformarea și riscurile sistemice pentru drepturile fundamentale, siguranța publică și democrație.
• AGORA este disponibil în toate limbile oficiale ale UE și integrează instrumente automate pentru traducerea documentelor și mesajelor schimbate pe AGORA, asigurând incluziunea în toate statele membre.

Responsabilități

• Comisia este responsabilă pentru:
  • diverse sarcini legate de configurarea, funcționarea, fiabilitatea, securitatea, disponibilitatea, întreținerea, dezvoltarea și performanța AGORA, inclusiv furnizarea de formare, asistență și cunoștințe administratorilor AGORA și utilizatorilor AGORA⁴;
  • numirea a cel puțin un administrator AGORA;
  • înregistrarea administratorilor AGORA în numele coordonatorului serviciilor digitale și al consiliului de administrație și acordarea accesului acestora la AGORA;
  • efectuarea de operațiuni de prelucrare a datelor cu caracter personal în AGORA; și
  • auditul, monitorizarea și elaborarea de rapoarte.
• Coordonatorii serviciilor digitale sunt responsabili pentru:
  • numirea a cel puțin un administrator AGORA pentru fiecare stat membru;
  • asigurarea faptului că numai utilizatorii AGORA autorizați au acces la AGORA;
  • informarea Comisiei cu privire la administratorul AGORA numit;
  • asigurarea faptului că administratorul AGORA numit își îndeplinește responsabilitățile; și
  • efectuarea de operațiuni de prelucrare a datelor cu caracter personal în AGORA.
• Comitetul este responsabil pentru:
  • numirea unui administrator AGORA;
  • asigurarea faptului că numai utilizatorii AGORA autorizați au acces la AGORA; și
  • informarea Comisiei cu privire la identitatea administratorului său AGORA și la sarcinile de care acesta este responsabil.
• Administratorii AGORA sunt responsabili pentru:
  • înregistrarea utilizatorilor AGORA și acordarea și revocarea accesului acestora în AGORA;
  • a acționa ca principal punct de contact al Comisiei pentru problemele legate de AGORA;
  • furnizarea de cunoștințe, formare și sprijin utilizatorilor AGORA desemnați de aceștia; și
  • asigurarea furnizării eficiente de răspunsuri adecvate de către actorii AGORA.
• Actorii AGORA sunt responsabili pentru:
  • acordarea și revocarea drepturilor de acces pentru administratorii AGORA pentru care sunt responsabili; și
  • instituirea unor mijloace adecvate pentru a se asigura că administratorilor AGORA și utilizatorilor AGORA li se permite să acceseze datele cu caracter personal prelucrate în AGORA numai în cazul în care acest lucru este strict necesar pentru supravegherea, investigarea, aplicarea și monitorizarea conformității în temeiul Regulamentului privind serviciile digitale.

Protecția și securitatea datelor

• Orice schimb de informații în AGORA, care poate include date cu caracter personal, trebuie să fie în conformitate cu normele privind protecția datelor cu caracter personal prevăzute în Regulamentele (UE) 2016/679 și 2018/1725.
• Datele cu caracter personal schimbate în AGORA trebuie prelucrate numai în măsura în care este necesar și proporțional pentru supravegherea, investigarea, aplicarea și monitorizarea conformității în temeiul Regulamentului privind serviciile digitale.
• Persoanele vizate își pot exercita drepturile în conformitate cu Regulamentele (UE) 2016/679 și 2018/1725.
• Operarea asociată în cadrul AGORA este prevăzută în legătură cu anumite operațiuni.
• Comisia trebuie să instituie măsurile de ultimă oră necesare pentru a asigura securitatea datelor cu caracter personal prelucrate în AGORA, inclusiv în cazul unui incident de securitate, să ia măsuri de remediere și să se asigure că este posibil să se verifice ce date cu caracter personal au fost prelucrate în AGORA, când, de către cine și în ce scop.

Monitorizare și rapoarte

• Comisia monitorizează și evaluează periodic funcționarea și performanța AGORA și prezintă un raport la fiecare trei ani Parlamentului European, Consiliului Uniunii Europene și Autorității Europene pentru Protecția Datelor.
• Coordonatorii serviciilor digitale, comitetul și alte autorități competente furnizează Comisiei orice informații relevante pentru raport.

Costuri

• Costurile suportate pentru AGORA sunt acoperite de taxele anuale de supraveghere colectate de Comisie în conformitate cu articolul 43 alineatul (2) din Regulamentul (UE) 2022/2065 și cu Regulamentul delegat (UE) 2023/1127 al Comisiei.
• Costurile pentru operațiunile AGORA la nivelul statelor membre sunt suportate de statul membru care le suportă.