EUR-Lex Access to European Union law
This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document C2017/025A/01
Notice of vacancy — CONS/AD/128
Anunț de post vacant — CONS/AD/128
Anunț de post vacant — CONS/AD/128
JO C 25A, 25.1.2017, p. 1–17
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, GA, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
|
25.1.2017 |
RO |
Jurnalul Oficial al Uniunii Europene |
CA 25/1 |
Anunț de post vacant
CONS/AD/128
(2017/C 025 A/01)
INFORMAȚII GENERALE
|
Serviciu |
Direcția generală F „Comunicare și informare”, Direcția 2 „Gestionarea informațiilor și cunoștințelor” |
|
Locul postului |
Bruxelles |
|
Denumirea postului |
Director pentru gestionarea informațiilor și cunoștințelor |
|
Grupă de funcții și grad |
AD 14 |
|
Autorizare de securitate necesară |
SECRET UE/EU SECRET |
|
TERMENUL PENTRU DEPUNEREA CANDIDATURILOR |
15 februarie 2017 |
CINE SUNTEM
Secretariatul General al Consiliului oferă consiliere și asistență Consiliului Uniunii Europene și Consiliului European. Misiunea Direcției Generale F „Comunicare și informare” este de a oferi și de a păstra informații despre activitățile acestor instituții. În cadrul DGF, Direcția „Gestionarea informațiilor și cunoștințelor” este responsabilă cu dezvoltarea unor soluții inovatoare și durabile pentru provocările legate de gestionarea informațiilor și cunoștințelor în era digitală. Competențele sale includ gestionarea distribuirii conținutului informațional, elaborarea politicilor și a orientărilor pentru gestionarea conținutului informațional, arhivarea, transparența și serviciile aferente bibliotecilor și cercetării.
Direcția este compusă din trei unități, responsabile de gestionarea informațiilor, gestionarea cunoștințelor și, respectiv, inovare și proiecte.
Directorul raportează către directorul general și este responsabil de toate activitățile desfășurate de direcție.
PROFILUL CANDIDATULUI
Căutăm un director cu experiență în impulsionarea schimbării organizaționale și a transformării digitale, care poate conduce Secretariatul General spre modernizarea proceselor noastre operaționale. Dorim să găsim o persoană orientată spre rezultate, cu o capacitate dovedită de a crea și de a pune în aplicare cu succes proiecte și programe în domeniul gestionării informațiilor și cunoștințelor.
Candidatul ideal va fi un lider influent în materie de strategie digitală și transformare, care este familiarizat cu structura și funcționarea Consiliului și care poate prospera într-un mediu tehnologic aflat în rapidă schimbare datorită afinității cu domenii ca gestionarea informațiilor, rețeaua semantică sau datele deschise. Acesta va fi deschis, comunicativ și va avea o capacitate mare de a inspira și a orienta inovarea în cadrul Secretariatului General.
Dat fiind că SGC încurajează o cultură a mobilității personalului său de conducere, care ar trebui să aibă o experiență vastă, candidații ar trebui prin urmare să fie dispuși și capabili să lucreze în diferite domenii de activitate pe parcursul carierei lor în cadrul SGC.
OBIECTIVUL GENERAL AL POSTULUI
|
— |
Sub autoritatea directorului general/a directorului general adjunct, gestionarea propriei direcții și furnizarea de consiliere în domeniile care țin de competența acesteia |
ATRIBUȚII
|
— |
Sub autoritatea directorului general/directorului general adjunct, gestionarea propriei direcții, organizarea activităților acesteia, precum și sprijinirea și motivarea personalului în desfășurarea activității |
|
— |
Definirea obiectivelor care trebuie îndeplinite și asigurarea contribuției la îndeplinirea acestora prin stabilirea programului de lucru al direcției și asigurarea monitorizării adecvate a punerii în aplicare a acestuia |
|
— |
Reprezentarea serviciului la nivel de directori atât în cadrul SGC, cât și la nivel extern, mai ales în relațiile cu Președinția asigurată prin rotație și cu celelalte instituții |
|
— |
Asigurarea calității serviciilor și a produselor furnizate de direcție |
|
— |
Asigurarea gestionării profesionale a resurselor direcției |
|
— |
Asigurarea unei comunicări eficace și a cooperării atât în cadrul direcției, cât și cu alte servicii ale SGC |
|
— |
Dezvoltarea, consolidarea și punerea în aplicare în continuare a planificării strategice a Consiliului în ceea ce privește transformarea digitală și gestionarea informațiilor și cunoștințelor |
|
— |
Menținerea contactelor cu interlocutorii externi și reprezentarea SGC în forurile externe |
CONDIȚII DE LUCRU
Loc de muncă: Bruxelles, clădirea Justus Lipsius
COMPETENȚE SPECIFICE
Competențe profesionale
|
— |
Dat fiind că limbile franceză și engleză sunt utilizate pe scară largă pentru comunicarea internă în cadrul SGC, sunt necesare o bună cunoaștere a limbilor franceză și engleză și capacitatea de a comunica în ambele limbi. Cunoașterea altor limbi oficiale ale UE constituie un avantaj (1). |
|
— |
Instrumente de birou |
|
— |
O bună înțelegere a mediului tehnologic legat de domeniile de activitate ale direcției (gestionarea informațiilor, rețeaua semantică, datele deschise) este considerată un avantaj. |
|
— |
O foarte bună cunoaștere a structurii și funcționării Consiliului și Consiliului European și a relațiilor acestora cu celelalte instituții ale UE |
|
— |
Cunoștințe privind procedurile și metodele de lucru ale Consiliului |
|
— |
Capacitatea de a trata informațiile cu discreție |
Îndeplinirea atribuțiilor și obținerea de rezultate
|
— |
O capacitate solidă de planificare și de organizare a activității (competență-cheie) |
Calități personale
|
— |
Un simț al răspunderii deosebit și capacitatea de a dezvolta soluții creative și eficace |
|
— |
Un puternic simț de inițiativă și capacitatea de a promova inovarea |
|
— |
Capacitatea de a lucra într-un mediu internațional și multicultural |
Aptitudini interpersonale
|
— |
Capacitatea de a da dovadă de diplomație și de abilități de comunicare |
|
— |
Capacitatea de a gestiona și de a motiva echipe multiculturale și multidisciplinare |
Competențe de gestionare
|
— |
Gestionarea activității și a resurselor, conștientizarea aspectelor organizaționale, luarea de decizii, asumarea unui rol de lider și dezvoltarea personalului |
CINE POATE CANDIDA
Candidații trebuie să îndeplinească următoarele condiții de admitere la momentul depunerii candidaturii:
|
(a) |
Condiții generale
|
|
(b) |
Condiții specifice
|
OBSERVAȚII
|
— |
Secretariatul General al Consiliului (SGC) este un angajator care promovează egalitatea de șanse (a se vedea anexa I) și încurajează candidaturile din partea candidaților bărbați și femei dintr-o bază geografică cât mai largă în rândul statelor membre ale UE. Având în vedere slaba reprezentare a femeilor în posturi de conducere superioare, Secretariatul General al Consiliului ar saluta în mod deosebit candidaturile din partea femeilor pentru acest post. SGC oferă măsuri de conciliere a vieții profesionale cu viața privată. Persoanelor cu handicap li se pot oferi ajustări la locul de muncă. Direcția de resurse umane poate oferi, de asemenea, asistență pentru persoanele cu handicap în cursul procedurii de recrutare. Pentru informații suplimentare în acest sens, vă rugăm să contactați Oficiul pentru egalitatea de șanse (egalite-des-chances@consilium.europa.eu). |
|
— |
Acest post necesită o autorizare de securitate care permite accesul la documente clasificate (nivelul SECRET EU/EU SECRET). Candidații la acest post se declară pregătiți să se supună investigațiilor de securitate prevăzute în Decizia 2013/488/UE a Consiliului (2). Numirea în post se va efectua numai cu condiția obținerii de către candidatul selectat a unei certificări valabile a autorizării de securitate. Unui candidat fără autorizare de securitate i se va oferi un contract temporar, până la obținerea rezultatului procedurii privind autorizarea de securitate. |
|
— |
În alegerea candidatului care va reuși să obțină postul, autoritatea împuternicită să facă numiri este asistată de un comitet consultativ de selecție. Comitetul consultativ de selecție va fi asistat de un centru de evaluare. Rapoartele întocmite de centrul de evaluare vor fi valabile pentru o perioadă de doi ani de la data la care au avut loc la exercițiile relevante sau la încetarea contractului-cadru dintre SGC și centrul de evaluare în cauză – oricare dată este prima. |
|
— |
Comitetul consultativ de selecție va evalua și compara într-o primă etapă calificările, experiența și motivația tuturor candidaților, pe baza candidaturilor. Pe baza acestei evaluări comparative, comitetul consultativ de selecție va alcătui lista scurtă a candidaților cei mai potriviți, în opinia sa, pentru a fi invitați să participe la primul interviu. Întrucât această primă selecție se bazează pe o evaluare comparativă a candidaturilor, îndeplinirea cerințelor pentru acest post nu garantează invitarea la primul interviu. Dintre candidații care vor fi participat la interviu, comitetul consultativ de selecție va face o preselecție a candidaților care urmează să participe la probele organizate într-un centru de evaluare gestionat de consultanți externi din domeniul recrutării, precum și la un al doilea interviu cu comitetul consultativ de selecție. |
|
— |
Post publicat în conformitate cu articolul 29 alineatul (2) din Statutul funcționarilor Uniunii Europene (3) (funcție superioară de conducere). |
PROCEDURA DE DEPUNERE A CANDIDATURILOR
Termenul-limită pentru depunerea candidaturilor este 15 februarie 2017.
Candidaturile trebuie trimise prin e-mail, cel târziu la data limită, la adresa Selection.of.Officials-Applications.Management.Posts@consilium.europa.eu
Pentru a fi valabile, candidaturile trebuie să includă:
|
(a) |
formularul de candidatură (anexa IV) corect completat și datat; formularul de candidatură în format electronic se află pe site-ul Consiliului la următorul link: http://www.consilium.europa.eu/ro/general-secretariat/jobs/job-opportunities/ |
|
(b) |
o scrisoare de intenție însoțită de un curriculum vitae detaliat, în engleză sau în franceză, de preferință în format Europass (http://europass.cedefop.europa.eu), care să cuprindă întreaga carieră a candidatului și să enumere, printre altele, calificările, cunoștințele lingvistice, experiența și atribuțiile actuale ale candidatului; și |
|
(c) |
fotocopii ale diplomelor care atestă studiile și fotocopii ale documentelor și atestatelor referitoare la experiența profesională. Documentele justificative trebuie să provină de la o terță parte, CV-ul menționat la litera (b) nefiind suficient. |
Toate documentele justificative anexate cererii trebuie să fie în format word text, pdf sau jpg denumite (în EN sau în FR) și numerotate în ordine (anexa 1, 2 etc.). De asemenea, trebuie anexată o listă a tuturor anexelor. Candidaturile primite prin intermediul unei soluții de stocare a datelor pe bază de cloud sau al unor platforme de partajare a fișierelor (file-share) nu vor fi luate în considerare.
Candidatului selectat pentru post i se va cere să prezinte originalele documentelor menționate mai sus.
REEXAMINAREA CANDIDATURILOR
Procedurile referitoare la cererile de reexaminare, contestațiile și sesizarea Ombudsmanului Uniunii Europene figurează în anexa II la prezentul anunț de post vacant.
PROTECȚIA DATELOR
Normele privind prelucrarea datelor cu caracter personal legate de această procedură de selecție figurează în anexa III la prezentul anunț de post vacant.
(1) Limbile UE sunt: bulgară, cehă, croată, daneză, engleză, estonă, finlandeză, franceză, germană, greacă, irlandeză, italiană, letonă, lituaniană, maghiară, malteză, neerlandeză, polonă, portugheză, română, slovacă, slovenă, spaniolă, suedeză.
(1) Articolul 5 alineatul (3) litera (c) din Statutul funcționarilor Uniunii Europene (denumit în continuare „statutul”) impune candidaților să aibă cel puțin:
|
(i) |
un nivel de studii care să corespundă unui ciclu complet de studii universitare atestat de o diplomă în cazul în care durata normală a studiilor respective este de patru ani sau mai mult; sau |
|
(ii) |
un nivel de studii care să corespundă unui ciclu complet de studii universitare atestat de o diplomă și o experiență profesională corespunzătoare de cel puțin un an, în cazul în care durata normală a studiilor respective este de cel puțin trei ani. |
(2) JO L 274, 15.10.2013, p. 1.
(3) Statutul funcționarilor și Regimul aplicabil celorlalți agenți ai Uniunii Europene, prevăzute prin Regulamentul (CEE, Euratom, CECO) nr. 259/68 al Consiliului (JO L 56, 4.3.1968, p. 1) și modificate ultima dată prin Regulamentul (UE, Euratom) nr. 1023/2013 al Parlamentului European și al Consiliului (JO L 287, 29.10.2013, p. 15).
ANEXA I
Egalitatea de șanse în cadrul Secretariatului General al Consiliului
În calitate de angajator, SGC este responsabil de asigurarea egalității de șanse între bărbați și femei și de interzicerea discriminării din orice motive.
Principalele obiective ale politicii sale referitoare la egalitatea de șanse sunt:
|
— |
de a garanta că politicile sale de resurse umane si de gestiune a personalului respectă principiile de egalitate și nediscriminare; |
|
— |
de a realiza o reprezentare echilibrată a bărbaților și a femeilor, în special în posturile de conducere; |
|
— |
de a îmbunătăți situația persoanelor cu handicap, în ceea ce privește accesibilitatea clădirilor sale și un mediu de lucru care să fie favorabil incluziunii și adaptat nevoilor lor: Ajustările pentru persoanele cu handicap (termenul „amenajări rezonabile”) pot implica redistribuirea sarcinilor și responsabilităților, furnizarea de ajutoare tehnice și alte ajustări aduse mediului de lucru. Astfel de măsuri vor fi adoptate, cu excepția cazului în care acestea ar impune o sarcină excesivă asupra resurselor instituției. |
|
— |
de a își proteja personalul împotriva hărțuirii la locul de muncă; |
|
— |
de a ține seama de nevoia personalului de a găsi un echilibru între viața profesională și viața de familie, oferind un bun pachet de măsuri favorabil familiilor, inclusiv programul de muncă flexibil, munca la distanță și munca partajată. |
Măsurile de echilibrare a vieții profesionale și a celei private
Un sistem de program de lucru flexibil funcționează în toate sediile SGC, în conformitate cu săptămâna de lucru de 40 de ore, recuperarea orelor suplimentare (flexileave) fiind posibilă pentru personalul care nu se află în funcții de conducere. În numeroase medii de lucru se poate conveni asupra unui orar de lucru individual, în limitele orelor 7.00-20.00.
Munca cu fracțiune de normă poate fi acordată, de exemplu pentru creșterea unui copil aflat în întreținere până la vârsta de 12 sau 14 ani, în cazul în care funcționarul este părinte unic.
Concediul de maternitate legal are o durată de 20 de săptămâni, iar la revenirea la locul de muncă se pot acorda până la două ore pe zi pentru alăptare. Tații au dreptul la un concediu de paternitate plătit cu o durată de 10 zile. Un concediu parental de cel mult șase luni pentru fiecare copil sau de până la 12 luni în cazul părinților unici se poate acorda cu o indemnizație forfetară. În caz de boală gravă sau de handicap al unui copil, concediul de maternitate, concediul de paternitate și concediul pentru creșterea copilului sunt mai lungi. Concediul din motive familiale cu o indemnizație forfetară este de asemenea posibil în cazul membrilor de familie cu o boală sau cu un handicap grav. Se acordă concediu special în cazuri precum căsătoria, nașterea sau adopția unui copil, deces sau boală gravă a unui membru al familiei. În situații excepționale se poate acorda un concediu pentru interese personale (CCP) fără plată.
În funcție de sarcini și de mediul de lucru, munca la distanță este posibilă în cadrul sistemului standard de lucru la distanță (60 % de acasă și 40 % la birou) sau în cadrul sistemului ocazional de lucru la distanță (până la 60 de zile pe an).
Următoarele structuri de îngrijire a copiilor sunt disponibile pentru personalul cu copii, în funcție de criteriile de prioritate: creșa SGC pentru copiii cu vârste cuprinse între 0 și 4 ani, centre de îngrijire după școală și în vacanță, organizate de Comisia Europeană, precum și activități după programul școlar în școlile europene.
Pentru mai multe informații, trimiteți un e-mail la adresa egalite-des-chances@consilium.europa.eu
ANEXA II
CERERE DE REEXAMINARE – PROCEDURI DE CONTESTAȚIE
PLÂNGERI ADRESATE OMBUDSMANULUI EUROPEAN
Dacă, în orice etapă a procedurii de selecție, considerați că o decizie vă afectează în mod negativ, puteți apela la următoarele mijloace:
|
— |
Cerere de reexaminare a deciziilor luate de Comitetul consultativ de selecție În termen de zece zile de la data scrisorii care notifică decizia luată de comisia consultativă de selecție, puteți trimite o cerere scrisă de reexaminare a unei astfel de decizii, prezentând motivele cererii dumneavoastră, la adresa:
|
|
— |
Procedura de recurs
|
|
— |
Plângeri adresate Ombudsmanului European La fel ca oricare alt cetățean al Uniunii, puteți trimite plângeri la:
în temeiul articolului 228 alineatul (1) din Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene și în conformitate cu condițiile prevăzute în Decizia 94/262/CECO, CE, Euratom a Parlamentului European din 9 martie 1994 privind statutul și condițiile generale de exercitare a funcțiilor Ombudsmanului (5). Se atrage atenția candidaților asupra faptului că plângerile adresate Ombudsmanului European nu întrerup termenul prevăzut la articolul 90 alineatul (2) și la articolul 91 din Statutul funcționarilor privind depunerea unor plângeri sau recursuri pe lângă Tribunal în temeiul articolului 270 din Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene. |
ANEXA III
PROTECȚIA DATELOR
În calitate de instituție responsabilă cu organizarea procedurii de selecție, Secretariatul General al Consiliului se asigură că datele cu caracter personal ale candidaților sunt prelucrate în conformitate cu Regulamentul (CE) nr. 45/2001 al Parlamentului European și al Consiliului din 18 decembrie 2000 privind protecția persoanelor fizice cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituțiile și organele comunitare și privind libera circulație a acestor date (6).
Temeiul juridic al procedurii de selecție este reprezentat de Statutul funcționarilor Uniunii Europene și de Decizia 2013/488/UE a Consiliului din 23 septembrie 2013 privind normele de securitate pentru protecția informațiilor UE clasificate. Procedura de selecție se desfășoară sub responsabilitatea Direcției de resurse umane (DG A 1), Unitatea efective și mobilitate, iar controlorul este șeful acestei unități. Informațiile furnizate de candidați vor fi accesibile membrilor biroului de selecție a funcționarilor și conducerii acestuia, membrilor comisiei consultative de selecție și, după caz, unității consilierilor juridici. Informațiile administrative care permit identificarea candidatului și/sau organizarea practică a procedurii vor putea fi transmise unui centru de evaluare.
Obiectivul prelucrării este colectarea datelor, pe de o parte în scopul identificării tuturor candidaților pentru un post în cadrul Secretariatului General al Consiliului și, pe de altă parte, în vederea efectuării unei selecții în rândul acestora.
Datele în cauză sunt:
|
— |
date cu caracter personal care permit identificarea candidaților (nume, prenume, data nașterii, sex, cetățenie); |
|
— |
informații furnizate de candidați pentru facilitarea organizării practice a procedurii (adresă poștală, adresă de e-mail, număr de telefon); |
|
— |
informațiile furnizate de candidați pentru a permite să se evalueze dacă îndeplinesc condițiile de admitere prevăzute în anunțul de post vacant (cetățenie; limbi; calificările și anii în care au fost obținute; tipul de diplomă/certificat; denumirea instituției emitente; experiența profesională); |
|
— |
dacă este cazul, informații referitoare la tipul și durata autorizării de securitate a candidaților; |
|
— |
rezultatele testelor de selecție la care vor fi supuși candidații, inclusiv evaluările realizate de consultanții centrului de evaluare pentru comisia de selecție. |
Prelucrarea începe la data primirii candidaturii. Candidaturile sunt clasate și păstrate în arhive timp de doi ani.
Toți candidații își pot exercita drepturile de a accesa și de a modifica datele cu caracter personal. Cererile motivate trebuie transmise prin e-mail biroului de selecție a funcționarilor la adresa Selection.of.officials@consilium.europa.eu
Candidații pot sesiza în orice moment Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor (edps@edps.europa.eu).
ANEXA IV
