41998D0035

A végrehajtó Bizottság határozata

(1998. szeptember 16.)

a Közös kézikönyvnek az EU-tagságra pályázó államoknak történő átadásáról

(SCH/Com-ex (98)35 rev. 2)

A VÉGREHAJTÓ BIZOTTSÁG,

tekintettel a Schengeni Megállapodás végrehajtásáról szóló egyezmény 132. cikkére,

mivel a schengeni vívmányokat az Amszterdami Szerződés vonatkozó jegyzőkönyve értelmében be kell illeszteni az Európai Unió keretébe,

mivel az említett jegyzőkönyv 8. cikkének megfelelően a schengeni vívmányokat teljes egészében el kell fogadnia minden, a tagságra pályázó országnak, és mivel ez utóbbiakat ebből a célból megfelelően fel kell készíteni,

mivel a külső határokon végzett ellenőrzésekről szóló Közös kézikönyv a schengeni vívmányok különösen fontos része, amelyekről azokat az országokat, amelyekkel konkrét csatlakozási tárgyalások folynak, már most tájékoztatni kell, hogy felkészülhessenek a vívmányok átvételére,

mivel e célból a külső határokon végzett ellenőrzésekről szóló Közös kézikönyvet, egyes mellékletek kivételével, valamint egyéb dokumentumokat is át kell adni az adott országoknak annak ellenére, hogy ezek bizalmas dokumentumok,

mivel ezenfelül szükségessé válhat a Végrehajtó Bizottság nyilvános határozatainak és nyilatkozatainak átadása is,

A KÖVETKEZŐKÉPPEN HATÁROZOTT:

1. A hivatalban lévő elnökség a 6b., 6c. és 14b. mellékletek kivételével átadhatja a külső határokon végzett ellenőrzésekről szóló Közös kézikönyvet azoknak az országoknak, amelyekkel konkrét tárgyalások folynak az Európai Unióhoz való csatlakozásukról.

2. A Központi Csoport felhatalmazást kap, hogy eseti döntést hozzon más bizalmas dokumentumok átadásáról ezeknek az országoknak.

3. Az 1. és 2. pontokban említett átadáskor ki kell hangsúlyozni azt, hogy a dokumentum bizalmas természetű. A külső határokon végzett ellenőrzésekről szóló Közös kézikönyvet vagy egyéb bizalmas dokumentumokat kézhez kapó országoknak kötelezettséget kell vállalniuk arra, hogy e dokumentumokat bizalmasan kezelik.

4. Ezenkívül a hivatalban lévő elnökség átadhatja a Végrehajtó Bizottság nyilvános határozatait és nyilatkozatait és az egyéb nem bizalmas természetű dokumentumokat belső használatra azoknak az országoknak és más szolgálatoknak, amelyek ehhez fűződő jogos érdeket tudnak felmutatni.

Königswinter, 1998. szeptember 16.

az elnök

M. Kanther

--------------------------------------------------