BILAG

SHARE-ERIC'ETS VEDTÆGTER

vedrørende oprettelse og drift af undersøgelsen om sundhed, aldring og pensionering i Europa (SHARE)

Indhold

Artikel 1:

Etablering af et SHARE-ERIC

Artikel 2:

Vedtægtsmæssigt hjemsted og arbejdssprog

Artikel 3:

Opgaver

Artikel 4:

Principper

Artikel 5:

Organisationens organer og videnskabelige partnerinstitutioner

Artikel 6:

Rådet

Artikel 7:

Bestyrelsen

Artikel 8:

Dækning

Artikel 9:

Bidrag

Artikel 10:

Ansvar og forsikring

Artikel 11:

Intellektuel ejendom

Artikel 12:

Formidling og brug af SHARE-data

Artikel 13:

Udbud og afgiftsfritagelser

Artikel 14:

Beskæftigelse

Artikel 15:

Ændringer

Artikel 16:

Tiltrædelse

Artikel 17:

Organisationens gyldighedsperiode

Artikel 18:

Vedtægternes tilgængelighed

Bilag 1:

Videnskabelige partnerinstitutioner og teamledere i landene

Bilag 2:

Det Videnskabelige Kontrolorgan

Bilag 3:

Foreløbigt omkostningsoverslag for fase 1 (4. bølge)

Bilag 4:

Begrænset udbudsprocedure

Republikken Østrig

Kongeriget Belgien

Den Tjekkiske Republik

Forbundsrepublikken Tyskland

Kongeriget Nederlandene

i det følgende benævnt »de kontraherende parter« —

DER ØNSKER at styrke Europas og de kontraherende parters position yderligere inden for forskning på verdensplan og intensivere tværfagligt og grænseoverskridende videnskabeligt samarbejde,

SOM BYGGER PÅ Europa-Kommissionens rapport til Det Europæiske Råd i 2001 (Rådets dokument 6997/01), som identificerer befolkningens aldring og de sociale og økonomiske udfordringer i forbindelse med vækst og fremgang som værende blandt de mest presserende udfordringer i det 21. århundredes Europa, som udpeger alvorlige mangler i infrastrukturen med henblik på at forstå den personlige og befolkningsmæssige aldring, og som opfordrer til at »undersøge muligheden for i samarbejde med medlemsstaterne at gennemføre en europæisk langtidsundersøgelse om aldring« for at fremme europæisk aldringsforskning,

SOM BYGGER PÅ den nuværende prototype af undersøgelsen om sundhed, aldring og pensionering i Europa (SHARE), som er udpeget af ESFRI-køreplanen til at indtage rollen som en af de centrale forskningsinfrastrukturer under det europæiske forskningsrum,

SOM ANERKENDER, at denne nye, tværfaglige, internationale og langvarige undersøgelse, som er uden fortilfælde hvad angår sammenhæng, bredde og international sammenlignelighed, i fremtiden vil få stor betydning på mange forskellige områder inden for grundforskning og anvendt forskning som f.eks. demografi, økonomi, epidemiologi, gerontologi, biologi, medicin, psykologi, folkesundhed, sundhedspolitik, sociologi og statistik,

SOM ANERKENDER, at veldokumenteret offentlig beslutningstagning kræver en aktuel datainfrastruktur,

SOM FORVENTER, at andre lande deltager i de fælles aktiviteter i henhold til vedtægterne,

ER BLEVET ENIGE OM FØLGENDE:

Artikel 1

Etablering af et SHARE-ERIC

1)   Der oprettes en decentraliseret europæisk forskningsinfrastruktur benævnt SHARE (undersøgelse om sundhed, aldring og pensionering i Europa).

2)   SHARE har retlig form som et konsortium for en europæisk forskningsinfrastruktur (ERIC) oprettet i henhold til bestemmelserne i forordning (EF) nr. 723/2009 og betegnes SHARE-ERIC (i det følgende benævnt »organisationen«).

Artikel 2

Vedtægtsmæssigt hjemsted og arbejdssprog

1)   Det vedtægtsmæssige hjemsted er Tilburg i Nederlandene.

2)   De kontraherende parter er enige om, så snart de tyske myndigheder har fremlagt den nødvendige erklæring i henhold til artikel 5, stk. 1, litra d), i forordning (EF) nr. 723/2009, at indlede en ændring af vedtægterne med henblik på at overføre det vedtægtsmæssige hjemsted til Tyskland. En sådan ændring træder ikke i kraft, før første fase i henhold til artikel 8 er gennemført.

3)   Organisationens arbejdssprog er engelsk.

Artikel 3

Opgaver

1)   SHARE-ERIC opbygger en infrastruktur af mikrodata om husholdninger og personer for at forstå individuel og samfundsmæssig aldring (i det følgende benævnt »undersøgelsen«). De vigtigste opgaver er følgende:

a)	at udforme et basisinstrument, der indfanger de vigtigste oplysninger om økonomi, sundhed og familie/sociale forhold for personer og deres partnere på 50 år og derover

b)	at anvende dette undersøgelsesinstrument hvert andet år på en række respondenter i samtlige deltagerlande og holde kontakten med dem alle i den mellemliggende tid

c)	at indsætte de indsamlede oplysninger i en brugervenlig database, som alle forskere har adgang til med forbehold for de gældende kriterier for datafortrolighed, samt at vedligeholde databasen, herunder datarensning, imputering og dokumentation.

2)   Den nuværende SHARE-prototype opgraderes på tre niveauer:

a)	forlænge SHARE over tid for at skabe et reelt panel, der følger individer i takt med, at de ældes og reagerer på ændringer i det sociale og økonomiske miljø. Opgraderingen betyder, at yderligere syv bølger tilføjes hvert andet år i tre faser som beskrevet i artikel 8

b)	udvide SHARE til at omfatte alle EU-medlemsstaterne

c)	øge mængden af SHARE-stikprøver, således at undersøgelsen også kan anvendes til analyser i de enkelte lande. Stikprøven består normalt af 6 000 individer på 50 år og derover i hver enkelt medlemsstat.

3)   SHARE-ERIC'et skal udføre sine opgaver på et ikke-økonomisk grundlag.

Artikel 4

Principper

1)   SHARE udformes af forskere for forskere. At levere forskning af højeste kvalitet har forrang for alle andre overvejelser. SHARE's videnskabelige kvalitet overvåges af et uafhængigt videnskabeligt kontrolorgan (bilag 2).

2)   SHARE er en overstatslig undersøgelse. Sammenlignelighed mellem landene udgør grundlaget for alle beslutninger vedrørende udformningen. Derudover skal lignende undersøgelser især den amerikanske undersøgelse Health and Retirement Study og den engelske Longitudinal Study of Ageing ligge til grund for beslutninger om SHARE's udformning. Emner med overstatsligt forskningspotentiale prioriteres frem for emner, der kun er relevante i enkelte lande.

3)   SHARE integrerer økonomi, sundhed og samfundsvidenskab. Emner med tværfagligt forskningspotentiale prioriteres frem for emner, der kun er relevante inden for enkelte discipliner.

4)   SHARE er en langtidsundersøgelse, der følger individer, efterhånden som de bliver ældre. Emner med forskningspotentiale på lang sigt prioriteres frem for emner, der kun er relevante på bestemte tidspunkter.

5)   SHARE-baseret forskning skal fremme en evidensbaseret EU-politik såsom Europa 2020-flagskibsinitiativet om Innovation i EU for at imødegå de udfordringer, det giver at have en aldrende befolkning i alle EU-lande.

Artikel 5

Organisationens organer og videnskabelige partnerinstitutioner

1)   Organisationens organer udgøres af generalforsamlingen, i det følgende benævnt »Rådet« (artikel 6), og bestyrelsen (artikel 7).

2)   På forslag fra bestyrelsen og under hensyntagen til principperne i artikel 4 skal hver kontraherende part udvælge en forskningsinstitution med ansvar for SHARE-ERIC'ets videnskabelige opgaver i det pågældende land (i det følgende benævnt »videnskabelig partnerinstitution«).

3)   Hvis principperne i artikel 4 overtrædes af en af de videnskabelige partnerinstitutioner, kan den kontraherende part udskifte den videnskabelige partnerinstitution på forslag fra bestyrelsen.

4)   Bestyrelsen skal søge råd fra Det Videnskabelige Kontrolorgan (bilag 2), når den ønsker at foreslå eller udskifte en videnskabelig partnerinstitution.

5)   De nuværende videnskabelige partnerinstitutioner er opført i bilag 1.

Artikel 6

Rådet

1)   De kontraherende parter repræsenteres i Rådet af op til to delegerede. Rådets delegerede udnævnes af den kontraherende part, som også kan bringe udnævnelsen til ende. De kontraherende parter informerer skriftligt og uden unødig forsinkelse Rådets formand om udnævnelser eller fratrædelser af Rådets delegerede.

2)   De kontraherende parter har hver én stemme i Rådet. Beslutninger træffes med simpelt flertal, medmindre andet fastsættes i vedtægterne. Er der stemmelighed, afgør værtslandet afstemningen.

3)   Rådet vælger en formand og en næstformand blandt de kontraherede parters delegerede for en periode på to år. Ved udnævnelsen bliver både formanden og næstformanden neutrale og uafhængige parter og forlader deres delegation. De kontraherende parter, der berøres af disse fratrædelser, udpeger en ny rådsrepræsentant.

4)   Rådets mødes mindst en gang om året. Rådets formand indkalder til møderne. Der kan også indkaldes til rådsmøde af minimum to kontraherende parter. Koordinatoren kan også indkalde til ekstraordinære rådsmøder (artikel 7), hvis det tjener organisationens interesse.

5)   Bestyrelsen forelægger årsberetningen, finansieringsoversigten og det årlige budget til Rådet til godkendelse. Rådet skal mindst en gang om året gennemgå de faktiske og de forventede undersøgelses- og driftsomkostninger. Rådet kan med enstemmighed godkende en ændring i bidraget til fællesudgifterne under den årlige finansieringsoversigt, som ikke er omfattet af andre finansieringskilder (artikel 9, stk. 5).

6)   Rådet modtager og anerkender den årlige handlingsplan, som skal indeholde SHARE's generelle videnskabelige mål, en beskrivelse af fokus for den næste undersøgelsesbølge, certificeringsprocessen samt en tidsplan for undersøgelsen og formidlingen heraf. Hvert andet år fremlægger Det Videnskabelige Kontrolorgan en rapport.

7)   Rådet vælger med kvalificeret flertal (mindst to tredjedele af de kontraherende parter) koordinatoren, områdekoordinatorerne og andre medlemmer af bestyrelsen i henhold til artikel 7 efter indstilling af de videnskabelige partnerinstitutioner.

8)   Lande, der har forpligtet sig til SHARE-ERIC ved at underskrive »Memorandum of Understanding on Preparing the Survey of Health, Ageing and Retirement in Europe« (15. juli 2009), kan blive observatører uden stemmeret i Rådet, indtil de er tiltrådt SHARE-ERIC i henhold til artikel 16.

Artikel 7

Bestyrelsen

1)   Bestyrelsen er sammensat af op til seks medlemmer, herunder:

a)	direktøren for SHARE (i det følgende benævnt »koordinatoren«)

b)	tre områdekoordinatorer, der repræsenterer tre af SHARE's videnskabelige områder (økonomi, sundhed og sociale/familenetværk)

c)	om nødvendigt andre forskere, der repræsenterer SHARE's vigtige videnskabelige områder eller driftsområder.

2)   Bestyrelsesmedlemmerne skal være internationalt anerkendte forskere med forskningserfaring inden for aldring og/eller forvaltning af undersøgelser.

3)   Bestyrelsen fremlægger alle strategiske og budgetmæssige beslutningsforslag til Rådet. Den er ansvarlig for alle finansierings- og styringsprocesser med henblik på at bevare den videnskabelige integritet, tværnationale sammenlignelighed og en overordnet overensstemmelse i udformningen af SHARE. Bestyrelsen er særligt ansvarlig for SHARE-ERIC'ets finanser og resultater og for at overvåge overholdelsen af lovbestemmelser som datafortrolighed og sikkerhedsbestemmelser på EU-plan.

4)   Bestyrelsen fremlægger Rådet en årsrapport om undersøgelsen, et udkast til en årlig budget- og handlingsplan og forbereder finansieringsoversigten.

5)   Koordinatoren leder bestyrelsen og fungerer som SHARE-ERIC'ets juridiske repræsentant. Koordinatoren er ansvarlig for gennemførelse af undersøgelsen og for at sikre de samme metodiske standarder i alle deltagerlandene.

6)   Områdekoordinatorerne er ansvarlige for forskningskvaliteten af undersøgelsen inden for deres respektive videnskabelige områder. De er i særdeleshed ansvarlige for udformningen af spørgeskemaet inden for deres respektive områder og for integriteten af de oplysninger, der leveres til forskersamfundet.

7)   Bestyrelsen skal rådføre sig med eksterne eksperter og nedsætte et råd af videnskabsfolk, der rådgiver i videnskabelige anliggender (Det Videnskabelige Kontrolorgan). Kontrolorganet skal være uafhængigt af organisationen (bilag 2).

8)   Forholdet mellem bestyrelsen og de videnskabelige partnerinstitutioner er fastsat ved en konsortieaftale.

Artikel 8

Dækning

1)   Organisationen dækker en undersøgelsesperiode på syv undersøgelsesbølger, der er opdelt i tre faser:

a)	I fase 1 gennemfører organisationen en indledende og komplet undersøgelsesbølge i 2010 og 2011 på grundlag af den udformning, som blev udviklet under den forberedende fase.

b)	I løbet af anden fase gennemfører organisationen yderligere tre komplette undersøgelsesbølger i 2012/13, 2014/15 og 2016/17, opdaterer udformningen, så den følger udviklingen, og videreformidler oplysningerne.

c)	Efter en vellykket videnskabelig vurdering gennemfører organisationen under tredje fase yderligere tre komplette undersøgelsesbølger i 2018/19, 2020/21 og 2022/23, opdaterer udformningen, så den følger udviklingen, og videreformidler oplysningerne.

Artikel 9

Bidrag

1)   De kontraherende parter dækker alle udgifter forbundet med de syv undersøgelsesbølger i hvert land samt koordinering og fællesomkostninger såsom opdatering af udformningen, videreformidling af oplysninger i forbindelse med de syv dataindsamlingsbølger og budgettet for koordinatoren, de områdekoordinatorerne og Det Videnskabelige Kontrolorgan.

2)   De kontraherende parters bidrag dækker fire former for omkostninger; A) undersøgelsesomkostninger, B) driftsomkostninger for undersøgelser i de enkelte lande, C) koordineringsomkostninger og D) andre fællesomkostninger, i det omfang disse omkostninger ikke dækkes af andre finansieringskilder. En tabel over det foreløbige overslag af disse omkostninger under fase 1 er vedlagt som bilag 3.

3)   De kontraherende parter stiller enten direkte eller via den videnskabelige partnerinstitution, de er ansvarlige for, midler til rådighed for SHARE-ERIC'et til dækning af landets andel af undersøgelsesomkostningerne (kolonne A i det foreløbige overslag i bilag 3).

4)   De kontraherende parter stiller midler til rådighed for den videnskabelige partnerinstitution, de er ansvarlige for, til dækning af landets del af driftsomkostningerne (kolonne B i det foreløbige overslag i bilag 3).

5)   Forbundsrepublikken Tyskland finansierer koordineringsomkostningerne for undersøgelsen (kolonne C i det foreløbige overslag i bilag 3).

6)   De kontraherende parter bidrager til SHARE-ERIC'et med hver sin del af undersøgelsens øvrige fællesomkostninger, som ikke er dækket af nogen anden finansieringskilde. De kontraherende parters andel skal stå i forhold til bruttonationalindkomsten per indbygger senest oplyst af Eurostat med det forbehold, at ingen kontraherende parts andel er mindre end 0,5 gange eller større end 1,5 gange den gennemsnitlige andel. Sammensætningen af de øvrige fællesomkostninger specificeres i den årlige finansieringsoversigt (kolonne D i det foreløbige overslag i bilag 3).

7)   SHARE-ERIC'et eller de videnskabelige partnerinstitutioner kan som et konsortium reagere på indkaldelser af forslag fra Europa-Kommissionen, det amerikanske National Institute on Ageing og andre overnationale og nationale organisationer, der finansierer projektet som helhed, herunder en del af eller alle de fællesomkostninger, der er opført i kolonne D i bilag 3.

Artikel 10

Ansvar og forsikring

1)   Medlemmernes økonomiske ansvar for ERIC'ets gæld er begrænset til deres respektive bidrag til SHARE-ERIC og aftalt i den årlige finansieringsoversigt.

2)   SHARE-ERIC'et træffer passende foranstaltninger for at forsikre de risici, der især ses i forbindelse med at opbygge og gennemføre en undersøgelse.

Artikel 11

Intellektuel ejendom

1)   I overensstemmelse med de nuværende vedtægter forstås »intellektuel ejendom« i henhold til artikel 2 i konventionen om oprettelse af Verdensorganisationen for Intellektuel Ejendomsret underskrevet den 14. juli 1967.

2)   SHARE-ERIC ejer undersøgelsen og alle intellektuelle ejendomsrettigheder, der hidrører fra gennemførelsen af undersøgelsen.

3)   Med hensyn til spørgsmål om intellektuel ejendom er forholdet mellem de kontraherende parter underlagt parternes nationale lovgivning.

Artikel 12

Formidling og brug af SHARE-data

1)   SHARE-ERIC formidler straks efter datarensning, imputering og dokumentation de indsamlede data til forskersamfundet.

2)   Brug af SHARE-data skal være gratis for hele forskersamfundet. Bestyrelsen nedsætter et brugerråd, der repræsenterer forskersamfundets interesser under hensyntagen til Det Videnskabelige Kontrolorgans rådgivning.

3)   Anvendelse og indsamling af SHARE-data er underlagt europæisk og national lovgivning om databeskyttelse. Brugere, som ikke er omfattet af EU-lovgivningen, har adgang til SHARE-data under forudsætning af, at de underskriver en erklæring om datafortrolighed i overensstemmelse med Europa-Kommissionens formular (EUT L 6 af 10.1.2002, s. 52).

Artikel 13

Udbud og afgiftsfritagelser

1)   SHARE-ERIC behandler kandidater og tilbudsgivere på lige og ikke-diskriminerende vilkår uafhængigt af, om de er baseret i EU. Alle udbud følger principperne om gennemsigtighed, ikke-diskrimination og konkurrence.

2)   Generelt skal SHARE-ERIC-udbud være omfattet af Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2004/18/EF af 31. marts 2004 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter (1) med de tærskler, der er ændret ved Kommissionens forordning (EF) nr. 1422/2007 (2) eller eventuelle yderligere ændringer, og de gældende nationale regler om offentlige indkøb.

3)   Ved indkøb af tjenesteydelser vedrørende forskning og udvikling, hvis udbytte tilhører hele forskersamfundet, og som fuldt ud tilbagebetales af SHARE-ERIC'et, anvendes artikel 16, litra f), i direktiv 2004/18/EF ved en begrænset udbudsprocedure (bilag 4). Ved begrænsede udbud, udbud med forhandling efter forudgående udbudsbekendtgørelse og ved konkurrencepræget dialog kan de ordregivende myndigheder begrænse antallet af ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud, til at forhandle eller til at deltage, forudsat at der er et tilstrækkeligt antal egnede ansøgere.

4)   Skattefritagelser i henhold til direktiv 2006/112 EF begrænses til momsen for varer og tjenesteydelser vedrørende forskning og udvikling til tjenestebrug, som overstiger 250 EUR, som er til gavn for hele forskersamfundet, og som fuldt ud tilbagebetales af SHARE-ERICE'et. Der er ingen yderligere begrænsninger.

Artikel 14

Beskæftigelse

1)   SHARE-ERIC går i sin ansættelsespolitik ind for lige muligheder for kvinder og mænd. Ansættelseskontrakter skal følge den nationale lovgivning i det land, hvor personalet er ansat.

2)   Med forbehold for kravene i national lovgivning lægger hver kontraherende part inden for sit retsområde ingen begrænsninger på flytning og ophold for den kontraherende parts statsborgere, der varetager opgaver i SHARE-ERIC, og disse statsborgeres familiemedlemmer.

Artikel 15

Ændringer

1)   Rådet har beføjelse til at ændre vedtægterne og bilagene hertil med kvalificeret afstemning. Der kræves et flertal på to tredjedele for at ændre artikler og bilag. Datoen for eventuelle ændringer registreres i vedtægterne.

2)   SHARE-ERIC'ets vedtægter skal til enhver tid opfylde bestemmelserne i forordning (EF) nr. 723/2009 om fællesskabsrammebestemmelser for et konsortium for en europæisk forskningsinfrastruktur og alle andre gældende europæiske love og forordninger.

Artikel 16

Tiltrædelse

1)   Når vedtægterne er trådt i kraft, har enhver regering ret til at tiltræde med samtykke fra to tredjedele af de kontraherende parter i Rådet i henhold til de forhandlede betingelser. Betingelserne for tiltrædelse fastlægges ved en aftale mellem de kontraherende parter og den tiltrædende regering eller gruppe af regeringer.

2)   På forslag fra bestyrelsen og under hensyntagen til principperne i artikel 4 skal hver kontraherende part udvælge en forskningsinstitution med ansvar for SHARE-ERIC'ets videnskabelige opgaver i dette land.

3)   Bestyrelsen rådfører sig med Det Videnskabelige Kontrolorgan, når der skal foreslås eller udskiftes en videnskabelig partnerinstitution.

Artikel 17

Organisationens gyldighedsperiode

1)   Organisationen oprettes for perioden indtil den 31.12.2024. Den omfatter fase I, II og III som defineret i artikel 8.

2)   En kontraherende part kan fratræde organisationen efter fase I eller II.

3)   Et forslag med angivelse af procedure og tidsramme kan, hvis det godkendes af Rådet med to tredjedeles flertal, bringe organisationens virke til ophør, især hvis organisationen har truffet en beslutning om ikke at afslutte fase III.

4)   Europa-Kommissionen skal underrettes om en sådan beslutning inden for 10 dage i henhold til artikel 16 i forordning (EF) nr. 723/2009.

Artikel 18

Vedtægternes tilgængelighed

Vedtægterne skal være offentligt tilgængelige via SHARE-ERIC'ets websted, jf. artikel 10 i forordning (EF) nr. 723/2009 om fællesskabsrammebestemmelser for et konsortium for en europæisk forskningsinfrastruktur.

---

(1)  EUT L 134 af 30.4.2004, s. 144.

(2)  EUT L 317 af 5.12.2007, s. 34.