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Document C2018/090A/04

    Bando di assunzione PE/213/S — Direttore (F/M) (Gruppo di funzioni AD, grado 14) — Direzione generale della Logistica e dell’interpretazione per le conferenze — Direzione dell’Organizzazione delle conferenze

    GU C 90A del 9.3.2018, p. 23–28 (BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, GA, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)

    9.3.2018   

    IT

    Gazzetta ufficiale dell’Unione europea

    CA 90/23


    BANDO DI ASSUNZIONE PE/213/S

    DIRETTORE (F/M) (Gruppo di funzioni AD, grado 14)

    DIREZIONE GENERALE DELLA LOGISTICA E DELL’INTERPRETAZIONE PER LE CONFERENZE — DIREZIONE DELL’ORGANIZZAZIONE DELLE CONFERENZE

    (2018/C 090 A/04)

     

    1.   Posto vacante

    Il presidente del Parlamento europeo ha deciso di avviare la procedura di assegnazione di un posto di Direttore  (1) (AD, grado 14) presso la direzione generale della Logistica e dell’interpretazione per le conferenze — Direzione dell’Organizzazione delle conferenze, a norma dell’articolo 29, paragrafo 2, dello statuto dei funzionari dell’Unione europea (2) (in appresso denominato «lo statuto»).

    La presente procedura di selezione, che mira ad estendere le possibilità di scelta dell’autorità che ha il potere di nomina, si svolgerà parallelamente alla procedura interna e interistituzionale di copertura del posto.

    L’assunzione avverrà nel grado AD 14 (3). Lo stipendio base ammonta a 14 303,51 EUR mensili. Lo stipendio base, che è soggetto all’imposta comunitaria ed è esente da imposte nazionali, potrà essere integrato da varie indennità, secondo quanto disposto dallo statuto.

    Si richiama l’attenzione dei candidati sul fatto che il posto in questione è soggetto al regolamento relativo alla politica della mobilità, approvato dall’Ufficio di presidenza del Parlamento europeo il 15 gennaio 2018.

    Il posto esige disponibilità e numerosi contatti interni ed esterni, in particolare con i deputati al Parlamento europeo. Il Direttore sarà chiamato a effettuare frequenti missioni nei luoghi di lavoro del Parlamento europeo e al di fuori degli stessi.

    2.   Sede di servizio

    Bruxelles. Il posto potrà essere riassegnato in uno degli altri luoghi di lavoro del Parlamento europeo.

    3.   Pari opportunità

    Il Parlamento europeo applica una politica di pari opportunità ed accetta le candidature senza discriminazione alcuna, che si tratti di discriminazioni fondate sul sesso, la razza, il colore della pelle, le origini etniche o sociali, le caratteristiche genetiche, la lingua, la religione o le convinzioni personali, le opinioni politiche o di qualsiasi altra natura, l’appartenenza a una minoranza nazionale, il patrimonio, la nascita, la disabilità, l’età, l’orientamento sessuale, lo stato civile o la situazione familiare.

    4.   Mansioni

    Funzionario di alto livello, il Direttore sarà incaricato, nel quadro degli orientamenti e delle decisioni stabiliti dall’autorità parlamentare e dal segretario generale, dei seguenti compiti (4):

    provvedere al corretto funzionamento di una sezione importante del segretariato generale del Parlamento europeo, comprendente diverse unità che coprono i settori di competenza della Direzione,

    dirigere, orientare, motivare e coordinare i gruppi di agenti; ottimizzare l’uso delle risorse della sezione assicurando la qualità del servizio (organizzazione, gestione delle risorse umane e finanziarie, innovazione ecc.) nei suoi ambiti di attività,

    pianificare le attività della Direzione (definizione degli obiettivi e delle strategie); adottare le decisioni necessarie al fine di conseguire gli obiettivi fissati; valutare le prestazioni dei servizi per garantirne la qualità,

    consigliare il Direttore generale, il segretariato generale e i deputati al Parlamento europeo negli ambiti di attività afferenti,

    cooperare con le varie direzioni del segretariato generale, rappresentare l’Istituzione e negoziare contratti e accordi negli ambiti di attività afferenti,

    gestire e portare a compimento progetti specifici che possono comportare responsabilità finanziarie,

    esercitare la funzione di ordinatore sottodelegato.

    5.   Condizioni di ammissione

    Sono ammessi i candidati che, entro il termine ultimo per la presentazione delle candidature, soddisfano i seguenti requisiti.

    a)   Requisiti generali

    Requisiti previsti dall’articolo 28 dello statuto:

    essere cittadino di uno degli Stati membri dell’Unione europea,

    godere dei diritti politici,

    essere in regola con le leggi applicabili in materia di obblighi militari,

    offrire le garanzie di moralità richieste per le funzioni da svolgere.

    b)   Requisiti specifici

    i)   Titoli, diplomi ed esperienza professionale richiesti

    Un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma quando la durata normale di tali studi è almeno pari a quattro anni

    o

    un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma e un’esperienza professionale adeguata di almeno un anno (5) quando la durata normale di tali studi è almeno pari a tre anni.

    Un’esperienza professionale di almeno dodici anni, maturata dopo il conseguimento delle qualifiche soprammenzionate, di cui almeno sei anni in funzioni direttive.

    ii)   Conoscenze richieste

    Ottima cultura generale in materia di affari europei,

    ottima comprensione delle questioni politiche interne, nazionali e internazionali,

    ottima conoscenza dei trattati,

    comprensione molto buona delle diverse culture rappresentate in seno alle istituzioni europee,

    ottima conoscenza della struttura del segretariato generale del Parlamento europeo, della sua organizzazione, del suo contesto e dei vari attori,

    ottima conoscenza del regolamento del Parlamento europeo come pure delle procedure legislative, delle norme e delle prassi interne,

    ottima conoscenza dello statuto dei funzionari, della sua interpretazione e delle norme derivate,

    ottima conoscenza del regolamento finanziario applicabile al bilancio generale dell’Unione e delle sue modalità di applicazione, nonché delle norme interne e degli altri testi derivati del Parlamento europeo,

    conoscenze amministrative molto buone (risorse umane, gestione, bilancio, finanze, informatica, aspetti giuridici ecc.),

    ottima conoscenza delle tecniche manageriali.

    iii)   Conoscenze linguistiche

    Si richiede la conoscenza approfondita di una delle lingue ufficiali dell’Unione europea (6) e una conoscenza molto buona di almeno un’altra di tali lingue.

    Il Comitato consultivo terrà conto della conoscenza di altre lingue ufficiali dell’Unione europea.

    iv)   Attitudini richieste

    Senso strategico,

    capacità direttive,

    capacità di anticipazione,

    capacità di reazione,

    rigore,

    capacità di comunicazione.

    6.   Procedura di selezione

    Per coadiuvare nella sua scelta l’autorità che ha il potere di nomina, il Comitato consultivo per la nomina degli alti funzionari stilerà l’elenco dei candidati e raccomanderà all’Ufficio di presidenza i nominativi delle persone da invitare a un colloquio. L’Ufficio di presidenza formalizzerà detto elenco. Il Comitato terrà quindi i colloqui e sottoporrà la sua relazione definitiva all’Ufficio di presidenza perché adotti una decisione. In tale contesto, l’Ufficio di presidenza potrà procedere all’audizione dei candidati.

    7.   Presentazione delle candidature

    Il termine per la presentazione delle candidature è fissato al:

    23 marzo 2018, alle 12.00 (mezzogiorno), ora di Bruxelles.

    I candidati sono invitati a trasmettere, esclusivamente per posta elettronica e in formato pdf, una lettera di motivazione (all’attenzione del segretario generale del Parlamento europeo, bando di assunzione numero PE/213/S) e un curriculum vitae in formato Europass (7), indicando il riferimento al bando di assunzione (PE/213/S) nell’oggetto del messaggio, al seguente indirizzo:

    EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

    Fanno fede la data e l’ora dell’invio della e-mail.

    I candidati devono assicurarsi che i documenti scannerizzati siano leggibili.

    Si richiama l’attenzione dei candidati invitati al colloquio sul fatto che la documentazione comprovante gli studi compiuti, l’esperienza professionale maturata e le funzioni attualmente esercitate, da produrre per la data del colloquio, deve essere presentata unicamente in copia o fotocopia  (8) . Nessuno di questi documenti sarà infatti restituito ai candidati.

    I dati personali che i candidati trasmettono nell’ambito della procedura di selezione in esame saranno trattati a norma del regolamento (CE) n. 45/2001 del Parlamento europeo e del Consiglio del 18 dicembre 2000 (9).


    (1)  Ogni riferimento a persona di sesso maschile si intende altresì rivolto a persona di sesso femminile e viceversa.

    (2)  Regolamento (CEE, Euratom, CECA) n. 259/68 del Consiglio (GU L 56 del 4.3.1968, pag. 1) modificato dal regolamento (CE, Euratom) n. 723/2004 (GU L 124 del 27.4.2004, pag. 1) e da ultimo dal regolamento (UE, Euratom) n. 1023/2013 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 22 ottobre 2013, che modifica lo statuto dei funzionari dell’Unione europea e il regime applicabile agli altri agenti dell’Unione europea (GU L 287 del 29.10.2013, pag. 15).

    (3)  Il funzionario assunto è inquadrato conformemente al disposto dell’articolo 32 dello statuto.

    (4)  Per le mansioni principali, cfr. l’allegato.

    (5)  L’anno di esperienza professionale non sarà preso in considerazione ai fini della valutazione dell’esperienza professionale di cui al punto seguente.

    (6)  Le lingue ufficiali dell’Unione europea sono: bulgaro, ceco, croato, danese, estone, finlandese, francese, greco, inglese, irlandese, italiano, lettone, lituano, maltese, neerlandese, polacco, portoghese, romeno, slovacco, sloveno, spagnolo, svedese, tedesco, ungherese.

    (7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

    (8)  Questa disposizione non si applica ai candidati che, alla data limite per la presentazione delle candidature, sono in servizio al Parlamento europeo.

    (9)  GU L 8 del 12.1.2001, pag. 1.


    ALLEGATO

    DIREZIONE GENERALE DELLA LOGISTICA E DELL’INTERPRETAZIONE

    PER LE CONFERENZE

    DIREZIONE DELL’ORGANIZZAZIONE DELLE CONFERENZE

    MANSIONI PRINCIPALI

    (Sezione costituita da 139 agenti: 97 funzionari, 2 agenti temporanei e 40 agenti contrattuali)

    Assicurare la direzione, il coordinamento e l’orientamento delle unità e dei servizi della Direzione dell’Organizzazione delle conferenze

    Assicurare la gestione delle sale di riunione del Parlamento europeo, l’organizzazione delle riunioni al di fuori dei tre luoghi di lavoro dell’Istituzione, nonché l’assistenza tecnica agli organi del segretariato generale e ai gruppi politici

    Partecipare a comitati o gruppi di lavoro intra e inter-DG, a consessi interistituzionali ecc., e rappresentarvi la Direzione nonché, se del caso, la direzione generale

    Esercitare la funzione di ordinatore sottodelegato.

    UNITÀ TECNICI DI CONFERENZA

    Garantire l’assistenza tecnica per tutte le riunioni del Parlamento europeo e procedere alla registrazione delle riunioni

    Assicurare la manutenzione degli impianti tecnici nei tre luoghi di lavoro dell’Istituzione

    Provvedere all’ammodernamento degli impianti nei tre luoghi di lavoro dell’Istituzione

    Assicurare la gestione delle scorte di materiale specifico

    Assicurare sonorizzazioni al di fuori delle sale di riunione e nel contesto delle missioni al di fuori dei tre luoghi di lavoro

    Gestire le assegnazioni dei tecnici di conferenza

    Elaborare capitolati d’oneri e attuare tutte le procedure amministrative per l’acquisto di materiale e la fornitura di servizi da parte di ditte esterne.

    UNITÀ USCIERI DI CONFERENZA

    Garantire il servizio di sala per tutte le riunioni degli organi del Parlamento europeo, comprese le sedute plenarie

    Garantire assistenza in occasione di eventi protocollari e di altri eventi, nonché un’assistenza specifica o ad hoc

    Assicurare la gestione dell’unità e coordinare i servizi degli uscieri di conferenza

    Assicurare l’affissione delle comunicazioni ufficiali, la predisposizione di cordoni e l’installazione di segnaletica

    Organizzare manifestazioni di terzi presso il Parlamento europeo.

    UNITÀ RIUNIONI E CONFERENZE

    Assicurare la gestione delle sale di riunione e alimentare l’applicazione Pericles con i dati relativi a tutte le riunioni degli organi del Parlamento europeo, dei gruppi politici, delle Direzioni generali e delle altre istituzioni; seguire la graduale introduzione dell’applicazione MRS per tali attività

    Organizzare a monte e gestire in loco le riunioni degli organi del segretariato generale e dei gruppi politici che si svolgono al di fuori dei tre luoghi di lavoro

    Assicurare la gestione della domanda di interpretazione nel contesto della decisione dell’Ufficio di presidenza del 12 dicembre 2011 concernente un efficiente utilizzo delle risorse del servizio interpretazione, interagendo con il servizio Calendario delle riunioni della DG IPOL; seguire la graduale introduzione dell’applicazione MRS per tali attività

    Provvedere al trattamento e al seguito delle domande di utilizzo dei locali del Parlamento da parte di organismi esterni, inclusa la preparazione delle risposte alla firma del segretario generale o del Direttore generale, a seconda dei casi

    Assicurare i contatti con i gruppi politici, l’unità Programmazione e l’unità Assunzione interpreti di conferenza ausiliari per quanto concerne la fattibilità tecnica delle domande di interpretazione o la loro conformità al Codice di condotta sul multilinguismo; gestire le modifiche dell’ultimo minuto del regime linguistico in funzione della disponibilità delle risorse di interpretazione

    Garantire la gestione degli stanziamenti afferenti alle attività del servizio, in cooperazione con l’unità Bilancio

    Preparare i pareri tecnici per le domande di interpretazione non contemplate dalla regolamentazione e per quelle degli organi amministrativi dell’Istituzione.


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