(1)

Österrike skickade den 9 maj 2022 en skriftlig begäran till kommissionen i enlighet med artikel 45.1 i förordning (EG) nr 1221/2009 om erkännande av miljöledningssystemet Ökoprofit (Ökologisches Projekt Für Integrierte Umwelt-Technik, ekologiskt projekt för integrerad miljöteknik, engelskt namn: Ecoprofit). Österrike skickade därefter ytterligare information för att förse kommissionen med det underlag som krävs för att bedöma om de relevanta delarna av miljöledningssystemet Ökoprofit är likvärdiga med kraven i förordning (EG) nr 1221/2009.

(2)

På grundval av Österrikes begäran bedömde kommissionen likvärdigheten mellan följande delar av miljöledningssystemet Ökoprofit och motsvarande krav i förordning (EG) nr 1221/2009: i) Högsta ledningens åtagande, ii) Ledningens genomgång, iii) Genomförande av en miljöutredning, iv) Införande av en miljöpolicy, v) Säkerställande av regelefterlevnad, vi) Fastställande av mål och miljöprogram för att säkerställa ständig förbättring, vii) Organisationsstruktur (roller och ansvar), utbildning och arbetstagarnas delaktighet, viii) Krav på dokumentation, ix) Styrning av verksamheten, x) Beredskap och agerande vid nödlägen, xi) Intern revision och korrigerande åtgärder, xii) Kommunikation (intern och extern), xiii) Ackrediterings- eller licensieringskrav för certifieringsorganen.

(3)

Mot bakgrund av högsta ledningens ansvar och deltagande i varje steg i Ökoprofit bör den del av Ökoprofit som rör ”Högsta ledningens åtagande” erkännas som likvärdig med kraven i delarna A.5.1, A.5.2 och B.2 i bilaga II till förordning (EG) nr 1221/2009.

(4)

Mot bakgrund av bristen på genomgång av ledningen och dokumentation av ledningens bedömning i Ökoprofit-programmet, bör den del av Ökoprofit som rör ”Ledningens genomgång” inte erkännas som likvärdig med kraven i del A.9.3 i bilaga II till förordning (EG) nr 1221/2009.

(5)

Mot bakgrund av att de viktigaste miljöaspekterna i Ökoprofit-programmet identifieras och analyseras som en del av det första samrådet (inledande miljörevision) men att programmet inte tar tillräcklig hänsyn till de indirekta miljöaspekterna och att inte alla relevanta delar av Emas beaktas och dokumenteras, bör delen ”Genomförande av en miljöutredning” i Ökoprofit endast delvis erkännas som likvärdig med kraven i bilaga I samt del A.6.1 i bilaga II till förordning (EG) nr 1221/2009. Särskilt följande delar av ”Genomförande av en miljöutredning” i Ökoprofit bör erkännas som likvärdiga: i) Fastställande av den organisatoriska ramen, ii) Identifierande av berörda parter och fastställa deras behov och förväntningar, iii) Identifiering av tillämpliga lagstadgade miljökrav, iv) Utvärdering av återkoppling från undersökningar av tidigare tillbud, v) Fastställande och dokumentation av risker och möjligheter, vi) Undersökning av existerande processer, praxis och rutiner, Delarna vii) Identifiering av alla direkta och indirekta miljöaspekter och viii) Bedömning av miljöaspekternas betydelse bör dock inte erkännas som likvärdiga.

(6)

Mot bakgrund av att den högsta ledningen i Ökoprofit fastställer och offentliggör miljöpolicyn och riktlinjerna med principer och ramar för fastställande av miljömål, bör den del av Ökoprofit som rör ”Införande av en miljöpolicy” erkännas som likvärdig med kraven i del A.5.2 i bilaga II till förordning (EG) nr 1221/2009.

(7)

Mot bakgrund av att det i Ökoprofit-systemet krävs att organisationer tillhandahåller nödvändigt material eller nödvändig dokumentation som visar att alla tillämpliga lagstadgade krav som rör miljön är uppfyllda, bör den del av Ökoprofit som rör ”Säkerställande av regelefterlevnad” erkännas som likvärdig med kraven i artikel 4.4 i förordning (EG) nr 1221/2009 och delarna A.6.1.3 och B.4 i bilaga II till den förordningen.

(8)

Mot bakgrund av att organisationen, i uppföljningsprogrammet för Ökoprofit, har möjlighet att ständigt förbättra Ökoprofit-systemets lämplighet, tillräcklighet och ändamålsenlighet i syfte att förbättra miljöprestandan och att den ständiga förbättringen av miljöprestandan granskas varje år av sakkunniga från Ökoprofit-kommissionen, bör den del av Ökoprofit som rör ”Fastställande av mål och miljöprogram för att säkerställa ständig förbättring” erkännas som likvärdig med kraven i del A.10.3 i bilaga II till förordning (EG) nr 1221/2009, del B.1 i bilaga II till den förordningen samt i artiklarna 1, 18.2 c och 18.7 b i samma förordning.

(9)

Mot bakgrund av att det i Ökoprofit-programmet är den högsta ledningen som utser förvaltaren av Ökoprofit och denne ansvarar för ett korrekt genomförande av Ökoprofit-systemet, att Ökoprofit-förvaltarna deltar i regelbunden utbildning och workshoppar om organisationernas miljöprestanda och att alla anställda inom organisationen på alla nivåer är involverade och kan delta aktivt i systemet, bör den del av Ökoprofit som rör ”Organisationsstruktur, utbildning och arbetstagarnas delaktighet” erkännas som likvärdig med kraven i delarna A.5.3, A.7.2 och B.6 i bilaga II till förordning (EG) nr 1221/2009 samt artikel 1 i samma förordning.

(10)

Mot bakgrund av att miljörapporten i Ökoprofit omfattar dokumentation om miljömål, organisationens miljöaspekter och en förteckning över genomförda åtgärder men att kriterierna som används vid bedömningen av betydelsen av en organisations miljöaspekter inte dokumenteras, och inte heller de indirekta miljöaspekterna, bör den del av Ökoprofit som rör ”Kraven på dokumentation” inte erkännas som anpassad till kraven i artikel 20 i förordning (EG) nr 1221/2009 samt delarna A.4.4, A.6.2.1 och A.7.5 i bilaga II till samma förordning.

(11)

Mot bakgrund av att planering och styrning av verksamheten endast delvis hanteras i Ökoprofit, bör den del av Ökoprofit som rör ”Styrning av verksamheten” inte erkännas som likvärdig med kraven i del A.6.1 och A.6.2 i bilaga II till förordning (EG) nr 1221/2009.

(12)

Mot bakgrund av att beredskap och agerande vid nödlägen inte alls eller endast delvis hanteras i Ökoprofit, bör den del av Ökoprofit som rör ”Beredskap och agerande vid nödlägen” inte erkännas som likvärdig med kraven i del A.8.2 i bilaga II till förordning (EG) nr 1221/2009.

(13)

Mot bakgrund av att den oberoende interna granskningen i Ökoprofit-programmet inte till fullo omfattar utvärderingen av organisationens miljöprestanda eller miljöledningssystemets prestanda, bör den del av Ökoprofit som rör ”Intern revision och korrigerande åtgärder” inte erkännas som likvärdig med kraven i artiklarna 4.1 b, 4.1 c, 6.2 a och 9 i förordning (EG) nr 1221/2009, delarna A.9.2 och A.10.2 i bilaga II till samma förordning samt bilaga III till samma förordning.

(14)

Mot bakgrund av att Ökoprofit-programmet inte kräver att företagen offentliggör information om miljöaspekter eller centrala indikatorer för sina system externt, bör den del av Ökoprofit som rör ”Kommunikation (intern och extern)” inte erkännas som likvärdig med kraven i delarna A.7.4 och B.7 i bilaga II till förordning (EG) nr 1221/2009 samt bilaga IV till samma förordning.

(15)

Mot bakgrund av att kontrollen av en Ökoprofit-organisation inte utförs av en miljökontrollant, bör den del av Ökoprofit som rör ”Ackrediterings- eller licensieringskrav för certifieringsorganen” inte erkännas som likvärdig med kraven i artiklarna 4.5, 6, 7 och 18–27 i förordning (EG) nr 1221/2009.