(1)

V skladu s členom 67(1) Uredbe (ES) št. 1107/2009 poklicni uporabniki fitofarmacevtskih sredstev vodijo evidenco o sredstvih, ki jih uporabljajo, vključno z imenom sredstva, časom in odmerkom nanašanja ter tretirano površino in kulturo, na kateri je bilo uporabljeno fitofarmacevtsko sredstvo.

(2)

V skladu s členom 67(1) Uredbe (ES) št. 1107/2009 morajo poklicni uporabniki na zahtevo pristojnega organa dati na voljo ustrezne informacije. Poleg tega lahko tretje strani od pristojnih organov zahtevajo, da zagotovijo dostop do navedenih informacij, pristojni organi pa morajo tak dostop zagotoviti v skladu z veljavnim nacionalnim pravom ali pravom Unije.

(3)

Cilj strategije „od vil do vilic“ za pravičen, zdrav in okolju prijazen prehranski sistem (v nadaljnjem besedilu: strategija „od vil do vilic“) (2), ki jo je Komisija sprejela leta 2020, je zmanjšati odvisnost od kemičnih fitofarmacevtskih sredstev in njihovo uporabo. Ustrezno evidentiranje uporabe fitofarmacevtskih sredstev ter dejavnosti spremljanja in nadzora, ki jih nacionalni organi izvajajo na podlagi takih evidenc, so zato ključnega pomena za doseganje ciljev strategije „od vil do vilic“.

(4)

Nacionalne ureditve se razlikujejo glede evidenc, ki jih vodijo poklicni uporabniki fitofarmacevtskih sredstev v skladu s členom 67(1) Uredbe (ES) št. 1107/2009, in glede tega, ali se vodijo v elektronski obliki. Zato ta uredba določa podrobna pravila o vsebini in formatu teh evidenc.

(5)

Navedena pravila določajo, kako se evidentirajo elementi iz člena 67(1) Uredbe (ES) št. 1107/2009 v zvezi z uporabo fitofarmacevtskih sredstev (ime sredstva, čas, odmerek, tretirana površina in kultura), tako da je po vsej Uniji zagotovljena ustrezna in enotna kakovost evidenc, ki se vodijo v skladu z navedenim členom.

(6)

Ker poklicni uporabniki najpogosteje uporabljajo fitofarmacevtska sredstva v okviru kmetijskih dejavnosti in zaradi uskladitve z obstoječimi zahtevami, pomembnimi za kmetijstvo, bi bilo treba, kadar je to mogoče, lokacijo površine ali objekta, kjer je bilo uporabljeno fitofarmacevtsko sredstvo, identificirati prek enot zemljišča z uporabo geoprostorske vloge za pomoč v okviru integriranega administrativnega in kontrolnega sistema iz Izvedbene uredbe Komisije (EU) 2022/1173 (3). Kadar to ni mogoče, bi morale države članice poklicnim uporabnikom zagotoviti ustrezne alternativne metode za identifikacijo lokacije površine, kjer je bilo uporabljeno fitofarmacevtsko sredstvo, in po potrebi geoprostorske lokacije.

(7)

Za zagotavljanje enotnih evidenc bi bilo treba imena kultur, situacije ali rabo zemljišč evidentirati v skladu s kodami, ki jih uporablja Evropska in sredozemska organizacija za varstvo rastlin (v nadaljnjem besedilu: kode EPPO), če je ustrezno, in rastne faze rastlin v skladu z monografijo BBCH (4), če je ustrezno.

(8)

Da od poklicnih uporabnikov ne bi zahtevali izpolnjevanja različnih obveznosti z vodenjem različnih evidenc za isto uporabo, je primerno pojasniti, da imajo države članice možnost od uporabnikov zahtevati vključevanje drugih informacij v kombinaciji z evidencami, ki se zahtevajo v skladu s členom 67(1) Uredbe (ES) št. 1107/2009.

(9)

Evidence bi bilo treba voditi elektronsko, saj je to najprimernejši način za izpolnjevanje obveznosti enotnega evidentiranja. To zagotavlja večjo zanesljivost evidenc, pristojnim organom olajšuje njihovo zbiranje in preverjanje ter podpira točne, učinkovite in uspešne dejavnosti spremljanja in nadzora, ki jih izvajajo države članice. V ta namen bi morali biti uporabljeni elektronski formati tudi strojno berljivi, kot je opredeljeno v Direktivi (EU) 2019/1024 Evropskega parlamenta in Sveta (5).

(10)

Za zmanjšanje upravnega bremena bi morali imeti poklicni uporabniki dovolj časa med evidentiranjem vsake uporabe fitofarmacevtskih sredstev in prenosom evidenc v elektronski format.

(11)

Poklicni uporabnik lahko v skladu s pogodbenimi dogovori fitofarmacevtska sredstva uporablja za drugo fizično ali pravno osebo. V teh primerih bi moral poklicni uporabnik tej osebi zagotoviti dostop do ustrezne evidence ali njene kopije brez nepotrebnega odlašanja ali omejitev.

(12)

Ta uredba ne posega v uporabo podatkov iz evidenc za druge namene, ki ne spadajo na področje uporabe Uredbe (ES) št. 1107/2009, v skladu s pravom Unije ali nacionalnim pravom. Razpoložljivost usklajenih elektronskih evidenc lahko olajša uporabo informacij za druge zakonite namene, s čimer se prepreči podvajanje prizadevanj in zmanjša breme za poklicne uporabnike in javne organe.

(13)

Da bi se poklicni uporabniki lahko pripravili na izpolnjevanje zahtev iz te uredbe, bi jim bilo treba dati na voljo razumen rok, preden začnejo veljati te zahteve.

(14)

Ukrepi iz te uredbe so v skladu z mnenjem Stalnega odbora za rastline, živali, hrano in krmo –