a)

företrädare för intressegrupp: fysisk eller juridisk person, eller formell eller informell grupp, sammanslutning eller nätverk, som bedriver omfattad verksamhet.

b)

sökande: företrädare för intressegrupp som ansöker om att införas i registret.

c)

registrerad: företrädare för intressegrupp som ingår i registret.

d)

klient: företrädare för intressegrupp som har ingått ett avtalsförhållande med en mellanhand i syfte att den mellanhanden ska främja den företrädarens intressen genom att bedriva omfattad verksamhet.

e)

mellanhand: företrädare för intressegrupp som främjar en klients intressen genom att bedriva omfattad verksamhet.

f)

klient-mellanhands-förhållande: avtalsförhållande mellan en klient och en mellanhand som rör utförandet av omfattad verksamhet.

g)

personal: personal som omfattas av tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen och anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen, vilka fastställs i rådets förordning (EEG, Euratom, EKSG) nr 259/68 (2), och som är anställda av någon av de undertecknande institutionerna, oavsett vilken kategori de tillhör.

h)

Villkorlighet: princip om att registrering i registret är en nödvändig förutsättning för att företrädare för intressegrupper ska kunna bedriva viss omfattad verksamhet.

a)

i sina förbindelser med någon av de undertecknande institutionerna och unionens andra institutioner, organ eller byråer (gemensamt kallade unionens institutioner), alltid identifiera sig med namn och registreringsnummer och genom att ange den eller de enheter de arbetar för eller företräder,

b)

ange vilka intressen och mål de arbetar för, samt ange vilka klienter eller medlemmar de företräder och i tillämpliga fall dessa klienters eller medlemmars registreringsnummer,

c)

inte skaffa sig eller försöka skaffa sig information eller beslut på ett oärligt sätt eller genom att utöva otillbörliga påtryckningar, bete sig olämpligt eller använda ett kränkande språk,

d)

inte missbruka sin registrering för kommersiell vinst eller förvränga eller ge en missvisande bild av vad registreringen innebär,

e)

inte skada registrets anseende eller unionens institutioners anseende eller använda deras logotyper utan uttryckligt tillstånd,

f)

svara för att de uppgifter de lämnar vid registreringen, och därefter hanterar inom ramen för sin omfattade verksamhet, är fullständiga, aktuella, korrekta och inte vilseledande, och ge sitt samtycke till att de uppgifterna görs tillgängliga för allmänheten,

g)

respektera, och inte försvåra genomförandet och tillämpningen av, relevanta offentligt tillgängliga regler, uppförandekoder och riktlinjer som fastställts av unionens institutioner,

h)

inte försöka förmå ledamöter av Europaparlamentet, ledamöter av kommissionen eller personal vid unionens institutioner att bryta mot de regler och uppförandenormer som gäller för dem,

i)

om de anställer före detta ledamöter av Europaparlamentet, ledamöter av kommissionen eller personal vid unionens institutioner, ta vederbörlig hänsyn till kraven på sekretess och de regler som dessa personer är bundna av efter att ha lämnat sina respektive institutioner, i syfte att förebygga intressekonflikter,

j)

om de är involverade i ett klient-mellanhands-förhållande

k)

när de i avsikt att bedriva omfattad verksamhet lägger ut vissa uppgifter på tredje parter som inte själva är registrerade, se till att sådana parter följer etiska normer som åtminstone motsvarar de normer som gäller för registrerade,

l)

på begäran överlämna underlag till sekretariatet som styrker deras rätt att vara införda i registret och att de uppgifter de lämnat är korrekta, samt samarbeta lojalt och konstruktivt med sekretariatet,

m)

godkänna att de kan bli föremål för utredning och i tillämpliga fall åtgärder enligt bilaga III,

n)

vidta lämpliga åtgärder för att säkerställa att deras anställda som deltar i omfattad verksamhet känner till sin skyldighet som registrerade att följa denna uppförandekod,

o)

informera klienter eller medlemmar som de företräder inom ramen för omfattad verksamhet om deras skyldighet som registrerade att följa denna uppförandekod,

p)

respektera, och inte försvåra tillämpningen av, de specifika regler och rutiner för tillträde och säkerhet som fastställts av de undertecknande institutionerna.

a)

Enhetens namn; huvudkontorets adress och adressen till det kontor som ansvarar för kontakterna med unionen, om den skiljer sig från huvudkontorets adress; telefonnummer; e-postadress (1); webbplats.

b)

Enhetens form.

c)

Företrädda intressen.

d)

Bekräftelse på att den sökande bedriver verksamhet i enlighet med uppförandekoden.

e)

Namnet på den person som är juridiskt ansvarig för enheten och på den person som ansvarar för kontakterna med unionen.

f)

Årlig uppskattning av heltidsekvivalenter för de personer som deltar i omfattad verksamhet, angivet i en av följande procentandelar av heltidstjänst: 10 %, 25 %, 50 %, 75 % eller 100 %.

g)

Mål, ansvarsområde, intresseområden och geografisk nivå för engagemanget.

h)

Organisationer som den registrerade tillhör som medlem och enheter som den registrerade är ansluten till.

i)

Den registrerades medlemmar och/eller anslutning till relevanta nätverk och sammanslutningar.

a)

Unionens lagstiftningsförslag, politik eller initiativ som är föremål för den omfattade verksamheten.

b)

Medlemskap i kommissionens expertgrupper (2) och andra unionsstödda forum och plattformar.

c)

Medlemskap, stöd till eller deltagande i tvärpolitiska grupper och annan inofficiell gruppverksamhet som anordnas i Europaparlamentets lokaler.

d)

Namnen på personer med tillstånd att vistas i Europaparlamentets lokaler (3).

a)

Registrerade som främjar sina egna intressen eller sina medlemmars kollektiva intressen gentemot någon av de undertecknande institutionerna ska lämna en aktuell uppskattning av de årliga kostnaderna för omfattad verksamhet enligt nedanstående uppställning. Uppskattningen av de årliga kostnaderna ska omfatta ett helt verksamhetsår och avse det senaste avslutade räkenskapsåret, räknat från dagen för registrering eller dagen för den årliga uppdateringen av registreringsuppgifterna.

Klienterna ska ange de mellanhänder som för deras räkning bedriver omfattad verksamhet samt kostnaden för varje enskild mellanhand, enligt nedanstående uppställning. Uppskattningen av de årliga kostnaderna ska omfatta ett helt verksamhetsår och avse det senaste avslutade räkenskapsåret, räknat från dagen för registrering eller dagen för den årliga uppdateringen av registreringsuppgifterna.

Nuvarande mellanhänder som inte omfattas av det senaste avslutade räkenskapsåret ska anges separat med namn.

b)

Mellanhänderna ska ange den totala årliga intäkt som kan hänföras till omfattad verksamhet, enligt nedanstående uppställning. Uppskattningen av den totala årliga intäkten ska omfatta ett helt verksamhetsår och avse det senaste avslutade räkenskapsåret, räknat från dagen för registrering eller dagen för den årliga uppdateringen av registreringsuppgifterna.

Intäkter från enskilda klienter för omfattad verksamhet ska också anges enligt följande uppställning, samt åtföljas av uppgifter om vilka av unionens lagstiftningsförslag, politiska strategier eller initiativ som är föremål för den omfattade verksamheten:

Uppskattningen av den totala årliga intäkten för omfattad verksamhet ska beräknas automatiskt av registret på grundval av den sammanlagda beräknade intäkten per klient.

Mellanhänder ska i registret ange de klienter för vlkas räkning omfattad verksamhet bedrivs.

Nuvarande klienter som inte omfattas av det senaste avslutade räkenskapsåret ska anges separat i registret med namn.

c)

Registrerade som inte representerar kommersiella intressen ska tillhandahålla följande finansiella information:

1.1.

1.2.

1.3.

2.1.

2.2.

3.1.

3.2.

3.3.

3.4.

3.5.

3.6.

3.7.

4.1.

4.2.

4.3.

4.4.

4.5.

4.6.

4.7.

4.8.

4.9.

4.10.

4.11.

5.1.

5.2.

5.3.

5.4.

7.1.

7.2.

7.3.

7.4.

8.1.

8.2.

8.3.

9.1.

9.2.

9.3.

9.4.

9.5.