1)   De groep staat de Commissie bij en adviseert haar:

2)   De groep helpt de lidstaten bij de samenwerking met elkaar en met de Commissie en, op hun verzoek, met de Raad en het Europees Parlement, ter ondersteuning van de strategische planning en de coördinatie van de radiospectrumbeleidsaanpak in de Unie door:

3)   De groep staat de lidstaten bij in de grensoverschrijdende coördinatie van het radiospectrumgebruik om ervoor te zorgen dat het gebruik van het radiospectrum op hun grondgebied zodanig is georganiseerd dat geen andere lidstaat wordt belet het gebruik van radiospectrum, met name geharmoniseerd radiospectrum, op zijn grondgebied toe te staan in overeenstemming met het Unierecht, met name als gevolg van grensoverschrijdende schadelijke interferentie tussen de lidstaten.

Hiertoe verstrekt de groep op verzoek van een getroffen lidstaat haar goede diensten om elk probleem of geschil, tussen lidstaten en met derde landen, dat de lidstaten belet radiospectrum op hun grondgebied te gebruiken in verband met grensoverschrijdende coördinatie of grensoverschrijdende schadelijke interferentie, op te lossen.

Wat het geharmoniseerde radiospectrum betreft, kan de groep advies uitbrengen om een gecoördineerde oplossing voor een dergelijk probleem of geschil tussen lidstaten voor te stellen.

4)   De groep staat de Commissie bij in haar voorbereidende werkzaamheden voor voorstellen aan de Raad voor de vaststelling van besluiten overeenkomstig artikel 218, lid 9, van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie tot bepaling van de standpunten die namens de Unie worden ingenomen in internationale organisaties die bevoegd zijn voor radiospectrumaangelegenheden.

5)   De groep kan vergaderingen beleggen om de nationale regelgevende instanties of andere bevoegde instanties op hun verzoek de mogelijkheid te geven te discussiëren, van gedachten te wisselen en ervaringen uit te wisselen over de vergunningsprocedures en de gebruiksvoorwaarden van radiospectrum.

6)   Vanaf 21 december 2020 roept de groep, onverminderd lid 5, voor de doeleinden van artikel 35 van Richtlijn (EU) 2018/1972, vergaderingen bijeen van het peerreviewforum met betrekking tot radiospectrum waarvoor geharmoniseerde voorwaarden zijn vastgesteld door middel van technische uitvoeringsmaatregelen overeenkomstig Beschikking nr. 676/2002/EG om het gebruik van radiospectrum voor draadloze breedbandnetwerken en -diensten mogelijk te maken, op verzoek van de nationale regelgevende instantie of een andere bevoegde instantie van de betrokken lidstaat of, in uitzonderlijke gevallen als bedoeld in artikel 35, lid 2, van die richtlijn, op initiatief van de groep zelf.

1)   Op verzoek van de Commissie of op eigen initiatief stelt de groep aan de Commissie gerichte adviezen en verslagen op. De adviezen en verslagen zijn gebaseerd op consensus of, als dat niet mogelijk is, op een gewone meerderheid, waarbij elk lid één stem heeft. Leden die hebben tegengestemd, hebben het recht een verklaring met een samenvatting van de redenen voor hun standpunt aan de adviezen of verslagen te laten hechten.

2)   Na een verzoek van het Europees Parlement of de Raad om een advies of een verslag van de groep betreffende radiospectrumbeleidskwesties in verband met elektronische communicatie stelt de groep volgens de regels van lid 1 een dergelijk advies of verslag op. De groep dient haar advies of verslag in bij de instelling die hierom heeft verzocht en bij de Commissie. In voorkomend geval kan het advies of het verslag de vorm aannemen van een mondelinge presentatie door de voorzitter van de groep of een door de groep aangewezen lid ten overstaan van het Europees Parlement of de Raad.

3)   De groep kiest een van haar leden tot voorzitter. De Commissie kan subgroepen oprichten om specifieke kwesties te onderzoeken op basis van een door de Commissie opgesteld mandaat. Subgroepen handelen volgens de horizontale regels die door de Commissie zijn vastgesteld voor de oprichting en het functioneren van de deskundigengroepen van de Commissie (8) en rapporteren aan de groep. De subgroepen worden ontbonden zodra hun mandaat is vervuld.

4)   De Commissie kan de vergaderingen van de groep over alle onder haar bevoegdheid vallende aangelegenheden bijeenroepen via het secretariaat en in samenspraak met de voorzitter. De Commissie doet dat indien dat nodig is voor de toepassing van artikel 2, lid 2, van dit besluit.

5)   De groep keurt haar reglement van orde goed op basis van een voorstel van de Commissie, hetzij met algemene stemmen, hetzij, indien geen consensus wordt bereikt, met een gewone meerderheid van de stemmen, waarbij per lidstaat één stem wordt uitgebracht. Het reglement van orde is onderworpen aan goedkeuring door de Commissie.

6)   De groep kan waarnemers uitnodigen om haar vergaderingen bij te wonen, onder meer uit de landen van de Europese Economische Ruimte, de kandidaat-lidstaten, de CEPT en het ETSI; zij kan ook deskundigen en belanghebbenden horen. De waarnemers wijzen hun vertegenwoordigers aan. Waarnemers en hun vertegenwoordigers kunnen toestemming krijgen van de voorzitter om aan besprekingen deel te nemen en hun deskundigheid te delen. De waarnemers hebben echter geen stemrecht en nemen niet deel aan het formuleren van de aanbevelingen of adviezen van de groep. Wanneer de groep het passend acht bewijsmateriaal te verzamelen voor het opstellen van een advies of een verslag, kan zij relevante vertegenwoordigers van de sector uitnodigen om op haar vergaderingen standpunten te presenteren.

7)   Wanneer de groep het passend acht, kan zij deskundigen van de nationale regelgevende instanties of andere bevoegde instanties en van Berec uitnodigen om aan haar vergaderingen deel te nemen.

Voor de doeleinden van artikel 35 van Richtlijn (EU) 2018/1972 staat de groep de deelname toe van in die richtlijn genoemde deskundigen van de nationale regelgevende instantie of een andere bevoegde instantie en van Berec.

Met inachtneming van gedetailleerde regels die met Berec en met de Commissie moeten worden overeengekomen, stelt de groep Berec in de gelegenheid om deel te nemen aan de activiteiten van de groep met betrekking tot marktregulering en mededinging op het gebied van radiospectrum die onder de bevoegdheid van Berec vallen.

1)   De groep en haar subgroepen worden geregistreerd in het register van deskundigengroepen.

2)   Wat de samenstelling betreft, worden de volgende gegevens in het register van deskundigengroepen bekendgemaakt:

3)   Alle relevante documenten, inclusief de agenda’s, de notulen en de bijdragen van deelnemers, worden ter beschikking gesteld in het register van deskundigengroepen of via een link in het register naar een specifieke website. De toegang tot specifieke websites wordt niet onderworpen aan gebruikersregistratie of enige andere beperking. Met name de agenda en andere relevante achtergronddocumentatie worden bijtijds vóór aanvang van de vergadering bekendgemaakt, gevolgd door de tijdige bekendmaking van de notulen. Op de bekendmakingsplicht wordt uitsluitend een uitzondering gemaakt wanneer wordt geoordeeld dat de openbaarmaking van een document de bescherming van een openbaar of particulier belang zou ondermijnen als bedoeld in artikel 4 van Verordening (EG) nr. 1049/2001.

4)   In overleg met de Commissie kan de groep bij een gewone meerderheid van haar leden besluiten om haar beraadslagingen open te stellen voor het publiek.

1)   Deelnemers aan de werkzaamheden van de groep en de subgroepen ontvangen geen bezoldiging voor de diensten die zij aanbieden.

2)   Voor de vergaderingen van de groep is de vergoeding van de reiskosten door de Commissie beperkt tot één persoon per delegatie van een lidstaat. De reiskosten van waarnemers en deskundigen of andere belanghebbenden als bedoeld in artikel 4, lid 6, worden niet door de Commissie vergoed, evenmin als kosten die verband houden met ontmoetingen tussen de groep, haar voorzitter of haar vertegenwoordigers en belanghebbenden.

3)   De kosten in verband met de organisatie van de vergaderingen van de groep worden door de Commissie gedragen voor zover deze vergaderingen in Brussel plaatsvinden. Voor vergaderingen van de groep buiten Brussel in de Europese Unie worden alleen de reiskosten door de Commissie vergoed.

4)   De Commissie kan externe studies bestellen om de werkzaamheden van de groep te ondersteunen. In dat geval heeft de Commissie het recht een besluit te nemen over de noodzaak van de studie, dekt zij de daarmee gemoeide kosten en is zij verantwoordelijk voor het beheer van deze studies.

5)   De kosten in verband met de opzet en het onderhoud van de website van de groep worden gedragen door de Commissie.