Umowa między Unią Europejską a Nową Zelandią dotycząca wymiany danych osobowych
STRESZCZENIE DOKUMENTU:
Umowa między Unią Europejską a Nową Zelandią dotycząca wymiany danych osobowych między Agencją Unii Europejskiej ds. Współpracy Organów Ścigania (Europol) i organami Nowej Zelandii właściwymi ds. zwalczania poważnej przestępczości i terroryzmu
Decyzja Rady (UE) 2022/1090 w sprawie podpisania Umowy między Unią Europejską a Nową Zelandią dotyczącej wymiany danych osobowych między Agencją Unii Europejskiej ds. Współpracy Organów Ścigania (Europol) i organami Nowej Zelandii
Decyzja Rady (UE) 2023/368 w sprawie zawarcia Umowy między Unią Europejską a Nową Zelandią dotyczącej wymiany danych osobowych między Agencją Unii Europejskiej ds. Współpracy Organów Ścigania (Europol) i organami Nowej Zelandii
JAKIE SĄ CELE UMOWY I DECYZJI?
Umowa określa zasady, na mocy których dane osobowe mogą być przekazywane między Agencją Unii Europejskiej ds. Współpracy Organów Ścigania (Europolem) a nowozelandzkimi organami ścigania (policją, służbą celną i służbą imigracyjną) w celu:
- wsparcia i wzmocnienia działań podejmowanych przez stosowne organy obu stron umowy oraz zacieśnienia ich współpracy w zapobieganiu przestępczości, w tym poważnej przestępczości i terroryzmowi, i w zwalczaniu tych zjawisk;
- zapewnienia stosownych zabezpieczeń w zakresie praw człowieka i podstawowych wolności osób fizycznych, w tym prawa do prywatności i ochrony danych.
Decyzje te potwierdzają podpisanie i zawarcie przez Unię Europejską (UE) umowy z Nową Zelandią.
KLUCZOWE ZAGADNIENIA
Dane osobowe muszą być wykorzystywane wyłącznie do celów zapobiegania przestępstwom, prowadzenia postępowań przygotowawczych, wykrywania i ścigania tych przestępstw lub wykonywania kar. Właściwe organy muszą wyraźnie wskazać konkretne cele, do których dane te są przekazywane. Dane muszą być:
- adekwatne, odpowiednie i przetwarzane w sposób rzetelny, zgodny z prawem;
- dokładne i aktualizowane, a także w razie potrzeby niezwłocznie sprostowane lub usunięte;
- przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osób przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do podanych celów przetwarzania;
- przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych.
Postanowienia umowy obejmują:
- szczególne kategorie danych osobowych oraz różne kategorie osób, których dane dotyczą, w tym ofiar przestępstw, świadków oraz osób poniżej 18. roku życia;
- szczególne zabezpieczenia dotyczące zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych;
- wytyczne dotyczące wtórnego przekazywania danych osobowych;
- wymagania dotyczące oceny wiarygodności źródła i dokładności informacji;
- prawo dostępu, gwarantujące że osoba, której dane dotyczą, ma prawo do uzyskania informacji na temat tego, czy odnoszące się do niej dane są przetwarzane na podstawie umowy;
- prawo do sprostowania, usunięcia i ograniczenia danych, na podstawie którego osoba, której dane dotyczą, ma prawo do zwrócenia się do właściwego organu o sprostowanie niedokładnych danych osobowych przekazanych na podstawie umowy;
- powiadomienie o naruszeniu ochrony danych osobowych:
- odpowiednie właściwe organy muszą bezzwłocznie powiadamiać siebie nawzajem, jak również swoje odpowiednie organy nadzorcze o takich przypadkach, a także wprowadzać środki łagodzące ewentualne negatywne skutki tego naruszenia;
- bezzwłoczne zawiadomienie osoby, której dane dotyczą, o naruszeniu ochrony danych osobowych, jeśli w wyniku takiego naruszenia istnieje ryzyko wystąpienia poważnego zagrożenia dla podstawowych praw i wolności;
- wytyczne dotyczące przechowywania, weryfikacji, korygowania i usuwania danych osobowych;
- prowadzenie rejestrów lub dokumentacji dotyczących zbierania, modyfikowania, ujawniania, wtórnego przekazywania, łączenia, a także usuwania danych osobowych;
- wdrożenie środków technicznych i organizacyjnych w celu ochrony danych osobowych;
- ustanowienie niezależnego organu nadzorczego odpowiedzialnego za ochronę danych oraz ochronę praw podstawowych i wolności jednostek;
- ustanowienie administracyjnych i sądowych środków zaskarżenia w przypadku naruszenia praw i zabezpieczeń określonych w umowie;
- rozstrzyganie sporów obejmujące konsultacje i negocjacje między przedstawicielami UE i Nowej Zelandii w celu osiągnięcia wzajemnie akceptowalnego rozwiązania;
- krajowy punkt kontaktowy i oficerowie łącznikowi.
Organy unijne, których dotyczy umowa, to:
DATA WEJŚCIA W ŻYCIE
Umowa wchodzi w życie w dniu otrzymania ostatniego powiadomienia na piśmie, w drodze którego umawiające się strony powiadamiają się nawzajem drogą dyplomatyczną, że ich procedury jej zatwierdzania zostały zakończone.
Stosowanie umowy rozpoczyna się pierwszego dnia po dniu, w którym spełnione zostaną wszystkie następujące warunki:
1.
wykonawcze uzgodnienia administracyjne, o których mowa w umowie, wejdą w życie; oraz
2.
Umawiające się Strony powiadomiły się nawzajem, że obowiązki ustanowione w umowie zostały wykonane, a powiadomienie takie zostało przyjęte.
KONTEKST
Więcej informacji:
GŁÓWNE DOKUMENTY
Umowa między Unią Europejską, z jednej strony, a Nową Zelandią, z drugiej strony, dotycząca wymiany danych osobowych między Agencją Unii Europejskiej ds. Współpracy Organów Ścigania (Europol) i organami Nowej Zelandii właściwymi ds. zwalczania poważnej przestępczości i terroryzmu (Dz.U. L 51 z 20.2.2023, s. 4–22).
Decyzja Rady (UE) 2022/1090 z dnia 27 czerwca 2022 r. w sprawie podpisania, w imieniu Unii, Umowy między Unią Europejską, z jednej strony, a Nową Zelandią, z drugiej strony, dotyczącej wymiany danych osobowych między Agencją Unii Europejskiej ds. Współpracy Organów Ścigania (Europol) i organami Nowej Zelandii właściwymi ds. zwalczania poważnej przestępczości i terroryzmu (Dz.U. L 176 z 1.7.2022, s. 3–4).
Decyzja Rady (UE) 2023/368 z dnia 14 lutego 2023 r. w sprawie zawarcia Umowy między Unią Europejską, z jednej strony, a Nową Zelandią, z drugiej strony, dotyczącej wymiany danych osobowych między Agencją Unii Europejskiej ds. Współpracy Organów Ścigania (Europol) i organami Nowej Zelandii właściwymi ds. zwalczania poważnej przestępczości i terroryzmu (Dz.U. L 51 z 20.2.2023, s. 1–3).
DOKUMENTY POWIĄZANE
Komunikat Komisji do Parlamentu Europejskiego i Rady – wymiana i ochrona danych osobowych w zglobalizowanym świecie (COM(2017) 7 final, 10.1.2017).
Ostatnia aktualizacja: 03.04.2023