This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document C2016/064A/01
Notice of vacancy CONS/AD/120
Προκήρυξη θέσης CONS/AD/120
Προκήρυξη θέσης CONS/AD/120
ΕΕ C 64A της 19.2.2016, p. 1–18
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, GA, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
|
19.2.2016 |
EL |
Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης |
CA 64/1 |
Προκήρυξη θέσης CONS/AD/120
(2016/C 064 A/01)
ΓΕΝΙΚEΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡIΕΣ
|
Υπηρεσία |
Γενική Διεύθυνση Α, Διεύθυνση Κτηρίων και Υλικοτεχνικής Υποστήριξης |
|
Τόπος εργασίας |
Βρυξέλλες |
|
Ονομασία θέσης |
Διεύθυνση Κτηρίων και Υλικοτεχνικής Υποστήριξης |
|
Ομάδα καθηκόντων και βαθμός |
AD 14 |
|
Απαιτούμενη εξουσιοδότηση ασφαλείας |
SECRET EU/EU SECRET |
|
ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΑΙΤΗΣΕΩΝ |
11 Μαρτίου 2016 |
ΠΟΙΟΙ ΕΙΜΑΣΤΕ
Η Γενική Γραμματεία του Συμβουλίου (ΓΓΣ) επικουρεί το Συμβούλιο της ΕΕ και το Ευρωπαϊκό Συμβούλιο. Εντός της Γενικής Διεύθυνσης —Διοίκηση (ΓΔ Α), η ΓΔ Α2 διευθύνεται από αναπληρωτή γενικό διευθυντή αρμόδιο για το πρωτόκολλο, τις συσκέψεις, τα κτήρια και την υλικοτεχνική υποστήριξη. Στην πράξη, η ΓΔ Α2 είναι αρμόδια για την παροχή υπηρεσιών και υποδομών (εκτός ΙΤ) στο Ευρωπαϊκό Συμβούλιο και τον πρόεδρό του, το Συμβούλιο και τα όργανά του, καθώς και στη ΓΓΣ, για την ομαλή και αποτελεσματική λειτουργία των δραστηριοτήτων τους. Η ΓΔ Α2 αποτελείται από δύο διευθύνσεις: τη Διεύθυνση Πρωτοκόλλου και Συσκέψεων (ΓΔΑ 2Α) και τη Διεύθυνση Κτηρίων και Υλικοτεχνικής Υποστήριξης (ΓΔΑ 2Β). Η ΓΔΑ 2Β —για την οποία αναζητούμε διευθυντή— αποτελείται από τρεις μονάδες: Κτήρια, Υλικοτεχνική Υποστήριξη και Οικονομικά. Η αποστολή της είναι να παρέχει υλικές υποδομές (κτήρια, εγκαταστάσεις και τεχνικό εξοπλισμό) και υλικοτεχνική υποστήριξη (διαρρύθμιση, μετακομίσεις, μεταφορές) που διευκολύνουν το Ευρωπαϊκό Συμβούλιο, το Συμβούλιο, τα όργανά του και τη ΓΓΣ να λειτουργούν σε οιαδήποτε κατάσταση και περίσταση, ακόμη και σε έκτακτες καταστάσεις ανάγκης ή κρίσεις. Η ΓΔΑ 2Β είναι υπεύθυνη για προϋπολογισμό περίπου 60 εκατ. ευρώ, καθώς και για σημαντικό αριθμό συμβάσεων παροχής υπηρεσιών και για την αγορά αγαθών και υπηρεσιών σύμφωνα με συγκεκριμένες διαδικασίες.
ΤΙ ΑΝΑΖΗΤΟΥΜΕ
Αναζητούμε στέλεχος με ηγετικά καθήκοντα, που θα καθοδηγεί και θα δραστηριοποιεί ομάδα αποτελούμενη από 155 υπαλλήλους, σε τεχνικούς κυρίως τομείς, μέσα σε διεθνές και πολύγλωσσο περιβάλλον.
Το στέλεχος θα διευθύνει και θα έχει εποπτεία των εγκαταστάσεων, των υλικοτεχνικών σχεδίων και εργασιών, μεταξύ των οποίων η μηχανική, η ανακαίνιση, η κατασκευή, η συντήρηση, η χωροταξία και η καταγραφή, ενώ θα παρέχει συμβουλές σε θέματα κτηριακής και περιβαλλοντικής πολιτικής του Συμβουλίου, καθώς και για τεχνικές επιλογές με υψηλή δημοσιονομική επίπτωση.
Ο επιτυχών θα διεκπεραιώνει σύνθετες υποθέσεις και από τεχνική και από νομική άποψη και θα είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση σημαντικού προϋπολογισμού. Η καλή γενική κατανόηση τεχνικών ζητημάτων σχετικά με τα κτήρια και την υλικοτεχνική υποστήριξη, καθώς και η ιδιαίτερη ικανότητα στην εξεύρεση οικονομικών λύσεων, αποτελούν ουσιαστικές δεξιότητες για τη θέση, μαζί με την ικανότητα για ορθή και αποτελεσματική λήψη αποφάσεων. Ο επιτυχών θα διαχειρίζεται, επίσης, τις σχέσεις με τους προμηθευτές και τις τοπικές αρχές που δραστηριοποιούνται στον τομέα της πολεοδομίας και περιβαλλοντικού σχεδιασμού. Επίσης, σημαντικές για τη θέση είναι οι ιδιαίτερες επικοινωνιακές δεξιότητες, καθώς και η ικανότητα εξεύρεσης συμβιβαστικών λύσεων.
Ο ιδεώδης υποψήφιος θα έχει επαγγελματική πείρα σε διευθυντικές θέσεις υψηλού επιπέδου, σε διεθνές περιβάλλον, και έναν συνδυασμό εκπαίδευσης, εμπειρίας και κατάρτισης σε διάφορους από τους εξής τομείς: διαχείριση σχεδίων μεγάλης κλίμακας, υποδομές, διαχείριση κτηρίων, μηχανική, αρχιτεκτονική, κατασκευαστική διαχείριση, ανάπτυξη περιβαλλοντικά βιώσιμων και οικολογικών πολιτικών.
Δεδομένου ότι η ΓΓΣ ενθαρρύνει μια νοοτροπία κινητικότητας, οι υποψήφιοι θα πρέπει να είναι πρόθυμοι και ικανοί να εργαστούν σε διαφορετικούς τομείς δραστηριότητας κατά τη διάρκεια της σταδιοδρομίας τους.
ΓΕΝΙΚΟΣ ΣΤΟΧΟΣ ΤΗΣ ΘΕΣΗΣ
|
— |
Υπό την εποπτεία του γενικού διευθυντή/αναπληρωτή γενικού διευθυντή, θα διοικεί την οικεία Διεύθυνση και θα παρέχει συμβουλές στους τομείς αρμοδιότητας της Διεύθυνσης |
|
— |
Να παρέχει πολιτικές και διαδικαστικές συμβουλές, αναλύσεις και συστάσεις υψηλού επιπέδου, προφορικώς και γραπτώς, προς τα ανώτερα διοικητικά στελέχη και τον γενικό γραμματέα, τις Προεδρίες του Ευρωπαϊκού Συμβουλίου και του Συμβουλίου, για όλα τα θέματα που εμπίπτουν στην αρμοδιότητα της Διεύθυνσης |
|
— |
Να παρέχει στρατηγική καθοδήγηση και να αναπτύσσει πολιτικές, γενικές ιδέες και καινοτόμους λύσεις για όλα τα θέματα που εμπίπτουν στην αρμοδιότητα της Διεύθυνσης Κτηρίων και Υλικοτεχνικής Υποστήριξης |
ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ
|
— |
Υπό την εποπτεία του γενικού διευθυντή/αναπληρωτή γενικού διευθυντή, θα διοικεί την οικεία Διεύθυνση, θα οργανώνει τις δραστηριότητές της και, επίσης, θα στηρίζει και θα δραστηριοποιεί τους υπαλλήλους στο έργο τους |
|
— |
Θα καθορίζει τους προς εκπλήρωση στόχους και θα συμβάλλει στην επίτευξή τους, θεσπίζοντας το πρόγραμμα εργασιών της Διεύθυνσης και διασφαλίζοντας την κατάλληλη παρακολούθηση της εφαρμογής του |
|
— |
Θα εκπροσωπεί την υπηρεσία σε επίπεδο διευθυντών εντός και εκτός της ΓΓΣ, ιδίως στις σχέσεις της με την εκ περιτροπής Προεδρία και με τα άλλα θεσμικά όργανα |
|
— |
Θα εξασφαλίζει την ποιότητα των υπηρεσιών και των προϊόντων που παρέχει η Διεύθυνση |
|
— |
Θα διασφαλίζει την επαγγελματική διαχείριση των πόρων της Διεύθυνσης |
|
— |
Θα εξασφαλίζει αποτελεσματική επικοινωνία και συνεργασία και εντός της Διεύθυνσης και με άλλες υπηρεσίες της ΓΓΣ |
|
— |
Θα παρέχει επαγγελματικές συμβουλές σε ανώτατο επίπεδο σχετικά με τα κτήρια και την περιβαλλοντική πολιτική του Συμβουλίου, καθώς και για τεχνικές επιλογές με υψηλή δημοσιονομική επίπτωση |
|
— |
Θα αναλαμβάνει πρωτοβουλίες και πολιτικές με στόχο τη βελτίωση της περιβαλλοντικής βιωσιμότητας της ΓΓΣ |
|
— |
Θα αναπτύσσει στενές σχέσεις με εξωτερικούς φορείς (δημόσιες υπηρεσίες, υπουργεία και άλλες υπηρεσίες της χώρας υποδοχής) που δραστηριοποιούνται στον τομέα της πολεοδομίας και περιβαλλοντικού σχεδιασμού |
|
— |
Θα διασφαλίζει την επαγγελματική αναφορά και ορθή διαχείριση των πόρων της Διεύθυνσης |
|
— |
Θα επιβλέπει μεγάλο αριθμό εργοληπτών σε εξαιρετικά διαφορετικούς τομείς (καθαριότητα, τεχνικές θέρμανσης, αερισμού και κλιματισμού, ηλεκτρολογικές εγκαταστάσεις, ανελκυστήρες, ασφάλεια) |
|
— |
Θα διασφαλίζει την τήρηση των κανόνων και των διαδικασιών που εφαρμόζονται στους σχετικούς τομείς της Διεύθυνσης |
ΕΡΓΑΣΙΑΚΟ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ
|
— |
Τόπος εργασίας: Κτήριο Justus Lipsius και άλλα κτήρια του Συμβουλίου και του Ευρωπαϊκού Συμβουλίου |
ΕΙΔΙΚΕΣ ΔΕΞΙΟΤΗΤΕΣ
Επαγγελματικές δεξιότητες
|
— |
Δεδομένου ότι η γαλλική και η αγγλική χρησιμοποιούνται εκτεταμένα για εσωτερική επικοινωνία εντός της ΓΓΣ, απαιτείται καλή γνώση της αγγλικής και της γαλλικής και δυνατότητα επικοινωνίας και στις δύο γλώσσες. Η γνώση άλλων επίσημων γλωσσών της ΕΕ αποτελεί προσόν (1) |
|
— |
Καλή αντίληψη των περιβαλλοντικών προκλήσεων |
|
— |
Καλή γνώση των αρχών που διέπουν τη κατακύρωση και διαχείριση των συμβάσεων στον δημόσιο τομέα της ΕΕ |
|
— |
Καλή γνώση των κανόνων και διαδικασιών του προϋπολογισμού και των δημοσιονομικών στα όργανα της ΕΕ |
|
— |
Καλή γνώση στον τομέα της διαχείρισης κτηρίων και γραφείων |
|
— |
Ικανότητα εξεύρεσης και υλοποίησης λύσεων για τον βέλτιστο συνδυασμό ποιότητας και αποτελεσματικότητας, με το ελάχιστο δυνατό κόστος |
|
— |
Ικανότητα προσδιορισμού και ιεράρχησης των κυριότερων ζητημάτων |
Εκτέλεση καθηκόντων και επίτευξη αποτελεσμάτων
|
— |
Μεγάλη ικανότητα σχεδιασμού και οργάνωσης των εργασιών και επίτευξης αποτελεσμάτων (βασική ικανότητα) |
|
— |
Ιδιαίτερες δεξιότητες διαχείρισης σχεδίων |
|
— |
Ικανότητα επιβολής καινοτομιών και εξορθολογισμού των διαδικασιών λειτουργίας |
Προσωπικότητα
|
— |
Ικανότητα εργασίας σε διάφορους τομείς δραστηριοτήτων κατά τη σταδιοδρομία στη ΓΓΣ |
Διαπροσωπικές σχέσεις
|
— |
Πολύ καλές δεξιότητες διαπροσωπικής επικοινωνίας, με ικανότητα οικοδόμησης εμπιστοσύνης στις σχέσεις εργασίας με εσωτερικούς και εξωτερικούς φορείς σε επίπεδο ανωτέρων στελεχών |
Διοικητικές ικανότητες
|
— |
Διαχείριση εργασίας και πόρων, οργανωτική αντίληψη, λήψη αποφάσεων, ηγετική ικανότητα και ανάπτυξη ομάδας |
ΠΟΙΟΣ ΜΠΟΡΕΙ ΝΑ ΥΠΟΒΑΛΕΙ ΑΙΤΗΣΗ
Οι υποψήφιοι πρέπει να πληρούν τις ακόλουθες προϋποθέσεις συμμετοχής στη διαδικασία κατά την υποβολή της αίτησης:
|
α) |
Γενικοί όροι
|
|
β) |
Ειδικοί όροι
|
ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ
|
— |
Η Γενική Γραμματεία του Συμβουλίου είναι εργοδότης που εφαρμόζει πολιτική ισότητας ευκαιριών και δέχεται τις αιτήσεις ανδρών και γυναικών υποψηφίων με τη μεγαλύτερη δυνατή γεωγραφική διασπορά ανά τα κράτη μέλη της ΕΕ. Η ΓΓΣ μεριμνά για τον συνδυασμό της επαγγελματικής και της ιδιωτικής ζωής και μπορεί να προσαρμόσει τον χώρο εργασίας για άτομα με αναπηρία (για περισσότερες λεπτομέρειες, βλέπε παράρτημα I). Λόγω της χαμηλής εκπροσώπησης των γυναικών σε θέσεις ανώτερων στελεχών, οι υποψηφιότητες γυναικών για τη συγκεκριμένη θέση είναι ιδιαίτερα ευπρόσδεκτες. |
|
— |
Η θέση απαιτεί εξουσιοδότηση ασφαλείας που επιτρέπει την πρόσβαση σε διαβαθμισμένα έγγραφα (επίπεδο SECRET UE/EU SECRET). Όσοι υποβάλουν αίτηση για τη θέση θεωρείται ότι συμφωνούν να υποβληθούν σε έλεγχο ασφαλείας σύμφωνα με την απόφαση 2013/488/ΕΕ του Συμβουλίου (3). Ο διορισμός στη θέση αρχίζει να ισχύει μόνον εφόσον ο επιλεγείς υποψήφιος διαθέτει έγκυρο πιστοποιητικό εξουσιοδότησης ασφαλείας. Στον υποψήφιο χωρίς εξουσιοδότηση ασφαλείας προσφέρεται σύμβαση ορισμένου χρόνου μέχρι τα αποτελέσματα της διαδικασίας εξουσιοδότησης ασφαλείας. |
|
— |
Η συμβουλευτική επιτροπή επιλογής θα επικουρείται από κέντρο αξιολόγησης. Οι εκθέσεις που συντάσσονται από το κέντρο αξιολόγησης θα παραμείνουν σε ισχύ για δύο έτη. Η συμβουλευτική επιτροπή επιλογής θα εξετάσει αρχικά και θα συγκρίνει τα προσόντα, την πείρα και το ενδιαφέρον των υποψηφίων. Με βάση αυτή τη συγκριτική αξιολόγηση, η συμβουλευτική επιτροπή επιλογής θα καταρτίσει έναν πρώτο κατάλογο με τους καταλληλότερους, κατά την άποψή της, υποψηφίους οι οποίοι και θα κληθούν για μια πρώτη συνέντευξη. Επειδή αυτή η πρώτη επιλογή βασίζεται σε συγκριτική αξιολόγηση των υποψηφιοτήτων, το γεγονός ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις της θέσης δεν εγγυάται πρόσκληση σε πρώτη συνέντευξη. Μεταξύ των υποψηφίων που συμμετέχουν στη συνέντευξη, η συμβουλευτική επιτροπή επιλογής θα προεπιλέξει τους υποψηφίους που θα περάσουν από κέντρο αξιολόγησης αποτελούμενο από εξωτερικούς συμβούλους προσλήψεων, και από μια δεύτερη συνέντευξη με τη συμβουλευτική επιτροπή επιλογής. Το προσωρινό χρονοδιάγραμμα της διαδικασίας επιλογής έχει ως εξής:
|
|
— |
Θέση που δημοσιεύθηκε σύμφωνα με το άρθρο 29 παράγραφος 2 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης (ανώτερα διευθυντικά καθήκοντα). |
ΠΩΣ ΘΑ ΥΠΟΒΑΛΕΤΕ ΑΙΤΗΣΗ
Η προθεσμία υποβολής υποψηφιοτήτων λήγει στις 11 Μαρτίου 2016.
Οι υποψηφιότητες πρέπει να αποσταλούν το αργότερο την ημέρα λήξης της προθεσμίας, με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, στη διεύθυνση Selection.of.Officials-Applications.Management.Posts@consilium.europa.eu
Για να είναι έγκυρες, οι υποψηφιότητες πρέπει να περιλαμβάνουν:
|
α) |
το έντυπο αίτησης (παράρτημα IV), δεόντως συμπληρωμένο και χρονολογημένο· το ηλεκτρονικό έντυπο της αίτησης βρίσκεται στην ιστοσελίδα του Συμβουλίου στην ακόλουθη διεύθυνση: http://www.consilium.europa.eu/el/general-secretariat/jobs/job-opportunities/ |
|
β) |
επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος συνοδευόμενη από αναλυτικό βιογραφικό σημείωμα, στην αγγλική ή γαλλική γλώσσα, κατά προτίμηση σε μορφή Europass (http://europass.cedefop.europa.eu), που να καλύπτει ολόκληρη τη σταδιοδρομία του αιτούντος, αναφέροντας ιδίως τα τυπικά προσόντα του, τις γλωσσικές του γνώσεις, την επαγγελματική του πείρα και τα σημερινά καθήκοντά του, και |
|
γ) |
φωτοαντίγραφα των πτυχίων που πιστοποιούν την εκπαίδευση και φωτοαντίγραφα των εγγράφων και πιστοποιητικών επαγγελματικής πείρας. Τα δικαιολογητικά πρέπει να προέρχονται από τρίτον· δεν αρκεί να αποσταλεί μόνο το βιογραφικό σημείωμα που αναφέρεται στο στοιχείο β). |
Όλα τα δικαιολογητικά που επισυνάπτονται στην αίτηση πρέπει να είναι σε μορφή κειμένου word, pdf ή jpg, να αναφέρονται με την ονομασία τους (στην αγγλική ή γαλλική γλώσσα) και να φέρουν αύξοντα αριθμό (παράρτημα I, II κ.λπ.). Πρέπει να επισυνάπτεται επίσης κατάλογος όλων των παραρτημάτων. Οι αιτήσεις μέσω εφαρμογής αποθήκευσης δεδομένων σε υπολογιστικό νέφος ή πλατφόρμας μερισμού αρχείων δεν θα ληφθούν υπόψη.
Από τους υποψηφίους που θα περιληφθούν στον κατάλογο των επικρατέστερων υποψηφίων θα ζητηθούν τα πρωτότυπα των προαναφερόμενων εγγράφων.
ΕΠΑΝΕΞΕΤΑΣΗ ΤΩΝ ΑΙΤΗΣΕΩΝ
Οι διαδικασίες σχετικά με αιτήσεις επανεξέτασης, προσφυγές και παραπομπή στον Ευρωπαίο Διαμεσολαβητή εκτίθενται στο παράρτημα II της παρούσας προκήρυξης θέσης.
ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Οι κανόνες που διέπουν την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα καθορίζονται στο παράρτημα III της παρούσας προκήρυξης θέσης.
(1) Οι επίσημες γλώσσες της ΕΕ είναι οι εξής: βουλγαρική, κροατική, τσεχική, δανική, ολλανδική, αγγλική, εσθονική, φινλανδική, γαλλική, ιρλανδική, γερμανική, ελληνική, ουγγρική, ιταλική, λετονική, λιθουανική, μαλτέζικη, πολωνική, πορτογαλική, ρουμανική, σλοβακική, σλοβενική, ισπανική και σουηδική.
(2) Το άρθρο 5 παράγραφος 3 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων της Ευρωπαϊκής Ένωσης («κανονισμός υπηρεσιακής κατάστασης»), απαιτεί από τους υποψηφίους τουλάχιστον:
|
i) |
εκπαίδευση που αντιστοιχεί σε πλήρεις πανεπιστημιακές σπουδές πιστοποιούμενες με πτυχίο, όταν η κανονική διάρκεια της πανεπιστημιακής εκπαίδευσης είναι τέσσερα έτη ή περισσότερα, ή |
|
ii) |
εκπαίδευση που αντιστοιχεί σε πλήρεις πανεπιστημιακές σπουδές πιστοποιούμενες με πτυχίο και κατάλληλη επαγγελματική πείρα τουλάχιστον ενός έτους, όταν η κανονική διάρκεια της πανεπιστημιακής εκπαίδευσης είναι τουλάχιστον τρία έτη. |
(3) ΕΕ L 274 της 15.10.2013, σ. 1.
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I
Ίσες ευκαιρίες στη Γενική Γραμματεία του Συμβουλίου
Ως εργοδότης, η ΓΓΣ είναι υπεύθυνη για την εξασφάλιση της ισότητας των ευκαιριών μεταξύ ανδρών και γυναικών και για την απαγόρευση των διακρίσεων για οποιονδήποτε λόγο.
Οι κύριοι στόχοι της πολιτικής της για ίσες ευκαιρίες είναι:
|
— |
να εξασφαλίσει ότι οι πολιτικές της για τους ανθρώπινους πόρους και για τη διαχείριση του προσωπικού συμβαδίζουν με τις αρχές της ισότητας και της απαγόρευσης των διακρίσεων, |
|
— |
να επιτύχει ισόρροπη εκπροσώπηση ανδρών και γυναικών, ιδίως στις διευθυντικές θέσεις, |
|
— |
να βελτιώσει την κατάσταση των ατόμων με αναπηρία, όσον αφορά τις δυνατότητες πρόσβασης στα κτήριά της και ένα εργασιακό περιβάλλον που θα λαμβάνει αυτά τα άτομα υπόψη και θα είναι προσαρμοσμένο στις ανάγκες τους: Οι προσαρμογές για τα άτομα με αναπηρία («εύλογες προσαρμογές») μπορεί να περιλαμβάνουν την αναδιοργάνωση των καθηκόντων ή των αρμοδιοτήτων, την παροχή τεχνικών βοηθημάτων, καθώς και άλλες προσαρμογές στο περιβάλλον εργασίας. Λαμβάνονται μέτρα αυτού του είδους, εκτός εάν επιβαρύνουν υπερβολικά τους πόρους του οργάνου· |
|
— |
να προστατεύει το προσωπικό από την παρενόχληση στον χώρο εργασίας, |
|
— |
να λαμβάνει υπόψη την ανάγκη του προσωπικού να συνδυάζει τις επαγγελματικές και τις οικογενειακές του υποχρεώσεις προσφέροντάς του ένα ικανοποιητικό πακέτο μέτρων φιλικών προς την οικογένεια, όπως το ελαστικό ωράριο, η τηλεργασία και η επιμερισμένη απασχόληση. |
Μέτρα για τον συνδυασμό επαγγελματικής και προσωπικής ζωής
Στην ΓΓΣ εφαρμόζεται σύστημα ελαστικού ωραρίου (Flexitime), με εβδομάδα 40 ωρών· το προσωπικό που δεν απασχολείται σε διευθυντικές θέσεις μπορεί να παίρνει άδεια (flexileave), τηρουμένων των ωρών αυτών. Σε πολλές θέσεις εργασίας μπορεί να συμφωνείται ατομικό ωράριο εντός της ζώνης από 07.00 έως 20.00.
Μπορεί να δοθεί η δυνατότητα μερικής απασχόλησης, για παράδειγμα για την φροντίδα συντηρούμενου τέκνου έως την ηλικία των 12 ή των 14 ετών, όταν ο υπάλληλος είναι μοναδικός γονέας.
Η εκ του νόμου άδεια μητρότητας είναι είκοσι εβδομάδες και μετά την επιστροφή στην εργασία μπορούν να χορηγηθούν έως δύο ώρες την ημέρα για γαλουχία. Οι πατέρες δικαιούνται δεκαήμερη άδεια πατρότητας μετ' αποδοχών. Υπάρχει δυνατότητα χορήγησης γονικής άδειας διάρκειας έως έξι μηνών ανά τέκνο, με κατ' αποκοπή αποζημίωση. Σε περίπτωση σοβαρής ασθένειας ή αναπηρίας τέκνου, οι άδειες μητρότητας και πατρότητας και η γονική άδεια είναι μεγαλύτερης διάρκειας. Είναι επίσης δυνατή η χορήγηση οικογενειακής άδειας με κατ' αποκοπή αποζημίωση, στην περίπτωση μελών της οικογένειας με σοβαρή ασθένεια ή αναπηρία. Σε περιπτώσεις γάμου, γέννησης ή υιοθεσίας παιδιού και θανάτου ή σοβαρής ασθένειας μέλους της οικογένειας, χορηγείται ειδική άδεια. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις μπορεί να χορηγηθεί άδεια άνευ αποδοχών για προσωπικούς λόγους (CCP) .
Ανάλογα με τα καθήκοντα και το είδος της εργασίας, μπορεί να επιτραπεί η τηλεργασία σύμφωνα με το τυποποιημένο σύστημα τηλεργασίας (60 % στο σπίτι και 40 % στο γραφείο) ή με το σύστημα περιστασιακής τηλεργασίας (μέχρι 20 ημέρες ετησίως).
Για τα τέκνα του προσωπικού υπάρχουν οι ακόλουθες υπηρεσίες φροντίδας, βάσει κριτηρίων προτεραιότητας: Βρεφονηπιακός σταθμός της ΓΓΣ για παιδιά 0 έως 4 ετών, παροχή φροντίδας μετά το σχολικό ωράριο και κατά τη διάρκεια των διακοπών, που διοργανώνει η Ευρωπαϊκή Επιτροπή, καθώς και δραστηριότητες μετά το σχολείο στα Ευρωπαϊκά σχολεία.
Για περισσότερες πληροφορίες, στείλτε ηλεκτρονικό μήνυμα στη διεύθυνση egalite-des-chances@consilium.europa.eu
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ II
ΑΙΤΗΣΗ ΕΠΑΝΕΞΕΤΑΣΗΣ — ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΗΣ ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΕΣ ΣΤΟΝ ΕΥΡΩΠΑΙΟ ΔΙΑΜΕΣΟΛΑΒΗΤΗ
Εάν, σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας επιλογής, θεωρείτε ότι μια απόφαση σας θίγει, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα ακόλουθα μέσα:
|
— |
Αίτηση επανεξέτασης των αποφάσεων της συμβουλευτικής επιτροπής επιλογής Εντός δέκα ημερών από την ημερομηνία κοινοποίησης της απόφασης που έλαβε η συμβουλευτική επιτροπή επιλογής, δικαιούσθε να υποβάλετε γραπτή αίτηση επανεξέτασης της εν λόγω απόφασης, εκθέτοντας τους λόγους της αίτησής σας, στη διεύθυνση:
|
|
— |
Διαδικασία προσφυγής
|
|
— |
Καταγγελία στον Ευρωπαίο Διαμεσολαβητή Όπως και κάθε άλλος πολίτης της Ένωσης, δικαιούσθε να υποβάλετε καταγγελία στον Ευρωπαίο Διαμεσολαβητή, στη διεύθυνση:
κατ’ εφαρμογή του άρθρου 228 παράγραφος 1 της Συνθήκης για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης και σύμφωνα με τις προϋποθέσεις που ορίζονται στην απόφαση 94/262/ΕΚΑΧ, ΕΚ, Ευρατόμ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, της 9ης Μαρτίου 1994, σχετικά με το καθεστώς του Ευρωπαίου Διαμεσολαβητή και τους γενικούς όρους άσκησης των καθηκόντων του (1). Σημειωτέον ότι οι καταγγελίες στον Ευρωπαίο Διαμεσολαβητή δεν διακόπτουν την προθεσμία που ορίζεται στο άρθρο 90 παράγραφος 2 και το άρθρο 91 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης για την κατάθεση ενστάσεων ή προσφυγών ενώπιον του Δικαστηρίου Δημόσιας Διοίκησης της Ευρωπαϊκής Ένωσης κατ’ εφαρμογή του άρθρου 270 της Συνθήκης για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης. |
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ III
ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Η Γενική Γραμματεία του Συμβουλίου, ως όργανο αρμόδιο για την οργάνωση της διαδικασίας επιλογής, μεριμνά ώστε η επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα των αιτούντων να διενεργείται σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 45/2001 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 18ης Δεκεμβρίου 2000, σχετικά με την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα θεσμικά όργανα και τους οργανισμούς της Κοινότητας και σχετικά με την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών (1).
Η νομική βάση της διαδικασίας επιλογής είναι ο κανονισμός υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και η απόφαση του Συμβουλίου, της 23ης Σεπτεμβρίου 2013, σχετικά με τους κανόνες ασφαλείας για την προστασία των διαβαθμισμένων πληροφοριών της ΕΕ (2013/488/EE). Η διαδικασία επιλογής διεξάγεται υπό την ευθύνη της Διεύθυνσης Ανθρώπινων Πόρων (ΓΔ Α ΙΑ), Μονάδα Προσωπικού και Κινητικότητας, και ο υπεύθυνος της επεξεργασίας είναι ο προϊστάμενος της εν λόγω μονάδας. Οι πληροφορίες που παρέχουν οι αιτούντες είναι διαθέσιμες στο προσωπικό του γραφείου επιλογής προσωπικού και στους ανωτέρους του, στα μέλη της συμβουλευτικής επιτροπής επιλογής και, εφόσον απαιτείται, στη μονάδα νομικών συμβούλων. Οι διοικητικές πληροφορίες που επιτρέπουν την ταυτοποίηση του υποψηφίου και/ή την πρακτική οργάνωση της διαδικασίας μπορούν να διαβιβαστούν σε κέντρο αξιολόγησης.
Σκοπός της επεξεργασίας είναι η συγκέντρωση των δεδομένων ταυτοποίησης όλων των αιτούντων την πρόσληψή τους σε θέση της Γενικής Γραμματείας του Συμβουλίου και η διεξαγωγή της επιλογής μεταξύ τους.
Τα εν λόγω δεδομένα είναι:
|
— |
δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που επιτρέπουν την ταυτοποίηση των αιτούντων (επώνυμο, όνομα, ημερομηνία γέννησης, φύλο, ιθαγένεια), |
|
— |
πληροφορίες που παρέχουν οι αιτούντες προς διευκόλυνση της πρακτικής διοργάνωσης της διαδικασίας (ταχυδρομική διεύθυνση, ηλεκτρονική διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου), |
|
— |
πληροφορίες που παρέχουν οι αιτούντες ώστε να είναι δυνατόν να εκτιμηθεί κατά πόσον πληρούν τις προϋποθέσεις συμμετοχής που ορίζονται στην προκήρυξη της θέσης (ιθαγένεια, γλώσσες, προσόντα των αιτούντων και έτος απόκτησής τους, τύπος τίτλου σπουδών/πτυχίου, ονομασία του ιδρύματος απονομής, επαγγελματική πείρα), |
|
— |
εφόσον απαιτείται, πληροφορίες σχετικά με τον τύπο και τη διάρκεια της εξουσιοδότησης ασφαλείας των αιτούντων, |
|
— |
τα αποτελέσματα των δοκιμών επιλογής στις οποίες υποβάλλονται οι υποψήφιοι, συμπεριλαμβανομένων των αξιολογήσεων που διενεργούν οι σύμβουλοι του κέντρου αξιολόγησης εξ ονόματος της επιτροπής επιλογής. |
Η επεξεργασία αρχίζει την ημερομηνία παραλαβής της αίτησης συμμετοχής. Οι αιτήσεις συμμετοχής αρχειοθετούνται και αποθηκεύονται επί δύο έτη.
Κάθε υποψήφιος μπορεί να ασκήσει το δικαίωμά του για πρόσβαση στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που τον αφορούν και διόρθωση των δεδομένων αυτών. Τεκμηριωμένα αιτήματα πρέπει να υποβάλλονται με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στην υπηρεσία επιλογής προσωπικού στη διεύθυνση: Selection.of.officials@consilium.europa.eu
Οι υποψήφιοι μπορούν να προσφεύγουν ανά πάσα στιγμή στον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων (edps@edps.europa.eu).
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ IV
